借用管理規(guī)定
借用管理規(guī)定
借用東西也是有管理規(guī)定的，那你知道有哪些規(guī)定嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的借用管理規(guī)定，希望對你有用!
辦公室借用管理規(guī)定
為規(guī)范借用管理，減少辦公用品的丟失及合理利用，保護(hù)公司財產(chǎn)安全，特制定本細(xì)則:
一、凡屬辦公室管理之物品，如需借用，必須向公司相關(guān)責(zé)任人申請借用，填寫公司統(tǒng)一格式的物品借用單，不符合規(guī)定的，辦公室有權(quán)拒借。
二、借用人領(lǐng)物品時需當(dāng)場驗收該物品是否合格，如驗收合格簽字領(lǐng)用后，在后期使用過程中出現(xiàn)問題則由借用人承擔(dān)。
三、借用時間以10日為限，到期后，借用人需按時歸還。如果超過預(yù)定期限的，及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人電話或者書面溝通;如后續(xù)無借用申請人，可根據(jù)情況適當(dāng)延期;如后續(xù)有借用人，則需及時歸還，如無法及時歸還導(dǎo)致后續(xù)借用人無法及時使用者，則需承擔(dān)后續(xù)人員租賃同樣設(shè)備費(fèi)用。
四、借用人歸還物品時，需經(jīng)借用本人親自歸還，如若不能親自過來歸還，須向物品負(fù)責(zé)人說明并告知代歸還者姓名，這中間出現(xiàn)任何問題，由借用人承擔(dān)。
五、歸還物品時，需經(jīng)物品相關(guān)負(fù)責(zé)人檢驗合格并確認(rèn)后方可接收。歸還后，物品保管責(zé)任人及借用人雙方在借用單聯(lián)上簽字以示結(jié)清，辦公室保管責(zé)任人保留單據(jù)留存?zhèn)洳椤?/p>
六、借用過程中，如果物品丟失或者損壞，由借用人按照物品的實際價值賠償或者購買一個同樣的物品歸還公司。如果是保管責(zé)任人丟失，則有責(zé)任人承擔(dān)。
七、借用過程中如出現(xiàn)丟失、損壞或者其他問題，應(yīng)按照物品實際價值處罰適當(dāng)?shù)牧P款和分值。
八、其它未盡事宜，參照公司管理辦法執(zhí)行，本制度解釋權(quán)最終由辦公室。
工具領(lǐng)借用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)工廠生產(chǎn)資料領(lǐng)用管理，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司的實際情況，特制定本條例。因生產(chǎn)和辦公需要，需領(lǐng)用工具時必須依照本規(guī)定執(zhí)行。本辦法適用于公司全體員工。
一、臨時借用程序 指生產(chǎn)、辦公、設(shè)備維修時需臨時借用某些工具，但使用時間不超過8小時時為臨時借用。特殊情況延長不得超過一個星期。
1.借用人在庫房借用登記本上填寫詳細(xì)的借用內(nèi)容
2.倉庫按要求發(fā)放要求借用的工具
3.規(guī)定時間內(nèi)歸還借用的工具
4.庫房銷帳
二、長期領(lǐng)用程序 指在某些崗位上從事生產(chǎn)加工和辦公時需長期使用時工具領(lǐng)用為長期領(lǐng)用。
1.要求領(lǐng)用人出具工具清單，交車間主管。
2.車間主管審核其領(lǐng)用的必要性后在審核無誤后簽字批準(zhǔn)。
3.倉庫根據(jù)計劃及整體發(fā)放的數(shù)量，確定是否批準(zhǔn)其領(lǐng)用或借用。
4.庫房根據(jù)清單發(fā)放至個人，并建立工具領(lǐng)用卡
三、離職交接程序 指員工離職和崗位調(diào)動時對長期領(lǐng)用和臨時借用的工具交接手續(xù)。
四、具體管理規(guī)定
1.臨時借用必須在庫房辦理借用登記，詳細(xì)登記工具名稱、型號、損壞狀況、借用時間并留有借用人簽字。
2.臨時借用的工具,在歸還時倉庫管理人員必須詳細(xì)核對物品型號、損壞情況。如因人為損壞按采購金額賠償。
3.庫房未仔細(xì)核對造成工具缺失由保管員自行負(fù)責(zé)。
4.所有員工均享有臨時借用權(quán)，但除了借用人簽字以外，同時還必須有部門(車間)負(fù)責(zé)簽字。對及時歸還的工具庫房管理人員必須當(dāng)面銷帳。
5.在規(guī)定時間內(nèi)未歸還借用工具，庫房即時通知其歸還，如在通知時間內(nèi)還未歸還視同丟失。庫房及時開單交財務(wù)在其工資中扣除。
6.對長期領(lǐng)用的工具，領(lǐng)用人員必須在庫房辦理長期領(lǐng)用登記卡。登記卡上詳細(xì)記錄：工具名稱、型號、品牌、損傷、領(lǐng)用日期并要求領(lǐng)用人簽字。
7.一線生產(chǎn)員工在工具長期領(lǐng)用時需出具領(lǐng)用清單，再交由車間主管審核領(lǐng)用必要性。經(jīng)車間主管審核簽字后可憑清單去庫房領(lǐng)取。
8.所有領(lǐng)用工具責(zé)任到人，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。個人工具有個人保管，公用工具由部門(車間)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)妥善保管。
9. 所有工具二次領(lǐng)用必須以舊換新。所領(lǐng)工具因人為造成損壞，庫房不得予以更換。
10.員工在離職或崗位調(diào)動后必須到庫房辦理領(lǐng)借用工具的交接手續(xù)，對不能退還的按采購金額扣款。
11. 所有外協(xié)單位不得自行借用工具。必須借用時，由庫房開具清單，財務(wù)審核開單，外協(xié)單位負(fù)責(zé)人簽字交押金或財務(wù)扣款。庫房按財務(wù)所開單借用工具。
物品借用管理規(guī)定
為加強(qiáng)學(xué)院物品的可持續(xù)使用和借用規(guī)范化，更好地對物品進(jìn)行管理，特定立一下制度。
一、本制度是為了規(guī)范學(xué)院物品的借用管理，適用于學(xué)院各工作部門和相關(guān)工作人員。
二、物品屬于學(xué)院，任何個人不得私自借用，必須按程序向?qū)W院辦理報批手續(xù)。
三、借用程序
1、借用人填制“物資借用審批單”，內(nèi)容包括：借物部門、借用人、品名、數(shù)量、用途及歸還時間。
2、借用部門負(fù)責(zé)人按實際需要審批簽字。
3、借用人憑“物資借用審批單”到后勤處審批，獲批準(zhǔn)后到資產(chǎn)管理科辦理相關(guān)手續(xù)，大額或大批量物品借用需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、借用制度
1、學(xué)院物品僅限各工作部門工作人員借用。
2、物品的借用必須由部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，才可借用。
3、少量物品的借用時限不得超過5個工作日，超過需重新辦理借用手續(xù);批量物品借用時限不得超過7個工作日，超過需重新辦理借用手續(xù)(特殊原因需書面說明)。
4、借用人應(yīng)妥善保管、正確使用和維護(hù)借用物品，歸還時不得損壞和短缺零部件，做到干凈整潔原樣歸還。
5、易耗品、易燃品、劇毒品及貴重金屬等不能借用。
五、賠償辦法
1、借用的物品在借用期間應(yīng)妥善保管如損壞、丟失，查明原因后，按價賠償(由借用人或物品損壞人承擔(dān)全部費(fèi)用)。
2、因借用人辭職或其他原因造成資產(chǎn)管理科無法追回借用物品時，借用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追回，若在規(guī)定內(nèi)無法追回則由責(zé)任部門承擔(dān)借用物品賠償費(fèi)用。
3、借用物品丟失、損壞，由后勤處做出賠償或處理決定，資產(chǎn)管理科辦理物品注銷手續(xù)。
六、資產(chǎn)管理科每月25日負(fù)責(zé)統(tǒng)計逾期未還、損壞、丟失情況，并匯總報送院領(lǐng)導(dǎo)。