成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理規(guī)定
為明確倉(cāng)庫(kù)人員的責(zé)任，規(guī)范成品入庫(kù)，出庫(kù)和庫(kù)存管理，制定了《成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理規(guī)定》，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理?xiàng)l例
1 目的
為了保障倉(cāng)庫(kù)成品保管安全，提高成品倉(cāng)庫(kù)工作效率，制定本制度。
2 適用范圍
公司成品倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理。
3 職責(zé)
3.1儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的管理工作;
3.2儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常工作。
4 管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫(kù)
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù)，入庫(kù)時(shí)由生產(chǎn)車間填寫(xiě)《產(chǎn)品入庫(kù)單》(品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào))，《產(chǎn)品入庫(kù)單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字，儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫(kù)單》上的內(nèi)容，與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)，相符后將產(chǎn)品入庫(kù)。《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián)，由生產(chǎn)車間、儲(chǔ)運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須及時(shí)將電腦中的入庫(kù)單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫(kù)存卡片(入庫(kù)后二小時(shí)完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫(kù)
4.2.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫(kù)必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識(shí)齊全(特批產(chǎn)品除外)，同一品種不允許不同批號(hào)拼箱，同一品種供同一家客戶按同一批號(hào)發(fā)貨(最多不超過(guò)二個(gè)批號(hào))。
4.2.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫(kù)單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝，涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品，由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間，由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作，此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫(kù)通知單，按《拼箱、開(kāi)箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)更新《庫(kù)存卡》的記錄，同時(shí)將出庫(kù)信息及時(shí)輸入信息系統(tǒng)，保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性，并將出庫(kù)記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫(kù)的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫(kù)裝車時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)提交《銷管出庫(kù)單》(清單的內(nèi)容、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī)，由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫(kù)單所列相符，并簽字確認(rèn)。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨，儲(chǔ)運(yùn)部必須按要求將《銷管出庫(kù)單》放入箱內(nèi)，并在箱外標(biāo)明，以供客戶收貨、驗(yàn)貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的，必須隨箱放入清單，在箱外標(biāo)明，以便客戶及時(shí)查收。
4.3庫(kù)存管理
4.3.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須做好成品倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號(hào)、按序擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)，產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則，便于出庫(kù)。
4.3.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員每月月底對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證帳、物、卡一致，如有差錯(cuò)立即上報(bào)并查明原因
4.3.4儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員查視庫(kù)存產(chǎn)品，對(duì)6個(gè)月以上未動(dòng)銷的，及時(shí)轉(zhuǎn)到滯銷庫(kù)(當(dāng)月紅字顯示)，并對(duì)滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨，報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。
4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。
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