門禁卡管理規(guī)定
門禁卡基礎(chǔ)定義原智能門禁系統(tǒng)由主機(jī)、讀卡器和電鎖組成,公司如何制定門禁卡相關(guān)管理規(guī)定呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于門禁卡管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
門禁卡管理規(guī)定如下
一、目的:
為規(guī)范公司門禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍:
集團(tuán)本部正式員工。
三、具體規(guī)定:
1、管理職責(zé):
辦公室主要負(fù)責(zé)門禁卡辦理、登記、退卡等工作。
2、門禁卡的辦理與補(bǔ)辦:
發(fā)卡:由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。
發(fā)卡手續(xù):新員工辦理入職手續(xù)后7個(gè)工作日內(nèi),并由新員工在《門禁卡發(fā)放記錄》表上簽字后領(lǐng)用。
補(bǔ)卡:門禁卡在個(gè)人使用過程中出現(xiàn)損壞或遺失等情況時(shí),應(yīng)立即向辦公室說明情況。
補(bǔ)卡手續(xù):因人為損壞或遺失者,由本人提出補(bǔ)卡申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,繳納制作費(fèi)100元予以補(bǔ)辦;因正常使用期限到期或公司程序問題導(dǎo)致門禁卡不能使用,由本人提出補(bǔ)卡申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,繳納工本費(fèi)10元予以補(bǔ)辦。
退卡:員工離職時(shí),將門禁卡退還辦公室,如離職時(shí)門禁卡丟失的,收取200元費(fèi)用。
3、其他
辦公樓大廳服務(wù)員嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入各部門辦公場(chǎng)所,經(jīng)聯(lián)系有關(guān)部門確實(shí)同意外來人員進(jìn)入相關(guān)辦公室的,經(jīng)登記后,可以使用大廳員工門禁卡為其開門,并告知具體辦公室位置。
大廳服務(wù)員門禁卡可以為辦公樓臨時(shí)員工開門,方便臨時(shí)員工出入辦公樓。
四、門禁卡的使用及處罰:
1、門禁卡僅限本人使用,應(yīng)妥善保管,不得由其他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罰款100元,當(dāng)月員工考核分別扣罰10分并分別在本年度記過一次,所在部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰5分。
2、門禁卡要求工作時(shí)間內(nèi)都要佩戴胸前,辦公室不定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)一次未佩戴扣罰50元,當(dāng)月員工考核扣罰5分,所在部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰2分。
3、新入職員工要在紙質(zhì)簽到卡上簽到直至辦理門禁卡為止。
4、如有特殊情況不能打卡的,需向辦公室說明情況。
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