辦公室秘書的工作計劃范文

　　一個好的工作計劃能使工作起到事半功倍的效果。下面是學習啦小編整理的辦公室秘書的工作計劃范文，希望對大家有幫助。

　　篇一

　　一、指導思想

　　堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十六大、十七大精神，圍繞縣委“爭創(chuàng)新優(yōu)勢、謀劃新發(fā)展”的工作思路，把握大局，突出中心，主動協(xié)調，高效服務，全面提升“三服務”工作水平，確保各項工作上新臺階。

　　二、工作目標

　　總體目標：做到“一確保到位、二要求滿意、三環(huán)節(jié)嚴謹、四率提高”，辦公室服務工作整體提升。

　　(一)辦文的“一確保”到位。確保發(fā)文處理準確無誤，做到審核嚴格、程序合理、內(nèi)容準確、格式規(guī)范、印發(fā)及時，符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)，力爭錯誤率為零。

　　(二)辦事的“二要求”滿意。即為領導服務優(yōu)質高效，為機關和基層服務工作到位。抓好縣政府領導同志內(nèi)務活動的安排、協(xié)調和聯(lián)絡工作，縣政府辦公務活動的接洽聯(lián)系工作和縣政府領導、縣政府辦領導交辦的各項工作;聯(lián)系和協(xié)調新聞單位對縣政府重大措施和重要政務活動的宣傳報道工作;指導史志辦做好《xxx年鑒》的組稿、編寫工作，完成續(xù)修《xx縣志》的撰稿任務。

　　(三)辦會的“三環(huán)節(jié)”嚴謹。會前，從嚴審批縣政府各部門召開的全縣性會議，切實抓好縣政府召開的全縣性會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會的會務組織工作;會中，認真做好縣四家領導會議、縣委縣政府黨政聯(lián)席會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會等會議記錄;會后，及時準確地制發(fā)縣政府常務會議和縣長辦公會議紀要，嚴格保守會議秘密，做好會議的宣傳報導工作。

　　(四)辦案的“四率”提高。人大代表議案建議和政協(xié)委員提案辦復率達100%，辦理見面率達85%以上，代表委員滿意率95%以上，辦實事率達85%以上。

　　三、工作措施

　　(一)嚴把六關，在規(guī)范辦文上有新突破。認真貫徹執(zhí)行《湖南省行政機關公文處理辦法》，嚴格把好發(fā)文處理的“六關”，確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。嚴把起草關，文件起草必須做到情況清楚，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)，提出的政策措施切實可行;嚴把審核關，嚴格審核公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會簽手續(xù)，嚴防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度;嚴把繕印關，文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制，為確保公文印刷質量，以縣政府和縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制，確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領導批準;嚴把校對關，公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印;嚴把發(fā)送關，為確保公文及時發(fā)送，且做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實行重要文件領取登記制度;嚴把時效關，文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā)，不斷提高辦文效率，確保公文的質量;力求每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。此外，定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作，指導業(yè)務，提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。

　　(二)強化督查，在扎實 “辦案” 上有新成效。圍繞全縣經(jīng)濟建設和社會發(fā)展重點、階段性工作任務以及人民群眾關心的熱點、難點問題，開展專項督查。認真貫徹執(zhí)行《湖南省人民政府辦公廳關于印發(fā)〈人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理工作規(guī)定〉的通知》(湘政辦發(fā)〔xxxx〕1號)。建立健全交辦程序、辦理機構，完善辦理制度，確保人大代表議案建議、政協(xié)委員提案辦理有章可循、有據(jù)可依;推行縣政府領導聯(lián)系重點案件制、承辦工作責任制及領導現(xiàn)場辦“案”制，切實為群眾解決實際問題，提高辦實事率和代表滿意率;加強與縣人大聯(lián)工委、縣政協(xié)提案委的協(xié)調配合，強化主動超前意識，及時督促各承辦單位辦理議案建議和提案，切實解決代表、委員們提出的一些熱點、難點、疑點問題;切實做好人大議案建議辦理匯報會、政協(xié)委員提案辦理通報會的各項準備工作。

　　(三)認真籌備，在精心辦會上有新起色。進一步規(guī)范會議服務。對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接，會前認真做好銜接工作，提前下發(fā)會議通知，安排好會議議程，準備好會議材料，布置好會場，調試好音響，嚴格執(zhí)行簽到制，督促與會人員準時參會;會中搞好服務工作，認真做好會議記錄;會后抓好宣傳報道，在7個工作日內(nèi)印發(fā)會議紀要。做到環(huán)環(huán)嚴謹，一絲不茍，不出紕漏。

　　(四) 提升服務，在熱心辦事上顯新水平。著力強化工作的計劃協(xié)調性，堅持文秘工作按行事例辦事，具體安排細化到周，統(tǒng)籌兼顧，分類處理，認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項，根據(jù)分級管理原則，實行逐級負責，按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦，同時堅持原則性與靈活性相結合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉。熱心辦好聯(lián)系縣政府領導和辦公室領導交辦的各項工作。深入開展調查研究，高質量地完成縣政府領導和辦公室領導交辦的各種綜合材料，積極為聯(lián)系的縣政府領導撰寫署名文章，爭取在市級以上刊物發(fā)表。指導史志辦做好《xx年鑒》的組稿、編寫工作，繼續(xù)抓好《xxx縣志(xxxx-xxxx)》的評審、改稿工作。高質高效地完成本室承辦的文件和本辦的各種綜合材料的打印任務。圍繞縣委、縣政府中心工作，做好辦公室安排的其他各項工作。

　　(五)苦練“內(nèi)功”，在綜合素質上有新提高。認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的方針政策和法律法規(guī)，提高政策理論水平;認真學習公文處理辦法，提高公文處理質量;認真學習辦公自動化知識，掌握辦公自動化技能;認真鉆研寫作技巧，提高語言文字綜合表述能力。形成勤思善學、團結協(xié)作、無私奉獻、服從大局的工作作風，樹立勤奮敬業(yè)、不斷創(chuàng)新、不甘落后、爭創(chuàng)一流的工作狀態(tài)，不斷適應新形勢對文秘人員的新要求。

　　篇二

　　1、年初，組織人員到各科室征詢意見，根據(jù)征詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦里的工作順利進行。

　　2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間，理論與業(yè)務學習交替進行。(第1周學理論，第2周學業(yè)務)

　　3、繼續(xù)深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容，制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

　　4、根據(jù)業(yè)務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，并拿到各科室征求意見，擬訂項目應為能做到的項目，同時盡量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定2005年的雙文明目標責任制。簽定責任制后，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。

　　5、組織好辦里開展的各項集體活動，如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

　　6、繼續(xù)做好扶貧點、支教點、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實質性的問題。

　　7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要經(jīng)常了解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，盡量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。

　　8、按照辦里的工作安排， 3月份為全辦“對外樹形象，對內(nèi)強素質”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學習計劃及內(nèi)容，并結合辦里的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。

　　9、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

　　10、加強業(yè)務學習，做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業(yè)務學習非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況，組織有關學習。如學習文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關服務。

　　11、加強內(nèi)外的協(xié)調工作，在業(yè)務科室遇到困難時，主動為科室進行協(xié)調，盡量為他們解決問題。同時，注意了解情況，對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調處理，做好上情下達和下情上達的工作。

　　12、做好機關后勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在2004年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。

　　13、繼續(xù)嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算，出訪團組經(jīng)費預算、落實等，使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

　　14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養(yǎng)路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。

　　15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發(fā)揮自己的長處，做到用人所長，齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步了解詳細的工作程序。

　　16、積極做好服務xxxx年“南博會”和民歌節(jié)的各項準備及接待工作。

　　17、完成辦里交辦的其他各項工作。

　　篇三

　　一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

　　二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

　　三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

　　四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

　　五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

　　六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。