培訓(xùn)會議議程范文_公司會議議程怎么寫(2)
培訓(xùn)會議議程范文_公司會議議程怎么寫
培訓(xùn)會議議程范文篇三
一、人員分工明確
1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。
2、確定會場布置負(fù)責(zé)人：
(1)會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。 (2)就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。
(3)講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。
(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負(fù)責(zé)人：
(1)會議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。
(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發(fā)言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。
4、確定會場服務(wù)負(fù)責(zé)人：
(1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。
(4)提出會議紀(jì)律要求
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負(fù)責(zé)人：
(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
(2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
(3)備用數(shù)量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人：
(1)賓館業(yè)務(wù)接洽：
(1)接待能力符合會議要求
(2)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
(3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(4)就餐方式：自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
(6)會議室標(biāo)準(zhǔn)
(7)付費(fèi)結(jié)帳事宜：
(8)結(jié)算方式
餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費(fèi)，按桌，或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定
宿：按實(shí)際、按預(yù)定，退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)
(9)熱水供應(yīng)
(10)娛樂活動(dòng)
(11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式
(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流，寫作，休息條件等)
7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)餐費(fèi)
(2)宿費(fèi)
(3)資料費(fèi)
(4)會場布置費(fèi)
(5)交通費(fèi)
(6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
(7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
(8)會務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
(9)通訊費(fèi)
(10)不可預(yù)見費(fèi)
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
(1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規(guī)格安排
(4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
(5)交通安排(包括機(jī)票訂購、幾點(diǎn)送往)
(6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
(8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期：各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作，及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程，完畢后制作會議指南。
2、進(jìn)行中：各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作，發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決，不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見。
(1)早餐時(shí)間
(2)上午會議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
(3)中餐時(shí)間
(4)主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息
(5)下午會議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
(6)晚餐時(shí)間
(7)餐后活動(dòng)安排
(8)休息時(shí)間
(9)返程票定購、發(fā)放
(10)離會時(shí)間
(11)交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
3、結(jié)束時(shí)：各自整理相關(guān)資料。
培訓(xùn)會議議程范文篇四
XX工作階段性總結(jié)會議議程
時(shí)間：XX年XX月XX日星期X上午X：XX 地點(diǎn)：XX區(qū)XX路XX號
參會人員：
主持人：
會議議程：
上午：
1、 XX動(dòng)員;
2、 XX講話，對與會人員提要求;
3、 XX講課：XX做法及XX情況、下一步工作意見。 下午：
1、 XX講課：今后幾年展望;
2、 XX介紹XX工作經(jīng)驗(yàn);
3、 現(xiàn)場參觀XX工作開展情況。
會議結(jié)束
XXXXXXXX
XX年XX月XX日
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