休假無(wú)錯(cuò)，可是不吱一聲就人間消失，就有失職場(chǎng)最基本的專(zhuān)業(yè)操守了。其實(shí)，只需要一封合適的自動(dòng)回復(fù)郵件，就能夠讓你工作假期兩不誤。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的得體的郵件自動(dòng)回復(fù)，希望對(duì)你有用!

　　在自動(dòng)回復(fù)郵件中告知時(shí)間。 (Inform the date of your return.)

　　講真，告訴別人你的時(shí)間安排是非常重要的，特別是departure time (離開(kāi)時(shí)間)和 back time(回來(lái)時(shí)間)!這對(duì)于看郵件的人來(lái)說(shuō)，是最在意的地方。

　　"I will be returning on Aug 20. "(我會(huì)在8月20日回來(lái)。)切記告知對(duì)方你回到工作崗位的時(shí)間，萬(wàn)一對(duì)方一直等你到花兒都謝了，依然沒(méi)有得到回復(fù)，不僅耽誤了工作，而且還會(huì)影響你及你所代表的公司形象。甚至可能會(huì)被認(rèn)為你們不夠?qū)I(yè)，那可就得不償失咯，說(shuō)不定你休假回來(lái)就要真的回家休息啦。

　　List the alternative contact person they can ask for help in your absence.

　　在你不在的這段時(shí)間，讓對(duì)方可以知道交接人的聯(lián)系方式，并尋求幫助。

　　當(dāng)對(duì)方知道你休假的第一反應(yīng)一定是：“What?! 如果他(她)不在，那事情誰(shuí)做?”

　　對(duì)!此時(shí)最重要的是找到你工作的交接人，因?yàn)闀r(shí)間是不等人的!比如，今天要發(fā)布這篇微信文章，恰巧小編正在休假，但是內(nèi)容還不夠完美，老板覺(jué)得尚有需要潤(rùn)色的地方，該怎么辦呢?這時(shí)候，工作交接就顯得極為重要。

　　"For urgent issues, please contact my colleague Tommy. His telephone number is 137****1122. "(如遇緊急情況，請(qǐng)聯(lián)系我的同事湯米。他的電話(huà)號(hào)是137****1122。) 只有當(dāng)你妥善的安排進(jìn)度與負(fù)責(zé)人員，對(duì)方才能保持冷靜不暴走，并且不會(huì)認(rèn)為你不靠譜哦。

　　If people typically contact you for a certain type of information or approval, let others know how they can find the information or get the approval in your absence.

　　如果通常情況下需要由你這邊聯(lián)系獲得批準(zhǔn)，那么不在公司期間，需要讓對(duì)方知道他們?cè)撊绾潍@取信息或獲得批準(zhǔn)。

　　項(xiàng)目談好了，馬上就能簽合同了，可是流程要你確認(rèn)審批，怎么辦?You are a leader! You are the boss!(你是領(lǐng)導(dǎo)!你是老板!)沒(méi)有你的指示，下面的人怎敢輕舉妄動(dòng)?準(zhǔn)備好Plan B 是永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)的。特別當(dāng)你已經(jīng)是一位中高層領(lǐng)導(dǎo)或高管時(shí)，就更需要注意這點(diǎn)啦!

　　"During my vacation, you can find Scarlett, the account manager, to approve the related work."(在我休假期間，可以找客戶(hù)經(jīng)理斯嘉麗來(lái)審批相關(guān)工作。)一定要提前brief好下屬工作，告訴他們，你不在的這段期間，要找誰(shuí)審批相關(guān)工作。

　　During a holiday season, a "Happy holidays!" message should be included and sent to everyone who receives your reply.

　　在節(jié)假日期間，你可以在留言中加一句“節(jié)日快樂(lè)”，這個(gè)小祝?？梢运椭撩總€(gè)在節(jié)日期間與你聯(lián)系的收件人。

　　比如情人節(jié)的時(shí)候，當(dāng)你請(qǐng)假與秀恩愛(ài)時(shí)，也別忘了在郵件回復(fù)內(nèi)容里加上一句"Happy Valentine's Day!"讓工作伙伴在這個(gè)“萬(wàn)虐”的日子里，感受到世界的愛(ài)意。

　　你還可以加一句"Hope your dream come ture in such a sweet day!"(在這美好的日子里，祝你夢(mèng)想成真!)想想看，無(wú)論你是不是單身汪，在情人節(jié)收到如此有愛(ài)的的工作郵件，都會(huì)感到身心愉悅，工作起來(lái)也充滿(mǎn)活力吧!

　　又比如在即將到來(lái)的中秋節(jié)，如果你可以加上一句"Happy Mid-Autumn Festival! "(中秋節(jié)快樂(lè)!)，順便送上你的祝福"Wish you and yours a happy holiday on this gathering day."(在這團(tuán)聚的日子里祝你全家節(jié)日快樂(lè)。)收到這樣的一封郵件，是不是很美好?

　　為了讓各位小伙伴們更心領(lǐng)神會(huì)，小編為你們特別準(zhǔn)備了兩份模板，包學(xué)包會(huì)，拿走不謝!

　　當(dāng)你即將休長(zhǎng)假或長(zhǎng)期出差時(shí)，你可以這樣說(shuō)：

　　Thank you for your email. I' m out of the office and will be back on (date of return). During this period I will have limited access to my email.

　　For immediate assistance, please contact me on my cell phone at (your cell phone number).

　　Best Regards,

　　Your Name

　　感謝你的郵件。本人現(xiàn)休假不在辦公室，將于(某月某日)歸來(lái)。這段時(shí)間可能無(wú)法查看郵件。

　　如有緊急事宜請(qǐng)給我致電(電話(huà)號(hào)碼)。

　　向您問(wèn)好!

　　簽名

　　當(dāng)你只是休個(gè)短假，小歇一下，你可以這樣寫(xiě)：

　　Thank you for your message. I will be out of the office from (beginning date) until (ending date). If you need immediate assistance, please contact (contact person).

　　Best wishes,

　　Your Name

　　感謝你的郵件。從某日到某日，我休假不在辦公室，如果您需要幫助請(qǐng)聯(lián)系(聯(lián)系人)。

　　非常感謝，

　　簽名

　　相比第一份模板，兩份模板最大的區(qū)別在于有沒(méi)有留下你的私人聯(lián)系方式。

　　如果只是一個(gè)類(lèi)似清明節(jié)、中秋節(jié)小長(zhǎng)假(minor vacation)，工作事宜可以直接讓對(duì)方找同事來(lái)處理。這樣對(duì)方既不會(huì)打擾你的假期，從工作量來(lái)看，你也不至于給同事造成過(guò)多負(fù)擔(dān)。

　　當(dāng)你準(zhǔn)備度一個(gè)長(zhǎng)假(long holiday)時(shí)，最好在自動(dòng)回復(fù)郵件中直接留下這段時(shí)期里，能讓對(duì)方第一時(shí)間找到你的聯(lián)系方式。畢竟，最了解手頭工作的是你本人，即便悠哉的長(zhǎng)假被工作打擾，也好過(guò)回到工作崗位后面對(duì)工作事宜一團(tuán)亂的窘?jīng)r。

　　看似只是留下聯(lián)系方式的區(qū)別，實(shí)際運(yùn)用中一定要記得按情況分類(lèi)哦!學(xué)會(huì)撰寫(xiě)一封得體的職場(chǎng)郵件，不僅能讓你的生活和工作得到平衡，還能體現(xiàn)自我修養(yǎng)程度，更是代表你公司的形象。