為規(guī)范會務(wù)管理，提高會議質(zhì)量，結(jié)合實(shí)際情況，制定了相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于會務(wù)管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

　　會務(wù)管理規(guī)定如下

　　第一條 本辦法適用于由學(xué)院黨政辦公室通知召開的全院性會議以及由部門召集，且邀請相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)并涉及多個處系負(fù)責(zé)人參加的各類會議。

　　第二條 學(xué)院黨政辦公室是學(xué)院的會議管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌全院性會議及由部門召集的需多個處系負(fù)責(zé)人參加的各類會議的審批。

　　第三條 會議分類

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)班子會議：黨委會、院務(wù)會、院長辦公會、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、黨委中心組學(xué)習(xí)會和領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會等。

　　(二)全院性會議：黨員大會、黨代會、教職工大會、教代會和中層以上干部會等。

　　(三)業(yè)務(wù)會議：專題講座、專項(xiàng)工作(領(lǐng)導(dǎo))小組工作會、研討會及相關(guān)業(yè)務(wù)工作會等。

　　第四條 會議召開原則

　　(一)高效。凡召開的會議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。

　　(二)精簡。嚴(yán)格控制會議數(shù)量、會期和參會人數(shù)，能合并召開的會議要盡可能統(tǒng)籌合并。

　　(三)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　　第五條 議題的申請與審批

　　(一)黨委會、院務(wù)會：需提交黨委會或院務(wù)會討論的議題，均須提前填寫《學(xué)院黨委(院務(wù))會議議案建議表》，經(jīng)協(xié)作部門簽署意見并送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后交學(xué)院黨政辦公室。學(xué)院黨政辦公室及時將申報的相關(guān)議題分類整理后，提交黨政主要負(fù)責(zé)人審定，統(tǒng)籌安排會議時間。

　　(二)院長辦公會：需提交院長辦公會討論的議題，均須提前填寫《院長辦公會議申請表》、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后交學(xué)院黨政辦公室。學(xué)院黨政辦公室應(yīng)當(dāng)及時將申報的相關(guān)議題分類整理后，提交黨政主要負(fù)責(zé)人審定，統(tǒng)籌安排會議時間。

　　(三)凡由部門召集，涉及多個處系負(fù)責(zé)人參加的各類會議，均須提前填寫《學(xué)院會議申請表》，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，于每周四下班前報學(xué)院黨政辦公室，列入下一周學(xué)院會議計劃，由黨政辦公室統(tǒng)籌安排開會時間和地點(diǎn)。學(xué)院黨政辦公室應(yīng)于每周五中午12時前做好下周的會議安排，并通知相關(guān)人員按時參會。

　　(四)會議安排一經(jīng)確定，不得隨意變更。如遇特殊情況需要更改，應(yīng)提前以書面形式報學(xué)院黨政辦公室，以便及時調(diào)整會議計劃。凡未提前申請的臨時召開的會議，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意，報黨政辦公室審核后，由召集部門自行通知并組織安排。

　　(五)各部門自行安排的會議如與學(xué)院每周會議安排表所列會議發(fā)生沖突的，應(yīng)遵循小會服從大會原則。

　　(六)學(xué)院承接上級機(jī)關(guān)或社會團(tuán)體委托承辦的會議，須事先以書面形式經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報學(xué)院黨政辦公室審核后，方可進(jìn)行籌備，會務(wù)工作由承辦部門具體負(fù)責(zé)。

　　第六條 會務(wù)工作包括會前籌備、會議資料的準(zhǔn)備、會議室布置、簽到、記錄、草擬會議紀(jì)要、宣傳報道及安全保衛(wèi)等工作。

　　(一)大型會議的會務(wù)工作由學(xué)院會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長一般由院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)一般有辦公室、會務(wù)組、財務(wù)組、宣傳組、保衛(wèi)組、后勤組等。

　　(二)學(xué)院召開的常規(guī)性會議(如黨委會、院長辦公會等)，由學(xué)院黨政辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作。

　　(三)由部門召集，涉及多個處系負(fù)責(zé)人參加的各類會議，由召集部門具體負(fù)責(zé)會務(wù)工作。

　　第七條 會議紀(jì)律

　　(一)嚴(yán)格考勤制度。參會人員須按會議通知時間提前5分鐘到達(dá)會場，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，不能參加會議應(yīng)提前向會議組織者請假，并在獲得準(zhǔn)許的情況下，安排其他人員出席、列席。如有特殊情況需在會議期間退場的，需經(jīng)會議組織者批準(zhǔn)后方可離開。沒有履行簽到手續(xù)又沒有說明原因的，按缺席會議對待。

　　(二)嚴(yán)格遵守紀(jì)律。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序，不得隨意離開會場、來回走動、交頭接耳、高聲接聽和撥打手機(jī)等，不得從事其他與會議無關(guān)的事情。進(jìn)入會場要自覺將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)整到靜音狀態(tài)。

　　(三)會議通常應(yīng)當(dāng)限時，無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)遵守時限，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進(jìn)程。

　　(四)當(dāng)會議內(nèi)容有保密事項(xiàng)時，與會者必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

　　第八條 會議督察

　　(一)建立會風(fēng)監(jiān)督通報制度。會議結(jié)束后，召集部門應(yīng)及時將會議出勤、請假制度履行情況及會風(fēng)會紀(jì)情況報學(xué)院黨政辦公室，學(xué)院將定期在學(xué)院督導(dǎo)簡報中通報。各部門領(lǐng)導(dǎo)要重視會議紀(jì)律的執(zhí)行，率先垂范，促進(jìn)良好會風(fēng)的形成。

　　(二)會議精神的落實(shí)。會議召集部門要將會議精神準(zhǔn)確傳達(dá)到責(zé)任部門和責(zé)任人，與會人員負(fù)有向本部門全面及時傳達(dá)并督促貫徹落實(shí)會議精神的責(zé)任。

　　第九條 會議室管理

　　(一)列入每周會議計劃的會議優(yōu)先使用會議室，各部門召開會議如需使用會議室，一般需提前2天到學(xué)院黨政辦公室申請并預(yù)約。

　　(二)會議召集部門應(yīng)安排人員提前30分鐘到學(xué)院黨政辦公室領(lǐng)取會議室鑰匙等相關(guān)物品，并保管好會議室公共設(shè)施。

　　第十條 本辦法由學(xué)院黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起開始施行。

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