例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范--又稱例會制度。本文是學習啦小編為大家整理的關于例會制度范文，僅供參考。

　　關于例會制度范文篇一：

　　氫化還原車間例會制度

　　第一條 車間定期舉行例會，出席者為車間主任、技術員和各班組長，根據工作需要，可邀請有關人員參加車間例會擴大會議。

　　第二條 車間主任可根據需要召集臨時會議或由班組長提議、經車間主任批準召集臨時會議。

　　第三條 會議由秘書處負責會議人員的簽到、會場布置及會場管理。

　　第四條 例會主要內容為：各部門對所做工作的匯報和總結;擬定下一步的工作計劃;重大問題的決策;困難問題的解決。參會人員須在會議前就上述內容做好充分準備。參會人員須認真做好會議記錄，并及時向部門成員傳達并落實會議精神。

　　第五條 會議期間保持會場安靜，通訊工具關閉或調為振動。

　　第六條 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留 意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。

　　第七條 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內容，影響決議實施。

　　第八條 會議期間，由秘書長或副秘書長安排負責記錄會議的主要內容，并做出會議筆錄，整理后存檔。

　　第九條 參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的，須至少提前至少一小時向秘書處長請假，并須指定本部門主要人員代為出席。如未指定人員出席，視為無故缺席。須向例會報告的工作內容，由該人員代為陳述，并由其代為接受會議中的工作安排。不能及時請假及請假原因不充分者由主席團在下次例會上提出批評，并要求改正。

　　第十條 例會每學期遲到、早退者，內部通報批評。

　　第十一條 各班組例會根據需要舉行，時間和地點班長決定。主要討論班組期的工作進展，下一階段的工作安排。各班對會議內容應做詳細的記錄，并形成文字材料，送交車間主任。

　　本制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　關于例會制度范文篇二：

　　公司例會制度

　　一、目的

　　1、 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、 提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、會議分類

　　總經理辦公會

　　1、會議組織：綜合辦公室。

　　2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行職權。

　　3、會議參加人：總經理助理、各部門經理。

　　4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5、會議內容：

　　※ 聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。

　　※ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

　　※ 探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現。

　　※ 對上期工作總結，并部署下期工作任務。

　　6、會議記錄人：行政部秘書。

　　7、會議時間：時間為每月末5日內。

　　管理例會

　　2、會議參加人：各部門經理。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。

　　4、會議內容：

　　※ 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

　　※ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。

　　※ 追蹤并改進日常管理工作。

　　5、會議記錄人：綜合辦公室秘書

　　6、會議時間：時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

　　公司全體會

　　1、會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。

　　2、會議參加人：公司全體人員。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。

　　4、會議內容：

　　※ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　　※ 公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

　　5、 會議記錄人：綜合辦公室秘書。

　　6、 會議時間：時間為每月初5日內。

　　部門工作會

　　1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。

　　2、會議參加人：部門所有人員。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

　　4、會議內容：

　　※ 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現，及時解決。 ※ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

　　※ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。

　　5、會議記錄：部門文職人員

　　6、會議時間：時間由部門自行安排。每周至少2次。

　　連鎖店工作制度/晨夕會

　　1、會議主持人：店長或其他管理人員。

　　2、會議參加人：所有營業(yè)員。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

　　4、會議內容：店長布置當天工作安排;晚上總結一天工作業(yè)績以及安排次日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標準。

　　5、會議記錄人：營業(yè)員或店長。

　　6、會議時間：每天的早9點30分 晚6點30分

　　四、會議記錄

　　1、 總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

　　2、 管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。

　　3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。

　　4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　關于例會制度范文篇三：

　　公司辦公例會管理制度

　　1 主題內容及文件適用范圍

　　1.1 本文規(guī)定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現存在的問題并及時改進，加強公司內部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。

　　1.2 本制度適用于 各地公司的辦公例會管理。

　　2 管理與組織

　　2.1 總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。

　　2.2 高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內各公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。

　　2.3 公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

　　2.4 公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。

　　3 管理內容

　　3.1 會議目的：檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強公司內部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。

　　3.2 會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內(各公司可結合實際情況確定會議時間)。

　　3.3 會議地點：公司所在地會議室。

　　3.4 責任部門：公司行政部。

　　3.5 會議召集及主持人：公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))

　　3.6 參會人員：高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務總監(jiān)(助理商務總監(jiān))、各部門經理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認為有必要參加例會的其他員工。

　　3.7 會議議程

　　3.7.1 上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結;

　　3.7.2 各部門通報上周工作總結、下周工作計劃;

　　3.7.3 針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案;

　　3.7.4 傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;

　　3.7.5 其他需要溝通、交流的事項。

　　3.8 會議程序：

　　3.8.1 公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。

　　3.8.2 與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。

　　3.8.3 行政部需負責做會議內容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

　　3.8.4 會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關負責人匯報工作進展情況。

　　3.9 會議紀律

　　3.9.1 與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

　　3.9.2 會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。

　　3.9.3 辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　3.10 處罰規(guī)定:

　　3.10.1 無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

　　3.10.2 違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分——降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。

　　3.10.3 本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準后使用。

　　3.11 工作周報管理

　　辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　3.11.1 提交周報的時間：每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。

　　3.11.2 周報內容要求：

　　3.11.2.1 工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)

　　3.11.2.2 周工作總結要求

　　3.11.2.2.1 對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。

　　3.11.2.2.2 對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

　　3.11.2.2.3 對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

　　3.11.2.3 下周工作計劃

　　3.11.2.3.1 要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。

　　3.11.2.3.2 要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

　　3.11.3 工作周報的考核

　　3.11.3.1 無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評(扣除部門負責人當月績效工資的50%。

　　3.11.3.2 由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

　　3.11.3.3 上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負責。

　　4 附件

　　4.1 《 公司周工作會議記錄》

　　4.2 《 公司各部門周工作匯報表》

　　公司周工作會議記錄(模版)

　　會議時間：

　　會議地點：

　　主持人：

　　參會人員(應到、實到)：

　　記錄人：

　　會議紀要：

　　上周工作總結

　　下周工作計劃重點：

　　總部最新政策、要求：

　　需跟進事項：