視頻會議室管理規(guī)定
視頻會議室管理規(guī)定
為加強(qiáng)管理，確保市政府視頻會議室合理有效使用，完善市政府視頻會議室運(yùn)行機(jī)制，制定了會議室相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于視頻會議室管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
視頻會議室管理?xiàng)l例
一、市政府視頻會議室是召開視頻會議的專門場所，不做其他用途。
二、市政府視頻會議室歸屬市政府辦公室管理。市信息中心負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)市視頻會議室照明及承載視頻會議主要設(shè)備的市信息中心政務(wù)網(wǎng)平臺的動力保障。
三、使用視頻會議室前必須在市政府辦公室會議科登記，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由市政府辦公室會議科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知市信息中心、市機(jī)關(guān)事務(wù)局做好技術(shù)動力保障，會務(wù)工作由會議承辦單位派員負(fù)責(zé)。
四、使用會議室時(shí)，其設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。
五、市政府辦公室后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)會議室的清掃和茶水供應(yīng)，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時(shí)打掃清理。
六、會議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
七、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。
會議室使用細(xì)則
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫<會議室使用申請表>，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時(shí)，由活動的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
11、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
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