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公司保密制度范文3篇

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公司保密制度是為了保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益而制定的。下面是公司保密制度條例,歡迎參閱。

公司保密制度范文1

一、總則

為加強公司__的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

三、保密范圍和密級劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項:

1)公司重大決策中的秘密事項;

2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;

7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產(chǎn)品動向;

8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術資料為機密級;

3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。

四、保密管理

1、知曉范圍

1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

4)秘密級只限相關人員知曉。

2、保管備份

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;

2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;

4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后,可復印);

5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采取補救措施。

五、責任與獎懲

1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵:

1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關法律責任:

1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。

六、本制度自發(fā)布之日起生效。

七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

公司保密制度范文2

為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。

2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。

3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

4、公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。

5、公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產(chǎn)情況。

6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。

b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。

2、公司的安全防范狀況及存在問題。

3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。

4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。

5、未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

三、公司的保密措施

1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。

a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定

b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件)

2、嚴肅保密紀律

a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事__取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規(guī)定給予獎勵。

b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。

四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

公司保密制度范文

一、總則

為加強公司__的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

三、保密范圍和密級劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項:

1)公司重大決策中的秘密事項;

2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;

7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產(chǎn)品動向;

8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術資料為機密級;

3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。

四、保密管理

1、知曉范圍

1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉; 2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

4)秘密級只限相關人員知曉。

2、保管備份

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;

2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制; 3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;

4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后,可復印);

5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施; 6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采取補救措施。

五、責任與獎懲

1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵: 1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關法律責任:

1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的; 3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的; 4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。

六、本制度自發(fā)布之日起生效。

七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

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