辦公廳秘書(shū)處總結(jié)
秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的左右手,也是整個(gè)辦公室的紐帶,所以秘書(shū)的重要性不言而喻,下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的辦公廳秘書(shū)處總結(jié),希望對(duì)你有用!
辦公廳秘書(shū)處總結(jié)1
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已到年末歲尾,自20XX年7月8日有幸加入中冶開(kāi)始實(shí)習(xí)起,已一年又半的時(shí)間。來(lái)到辦公廳工作以后,在各位領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下,各位同事朋友的熱心幫助中,以及在日常工作之余的悉心體會(huì)后,使我的工作逐漸步入正軌,也使我愈發(fā)地感受到中冶巨大的吸引力和辦公廳強(qiáng)大的凝聚力。由此,我更加堅(jiān)定地要為我熱愛(ài)的工作崗位和給予我廣闊平臺(tái)的中國(guó)中冶為之傾力奮斗?;仡?01X年在中冶工作的第一年,感慨良多,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報(bào)如下:
一、端正思想、認(rèn)真學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作、勤勉互勵(lì),在新的工作崗位上揚(yáng)帆起航
(一)端正思想、提高覺(jué)悟,為做好秘書(shū)工作樹(shù)立政治保障?!八季S決定行為,態(tài)度決定高度”,做好本職工作的前提條件是樹(shù)立正確的工作思維和積極的工作態(tài)度。尤其身處秘書(shū)崗位的我們,經(jīng)常會(huì)處理機(jī)密要件、接待重要人士、解決棘手問(wèn)題。因此,我們要站在公司整體利益最大化的角度去思考及處理問(wèn)題,不能麻痹大意更不能草率行事,不然一時(shí)一事的疏忽可能將帶來(lái)意想不到的嚴(yán)重后果。
領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)我們要行得正坐得端,正確認(rèn)識(shí)我們所處工作崗位的特殊性,樹(shù)立良好的辦公廳形象,要內(nèi)斂不要張揚(yáng)、要謙虛不要驕傲、要踏實(shí)不要浮躁、要清廉不要貪婪、要樸素不要鋪張,這些我們都牢記在心,對(duì)人對(duì)事不敢有半點(diǎn)怠慢,將繼續(xù)保持應(yīng)有的職業(yè)操守。
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)、武裝頭腦,為做好秘書(shū)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。“兵馬未動(dòng)糧草先行”,重視精神食糧的汲取并具備良好的職業(yè)素養(yǎng)是做好本職工作的重要條件。我們每個(gè)人的教育經(jīng)歷、專業(yè)背景、擅長(zhǎng)側(cè)重不盡相同,來(lái)到辦公廳秘書(shū)處就要求應(yīng)用所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)結(jié)合秘書(shū)崗位專業(yè)技能和所服務(wù)具體領(lǐng)導(dǎo)的工作領(lǐng)域,不斷加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和修為。 得益于領(lǐng)導(dǎo)的重視,我們分批分次參加了有關(guān)部門組織的秘書(shū)工作相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了公文寫作、接待禮儀、信息處理等內(nèi)容;在日常工作中還接觸學(xué)習(xí)了公司來(lái)文接收、OA系統(tǒng)發(fā)文、涉密保密等工作;就所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)常聯(lián)系的部門,業(yè)余時(shí)間溫習(xí)了在校時(shí)所學(xué)過(guò)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),通過(guò)系統(tǒng)的書(shū)本知識(shí)和工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題也時(shí)常請(qǐng)教大家具體的業(yè)務(wù)常識(shí)。
干一行就要愛(ài)一行,愛(ài)一行先要學(xué)一行。秘書(shū)工作需要很強(qiáng)的綜合能力,要求對(duì)時(shí)事政治、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)知識(shí)不斷地補(bǔ)充學(xué)習(xí),通過(guò)對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、管理、文秘、財(cái)務(wù)等知識(shí)的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)了我對(duì)本職工作的駕馭能力,也提高了對(duì)相應(yīng)問(wèn)題處理的能力。
(三)踏實(shí)工作、恪盡職守,為做好秘書(shū)工作養(yǎng)成良好習(xí)慣?!扒Ю镏惺加谧阆?,萬(wàn)丈高樓起于平地”,如果沒(méi)有從基礎(chǔ)工作開(kāi)始踏實(shí)地積累,沒(méi)有兢兢業(yè)業(yè)地一心鋪在工作上,就很難做出一番令人滿意的事業(yè)。從剛來(lái)到辦公廳實(shí)習(xí)起,無(wú)論臟活累活及瑣碎的大事小情,我都當(dāng)做一種學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)積極認(rèn)真地去完成。在大家的幫助指導(dǎo)下,為有關(guān)單位撰寫賀信賀電,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)向國(guó)資委上報(bào)集團(tuán)保密、玉樹(shù)地震幫扶捐助工作和企業(yè)年度工作報(bào)告等文件,收集整理集團(tuán)各部門及子公司人員通訊錄等。
正式上崗后,在日常工作中要求自己在辦文、辦會(huì)、辦事等秘書(shū)基礎(chǔ)工作上養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。每天提前到崗,將領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日的會(huì)議、行程和需要處理的文件仔細(xì)梳理一遍,了然于心;認(rèn)真登記、處理、督辦各類報(bào)送文件,努力做到緊急事情馬上辦、當(dāng)日文件不隔夜,保持所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的文件報(bào)刊欄每日“清零”,目前沒(méi)有出現(xiàn)一起因文件“失蹤”而耽誤工作的情況;對(duì)于分派的各項(xiàng)會(huì)議,努力做到安排有序、要點(diǎn)記錄、跟蹤落實(shí),堅(jiān)持自己每次負(fù)責(zé)的總裁辦公會(huì)的會(huì)議紀(jì)要無(wú)論多忙第二天必須出稿;對(duì)于各項(xiàng)交辦的事務(wù),做到全盤規(guī)劃、過(guò)程把控、及時(shí)溝通、結(jié)果反饋,要求自己事無(wú)巨細(xì)都認(rèn)真對(duì)待;對(duì)于接待來(lái)訪的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客人,做到熱情大方、周到細(xì)致、不卑不亢,時(shí)刻提醒自己的一言一行都是代表著中國(guó)中冶的企業(yè)形象。
(四)勤勉互勵(lì)、團(tuán)結(jié)互助,為做好秘書(shū)工作發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)。“一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫”,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)比單兵作戰(zhàn)所發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)要大的多,這一點(diǎn)在我們辦公廳秘書(shū)處體現(xiàn)得尤為突出。無(wú)論是在同事之間日常工作的配合還是在私下生活的相互關(guān)心,都體現(xiàn)著我們這個(gè)大家庭一般的和諧有愛(ài)。在遇到拿不準(zhǔn)的問(wèn)題時(shí),我們相互商量著妥善處理;在趕上同事出差不在時(shí),我們相互幫忙,認(rèn)真地代為辦理相應(yīng)工作;在有同事工作出現(xiàn)疏漏時(shí),我們都能及時(shí)地相互查漏補(bǔ)缺,保證工作的完整性。我為能在這樣一個(gè)同甘共苦、齊頭并進(jìn)并充滿愛(ài)意的集體里快樂(lè)地工作而感到無(wú)比幸福。
二、常懷感激之情、常葆進(jìn)取之心、常存敬畏之念、常思弘徹之悟,在新的工作環(huán)境中用心體味
(一)對(duì)待我所擁有的成長(zhǎng)平臺(tái),常懷感激之情。如同人力資源中“海潮效應(yīng)”所講的,以待遇吸引人、以事業(yè)激勵(lì)人、以感情凝聚人,將吸引來(lái)更多更好的人才。得益于與中冶有緣,承蒙辦公廳領(lǐng)導(dǎo)青睞,才能有機(jī)會(huì)來(lái)到這個(gè)大家庭,在這樣待遇優(yōu)越的環(huán)境氛圍下和如此前景廣闊的事業(yè)征程上,與志同道合的同志們攜手并肩共赴未來(lái)。對(duì)此,我一直深懷感激。
(二)對(duì)待我所涉及的工作內(nèi)容,常葆進(jìn)取之心?!昂5綗o(wú)邊天做岸,山高絕頂人為峰”,對(duì)于秘書(shū)工作理應(yīng)追求日益精進(jìn)。從剛開(kāi)始的打字復(fù)印、送文遞件等日常細(xì)節(jié)工作,到熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)后的文件報(bào)告起草、會(huì)議會(huì)務(wù)安排等常規(guī)文秘工作,都要求自己要努力做到百分之百地全力以赴,絕不敷衍了事。作為秘書(shū),要從基礎(chǔ)服務(wù)工作做起,安排好領(lǐng)導(dǎo)日常工作和生活的瑣事,使其精力能夠最大限度地投入到工作中去。我們還要注重細(xì)節(jié)、把握分寸、嚴(yán)守秘密、補(bǔ)位而不越位。更高的要求就是能在具體工作上,努力發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀的作用,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
(三)對(duì)待我自身的不足之處,常存敬畏之念?!按缬兴L(zhǎng)、尺有所短”,如果不能清醒地認(rèn)識(shí)并改進(jìn)自身的短板,就無(wú)法厚積薄發(fā),從容應(yīng)對(duì)日后更加繁重的工作任務(wù)。在新的工作環(huán)境中會(huì)出現(xiàn)不少因業(yè)務(wù)不熟悉和經(jīng)驗(yàn)不老道導(dǎo)致辦事不夠完善的情況,這些問(wèn)題與不足需要在平時(shí)的積累中尋求經(jīng)驗(yàn),更需要在工作之余不間斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟。
(四)對(duì)待未來(lái)的規(guī)劃,常思弘徹之悟?!叭鄙僖?guī)劃就會(huì)失去方向,沒(méi)有思考就容易陷入迷惘”。同樣,溫也教導(dǎo)我們不能只腳踏實(shí)地,還要“仰望星空”,學(xué)會(huì)邊走邊思考。自工作以來(lái)要求自己每日反思工作中的得失,每月總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),每年設(shè)定工作中的目標(biāo)。對(duì)于接下來(lái)的工作,要立足于保質(zhì)保量地做好本職工作,在工作中摸索經(jīng)驗(yàn)、工作外補(bǔ)充知識(shí),努力成為領(lǐng)導(dǎo)的好幫手、好參謀,爭(zhēng)取成為辦公廳的得力業(yè)務(wù)骨干。
三、高起點(diǎn)謀劃、深層次思量、遠(yuǎn)距離觀察、廣范圍結(jié)緣,在新的工作年度里厚積薄發(fā)
在新的一年里,將進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),注重知識(shí)更新和知識(shí)面的拓展,善于在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);進(jìn)一步改進(jìn)自身存在的不足和短板,要培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),作到忙而有序、忙而不亂;進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),從被動(dòng)中尋求主動(dòng);進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)準(zhǔn)則,爭(zhēng)取與大家一同完成中國(guó)中冶辦公廳秘書(shū)處工作崗位職責(zé)和服務(wù)指南。 在新的一年里,將秉承中冶人“敬業(yè)、忠誠(chéng)、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取”的企業(yè)文化精神,遵循秘書(shū)處“服務(wù)一流、精益求精”的理念,在辦公廳及各處室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,要始終不渝地與領(lǐng)導(dǎo)保持思想上的一致,和同事保持行動(dòng)上的同步,要更好地履行秘書(shū)工作的崗位職責(zé),竭力做好本職工作,全力完成交辦任務(wù),努力改善工作方法,以更加飽滿的工作熱情和積極進(jìn)取的工作態(tài)度把握現(xiàn)有工作機(jī)遇,迎接新的工作挑戰(zhàn)。
辭舊歲豪情滿懷,迎新年信心百倍。201X年是我國(guó)“十二五”的開(kāi)局之年,也是中冶集團(tuán)“三五”規(guī)劃的第一年。面對(duì)國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)企穩(wěn)回升和集團(tuán)漸顯成效的改革轉(zhuǎn)型,我們作為其中的一份子,更加有理由相信我們的明天將和大環(huán)境一樣欣欣向榮、生機(jī)勃勃。 古人云“桑下三日不眠”。 最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的一貫幫助與關(guān)心,以后的日日夜夜里,在中冶這個(gè)堅(jiān)實(shí)而寬廣的平臺(tái)上,我將與各位同仁齊心協(xié)力,為創(chuàng)造中國(guó)中冶的美好未來(lái)而奮斗終身。
辦公廳秘書(shū)處總結(jié)2
本人是去年剛專業(yè)的一名軍轉(zhuǎn)干部,非常榮幸分配到市政協(xié)辦公廳秘書(shū)處工作。我在部隊(duì)期間歷任戰(zhàn)士、學(xué)校(鄭洲高炮學(xué)院)學(xué)員、排指導(dǎo)員、副營(yíng)長(zhǎng)、司令部協(xié)伍員、政治處組織股長(zhǎng)、政治處干部股長(zhǎng)、政治處副主任。曾四次榮立三等功、多次受嘉獎(jiǎng),曾被集團(tuán)軍評(píng)為優(yōu)秀排長(zhǎng)和優(yōu)秀指導(dǎo)員,曾被師團(tuán)樹(shù)為指導(dǎo)員標(biāo)兵,曾被師評(píng)為抓基層先進(jìn)個(gè)人,多次被師、團(tuán)、黨委評(píng)為優(yōu)秀黨員。
到政協(xié)工作以來(lái),在政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)懷下,特別是在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的正確和熱心幫助下,在全處同志的具體指導(dǎo)和幫助下,能比較快地進(jìn)入工作,比較圓滿順利地做好了本職工作,多次受到政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)特別是辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。
一、所做的主要工作
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),為做好本職工作打下堅(jiān)實(shí)的的理論基礎(chǔ)。一是積極參加軍轉(zhuǎn)辦組織的軍轉(zhuǎn)干部培訓(xùn)。自從自己被確定轉(zhuǎn)業(yè)以后,一直沒(méi)有間斷對(duì)政治理論,一直沒(méi)有間斷與部隊(duì)黨組織的聯(lián)系,一直沒(méi)有毛掉在部隊(duì)期間養(yǎng)成的良好的學(xué)習(xí)作風(fēng)和部隊(duì)的優(yōu)良傳統(tǒng)。在參加軍轉(zhuǎn)干部培訓(xùn)班學(xué)習(xí)時(shí),能夠全程參加,認(rèn)真學(xué)習(xí)和記錄,課后認(rèn)真復(fù)習(xí)和背誦,在參加理論考試時(shí),取得了較好的成績(jī)。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)。為了盡快適應(yīng)新的工作,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《xxxx》、《政協(xié)委員手冊(cè)》、《xx政協(xié)》等機(jī)關(guān)理論書(shū)籍,不斷充實(shí)了自己的業(yè)務(wù)理論知識(shí),為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三是學(xué)習(xí)了機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。主要學(xué)習(xí)微機(jī)和機(jī)關(guān)公文寫作等機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),為做好本職工作創(chuàng)造了方便條件??傊约翰扇?shū)本學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)和向?qū)嵺`學(xué)習(xí)相結(jié)合的工作方法,真正學(xué)到了知識(shí)、提高了本領(lǐng)、增長(zhǎng)了才干,開(kāi)闊了視野,這些都是我做好本職工作的源泉。
(二)認(rèn)真履行職責(zé),努力做好本職工作。我上班之后熟悉了一段時(shí)間后,組織和領(lǐng)導(dǎo)分工時(shí),明確我負(fù)責(zé)總值班、信訪、印信管理和使用、傳真的收發(fā)等項(xiàng)工作。一是認(rèn)真細(xì)致做好了本職業(yè)務(wù)工作,沒(méi)有出現(xiàn)失誤和差錯(cuò)。共收到并轉(zhuǎn)發(fā)信訪材料75件,按待上訪人數(shù)63人。收發(fā)傳真件85件,加蓋公章90次,開(kāi)介紹介12封,打印并下發(fā)通知37次,接轉(zhuǎn)電話1000余次。二是認(rèn)真細(xì)致地做好會(huì)務(wù)工作。下發(fā)了5次主席會(huì)議通知,起草并下發(fā)了3次會(huì)通知并負(fù)責(zé)每次會(huì)的簽到工作,負(fù)責(zé)十屆四次全會(huì)的會(huì)議須知起草和會(huì)議通知下發(fā)列席人員簽到、特邀黨政軍領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)柬的發(fā)函,與“一府兩院”和財(cái)政局聯(lián)系會(huì)議材料的收發(fā),會(huì)簽和餐簽的布置,會(huì)議材料裝袋等項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)了新春茶話會(huì)請(qǐng)柬的發(fā)放、會(huì)簽的布置等項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)七城市政協(xié)論壇會(huì)議的會(huì)簽和餐簽的布置等項(xiàng)工作。三是主動(dòng)接受臨時(shí)性工作任務(wù),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。首先臨時(shí)命并圓滿地完成了一次護(hù)路任務(wù)。在王秘書(shū)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,于元月10日和18日兩天考慮3點(diǎn)至上午10點(diǎn)先后分別在天氣環(huán)境和條件較惡劣的情況下圓滿地完成了護(hù)路作務(wù),并于當(dāng)天下午在沒(méi)有休息的情況下又正常地參加了全會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。其次結(jié)合本職工作的實(shí)踐,先后建立了印章使用登記薄,這樣不僅方便了工作,而且也減少了工作失誤,并且還提高了工作效率。
(三)嚴(yán)格要求自己,做到退伍不退色。我雖然從工作環(huán)境和崗位上從部隊(duì)車到了地方工作,但在對(duì)自己要求上做到了學(xué)人形象不變,學(xué)人作風(fēng)不丟,工作標(biāo)準(zhǔn)不降,工作熱情不減。嚴(yán)格堅(jiān)持和落實(shí)每天“八小時(shí)”工作日制度,自己堅(jiān)持對(duì)每天早到一會(huì)打掃辦公室衛(wèi)生,遇有特殊任務(wù)和臨時(shí)工作,能主動(dòng)做到加班加點(diǎn)、工作上不分份內(nèi)份外,做到分工不分家,積極主動(dòng)地承擔(dān)些自己力所能及的臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、存在問(wèn)題
由于自己到地方工作時(shí)間比較短,在理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能方面的學(xué)習(xí)上不夠深入和系統(tǒng),在工作方法和工作經(jīng)驗(yàn)等方面總結(jié)和積累知識(shí)不夠。
三、下步打算
一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和工作方法等方面的學(xué)習(xí),不斷豐富和武裝自己的頭腦,不斷提高自己的工作能力和水平。主要是向書(shū)本學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,在工作中學(xué)習(xí),做到學(xué)習(xí)與工作相互促進(jìn),相得益章。二是努力做好本職工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量按時(shí)圓滿地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。三是一如既往地嚴(yán)格要求和約束自己,以飽滿地工作熱情,良好的自身形象,較高的工作標(biāo)準(zhǔn)做好工作,展示政協(xié)機(jī)關(guān)的風(fēng)采。
辦公廳秘書(shū)處總結(jié)3
201X年是我會(huì)成立第二年,也是我會(huì)迅速壯大之年。一年來(lái),我會(huì)在北京市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及各界朋友關(guān)心支持下,在劉增會(huì)會(huì)長(zhǎng),史甫臣副會(huì)長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同仁的共同努力下,按照商會(huì)章程和“團(tuán)結(jié)協(xié)作 共創(chuàng)和諧、坦誠(chéng)自律 追求卓越、服務(wù)會(huì)員 回報(bào)社會(huì)、資源對(duì)接、互助共贏”的辦會(huì)宗旨,商會(huì)致力于:倡導(dǎo)誠(chéng)信服務(wù)、實(shí)干加巧干的發(fā)展理念,促進(jìn)渠道與政府、景點(diǎn)景區(qū)和業(yè)內(nèi)的溝通、交流與合作;利用國(guó)家級(jí)商會(huì)的資源,為企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員提供更多的商業(yè)機(jī)會(huì);反映企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員呼聲,維護(hù)企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員權(quán)益,曝光損害企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員利益的不良行為。開(kāi)拓創(chuàng)新思路,構(gòu)建和諧商會(huì)。并按照年初確定的工作目標(biāo)及有關(guān)要求,細(xì)化今年工作任務(wù),著力協(xié)調(diào)推動(dòng)各項(xiàng)工作有條不紊的推進(jìn)和落實(shí),并取得了一定成果,使商會(huì)工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階。現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:
(一)、建章立制,提高工作效率。
要辦好商會(huì),首先要有一個(gè)健全高效的辦事機(jī)構(gòu)。今年商會(huì)秘書(shū)處實(shí)行了每周例會(huì)和每周向會(huì)員匯報(bào)工作情況的制度,讓秘書(shū)處的工作透明化,使會(huì)員能及時(shí)的了解到秘書(shū)處的工作情況。同時(shí)商會(huì)實(shí)行副會(huì)長(zhǎng)月聚會(huì)制度,研究商會(huì)重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商會(huì)的辦事效率。
(二)、貼近會(huì)員,為會(huì)員辦實(shí)事。
辦好商會(huì),關(guān)鍵是為會(huì)員辦實(shí)事,使會(huì)員感受到參加商會(huì)對(duì)自身發(fā)展有好處。會(huì)員遇到問(wèn)題時(shí),商會(huì)可以為解決問(wèn)題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會(huì)組織會(huì)員參加各類商務(wù)洽談會(huì)、招商會(huì)、郊區(qū)自助游、自駕游、聚會(huì)、酒會(huì)、party。比如組織會(huì)員參加北京市工商聯(lián)的有關(guān)經(jīng)貿(mào)活動(dòng);組織會(huì)員參加在我商會(huì)舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng);商會(huì)經(jīng)常與各地招商部門聯(lián)系,將各地的最新招商信息提供給會(huì)員;同時(shí)商會(huì)還組織有關(guān)會(huì)員參加了北京市工商聯(lián)組織的研討會(huì),在會(huì)上我會(huì)代表提出的建議,受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,增強(qiáng)了會(huì)員參政議政能力;商會(huì)切實(shí)維護(hù)會(huì)員企業(yè)的合法權(quán)益。今年以來(lái),隨著會(huì)員的增加及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,會(huì)員企業(yè)中難免出現(xiàn)一些糾紛與矛盾,協(xié)調(diào)解決這些問(wèn)題,既是我們商會(huì)的一項(xiàng)重要工作,也是維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益的必然要求。因此,商會(huì)組織律師事務(wù)所給會(huì)員傳授法律知識(shí),解答法律疑問(wèn),提高了會(huì)員的法律意識(shí)。
現(xiàn)在會(huì)員主動(dòng)和商會(huì)秘書(shū)處聯(lián)系的多了,找商會(huì)幫助解決問(wèn)題的多了,說(shuō)明商會(huì)對(duì)會(huì)員的凝聚力提高了。逐步讓會(huì)員感到參加商會(huì)不只是形式,而是會(huì)給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的機(jī)遇。表明會(huì)員對(duì)商會(huì)的有些工作還是持肯定態(tài)度的。
(三)、辦好商會(huì)網(wǎng)站,發(fā)揮橋梁和紐帶作用。
為更好的宣傳商會(huì),宣傳會(huì)員企業(yè),幫助會(huì)員擴(kuò)大商情信息交流,商會(huì)定期進(jìn)行網(wǎng)站更新,讓會(huì)員更及時(shí)地了解到各方面的信息。隨著商會(huì)的發(fā)展壯大,現(xiàn)有的網(wǎng)站《北京民俗旅游商會(huì)網(wǎng)》已經(jīng)不能滿足商會(huì)大量信息傳遞的要求,所以商會(huì)投資建設(shè)了大型門戶網(wǎng)站《中國(guó)民俗旅游聯(lián)盟網(wǎng)》,嶄新的網(wǎng)站,完善的功能,將成為會(huì)員們交流,宣傳的良好平臺(tái)。
為了更好的做好個(gè)人會(huì)員的隊(duì)伍建設(shè),經(jīng)過(guò)大量的社會(huì)調(diào)研,結(jié)合自身將近20年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)旅游消費(fèi)的主要群體是年輕人,所以我自費(fèi)做了一個(gè)網(wǎng)站《老鄉(xiāng)在北京》過(guò)這個(gè)平臺(tái)聚集人氣,整合人脈,資源對(duì)接,共同創(chuàng)業(yè),實(shí)現(xiàn)多贏,號(hào)召網(wǎng)站會(huì)員參加商會(huì)組織的一些聚會(huì)、酒會(huì)、舞會(huì)、宴會(huì)、自助游,最后發(fā)展到組團(tuán)旅游,目前這個(gè)網(wǎng)站已經(jīng)突破1000ip/日。
(四)、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),擴(kuò)大交流,提高商會(huì)知名度。
我會(huì)積極與省內(nèi)外一些商會(huì)和黨政機(jī)關(guān)加強(qiáng)聯(lián)系與交流,經(jīng)常邀請(qǐng)黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商會(huì)活動(dòng)。我會(huì)參加了北京市工商聯(lián)的交流聯(lián)誼活動(dòng)。先后到黑龍江、山東、俄羅斯等國(guó)內(nèi)外進(jìn)行走訪、交流與互動(dòng)。接待其他省市領(lǐng)導(dǎo)考察北京。此外,商會(huì)還不定期的參加各兄弟商會(huì)的聚會(huì),在一起交流,學(xué)習(xí)彼此管理商會(huì)的好經(jīng)驗(yàn)。另外為了提高會(huì)員的文化素養(yǎng),我會(huì)還成立北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會(huì)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會(huì)。今年初,我會(huì)還參加了諸多展覽展示文化節(jié)以及商務(wù)考察經(jīng)貿(mào)洽談,與美國(guó)、香港、臺(tái)灣的商會(huì)進(jìn)行了深入的交流,同時(shí)也將商機(jī)帶給了會(huì)員。通過(guò)交流與聯(lián)系,擴(kuò)大商會(huì)的影響力,提高商會(huì)的知名度。
(五)、搭建平臺(tái)、活動(dòng)交流、開(kāi)拓商會(huì)工作新思路。
今年我會(huì)調(diào)整了活動(dòng)形式,主要讓會(huì)員在活動(dòng)交流、增進(jìn)友情的同時(shí)也使會(huì)員們能擴(kuò)大自己的社交,提高了會(huì)員參加活動(dòng)的積極性。201X年,商會(huì)組織了第七次會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、王鳳麟大師的企業(yè)策劃預(yù)測(cè)講座、北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會(huì)第一次分會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、會(huì)上副會(huì)長(zhǎng)史甫臣做了重要講話,打開(kāi)了商會(huì)發(fā)展分會(huì)的新的篇章。
其次商會(huì)還對(duì)商會(huì)企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員進(jìn)行了全面的摸底調(diào)查,掌握了對(duì)商會(huì)的忠誠(chéng)度的一手資料,為我會(huì)下年的會(huì)員發(fā)展工作打下了基礎(chǔ)。
(六)、加強(qiáng)建設(shè),壯大隊(duì)伍,提升商會(huì)整體實(shí)力。
商會(huì)秘書(shū)處做到工作有計(jì)劃、電話有記錄、管理有規(guī)范。同時(shí)還開(kāi)始編寫商會(huì)的會(huì)刊,加強(qiáng)會(huì)員與商會(huì)間的交流與溝通。商會(huì)秘書(shū)處還不定期地走訪了會(huì)員企業(yè),了解動(dòng)態(tài),掌握信息,反映情況。
(七)、工作中的不足。
我們的工作也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、由于多種原因,我們的會(huì)員發(fā)展仍然緩慢,會(huì)員隊(duì)伍在當(dāng)前形勢(shì)下需要進(jìn)一步壯大,會(huì)員結(jié)構(gòu)和質(zhì)量需要進(jìn)一步提高。
2、由于商會(huì)還在起步、發(fā)展階段,還沒(méi)有切實(shí)的發(fā)揮商會(huì)作用,真正的為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、由于時(shí)間原因,今年商會(huì)的公益活動(dòng)沒(méi)有如期地舉辦,今后商會(huì)要積極參與社會(huì)公益活動(dòng),增強(qiáng)會(huì)員的社會(huì)責(zé)任意識(shí),樹(shù)立我會(huì)良好形象。
4、由于商會(huì)工作人員比較少,所以無(wú)暇顧及商會(huì)的創(chuàng)收。今后我們要加強(qiáng)這方面的工作。
5、今年商會(huì)活動(dòng)雖較去年相比,形式比較豐富,內(nèi)容比較充實(shí),但是有許多活動(dòng)還是沒(méi)有如期的舉辦,比如說(shuō)郊游野炊、卡拉ok大賽等文體活動(dòng),主要是由于活動(dòng)時(shí)間和會(huì)員們的工作有些相沖突。所以在今后安排活動(dòng)中要更靈活、更人性化。
6、由于秘書(shū)處工作不利,導(dǎo)致會(huì)徽和會(huì)刊工作始終沒(méi)有落實(shí)到位,網(wǎng)站的更新不及時(shí)。
7、商會(huì)大型活動(dòng)形式比較單一,缺少吸引力。