文秘基礎：市場調查報告的格式及寫作要求

　　市場調査報告又稱市場調査研究，它是以科學的方法全面地收集、記錄、整理與分析有關市場營銷的信息資料，并為此寫成的書面材料。以下是小編整理的關于市場調查報告的格式及寫作要求，歡迎大家參閱。

　　一、格式

　　市場調査報告一般由標題、正文、結尾三部分組成。

　　1.標題

　　市場調査報告的標題為單行和雙行兩種類型。

　　單行標題。單行標題可分為公文式標題和一般的文章式標題。公文式標題由調查的時間期限、地域范圍、調査的對象和文章的種類四個因素構成。其特點是簡潔明確。如“我國純棉布市場前景的調査與預測”、“2010年至2017年陜西省電視機市場需求趨勢的調査與預測”等。

　　文章式標題一般都需指明市場調査的結論或發(fā)展的趨勢。如X X省進口洗衣機銷路不佳”、“阿拉伯婦女喜歡真絲印花綢”，都直接揭示了文章的主要內(nèi)容，顯得精練而又準確。見諸于報刊的市場調蜜報告，其標題往往具有新聞性，在簡潔、準確的基礎上力求鮮明、生動、結尾是市場調査告的最后一部分，即“落款”。應注明調査單位引人關注。如“拉薩人爭購小太陽”是對陽能產(chǎn)品在西藏地區(qū)前景預測的文章標題，既準確地反映了市場的情況和今后的發(fā)展趨勢，又具有動感和形象美，到了很好的效果。

　　雙行標題。雙行標題是文章式標題與公文式標題的有機結合。

　　2,正文

　　正文是市場調查報告的主體部分，它往往由前言和主體兩部分構成。有的也可省略前言。

　　前言，即正文的開頭。其所寫內(nèi)容大致包括調查的具體時間、地點、對象、方法及效果等;也可以簡要介紹調查報告的主要內(nèi)容及觀點。要做到簡明扼要，條理清晰，使讀者在沒有接觸正文的主體之前，就對報告的基本內(nèi)容、方法和意義有個初步了解，以便更好地閱讀下文。

　　主體部分，主要包括調查的具體情況和調查者本人的觀點，依據(jù)順序逐次寫出調查情況、具體論述、最后建議。

　　調查情況，一般包括歷史性情況和當前情況。引用歷史情況，主要是為了總結過去的經(jīng)驗和教訓，說明其發(fā)展的延續(xù)性，及其對當前和未來的影響。重點應放在對當前情況的介紹，如實反映調查對象的現(xiàn)狀現(xiàn)貌。這部分的表述可以靈活機動，既可以一目了然，以“條款式”逐條列出，分別敘述;也可以歸類寫出。由于在這部分里，材料龐雜，信息量大，因此，可以采用多種形式表述，必要時還可以借助于表格或圖解。不僅內(nèi)容要豐富，還要做到條理清晰，并科學、合理地揭示出其內(nèi)在聯(lián)系，這不是那么容易的事。所以，在寫這部分內(nèi)容時，不但要多搜集資料，而且要使其恰到好處地得到運用，達到全面具體介紹的目的。

　　具體論述，就是根據(jù)上面所介紹的各種情況，進行縝密的推理，從而發(fā)現(xiàn)市場運動的規(guī)律。論述可長可短，但要針對性強、邏輯性強，而不能牽強附會。

　　在論述以后，要適當?shù)靥岢鲆恍┖侠砘ㄗh。這些建議可以分條寫出，具體說明;也可以不作具體解釋地籠統(tǒng)寫出。但要注意這些建議的可行性，因為這將直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策。

　　1結尾

　　名稱或調查者本人姓名，同時注明調查報告的寫作時間。

　　二、寫作要求

　　市場調査報告的寫作要求和技巧與其他公文寫作有某些相通之處，但也有它自己的特點，概括來講，主要有以下幾點：

　　1.要充分準備

　　撰寫市場調查報告不是憑空編造，不是想當然，而是要用事實說話。因此，在動筆寫報告之前，就首先要做好準備工作。準備工作的第一步就是要親自去市場調查。正所謂“沒有調査就沒有發(fā)言權”，要想寫出科學、實用的市場調查報告，必須掌握第一手材料，這是一個特別關鍵的環(huán)節(jié)。準備工作的第二步就是在獲得大量材料的基礎上，去粗取精，去偽存真，把主要的、有代表性的材料提煉出來，使這些有用的資料活生生地印在自己的腦海中。準備工作的最后一步就是構思并列出提綱。在列提綱時，可以從不同思路多列出幾個，然后進行分析比較，從中挑選出最好的。

　　2.科學、合理、實用

　　科學、合理、實用是寫作市場調查報告的基本要求。如果不具備這三個特點，那么，一篇市場調查報告就沒有任何價值，甚至會誤導決策者，給企業(yè)或其他經(jīng)濟部門帶來損失。為此，調査報告的撰寫者本人首先就要具有嚴謹?shù)膶W風。不浮夸，不偏倚，不歪曲事實，這是寫出一篇上乘的市場調査報告的前提。

　　3.行文要流暢

　　市場調査報告不是個人日記，不是只給作者本人看的，它是給決策層領導看的。既然是給別人看的，就要讓人能看懂，并給人一種閱讀時的輕松感。否則，通篇條理不清，行文不暢，東扯一句，西拉一句，就會給人一種讀起來很累的感覺，最終別人也不明白你要說明什么，這樣的報告無疑是失敗的。