公司接待用餐管理規(guī)定范文
公司接待用餐管理規(guī)定范文
為了進一步規(guī)范公司公務接待管理,嚴格控制費用支出,滿足公司日常的公務接待需求,公司需要制定公司接待用餐管理規(guī)定。下面是公司接待用餐制度的內容,歡迎參閱。
公司接待用餐管理規(guī)定范文1
為規(guī)范管理公司招待用餐,合理支出相關費用,結合我公司實際情況制定以下接待用餐管理制度。
一、 接待工作要本著“熱情、周到、得體、大方、安全、節(jié)約、憑能力、按標準”和“對口負責、各司其職”的原則,積極做好接待工作。
二、 用餐程序。各部門有業(yè)務單位來訪需要用餐的,應提前請示部門經理,經允許后找綜合部分管領導負責安排接待。
三、 用餐原則上在公司餐廳就餐,如特別重要接待餐,經報請總經理批準后,可到公司安排的制定酒店就餐。
四、 工作餐要本著“厲行節(jié)約、對口對等”的原則,嚴格控制陪餐人員,非有關人員不得參加,除總經理特許以外。
五、 嚴格執(zhí)行宴請標準。僅需中層管理人員參加陪餐的客人,每餐每人不能超過20元,邀請總經理出席陪餐的宴席每人每餐不能超過40元。特別重要的客人需總經理親自接待并安排陪餐人員的,可根據實際要求進行接待。
六、 上述標準均含酒水(原則上中午內部食堂就餐不提供酒水),不能隨意超標,特殊情況要報經主管領導批準。如擅自超標準接待的,餐費由經手人自理。
七、 工作餐及宴請所用酒水,原則上由公司綜合部按接待標準供酒,嚴格控制外買酒水飲料,對不需要飲酒的工作餐禁止飲酒。且不準駕駛人員喝酒,如發(fā)生一切后果概由當事人和就餐相關人員自行承擔。
八、 用餐后,請相關陪餐人員在食堂開具的用餐明細單上簽字,以便綜合部跟食堂結算費用。參加陪餐人員將按接待標準從次月餐票發(fā)放中扣除一張餐票。
九、 本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
成都駿毅汽車銷售服務有限公司
20xx年9月1日
公司接待用餐管理規(guī)定范文2
一、公務接待就餐基本原則
(一)對口接待、熱情服務、節(jié)儉高效的原則。本著提高辦事效率,加強與業(yè)務部門聯系的原則,實行對口接待,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。
(二)領導審批、嚴格標準、嚴格控制的原則。公務接待必須嚴格按照公司規(guī)定的標準安排,對各類公務接待實行領導審批制。
二、公務接待就餐管理細則
(一)公務接待對象:上級單位檢查指導工作的領導及隨從人員;公司重要客戶;與公司有業(yè)務往來、工作交流的兄弟單位人員;來公司參加相關活動、培訓班的外部人員等。
(二)公務接待地點:原則上統一安排在公司內部餐廳、餐館就餐。因工作需要,確需將就餐地點安排在外時,必須先經總經理批準,就餐后,按程序報銷,否則全部費用自理。
(三)公務接待就餐標準:公務接待及就餐標準應嚴格控制,普通工作餐標準為 元/人;一般公務接待用餐標準為 元/人。因特殊情況超過上述標準的,須經 總經理批準。
(四)公務接待陪餐人數:公務接待用餐實行對口接待,嚴格控制陪餐人數,原則上不超過來客人數,陪餐人數不得超過3人。無故超標準增加陪餐人員或虛報公務接待人數的,視情節(jié)輕重,對公務接待單位負責人罰款100-200元,并通報批評。
(五)公務接待就餐時間:午餐時間應嚴格控制在 點 分前結束,晚餐時間應控制在 點 分 前結束。超過規(guī)定就餐時間的應由相關單位負責人向行政辦公室匯報說明情況。無故超時就餐的對接待單位負責人罰款100元,并通報批評。
(六)公務接待就餐原則上中午不得飲酒,晚餐酌情適度飲酒,堅決杜絕醉酒;當日各級值班人員陪餐時不得飲酒,否則,對其罰款100元,并按違紀通報批評。除公務接待就餐之外,不得單獨領取煙、酒等,確有外事活動需要領取的,必須統一由行政辦公室安排并做好記錄。
三、公務接待就餐管理程序
(一)申請:各單位、部(室)有公務接待就餐需求時,由相關單位負責人填寫公務接待就餐申請單,并向分管領導提出申請。分管領導參照公司可控費用管理考核辦法及本辦法,對公務接待就餐申請單進行嚴格把關審批并簽字。分管領導不在公司無法審批的,應由申請單位負責人打電話向分管領導提出申請,并事后補簽就餐申請單。
(二)派餐:行政辦公室收到公務接待就餐申請單(或分管領導電話通知)后,嚴格按照標準進行派餐。
(三)就餐:公司內部餐廳服務人員接到行政辦公室派餐通知后,應嚴格按照派餐通知安排就餐,不得私自提高就餐標準(包括菜金、煙、酒等)。
(四)結算:就餐完畢,公司內部餐廳服務人員應如實填寫就餐單據(注明消費明細:菜金、煙、酒等),就餐單據必須有填單服務人員、接待單位負責人簽字。公司內部餐廳及餐館管理人員每月日前持就餐單據到行政辦公室辦理就餐結算單,并由公司分管領導審核后簽字后,將就餐結算單送交餐廳或餐館。餐廳和餐館持就餐結算單,到考核部門辦理結算手續(xù)(審核蓋章)后,到財務部辦理報銷。
公司接待用餐管理規(guī)定范文3
為進一步規(guī)范公司公務接待管理,嚴格控制費用支出,滿足公司日常的公務接待需求,根據《阿克蘇市公務接待管理制度》,特制定《公司公務接待就餐管理辦法》,各科室認真組織學習,并嚴格貫徹執(zhí)行。
一、公務接待就餐基本原則
(一)對口接待、熱情服務、節(jié)儉高效的原則。本著提高辦事效率,加強與業(yè)務部門聯系的原則,實行對口接待,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。
(二)領導審批、嚴格標準、嚴格控制的原則。公務接待必須嚴格按照公司規(guī)定的標準安排,對各類公務接待實行領導審批制。
(三)公司所有接待均要符合工作需要。非公務接待活動,包括出差期間的餐費及部門內部或部門之間的互相宴請、饋贈不屬于公務接待范圍。
(四)公司所有接待均有行政辦公室負責安排,按照標準執(zhí)行,其它部門無權安排。
招待費屬公務性開支,嚴禁私客公待、無客自請。
二、公務接待就餐管理細則
(一)公務接待對象:上級單位檢查指導工作的領導及隨從人員;公司重要客戶及招商投資人員;與公司有業(yè)務往來、工作交流的兄弟單位人員;來公司參加相關活動的外部人員以及其它必須安排的公務用餐等。
(二)公務接待地點:原則上統一安排在公司指定的餐館就餐。但必須先經公司領導批準,就餐后,按程序報銷,否則全部費用自理。
(三)公務接待就餐標準:公務接待及就餐標準應嚴格控制,普通工作餐標準為50元/人;一般公務接待用餐標準為 80元/人,特殊公務接待用餐標準為100元/人。因特殊情況超過上述標準的,須經 總經理批準。
(四)公務接待陪餐人數:公務接待用餐實行對口接待,嚴格控制陪餐人數,原則上不超過來客人數,陪餐人數不得超過3人。無故超標準增加陪餐人員或虛報公務接待人數的,視情節(jié)輕重,對公務接待單位負責人罰款100-200元,并通報批評。
(五)公務接待就餐時間:午餐時間應嚴格控制在15點30分前結束,晚餐時間應控制在22點00分前結束。超過規(guī)定就餐時間的應由相關單位負責人向行政辦公室匯報說明情況。無故超時就餐的對接待單位負責人罰款100元,并通報批評。
(六)公務接待就餐原則上中午不得飲酒,晚餐酌情適度飲酒,堅決杜絕醉酒;當日各級值班人員陪餐時不得飲酒,否則,對其罰款100元,并按違紀通報批評。除公務接待就餐之外,不得單獨領取煙、酒等,確有外事活動需要領取的,必須統一由行政辦公室安排并做好記錄。
三、公務接待就餐管理程序
(一)申請:各單位、部(室)有公務接待就餐需求時,由相關科室負責人填寫公務接待就餐申請單(超額就餐申請單),并向公司領導提出申請。公司領導按照本辦法,對公務接待就餐申請單(超額就餐申請單)進行嚴格把關審批并簽字。公司領導不在公司無法審批的,應由申請單位負責人打電話向公司領導提出申請,并事后補簽就餐申請單(超額就餐申請單)。就餐申請單(超額就餐
申請單)需辦公室登記蓋章,就餐申請單(超額就餐申請單)一式兩份,一份交辦公室存留,一份交公司財務作報銷憑證。確因特殊原因來不及按正常程序審批的公務接待,須向辦公室說明原因,接待工作結束后,由主辦科室或人員補辦審批手續(xù)。凡未經正常審批的公務接待,辦公室不予辦理接待事宜。因特殊原因來不及按正常程序審批的公務接待,事后又不補辦審批手續(xù)的接待費用,公司不予報銷。
(二)就餐:行政辦公室收到公務接待就餐申請單(或公司領導電話通知)后,嚴格按照標準到預定地點就餐。
(三)結算:就餐結束后,負責接待的人員應向餐廳服務人員核查就餐結算單,并開具稅務發(fā)票,若超出就餐申請金額的需請示領導批示并填寫超額就餐申請單。
注:結算招待費時,憑就餐申請單(超額就餐申請單)、用餐消費清單和稅務發(fā)票到財務室結算,“三單”不全,財務室應拒絕結算,超出就餐申請金額的,由承待部門自行負責。
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