指紋機(jī)考勤管理規(guī)定
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定
為強(qiáng)化公司考勤管理工作, 使考勤工作更加科學(xué)公正、 準(zhǔn)確公平, 公司將采用指紋考勤機(jī)管理系統(tǒng),特制訂指紋機(jī)考勤管理規(guī)定，歡迎參閱。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定1
為了規(guī)范公司考勤制度，嚴(yán)格酒店勞動(dòng)紀(jì)律，保障員工能積極有效的工作，特制定本酒店指紋考勤細(xì)則：
1、公司一律實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度，公司全體員工(部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下)必需自覺(jué)遵守，按時(shí)親自打卡
2、員工必須根據(jù)部門(mén)編排的班次按時(shí)上、下班，上、下班均需打卡：即上午上、下班各打卡一次，下午上、下班各打卡一次，一天共計(jì)四次(值班人員可只打兩次，早上上班和晚上下班)
3、凡已到上班時(shí)間還未打卡者作遲到處理，凡未到下班時(shí)間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內(nèi)扣1分/分鐘，超過(guò)30分鐘作曠工處理，當(dāng)月曠工一天扣10%的月工資，累計(jì)曠工兩天扣50%月工資，累計(jì)曠工三天做自動(dòng)離職處理)
4、上、下班必須打卡，因特殊原因未打卡者應(yīng)在當(dāng)日填寫(xiě)《未打卡申請(qǐng)表》注明未打卡原因交由部門(mén)主管級(jí)以上人員簽字再交至人事部，第一次不扣分，第二次扣5分，超過(guò)五次者每次扣10分
5、上、下班既不打卡又沒(méi)填寫(xiě)《未打卡申請(qǐng)表》者作曠工處理
6、因公外出不能打卡者，原則上需到酒店打卡報(bào)到后方能外出，如因特殊情況需先填寫(xiě)《未打卡申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交由人事部
7、凡不按時(shí)打卡或未打卡者均無(wú)全勤獎(jiǎng)
8、指紋考勤機(jī)數(shù)據(jù)由人事部管理、統(tǒng)計(jì)，次月五號(hào)前將根據(jù)部門(mén)主管交上來(lái)的手工考勤表和排班表(請(qǐng)注明各班次的具體上班時(shí)間)抽取部分員工考勤打卡記錄進(jìn)行核對(duì)，并將記錄匯總交至總經(jīng)辦
9、打卡時(shí)請(qǐng)將手指平壓于指紋采集窗口，指紋心盡量對(duì)準(zhǔn)窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置，保持手指水平按在指紋采集窗口上，并覆蓋盡可能大的面積，指紋輸入結(jié)束后，出現(xiàn)語(yǔ)音提示報(bào)打卡者的名字為成功驗(yàn)證指紋。
10、員工請(qǐng)嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上，也不要用尖銳的東西接觸考勤機(jī)，或遇到不能解決的問(wèn)題可找人事部，若自己擅自擺弄弄壞機(jī)器將照價(jià)賠償
以上制度從5月1日起開(kāi)始執(zhí)行，望各部門(mén)管理人員協(xié)助人事部，帶領(lǐng)員工嚴(yán)格執(zhí)行。
總經(jīng)辦
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定2
一、日常考勤管理
1、安裝三臺(tái)指紋考勤機(jī)。在三樓辦公室的入門(mén)口，為內(nèi)部所有職工考勤使用。
2、根據(jù)縣委辦公室相關(guān)文件及縣紀(jì)委要求，指紋考勤次數(shù)界時(shí)間界定為：工作日每天指紋考勤4次，即上午2次、下午2次。在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時(shí)間14:10-15:10)時(shí)間段內(nèi)系統(tǒng)分別只能記錄1次指紋信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息時(shí)間15:10-19:30)時(shí)間段內(nèi)系統(tǒng)可分別記錄2次指紋信息，第一次為指紋簽入信息，第二次為簽出信息。
3、正常上下班界定。7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時(shí)間14：10-15：10)指紋簽入為正常上班;11：50-13:40、17:20-19:00(夏季作息時(shí)間17:50-19:30)指紋簽出為正常下班。
4、違規(guī)行為界定。違規(guī)行為包括遲到、早退、曠工，按每人每半天1次計(jì)入考勤信息。
(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息時(shí)間15:10-17:50)指紋簽入的為遲到;
(二)有指紋簽入信息，無(wú)指紋簽出信息的為早退;
(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息時(shí)間14:10-17:50)無(wú)指紋信息的為曠工。
5、臨時(shí)外出辦事界定。上午指紋簽入后在11:50之前，或下午指紋簽入后在17:20(夏季作息時(shí)間17:50)之前指紋簽出的為臨時(shí)外出辦事。
6、公差界定。公差包括出差、開(kāi)會(huì)、中心工作、其他公務(wù)。
(一)因工作需要到縣外執(zhí)行公務(wù)、接洽工作、調(diào)研考察或?qū)W習(xí)培訓(xùn)的為出差;
(二)在縣內(nèi)外參加相關(guān)會(huì)議的為開(kāi)會(huì);
(三)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定指派參加兩天以上的重點(diǎn)工作為中心工作;
(四)因工作需要由單位安排外出開(kāi)展其他工作的為其他工作的為其他公務(wù)。
7、請(qǐng)假界定。請(qǐng)假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身體原因一段時(shí)間內(nèi)不能正常上班工作的請(qǐng)假為病假;
(二)因其他私事一段時(shí)間內(nèi)不能正常上班工作請(qǐng)假的為事假;
(三)國(guó)家法律明文規(guī)定的帶薪休假為年休假。
8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息時(shí)間19:30)之后以及非工作日全天指紋簽入簽出的，為加班。
二、指紋機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、簽到及簽退時(shí)，手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置，保持手指平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積;不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動(dòng)手指。指紋機(jī)出現(xiàn)"嘀"的提示音并且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號(hào)碼和"確認(rèn)成功"表示指紋簽入簽出成功，指紋機(jī)出現(xiàn)"嘀、嘀"的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示"請(qǐng)重新按手指"則需重新操作。
2、若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤(rùn)手指。
3、刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或者不能正常工作，要在第一時(shí)間內(nèi)向綜合辦公室反應(yīng)，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，否則視為未出勤。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤(pán)不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋處脫皮嚴(yán)重，十指都無(wú)法準(zhǔn)備采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知綜合辦公室。
6、公司員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、沙礫等物質(zhì)留在考勤機(jī)的指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
7、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管-理-員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問(wèn)題(如手指指紋破損)可到綜合辦公室找管理處理，個(gè)人不得擅自擺弄機(jī)器。
8、公司員工上午下班簽出、下午上班簽到時(shí)擺弄連續(xù)打卡，如出現(xiàn)此類(lèi)情況按照打卡一次計(jì)算。
三、異常未錄指紋考勤處理辦法
1、指紋考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的，為正常上下班考勤，其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等)，必須填寫(xiě)相應(yīng)審批表單，由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳?，然后由單位指紋考勤系統(tǒng)操作員在系統(tǒng)中直接錄入考勤信息，期間當(dāng)事人不需要錄入指紋信息。不請(qǐng)假又不錄入指紋者將按照曠工處理。
2、確因工作外出、臨時(shí)業(yè)務(wù)原因等外出者，需及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說(shuō)明情況，然后再進(jìn)行指紋的簽出，無(wú)論返回與否均不需再錄入指紋信息。事因當(dāng)天或次日主動(dòng)填寫(xiě)《異?？记诤灥降怯洷怼?，公司員工需各科室主任簽字，然后報(bào)分管負(fù)責(zé)人簽字，分管負(fù)責(zé)人需經(jīng)總經(jīng)理簽字，以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實(shí)性。無(wú)負(fù)責(zé)人簽字者，按公司的考勤制度處理。
3、因個(gè)人原因需要外出的，需按照規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假審批單》或者《外出審批單》，經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合辦公室，綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行，并無(wú)需在考勤機(jī)上進(jìn)行指紋的錄入簽出，由考勤操作員直接錄入考勤信息。
4、綜合辦公室考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異?？记诤灥降怯洷怼愤M(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
5、公差、請(qǐng)假考勤信息一經(jīng)錄入，無(wú)法刪除或更改。
四、考勤系統(tǒng)操作員工作職責(zé)
(一)確保本單位指紋機(jī)24小時(shí)運(yùn)行、指紋考勤專(zhuān)用計(jì)算機(jī)無(wú)其他無(wú)關(guān)軟件和資料、確保單位指紋考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳;
(二)依據(jù)權(quán)限及時(shí)、如實(shí)錄入工作人員出差、開(kāi)會(huì)、中心工作、其他公務(wù)、請(qǐng)假等特殊情況的考勤信息;
(三)及時(shí)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)指紋考勤的相關(guān)情況;
(四)每天檢查指紋考勤系統(tǒng)、指紋考勤專(zhuān)用電腦、指紋機(jī)、攝像頭等設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向單位分管副責(zé)任報(bào)告;
(五)保管好單位指紋考勤系統(tǒng)登錄賬號(hào)和密碼，嚴(yán)禁向他人泄露;保管好單位的考勤資料。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定3
一、操作方法
1、打卡時(shí)，手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置，保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積，不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指，也不要滑動(dòng)手指，指紋輸入結(jié)束后，出謝語(yǔ)音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。
2、若出現(xiàn)語(yǔ)音提示“請(qǐng)重按手指”為指紋驗(yàn)證失敗，需重新驗(yàn)證指紋。
3、指紋考勤機(jī)上其它的按健不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。
4、刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作，要第一時(shí)間向人力資源部反映并采取補(bǔ)救措施，否則視為未出勤或曠考。
二、規(guī)章制度
1、全體員工上、下班必須嚴(yán)格按程序打考勤卡。
2員工因故不能打考勤卡時(shí)，必須三天內(nèi)填寫(xiě)《缺打考勤卡審批表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后上交人力資源部。否則按無(wú)故缺打處理，無(wú)故缺打考勤卡一次扣除月獎(jiǎng)金10%。
3、全體員工打卡時(shí)應(yīng)排隊(duì)，按先后秩序進(jìn)行，不得爭(zhēng)先恐后，否則，違反一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的15%，依次遞增。
4、全體員工必須是上下班時(shí)打卡，不得在打卡后吃飯?jiān)偕习嗷虺燥埡笤俅蚩ㄏ掳?。否則，發(fā)現(xiàn)一次，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%，依次遞增。
5、嚴(yán)禁員工穿便裝打考勤卡，每發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%。
6、全體員工下班后，除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外，不得進(jìn)行工作區(qū)域，否則，發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%，依次遞增。
7、全體員工必須服從考勤機(jī)管理人員的管理，對(duì)不服從管理者，依照《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
8、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰土、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。對(duì)故意損壞指紋考勤機(jī)人員，除照價(jià)賠償外，將按照《員工手冊(cè)》第四十二條進(jìn)行從嚴(yán)處理。
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