秘書科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
秘書科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
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秘書科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任完成日常行政工作，落實(shí)執(zhí)行辦公室的工作計(jì)劃、決定。
2.熟悉學(xué)院行政各項(xiàng)工作的基本情況，做好信息的搜集、整理、提供辦公室主任及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參考。
3.起草全院性的行政公文(請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議及其它種類公文)，以學(xué)院名義或院長(zhǎng)名義下發(fā)、上報(bào)的重要文件，有關(guān)事項(xiàng)的布告、通告和大型、綜合性對(duì)外交流材料。
4.負(fù)責(zé)行政公文的審核工作，負(fù)責(zé)各類行政文件的收發(fā)、登記、送閱、借閱、保密及立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)各類承辦文件的催辦工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議等行政會(huì)議及重要活動(dòng)議題征集、會(huì)議組織和記錄等，做好會(huì)議紀(jì)要的起草、印發(fā)，并督促檢查決議的執(zhí)行與落實(shí)。
6.協(xié)助辦公室主任組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促各部門之間的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督辦督查工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公自動(dòng)化運(yùn)行工作。
8.協(xié)調(diào)辦公室各崗位之間工作。
9.協(xié)調(diào)處理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公及生活中的相關(guān)事宜。
10.做好學(xué)院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作。
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