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如何高效快速記會議記錄

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  就讓小編告訴你如何高效快速地寫出會議記錄吧,希望對你有所作用

  1、記錄會議的組織情況

  組織情況包括:

  (1)會議名稱及時間地點

  (2)缺席和列席人員

  (3)主持人及記錄人的姓名

  (4)如果有其他需要記錄的情況,可以以備注形式記錄下來

  2、記錄會議的內(nèi)容

  會議內(nèi)容包括:

  (1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等,必要時還要記下表決情況。

  (2)關(guān)于會議的相關(guān)動態(tài)也是必不可少的喲,如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。

  (3)會議記錄完了要另起一行寫“散會”。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。

  3、采用速記

  當(dāng)會議的參與人員較多,議題和發(fā)言較多,詳細記載比較困難時,速記是一個常用高效的方法。速記方法為:概括每位發(fā)言人的中心大意,切忌句句記錄。速記時重點為以下內(nèi)容:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動。

  (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論。

  (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

  (5)會議已議決的或議而未決的事項。

  4、確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出

  (1)為如果遇到不太清楚的地方,在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會議的組織者將不清楚的會議內(nèi)容核實一遍,以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議。

  (2)另外為了保證記錄的時效性,應(yīng)盡快整理好并發(fā)出供大家參考。

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