在公文寫作過程中，不僅要用詞準確、更要簡練嚴謹;因此公文寫作不需要太過華麗的辭藻，而是多采取平鋪直敘的方式，公文寫作中，慣用語有很多，可以酌情使用，以下是小編整理的關于公文寫作的語言特點及要求，供大家學習和參閱。

　　公文是國家機關、社會團體和企事業(yè)單位在辦理公務活動中形成的各種文書材料。公文是傳達、貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。公文在寫作過程中具有獨特的語言習慣，其主要特點是在用詞上要準確貼切，句式要簡練嚴謹，文風要樸實莊重，有一些固定的習慣用語。

　　一、用詞準確貼切

　　用詞準確貼切是公文語言的基本要求，公文的寫作如果選字用詞疏忽大意，一旦把關鍵詞語用錯，將會給工作造成無可挽回的損失，所以公文必須寫得一清二楚，十分明確，讓讀的人不折不扣地了解你要說的是什么。要想把詞語用得準確貼切，必須在詞義辨析上下工夫。因為漢語詞匯相當豐富，詞語運用也極為靈活，表述同一事情可用不同的詞語，使用同一詞語也可表示不同的意思，這些特點都會給選用詞語帶來很大的困難。選用最恰當的詞語，是公文寫作的一個基本能力。

　　言簡意明，把事情表達得一清二楚，這也是對公文語言的基本要求。但有時公文也要把話說得委婉靈活，表達意思留有余地，這就需要適當地使用模糊詞語。如：“原則上今年不安排發(fā)放地方企業(yè)債券”，“存在著一定差距”，“盡快將會議精神傳達下去”，“采取適當方式向廣大人民群眾宣傳保護文物的政策、法令”，“分不同情況，予以妥善處理”，其中“原則上”、“一定”、“盡快”、“適當”、“妥善”均屬于模糊詞語。在公文中，當需要做模糊的表達時，選用恰當的模糊性詞語也屬于用詞準確貼切的范圍。

　　二、語句簡練嚴謹

　　簡練是指用簡潔的語言把意思表達明白;嚴謹是指詞句緊湊，表達意思確切縝密。簡練嚴謹也是對公文語言的基本要求。怎樣才能做到這一點呢?除了在造句時避免句子殘缺不全、句式雜糅外，還須避免語句重復啰嗦，避免句子冗長，避免句子關系不清和避免句子前后無序。下面分別舉例說明：

　　1.避免重復啰嗦

　　要使語言簡潔，必須將可有可無的字、詞、句去掉，力求做到詞無可刪、句無可減，使公文中的每一句話、每一個詞都有其作用。如：

　　同時也發(fā)現有少數單位的領導對防火工作不夠重視，存在著管理十分混亂，制度也不夠健全，并且存在違章操作等問題。

　　有些字、詞，如“也”、“并且存在”刪去后，并不影響句意。

　　2,避免句子冗長

　　句子有長有短，各有不同的表達效果。長句有表達意思周密的優(yōu)點，但結構復雜，包含意思較多，不夠簡明;短句結構簡單，句意單純，讓人一目了然。要使公文言簡意明，一個有效的方法是少用長句，多用短句。老舍先生寫文章很注意用短句，他說我自己寫文章，總是希望七八個字一句，或十個字一句，不要太長的句子。……當我寫了一個較長的句子，我就想法子把它分成幾段，斷開了就好念了，別人愿意念下去;斷開也好聽了，別人也容易懂。”老舍先生為我們提供了一條寶貴經驗，寫了長句子，就設法斷成幾段，把長句拆成短句，言簡意明。如：

　　全廠黨組織普遍開展了職工生病住院、婚喪喜慶、家庭糾紛、遇到特殊困難和情緒低落時，必須派專人造訪并給以幫助的“五必訪”活動。

　　這個句子所以長，是因為“活動”前面的定語太復雜，可以拆成短小句子：全廠黨組織普遍開展了“五必訪”活動，職工生病住院、婚喪喜慶、家庭糾紛、遇到特殊困難和情緒低落時，必須派專人造訪并給以幫助。

　　3,避免聯合不當

　　公文中經常將詞與詞或詞組與詞組聯合排列，用以表達一連串的事物或意思。在排列具有聯合關系的詞或詞組時，要注意兩點：

　　一是聯合的各項要排列有序。具有聯合關系的詞語所表達的事物，要有合乎邏輯的內在聯系，或者由大到小、由小到大，或者由重到輕、由輕到重，或按其他內在聯系進行排列，一定要井然有序。如：

　　一律不得新建關于老一代革命家個人的紀念堂、紀念館、紀念亭、紀念碑等建筑。

　　“紀念堂”等四個詞組是按建筑物規(guī)模由大到小進行排列，也可以由小到大排列;但不能大小無序，如把“亭”放在“館”前面，或把“堂”排在“亭”后面。

　　二是聯合的各項要分類恰當。句子中聯合的各項，須按照同一標準分類，各項概念的外延不能重合，也不能交叉。如：

　　把綠化、植樹、栽花、種草作為美化環(huán)境、建設社會主義物質文明和精神文明的大事來抓。

　　“綠化”是“屬概念;“植樹、栽花、種草”是“種概念”，包含在“綠化”的外延之中，都屬綠化工作。將這四個不同層次的概念并列編排，“屬”和“種”界限不清，屬于分類不當。

　　4避免關系不清

　　撰寫公文，經常使用由幾個關系密切的分句組成復句，分句之間或有并列、遞進關系，或有因果、轉折、條件等關系，如果分句之間關系模糊不清，復句意思的表達便會受影響。如：

　　X X集團深入細致地做好企業(yè)思想政治工作，最大限度地調動干部職工的積極性，重點在管理機制上對癥下藥，尋求新的思路和對策。

　　該復句的三個分句關系不清，句意費解。可作如下修改：

　　為最大限度地調動干部職工的積極性①，X X集團在深入細致地做好企業(yè)思想政治工作的同時②，重點在管理機制上對癥下藥，尋求新的思路和對策③。

　　分句①和分句②③是目的關系，分句②和分句③是并列關系，由于理清了三個分句的關系，句意便通暢易解。

　　三、文風樸實莊重

　　公文作為辦理公務的“工具”，在表述內容時必須語言質樸無華、真切莊重。無論上行文、下行文還是平行文，均忌堆砌華麗詞藻，宜運用質樸平實的文字;忌濫用俚俗口語，宜用規(guī)范書面詞語;忌多作修飾描寫，宜據實直書達意明理。

　　四、正確使用慣用語

　　公文中經常使用一些保留了古漢語成分的習慣性用語。下面作簡要介紹：

　　1.開頭詞語

　　常用的有“依照”、“遵照”、“根據”、“據查”、“經……批準”、“為了”、“鑒于”、“由于”等，用以表明行文的依據、目的、原因。如：“根據X發(fā)〔20 X X〕X號文件精神，我縣已建立了政府序列內的土地管理局。”“經中央批準，今后縣、鄉(xiāng)兩級選舉的日常工作，由民政部門負責……”“為充分挖掘檔案信息資源，更好地為兩個文明建設服務，我館……”

　　2,引敘詞語

　　批復、復函等答復性公文，在開頭引敘來文的發(fā)文文號、標題或主要事由時，經常使用“前接”、“近接”、“收悉”、“謹悉”等詞語，如：“你省遼政發(fā)〔19^ X〕X號文收悉”，“12月10日關于申報興建磚瓦廠的來文收悉”，“你縣稅政字〔19^ X〕第X號請示悉”(“悉”即“收悉”)。

　　3,承啟詞語

　　用于前言的最后，起有承接上文、提領下文的承上啟下作用。下行文常用的承啟詞語有“現批復如下”、“現作如下指示”、“作如下決定”、“現予公布”、“現予發(fā)布”、“為此，特通告如下”、“特公布如下”、“特作如下通告”、“現將有關情況通報如下”、“現將有關事項通知如下”、“現答復如下”等。

　　例如：“為保護投資者的合法權益，促進證券市場的健康發(fā)展，特對取締有價證券的非法交易活動作如下通告”;“……為了制止亂集資……促進國民經濟既快又好地健康發(fā)展，現就有關問題通知如下”;“……為貫徹黨中央關于反腐敗斗爭的工作部署，堅決剎住用公款變相出國(境)旅游的不正之風，經黨中央、國務院批準，特作如下通知”。上行文常用的承啟詞語有“現提出如下意見”、“建議如下”、“我們的意見是”等。

　　例如為了使道路和交通更好地為經濟建設、改革開放服務，抓住當前有利時機，加快城市道路和交通管理設施的建設步伐，切實做好城市道路與交通管理工作，現提出如下意見、引自建設部公安部聯合呈報國務院的公文《關于加強城市道路與交通管理工作的報告》〉;“根據^發(fā)〔19\ X〕X號文件精神，我縣已建立了政府序列內的土地管理局，但城鄉(xiāng)土地還沒有統(tǒng)管起來，多家管地，多頭批地的問題仍然存在。為了貫徹中共中央、國務院精神，管好用好我縣土地，建立健全土地檔案，我們的意見是”。

　　4,結尾詞語

　　下行文常用的結尾詞語有“特此公告”、“此令”、“請貫徹執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“將貫徹執(zhí)行情況及時報告……”等。主要作用是對受文機關單位如何貫徹執(zhí)行文件作出規(guī)定、提出要求。例如：“建設部、公安部《關于加強城市道路與交通管理工作的報告》，已經國務院批準，現轉發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行”;“各地區(qū)、各部門必須堅決貫徹執(zhí)行以上通知精神，并將貫徹情況及時報告國務院”。

　　批轉、發(fā)布法規(guī)性的公文，有時在結尾處指出文件解釋權的歸屬。如《國務院批轉民政部關于調整設市標準報告的通知》的結尾指明：“新的設市標準由民政部負責解釋”。

　　上行文常用的結尾詞語有“特此請示”、“妥否，請批示”、“如無不妥請批轉……執(zhí)行、或“試行”)、“請批復”、“敬請大力支持為盼”、“特此報告”等。主要作用是請求上級機關對“請示”和“報告”事項給予答復和關注。

　　如：“以上報告如無不妥，請批轉各地試行。這是民政部《關于調整設市標準的報告》的結尾);“以上意見，如無不當，請批轉各地區(qū)、各部門貫徹執(zhí)行。”(這是建設部、公安部《關于加強城市道路與交通管理工作的報告》的結尾);“以上請示當否，請批示、這是民政部《關于增加選舉工作干部編制名額的請示》的結尾)。

　　平行文常用的結尾詞語：在致函中，向對方提出要求、希望時，常用“望早日見復”、“盼予函復”、“請大力協助為荷”等;在復函中常用“此復”、“特此函復”等。