機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定
為加強(qiáng)和規(guī)范稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，國(guó)家稅務(wù)總局、 國(guó)家檔案局發(fā)布了《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案管理辦法》，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定如下
第一章 總則
第一條 為了實(shí)現(xiàn)全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，提高檔案工作的水平，維護(hù)檔案的完整與安全，更好地為稅務(wù)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，結(jié)合稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)檔案，是指全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)各級(jí)機(jī)關(guān)在工作中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案工作，由國(guó)家檔案局在宏觀(guān)上統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督指導(dǎo);由國(guó)家稅務(wù)總局制定規(guī)劃，建立制度，實(shí)施檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。省以下各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案工作由機(jī)關(guān)的辦公室主管，在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)和地方同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督與指導(dǎo)。
第四條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的檔案，均應(yīng)當(dāng)集中到本機(jī)關(guān)的檔案管理部門(mén)統(tǒng)一保管，不得分散保存。
第五條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)都必須在辦公廳(室)內(nèi)建立檔案室，配備必要的專(zhuān)職檔案管理人員。檔案管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。
第六條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)是：
(一)建立健全本機(jī)關(guān)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)監(jiān)督、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
(三)集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。
(四)指導(dǎo)、監(jiān)督本機(jī)關(guān)所屬單位和下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案工作。
(五)按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家檔案館移交應(yīng)當(dāng)進(jìn)館的檔案。
(六)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。
第七條 檔案工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)的方針、政策與法規(guī)。檔案工作人員要遵紀(jì)守法，保守檔案機(jī)密，熱愛(ài)檔案工作，精通檔案業(yè)務(wù)，熟悉稅收業(yè)務(wù)，努力把檔案工作做好，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)稅收工作服務(wù)。
第二章 文書(shū)的立卷和歸檔
第八條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有使用和保存價(jià)值的文件材料在辦理完畢后，由各單位文書(shū)部門(mén)整理、立卷，并向本機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)移交歸檔。
第九條 立卷任務(wù)的劃分：
(一)各單位負(fù)責(zé)自行承辦文件的立卷。
(二)機(jī)關(guān)內(nèi)部會(huì)辦的文件，由主辦單位立卷。
(三)本機(jī)關(guān)與外單位會(huì)辦的文件，屬本單位主辦的，由本單位主辦部門(mén)立卷;外單位主辦的，本單位主辦部門(mén)以副本立卷。本單位代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬的文件及其定稿，由上級(jí)發(fā)文機(jī)關(guān)立卷，草稿和副本由本單位立卷。
第十條 歸檔范圍按照本辦法所附的《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。
第十一條 文書(shū)立卷應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體要求是：
(一)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須齊全完整。
(二)歸檔的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照問(wèn)題、組織機(jī)構(gòu)、作者、時(shí)間、文種和通訊者等特征立卷。
(三)在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的正件與附件、正本與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起立卷;文電應(yīng)當(dāng)合一立卷。
(四)不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)放在復(fù)文年立卷，沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的計(jì)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;如果計(jì)劃、總結(jié)在同一文件中，應(yīng)當(dāng)視文件內(nèi)容的主次確定歸卷年度;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷;合同性文件放在簽字年度立卷;各類(lèi)案件材料放在結(jié)案年度立卷。
(五)卷內(nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)按照其內(nèi)部聯(lián)系、重要程度、問(wèn)題或者時(shí)間順序科學(xué)排列，正本在前，定稿在后;批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示報(bào)告在后;正件在前，附件在后;批轉(zhuǎn)文件在前，被批轉(zhuǎn)文件在后;法規(guī)性文件和其他重要文件的定稿在前，歷次修改稿在后;案件材料，結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。再按照排列順序，用鉛筆認(rèn)真編寫(xiě)頁(yè)碼。
(六)認(rèn)真填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。文件沒(méi)有標(biāo)題或者標(biāo)題不明確的，要另擬標(biāo)題;文件責(zé)任者、時(shí)間不清楚的，要查清楚后填入，并備注說(shuō)明。
(七)案卷封皮應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。案卷題名要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容與成份(一般包括責(zé)任者、內(nèi)容、名稱(chēng)等)，體式一致，文字簡(jiǎn)練，使用簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)當(dāng)通用易懂，并用毛筆或者鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
(八)有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi);若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)當(dāng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)當(dāng)置于卷尾。
(九)卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，破損的文件應(yīng)當(dāng)裱糊，字跡擴(kuò)散的應(yīng)當(dāng)復(fù)制與原件一并立卷。
(十)傳真文件以復(fù)印件立卷歸檔。
(十一)聲像材料應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放卷盒、相冊(cè)中，并用文字標(biāo)出攝像或者錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
(十二)所立案卷要科學(xué)地劃分保管期限。
第十二條 案卷立好后，應(yīng)當(dāng)按照機(jī)構(gòu)、問(wèn)題并結(jié)合重要程度和不同保管期限進(jìn)行系統(tǒng)的排列和編號(hào)，并抄寫(xiě)案卷目錄。
第十三條 各單位將立好的案卷連同案卷目錄(一式三份)于文件形成后的次年上半年向本機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)移交，并辦理移交手續(xù)。
第三章 檔案的管理和利用
第十四條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)當(dāng)按照其內(nèi)容和載體的不同科學(xué)分類(lèi)，一般按照年度——組織機(jī)構(gòu)(或者問(wèn)題)分類(lèi)。分類(lèi)應(yīng)當(dāng)保持前后一致具有穩(wěn)定性。
第十五條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)將歸檔案卷按照不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，前后保持一致不得任意改動(dòng)。
第十六條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)要科學(xué)地編寫(xiě)檔號(hào)，一個(gè)機(jī)關(guān)的案卷目錄號(hào)不能重復(fù)，一本案卷目錄內(nèi)的案卷號(hào)也不能重復(fù)。
第十七條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)必須備有檔案專(zhuān)用庫(kù)房和閱覽室。檔案庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施。庫(kù)房?jī)?nèi)要基本達(dá)到溫濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無(wú)蟲(chóng)霉滋生。檔案部門(mén)根據(jù)工作需要配備檔案柜架、溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照相機(jī)、去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)和微機(jī)等設(shè)備。
第十八條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)要對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行定期和不定期的檢查，主要檢查庫(kù)房設(shè)施和檔案情況，保證帳物一致。如有破損或者字跡失真的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)。發(fā)現(xiàn)其他問(wèn)題，也應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決或者報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
第十九條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案資料的統(tǒng)計(jì)制度。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、庫(kù)存、利用、銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)和同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表。
第二十條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立全宗卷，以積累本機(jī)關(guān)的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、交接憑證、鑒定報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等。
第二十一條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)在離職前將本人保管的檔案數(shù)量和狀況交待清楚。
第二十二條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案工作人員必須熟悉本機(jī)關(guān)的歷史和所藏檔案情況，編制案卷目錄、全引目錄、文號(hào)目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具和必要的參考資料。
第二十三條 檔案的借閱和復(fù)制
(一)本單位工作人員因工作需要可以借閱庫(kù)存檔案。但是，如果借閱非本人主管業(yè)務(wù)的機(jī)密文件，必須經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外單位來(lái)人查閱本機(jī)關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)本機(jī)關(guān)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(二)復(fù)制絕密文件必須經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，復(fù)制機(jī)密或者非本人主管業(yè)務(wù)的文件必須經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，密碼電報(bào)一律不得復(fù)制。
(三)檔案借閱者必須遵循有關(guān)規(guī)定，履行必要的手續(xù)，不得涂損檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，閱完及時(shí)歸還。借閱絕密、機(jī)密檔案，還負(fù)有保密的責(zé)任，違者按照有關(guān)規(guī)定處理。
(四)檔案工作者必須熱情服務(wù)，并認(rèn)真地檢查歸還的檔案有無(wú)遺失、涂損等現(xiàn)象。
第二十四條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)要不斷采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第四章 檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交
第二十五條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案部門(mén)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)單位，根據(jù)檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，核定保管期限，剔出無(wú)保存價(jià)值的檔案。
第二十六條 檔案保管期限的劃分
(一)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。其中：永久為50年以上，長(zhǎng)期為16至50年(含50年)，短期為15年以下(含15年)。
1、凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料，對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的，列為永久保管。主要包括：本機(jī)關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問(wèn)題形成的文件材料，召開(kāi)各種會(huì)議的重要文件材料，重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，機(jī)構(gòu)演變的文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料及對(duì)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料。
2、凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。主要包括：本機(jī)關(guān)一般工作問(wèn)題文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。
3、凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管。主要包括：本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的一般工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。
具體劃分檔案保管期限時(shí)，按照《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。
(三)檔案的保管期限，從檔案所屬年代的次年1月1日起計(jì)算，長(zhǎng)期計(jì)劃、協(xié)議、協(xié)定、合同等有關(guān)文件，按其有效期滿(mǎn)后次1月1日起計(jì)算。
(四)各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)可以參照《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，結(jié)合本機(jī)關(guān)所形成文件的實(shí)際情況，制定具體的檔案保管期限表。
第二十七條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)銷(xiāo)毀確無(wú)保存價(jià)值的檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案報(bào)告，說(shuō)明銷(xiāo)毀理由、原保管期限、數(shù)量和簡(jiǎn)要內(nèi)容，連同編寫(xiě)的銷(xiāo)毀清冊(cè)一起送有關(guān)業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公廳(室)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，并在原案卷目錄上注銷(xiāo)。在銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)保衛(wèi)部門(mén)取得聯(lián)系，指定兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，并由監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
第二十八條 省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存20年后，省級(jí)以下稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存10年后，連同案卷目錄(一式三份)和有關(guān)的檢索工具、參考資料，一并向同級(jí)國(guó)家檔案館移交。
第五章 附則
第二十九條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)書(shū)稿檔案按照新聞出版署、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《出版社書(shū)稿檔案管理辦法》管理。
第三十條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》管理。
第三十一條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)干部檔案按照中共中央組織部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》管理。
第三十三條 各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法，并報(bào)國(guó)家稅務(wù)總局和同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)備案。
第三十四條 本辦法由國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條 本辦法自頒發(fā)之日起實(shí)行。
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