廣州企業(yè)年會策劃
廣州企業(yè)年會策劃
廣州企業(yè)組織開展年會,為本次年會制定策劃方案,本文是廣州的企業(yè)年會策劃,僅供參考。
廣州企業(yè)年會策劃一:
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會,一方面是公司內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
年會經(jīng)費預算:
經(jīng)費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經(jīng)費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了)
俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當成功的! 開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻
這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置,小細節(jié)決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們公司年會準時下午3點開始:
1.BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經(jīng)理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié):
1. 成語接龍:
道具:酒水、若干人
規(guī)則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物
人數(shù):多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7
人數(shù):無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參與,從1-99報數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候,不許報數(shù),還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數(shù)是越多越好”
4: 熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。
要點:
1. 經(jīng)費一定要提前到位(清晰明了)
2. 時間還要精準把握(不要太晚)
3. 錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
4. 各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準把握(分工明確)
參會人員須知:
一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動前的一周,確定活動參與人數(shù),定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責人。
最后總經(jīng)理做一個總結祝福,間斷明確,散會。
廣州企業(yè)年會策劃二:
一、年會主題:
“xx公司2016年度總結、表彰暨2016年迎新會”
二、年會時間
2016年2月7日下午14:00 至 18:00
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:19:00——21:00
組織離開:21:00——21:30
三、年會地點
xx地方的會議室
四、年會目的及意義
1、對2016年公司發(fā)展成績總結,以及制定2016年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
14:20 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;
14:30—14:40 大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
14:40—16:00 大會進行第二項,總經(jīng)理針對2016年度總結及2016年的公司戰(zhàn)略部署講話。
16:00—16:10大會進行第三項,各分公司各部門員工新年賀詞。 16:10—18:25 聯(lián)歡會文藝匯演、先進優(yōu)秀表彰及員工互動游戲【節(jié)目-表彰(頒獎-代表發(fā)言,合影留念)-游戲(具體游戲見下方)】。
18:25—18:30 大會進行第五項,所有演員上臺,齊唱【相親相愛一家人】。 18:30 主持人宣告此次大會結束,組織員工離場,一同前往晚宴地方。 (二) 晚宴安排 用餐地點:
19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30—21:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00—21:30 組織離開。
七、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“xx公司2016年度總結、表彰暨2016年迎新會”
(三) 物品的采購準備:游戲獎品:小兔子、筆、簽到表、公司總經(jīng)理席位卡、
會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
八、年會籌辦任務
九、具體游戲:
1、超級模特大比拼
各隊抽出兩名隊員,必須有一名男隊員,比賽開始后,男隊員戴上女式假發(fā)在場上一邊等候,另一隊員在道具處拿6根頭繩員戴假發(fā)的男隊員扎完6個小辮后,再跑回道具處,依次將圍裙、頭花、胭脂、口紅飾物為戴假發(fā)隊員穿戴化妝整齊,穿戴化妝結束后戴假發(fā)隊員要以模特步方式走回拿頭繩隊員的起點,那隊完成的最好、最快為獲勝。(道具:假發(fā)3、頭繩18、圍裙3、頭花3、胭脂3、口紅3、長條桌1)此游戲最精彩之處是男隊員帶上假發(fā)、化妝走模特步,現(xiàn)場效果十分熱烈、搞笑。
2、動物大連蹲
各隊抽出三名隊員,隨機抽取動物頭飾,音樂開始后由主持人背對參賽隊員隨機喊某種動物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲錯的被罰下場,最后哪隊剩人最多為獲勝。(道具:動物頭飾、迪斯科舞曲帶)本游戲技巧在主持人,尤其有領導在場上時,可連續(xù)喊領導所帶動物名多次,絕對爆料。
3、心有靈犀猜成語
規(guī)則:以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任何一個字)向同伴提示!(紙片A4、成語)
4、追憶嬰兒時代
時間5分鐘,各隊抽出四名隊員,一隊員事先戴好頭巾扮演“狼外婆”,手中提一小筐,筐內放三瓶牛奶,牛奶必須放在帶有奶嘴的奶瓶中,比賽開始后戴頭巾隊員拿圍嘴、奶瓶跑向其他三名隊員先為他們戴好圍嘴,然后再依次讓三名隊員將奶瓶中的鮮奶喝完,最先喝完的那隊為獲勝。(道具:頭巾3、圍嘴9、奶瓶9、鮮奶9、小筐3)
5、游戲“眾雞爭食喜迎春”
時間5分鐘,各隊抽出三名隊員,兩隊員兩腿綁在一起,另一隊員拿啤酒瓶、小盆,比賽開始后綁在一起的兩隊員拿一小碗奔向雞盆,盛滿后奔向各隊另一隊員將雞食倒入小盆中,拿啤酒瓶隊員迅速將小盆中雞食裝入啤酒瓶中,那隊啤酒瓶裝得最多為獲勝。(道具:綁繩3、啤酒瓶3、小盆4、小碗3、大米)
6、雙龍戲珠接力賽
規(guī)則:每組派兩名隊員將一個皮球夾在兩人之間,向前行走,進行接力比賽。在行走過程中球不可以落地!看那一隊在最短的時間內將行程走完(球)
廣州企業(yè)年會策劃三
一、 晚會整體概況
1、晚會主題:“2016年,攜手xxx,再創(chuàng)新輝煌”
2、晚會目的:“提升凝聚力、答謝員工、表彰鼓勵”
3、活動形式:主要以文藝表演和互動環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。
4、晚會時間:2016年1月18日 18:00-21:30(暫定)
5、晚會地點:
6、邀請嘉賓:待定
7、主辦單位:人力行政中心
8、參與人員:
集團總部、深圳公司所有辦公室人員
深圳公司各項目點主管級別以上人員
西麗生產(chǎn)基地各車間主管級別以上人員
集團公司供應商、重要客戶(建議,待定)
二、 策劃指導組及項目組
1、策劃指導組(晚會籌備組)
組長:
策劃:
統(tǒng)籌:王明坤
組織:人力行政中心
任務:a、晚會前期的策劃;
b、晚會中期的進度跟進與管理;
c、晚會后期的總結與推廣。
2、晚會項目組
?、?宣傳組
組長:
成員:
任務:a、利用海報、橫幅、看板、傳單、網(wǎng)絡等方式開展宣;
(2016-1-10日前完成)
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像;
(2016-1-10日前完成)
c、負責廣告板和舞臺的制作,噴繪和橫幅的制作;主背景(景板噴繪)、更衣室標識牌、指示牌、分區(qū)立牌、領導卡臺(具體見附件2) d、嘉賓胸牌
?、?節(jié)目組
組長:
成員:
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;
e、主持人及演員服裝、化妝及臺詞設計;
f、晚會禮品、禮物的準備;
g、會場擺設、與內勤組配合實施現(xiàn)場布置
h、安排、部署、協(xié)調其它組工作
i、負責節(jié)目主持、活動及氣氛引導
j,彩排:
2016年12月31日 18:00-20:00 第一次彩排 xxx
2016年01月10日 18:00-20:00 第二次彩排 xxx
2016年01月18日 19:00-21:30 正式演出 xxx
?、?供應組
組長:
成員:、
任務:a、晚會前期配合各功能組,購買、準備各組晚會所需的物品。
b、晚會費用的控制。
?、?禮儀組
組長:
成員:
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人數(shù),禮儀小姐安排在舞臺入口前和晚會現(xiàn)場各2名,入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓,并帶領他們入座;現(xiàn)場2名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。(xxx與xxx志各準備1名)
c、會場服務:晚會當日準備好會場服務物品,如茶水、糖果、頒獎禮儀等,并接待好嘉賓與觀眾。
d、物品購買,晚會小禮品及請柬等;
e、1月5日之前準備好請柬;1月10日之前送完請柬;1月15之前挑選出4名禮儀小姐;
⑤ 舞美組
組長:陳宏偉
成員:陳宏偉、張旭成
任務:a、協(xié)助工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;設備(音箱功放一套,話筒兩個、話筒架兩個、筆記本電腦兩臺,照相機2部、舞臺布、話筒)。
c、晚會準備期間的設備安裝、調試、節(jié)目伴奏的播放工作(負責人:賴南飛)。
d、晚會進行時的音響、燈光、道具、催場以及幕后秩序的維持等。 e、桌椅以及布置會場需要的裝飾品若干。
f、化妝室、換衣間的選制。
g、地毯等外部基本必備物品的準備。
h、化妝品、服裝、道具租借、熒光棒、鮮花、壁布、氣球、等裝飾品要準備充分。
?、?內勤組
組長:
成員:
任務:a、晚會當晚嘉賓席桌椅的擺放(協(xié)調會場布置服務人員)。
b、晚會前、后物資的收集、整理及存放。
c、晚會之前準備好會場服務物品,如糖果、礦泉水等。
d、會場設計、與節(jié)目組配合實施現(xiàn)場布置
e、派專人看相關已購置物資是否到位。
f、維持晚會現(xiàn)場秩序,會場處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。 g、項目組人員的任務發(fā)生沖突時,要保障節(jié)目組的任務順利完成。 h、負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。
i、晚會禮品的準備與發(fā)放。
⑦ 拉拉隊粉絲團組
組長:
成員:
任務:a、安照節(jié)目單分節(jié)目組織相對應的拉拉隊粉絲團。
b、現(xiàn)場演出氣氛營造(如:鼓掌、歡呼、搖旗、吶喊)。
c、積極主動參加晚會現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)。
三、 工作任務與具體工作分配
1、晚會策劃及準備期(12月26日到12月31日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。 ① 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各部門、項目點選送節(jié)目和從外部聘請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人4個,由各各部門、項目點推薦,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的人員,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。 ②前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
2、晚會協(xié)調及進展期(1月1日-1月10日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
?、?節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,到各各部門、項目點選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
② 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、看板宣傳與網(wǎng)絡宣傳等。 ③ 會場確定:由舞美組負責,根據(jù)舞臺的具體情況,聯(lián)系相關廣告公司制作 。 ④ 禮儀小姐確定:由禮儀組負責。
?、?物品購買:由供應組負責,物品需要情況要征求各組。
3、晚會倒計時期(1月14日-1月17日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、嘉賓邀請、場地布置。
?、?晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定后交由各各部門、項目點,加緊排練節(jié)目。并進行最后一次彩排。
?、?末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(入場券、節(jié)目單)設計和發(fā)放。
③ 嘉賓邀請的確定:由禮儀組負責。 邀請嘉賓:行政部方面: 等領導。各部門、項目點代表: ;
4、晚會后期工作:
① 為演員分發(fā)小禮品
?、?費用處理(物品購買的發(fā)票務必正規(guī)、齊備)
?、?晚會總結
④ 視頻制作及內部宣傳
5、應急管理
① 若晚會前停電(請維修部安排發(fā)電),晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則有主持人宣布晚會改天舉辦。
?、?再晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
?、?在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由內勤組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
?、?臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
?、?任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演或續(xù)演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
?、?其它緊急情況發(fā)生時,由內勤組負責處理。
四、 獎項設置
1、年會大抽獎:年會設置現(xiàn)場有抽獎活動。
一等獎:1名,42寸的創(chuàng)維LED液晶電視機,價值2500元/臺
二等獎:3名,三星手機,價值1000元/臺
三等獎:5名,格蘭仕微波爐,價值400元/臺
四等獎:10名,愛華仕拉桿行李箱,價值200元/個
幸運獎:50名,中國移動充值卡,50元/張
2、有獎問答獎:在節(jié)目表演與禮品派送中穿插進行,題目內容為公司信息、餐飲相關知識、腦筋急轉彎,答對者獎勵禮品1份(U盤或公司產(chǎn)品),一人只限答題一次,共設5道題。
3、游戲參與獎:為增加晚會的互動性,在節(jié)目表演中穿插互動游戲,凡參與游戲的人員均獲紀念品1份(U盤或公司產(chǎn)品)。
4、節(jié)目獎:
一等獎一名:節(jié)目團隊獎金1000元;
二等獎一名:節(jié)目團隊獎金800元;
三等獎一名:節(jié)目團隊獎金500元;
參與獎多名:獎金50元中國移動充值卡/人(沒有獲獎的演職人員與晚會的工作人員皆有)
5、晚會參與紀念品:
卡拉羊雙肩包;凡到現(xiàn)場觀看演出的人員均派發(fā)紀念品1份。
運送時間:請于2016年1月15日中午12點前將所有獎品運送到金地•金貝子美食配餐中心(年會活動現(xiàn)場)
運送地址:深圳市福田區(qū)沙嘴路金地工業(yè)園配餐中心。
五、 晚會預算
六、 晚會工作安排及負責人一覽表