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高級秘書工作職責

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  高級秘書和助理的界限很難劃分,而高級秘書與一般的秘書的工作職責有什么不一樣呢?下面學習啦小編給大家介紹關于高級秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

  高級秘書工作職責如下

  1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

  2、整理總經理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

  3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

  4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

  5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

  6、公司管理制度、規(guī)章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

  7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

  8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

  9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密;

  11、協(xié)助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

  12、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;

  13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設計并完善公司人力資源結構;

  14、了解相關法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

  15、完成總經理交辦的其他工作。

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