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秘書工作職責介紹

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  工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任,那么高校教學秘書和生活秘書的工作職責是什么呢?下面學習啦小編給大家介紹關于秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

  秘書工作職責如下

  一、教學秘書工作職責:

  1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。

  2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

  3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

  4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

  5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

  6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

  二、生活秘書工作職責

  1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

  2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

  3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

  4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

  5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

  6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

  8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時性工作。

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