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辦公室規(guī)章條例3篇

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辦公室規(guī)章條例是為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益而制定的。下面是辦公室管理條例,歡迎參閱。

辦公室規(guī)章條例1

為加強管理,促進公司辦事效率和工作水平的提高,樹立辦公室人員的良好形,創(chuàng)造

積極的公司文化氛圍,特制定本規(guī)定。(本規(guī)定適用于本部全體員工)

第一條 儀容儀表

1.1 上班期間禁止穿拖鞋,P11及M5(含該職級在內)以下員工必須統(tǒng)一著工服;

1.2 注意個人衛(wèi)生,保持整潔,儀容端莊大方,充滿自信;

1.3 男同事發(fā)不過耳,不蓄胡須,女同事可化淡妝,不可濃妝艷抹等

第二條 服務規(guī)范

2.1 微笑服務:接待公司內外人員,應微笑應答,嚴禁與人爭吵,嚴禁嚼檳榔、口香糖。

2.2 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄。

第三條 行為規(guī)范

3.1 嚴格遵守公司考勤制度,工作期間不得擅自離崗、串崗,不得遲到、早退、缺勤、曠工,具體要求見《考勤管理制度》。

3.2 嚴禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、閑聊;嚴禁工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲,瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁。

3.3 接聽電話應使用標準用語:“您好!正德陶瓷!”,禁止員工因私使用辦公座機;

3.4 辦公桌面物品嚴禁亂堆、亂放,應擺放整齊,文件資料分類歸檔整理。

3.5 使用他人電腦,應征得對方的同意后方可使用,嚴禁私自變更或刪除他人電腦文件。

3.6 離開辦公室時辦公椅應隨手歸位,下班后應將自己的辦公桌清理干凈,用品擺放整齊,注意辦公室安全,最后離開辦公室的人員應注意門窗的關閉情況及各種辦公設備電源關閉情況。

3.7 工作期間因公外出,P8及M2(含該職級在內)以下員工需經(jīng)部門負責人批準并向公司領導報備;P9及M3以上員工需經(jīng)公司領導批準,方可外出。

第四條 會議紀律

4.1 與會人員務必按照通知要求準備材料,準時參加會議;如有特殊原因不能按時參加會議,需提前向會議組織者請假。

4.2 開會期間,與會人員將手機調為振動或靜音,如需接聽電話,應到會場外接聽。

第五條 保密

5.1 嚴格遵守公司保密制度,對重要的文件資料要注意保密,及時收存,嚴禁外傳;公司的發(fā)文、資料等限定人員傳閱的文件資料要注意保存,其他人員不得隨意翻閱。

5.2 不得以任何形式向外界泄露業(yè)務或職務上的機密。

第六條 本制度即日起執(zhí)行,行政部門、總經(jīng)辦為監(jiān)督檢查部門,每位員工均具有檢舉權,違反本制度的人員,根據(jù)相關規(guī)定處理,所扣金額將作為公司集體活動的活動基金。本制度最終解釋權歸總經(jīng)辦所有。

景德鎮(zhèn)正德陶瓷有限公司

20xx年7月2日

辦公室規(guī)章條例2

為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)基地《行政管理規(guī)范》制定本規(guī)定

一、嚴格遵守分公司作息時間安排,不遲到、不早退,有事先向主管領導請假,禁止無故曠工

二、 上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

三、 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

四、工作時間辦公室內不準吃食物

五、 未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

六、 辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

七、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

八、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。

九、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

十、辦公物品的領用,基地其它人員領取物品,辦公室要登記,不得擅自發(fā)放辦公物品。

十一、辦公室人員要有服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

十二、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。

十三、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十四、做好__。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

辦公室規(guī)章條例3

為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:

1.公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

2.每位工作人員應著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3.注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

4.上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

5.接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

6.節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

7.嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

8.尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,

上司交待工作時盡量站立起來應對。

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1.辦公室規(guī)章制度范本3篇

2.辦公室規(guī)章制度3篇

3.公司辦公室規(guī)章制度3篇

4.辦公室管理制度3篇

5.辦公室人員管理制度3篇

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