加班管理制度規(guī)定3篇
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制訂加班管理制度規(guī)定,歡迎參閱。
加班管理制度規(guī)定1
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。
二、加班的含義及原則
(一) 含義:加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
(二) 原則:
1. 公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時(shí)間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計(jì)加班。
2. 嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限,保證員工的休息時(shí)間。
3. 加班時(shí)間以0.5小時(shí)為單位計(jì)算,累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日,并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入)
4. 因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的,公司所有員工必須服從命令。
5. 加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
三、加班申請(qǐng)及記錄
1. 工作日加班:
需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
2. 雙休日加班:
員工需在星期五下午下班前如實(shí)填寫《加班申請(qǐng)單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
3. 節(jié)假日加班:
員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前填寫《加班申請(qǐng)單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
4. 公司統(tǒng)一安排加班者:
不需另外填寫《加班申請(qǐng)單》,由行政部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計(jì)劃的習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間提前遞交加班申請(qǐng)的員工,原則上其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
5. 緊急任務(wù):
特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者, 員工需在加班后實(shí)際上班的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),相關(guān)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請(qǐng)單上加以說明。
6. 領(lǐng)導(dǎo)出差或公出:
如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請(qǐng)單》待領(lǐng)導(dǎo)回來時(shí)補(bǔ)簽。
7. 加班打卡:
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
四、以下幾種情況不算加班:
1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長工作時(shí)間;
2、正常工作時(shí)間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓(xùn);
3、正常工作時(shí)間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時(shí)以外工作的;
4、正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動(dòng)的;
5、員工出差期間不應(yīng)申報(bào)加班;
6、其他情況。
五、統(tǒng)計(jì)
行政部在每月末匯總加班統(tǒng)計(jì),并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。
六、加班補(bǔ)償
1. 員工平時(shí)零星加班以及周末加班或公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)休。
2. 安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。
3. 員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班,或工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延長的時(shí)間不計(jì)加班。
4. 由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補(bǔ)貼。
5. 周末加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種,當(dāng)月加班補(bǔ)休或補(bǔ)償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調(diào)休,未能安排調(diào)休的報(bào)公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補(bǔ)貼。
6. 調(diào)休時(shí)間計(jì)算:
?、帕阈羌影嗬塾?jì)時(shí)間按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間;
?、浦苣┘影喟?:1的比例折算調(diào)休時(shí)間;
⑶國家法定節(jié)假日加班按1:3的比例折算調(diào)休時(shí)間。
7. 加班補(bǔ)貼計(jì)算:
⑴零星加班按時(shí)薪*70%*1.5*共計(jì)小時(shí),計(jì)算加班津貼(時(shí)薪=工資基數(shù)/21.75/8);
?、浦苣┘影喟凑9ぷ魅展べY100%,計(jì)算加班津貼;
⑶節(jié)日加班按正常工作日工資300%,計(jì)算加班津貼;
8. 加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完,一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄,公司不再給予 加班調(diào)休。
9. 部門負(fù)責(zé)人及其以上人員,不計(jì)加班工資,只能安排補(bǔ)休。
10.調(diào)休依據(jù)調(diào)休通知規(guī)定執(zhí)行。
七、加班罰則
1. 未依本規(guī)定提前審批的加班公司一律視為個(gè)人自愿行為,不算加班,由此產(chǎn)生的損害后果概由本人承擔(dān)。
2. 因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處,并扣除指定加班時(shí)間三倍工資處罰。
3. 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)3倍處罰。
4. 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。
5. 為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增
工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以500元罰款。
八、本規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
加班管理制度規(guī)定2
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,現(xiàn)對(duì)公司加班管理制度做如下補(bǔ)充說明:
一、適用范圍
上海采埃孚轉(zhuǎn)向系統(tǒng)(煙臺(tái))有限公司管理技術(shù)人員。
二、原則
1、效率至上原則。各部門須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
2、健康第一原則。各部門在安排加班時(shí),必須結(jié)合加班人員身體狀況,對(duì)加班頻次、時(shí)間長短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
3、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計(jì)算加班工資。
三、加班認(rèn)定
各部門只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
1、在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或作業(yè)的。
2、須利用休息時(shí)間和節(jié)假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
3、發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財(cái)產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的。
4、為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
5、一般情況下工作做不完,延長工作時(shí)間的不算加班,只有在自己不能控制的情況如審計(jì)、盤點(diǎn)、月末結(jié)賬、配合外單位設(shè)備安裝等特殊情況下增加工作時(shí)間的,作為加班計(jì)算,
四、加班規(guī)定
1、技術(shù)管理人員崗位工資已經(jīng)考慮了一般性加班因素,確因工作需要加班的,必須事先申請(qǐng),事后不補(bǔ)(特殊情況除外)。當(dāng)月加班時(shí)間小于等于16小時(shí)的,由所屬科室經(jīng)理審批;當(dāng)月加班時(shí)間大于16小時(shí)的,須經(jīng)所屬部門總監(jiān)審批;原則上當(dāng)月加班時(shí)間必須控制在36小時(shí)之內(nèi),如當(dāng)月加班時(shí)間大于36小時(shí)的須經(jīng)人力資源管理部門和工會(huì)審批同意后有效。
2、為有效控制加班和簡(jiǎn)化操作,對(duì)于因工作需要經(jīng)常早出晚歸的中高級(jí)管理人員,經(jīng)人力資源部審批后可采用加班協(xié)議制。
3、法定節(jié)假日加班必須事先申請(qǐng),事后不補(bǔ)(特殊情況除外),經(jīng)人力資源管理部門和工會(huì)審批同意后有效。
4、技術(shù)管理人員因工作需要加班的,原則上應(yīng)由各部門/職能科室根據(jù)工作情況及時(shí)換休,原則上必須在隨后2個(gè)月內(nèi)換休完畢。
換休需填寫請(qǐng)假單,并注明加班和換休原因,由所屬科室經(jīng)理或總監(jiān)審批后,報(bào)人力資源管理部門備案。
(對(duì)于未設(shè)部門總監(jiān)級(jí)別的子公司,由所屬職能科室經(jīng)理審批。) 對(duì)于確因工作需要無法安排換休的,按規(guī)定進(jìn)行加班工資的結(jié)算。
5、法定節(jié)假日的加班全部以加班工資結(jié)算。
五、下列行為不享受加班補(bǔ)貼:
1、無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時(shí)間。人力資源部核算加班工資時(shí),需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對(duì)。核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為;
2、不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為;
加班管理制度規(guī)定3
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范加班管理,提高工作效率,明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 加班的原則和程序
第三條 公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班,確因工作需要加班,才予批準(zhǔn),計(jì)算相應(yīng)加班工資。
第四條 加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
第五條 公司計(jì)件員工的加班費(fèi)已含在計(jì)件工資中,不另行計(jì)算加班工資。
第六條 公司實(shí)行每周六天工作制,員工標(biāo)準(zhǔn)薪資中已包含周六加班工資。
第七條 銷售人員計(jì)算提成的,不計(jì)算加班工資。
第八條 因工作性質(zhì)特殊,司機(jī)、安裝等在正常工作日延時(shí)工作不超過規(guī)定時(shí)間的加班費(fèi)已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資里,不另計(jì)加班費(fèi)一律視為正常上班,不算加班;但周日和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。食堂人員不計(jì)加班,周日和國家節(jié)假日上班的,可自行安排調(diào)休。
第九條 辦公室文職人員因工作需要而進(jìn)行的加班不超過規(guī)定時(shí)間的加班費(fèi)已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資里,不另計(jì)加班費(fèi)作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日上級(jí)主管安排繼續(xù)工作,可安排同等時(shí)間的調(diào)休。
第十條 公司中高級(jí)職員,其額外工時(shí)工作視作應(yīng)盡義務(wù),報(bào)酬已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資中。不計(jì)算加班及調(diào)休。
第十一條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交人力資源中心審核備案后,方可實(shí)施加班。
第三章 加班申請(qǐng)和記錄
第十二條 為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法。因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,視為沒有相應(yīng)的加班。其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
第十三條 工作日加班者,需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的 加班申請(qǐng)交到人力資源中心,收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十四條 周日加班者,需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到人力資源中心,收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十五條 假日加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到人力資源中心,收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十六條 加班時(shí)間以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位,并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。
第十七條 加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
第十八條 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者,須于事后1個(gè)工作日內(nèi)填寫《加班申請(qǐng)單》并由分管領(lǐng)導(dǎo)加以額外說明。
第十九條 加班打卡: 無論是工作日、周日或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
第二十條 因殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領(lǐng)導(dǎo)及加班人員,撤消加班申請(qǐng),并交至人力資源中心。
第二十一條 不能在規(guī)定時(shí)間提交加班申請(qǐng),且無正當(dāng)理由,視為沒有加班。其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
第二十二條 《加班申請(qǐng)單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,不得擅自修改。
第二十三條 有下列情形之一的,延長工作時(shí)間不受本規(guī)定第十五條的限制:
(一)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
(二)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運(yùn)作,必須及時(shí)搶修的。
第四章 加班限制
第二十四條 加班時(shí)間限制:
(一)生產(chǎn)一線人員(生產(chǎn)制造課)每月加班一般不應(yīng)超過36小時(shí),特殊情況除外。經(jīng)過批準(zhǔn)的可超;
(二)后勤服務(wù)保障人員一律不得超過36小時(shí),自行安排好自己的工作及加班時(shí)間。否則視為工作效率低下。超過36小時(shí)的,按36小時(shí)計(jì)加班工資。
第二十五條 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
第五章 加班補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)發(fā)
第二十六條 加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和計(jì)算加班工資兩種,調(diào)休時(shí)間按1:1計(jì)算。
第二十七條 周日或節(jié)假日加班的,如員工當(dāng)月缺勤的,先作調(diào)休扣除缺勤后再計(jì)加班。 第二十八條 辦公文職人員加班調(diào)休應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計(jì)到以后月度。凡調(diào)休的文職人員均應(yīng)填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》(附表二),并經(jīng)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源中心同意審批。
第二十九條 加班工資計(jì)算:
(一) 工作日加班按正常工作日工資1.5倍計(jì)算加班工資;
(二) 周末加班按正常工作日工資2倍計(jì)算加班工資;
(三) 國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計(jì)算加班工資。
第三十條 加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人力資源中心核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放。
第六章 罰 則
第三十一條 因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由應(yīng)予加班。推諉者,按曠工情節(jié)論處。
第三十二條 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。 第三十三條 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班工資,并視情節(jié)輕重懲處。
第三十四條 為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并可要求賠償相應(yīng)損失。處以200元罰款。
第七章 附 則
第三十五條 本辦法由人力資源中心解釋、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十六條 本辦法規(guī)定于二零xx年一月十日發(fā)布,自二零xx年一月十日起實(shí)施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
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