建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分構(gòu)成。
(一)標題 標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內(nèi)容，如“關(guān)于暑期中小學(xué)補課的建議書”。
(二)稱呼 建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，后加冒號。
(三)正文 建議書正文由以下三部分構(gòu)成：
第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發(fā)，考慮你的建議的合理性，為采納你的建議打下基礎(chǔ)。
第二，建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應(yīng)謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。
(四)結(jié)尾 結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
(五)落款 落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上成文日期。

下面舉個例子：
人都渴望擁有一份美好而幸福的生活，然而美好幸福的生活并沒有垂青所有的人。
在你我的身邊，愛心就生活著這樣一個特殊的群體——孤兒。他（她）們失去雙親，愛心得不到父愛或母愛，得不到家庭的溫暖，本倡議書但他（她）們同樣擁有殷切渴望的雙眼，希望得到愛與關(guān)懷。
　　本倡議書為了幫助這些孤獨無助的孩子解決衣、食、住、行、醫(yī)、學(xué)等方面的困難，愛心使他（她）們與其他同齡人一樣，擁有比較穩(wěn)定的生活、學(xué)習環(huán)境，擁有美好的童年，在愛與溫暖中健康茁壯成長。2008年9月，在市委、市政府的高度重視和大力支持下，在有關(guān)部門和社會熱心人士的共同努力下，我市創(chuàng)辦了全省第一所也是惟一一所面向孤兒免費開放的學(xué)校——xx市愛心（孤兒）學(xué)校。該校是在原馮平中學(xué)的基礎(chǔ)上創(chuàng)辦的，同時掛文昌市愛心學(xué)校和文昌市馮平學(xué)校兩塊牌子，實行九年一貫制，其性質(zhì)為公辦民助，按照公辦學(xué)校的管理體制、模式實施管理。
　　愛心（孤兒）學(xué)校自創(chuàng)辦以來，引起了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，本倡議書同時也牽動了海內(nèi)外鄉(xiāng)親、社會賢達的慈善之心，本倡議書紛紛為孤兒奉獻愛心。旅居新加坡的xx女士在市體育館舉行“共同的責任”大型籌款慈善演唱會，共籌得善款26萬元全部用于我市的孤殘事業(yè)?！吨袊逃龍蟆贰ⅰ秞x日報》、《xx日報》等新聞媒體相繼報道了學(xué)校辦學(xué)的成功經(jīng)驗。該校的教育教學(xué)工作逐步走上正軌，老師樂教，學(xué)生愛學(xué)，學(xué)校正朝著健康協(xié)調(diào)的良好態(tài)勢發(fā)展。特別是在全國第十四屆群星獎中，愛心（孤兒）學(xué)校選送的兒童音樂劇《愛的故事》榮獲群星大獎，為我市乃至全省贏得了榮譽。然而，目前，由于基礎(chǔ)較為薄弱，學(xué)校教學(xué)設(shè)施設(shè)備、辦學(xué)條件等還很不完善。為了給孩子們創(chuàng)造一個安定和諧的成長環(huán)境，希望大家充分弘揚中華民族扶危濟貧的傳統(tǒng)美德,不斷健全社會保障體系,落實孤兒供養(yǎng)（救助）政策，千方百計解決孤兒的生存問題,為構(gòu)建和諧社會做出不懈地努力。