文秘工作經(jīng)常要用到表格，擁有優(yōu)秀的表格使用技巧可以提高工作效率，下面是小編給大家?guī)淼霓k公表格使用技巧，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　選定單元格、行和列以及對象

　　選定整列：Ctrl+空格鍵

　　選定整行：Shift+空格鍵

　　選定整張工作表：Ctrl+A

　　在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格：Shift+Backspace

　　在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象：Ctrl+Shift+空格鍵

　　在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換：Ctrl+6

　　選定具有特定特征的單元格

　　選定活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域：Ctrl+Shift+*(星號)

　　選定包含活動單元格的數(shù)組：Ctrl+/

　　選定含有批注的所有單元格：Ctrl+Shift+O(字母O)

　　在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格：Ctrl+\

　　在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格：Ctrl+Shift+|

　　選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格：Ctrl+[(左方括號)

　　選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格：Ctrl+Shift+{(左大括號)

　　選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格：Ctrl+](右方括號)

　　選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格：Ctrl+Shift+}(右大括號)

　　選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格：Alt+;(分號)

　　擴(kuò)展選定區(qū)域

　　打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式：F8

　　將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域：Shift+F8

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展一個單元格：Shift+箭頭鍵

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格：Ctrl+Shift+箭頭鍵

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首：Shift+Home

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處：Ctrl+Shift+Home

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角)：Ctrl+Shift+End

　　將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏：Shift+PageDown

　　將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏：Shift+PageUp

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格：End+Shift+箭頭鍵

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)：End+Shift+Home

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個單元格：End+Shift+Enter

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格：ScrollLock+Shift+Home

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格：ScrollLock+Shift+End

　　用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵

　　完成單元格輸入并選取下一個單元：Enter

　　在單元格中換行：Alt+Enter

　　用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域：Ctrl+Enter

　　完成單元格輸入并向上選取上一個單元格：Shift+Enter

　　完成單元格輸入并向右選取下一個單元格：Tab

　　完成單元格輸入并向左選取上一個單元格：Shift+Tab

　　取消單元格輸入：Esc

　　向上、下、左或右移動一個字符：箭頭鍵

　　移到行首：Home

　　重復(fù)上一次操作：F4或Ctrl+Y

　　由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱：Ctrl+Shift+F3

　　向下填充：Ctrl+D

　　向右填充：Ctrl+R

　　定義名稱：Ctrl+F3

　　插入超鏈接：Ctrl+K

　　激活超鏈接：Enter(在具有超鏈接的單元格中)

　　輸入日期：Ctrl+;(分號)

　　輸入時間：Ctrl+Shift+:(冒號)

　　顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表：Alt+向下鍵

　　顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表：Alt+向下鍵

　　撤銷上一次操作：Ctrl+Z

　　輸入特殊字符

　　輸入分幣字符￠：Alt+0162

　　輸入英鎊字符￡：Alt+0163

　　輸入日圓符號￥：Alt+0165

　　輸入歐元符號€：Alt+0128

　　輸入并計算公式

　　鍵入公式：=(等號)

　　關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動到編輯欄內(nèi)：F2

　　在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個字符：Backspace

　　在單元格或編輯欄中完成單元格輸入：Enter

　　將公式作為數(shù)組公式輸入：Ctrl+Shift+Enter

　　取消單元格或編輯欄中的輸入：Esc

　　在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框：Shift+F3

　　當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框：Ctrl+A

　　當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時，插入?yún)?shù)名和括號：Ctrl+Shift+A

　　將定義的名稱粘貼到公式中：F3

　　用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式：Alt+=(等號)

　　將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄：Ctrl+Shift+"(雙引號)

　　將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄：Ctrl+'(撇號)

　　在顯示單元格值和顯示公式之間切換：Ctrl+`(左單引號)

　　計算所有打開的工作簿中的所有工作表：F9

　　計算活動工作表：Shift+F9

　　計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算后是否進(jìn)行了更改：Ctrl+Alt+F9

　　重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計算的單元格：Ctrl+Alt+Shift+F9

　　編輯數(shù)據(jù)

　　編輯活動單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾：F2

　　在單元格中換行：Alt+Enter

　　編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符：Backspace

　　刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域：Del

　　刪除插入點(diǎn)到行末的文本：Ctrl+Del

　　彈出“拼寫檢查”對話框：F7

　　編輯單元格批注：Shift+F2

　　完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格：Enter

　　撤銷上一次操作：Ctrl+Z

　　取消單元格輸入：Esc

　　彈出“自動更正”智能標(biāo)記時，撤銷或恢復(fù)上一次的自動更正：Ctrl+Shift+Z

　　插入、刪除和復(fù)制單元格

　　復(fù)制選定的單元格：Ctrl+C

　　顯示Microsoft Office剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼)：Ctrl+C，再次按Ctrl+C

　　剪切選定的單元格：Ctrl+X

　　粘貼復(fù)制的單元格：Ctrl+V

　　清除選定單元格的內(nèi)容：Del

　　刪除選定的單元格：Ctrl+連字符

　　插入空白單元格：Ctrl+Shift+加號

　　設(shè)置數(shù)據(jù)的格式

　　彈出“樣式”對話框：Alt+'(撇號)

　　彈出“單元格格式”對話框：Ctrl+1

　　應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式：Ctrl+Shift+~

　　應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號中)：Ctrl+Shift+$

　　應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+%

　　應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式：Ctrl+Shift+

　　應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+#

　　應(yīng)用含小時和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時間”格式：Ctrl+Shift+@

　　應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(-)表示的“數(shù)字”格式：Ctrl+Shift+!

　　應(yīng)用或取消加粗格式：Ctrl+B

　　應(yīng)用或取消字體傾斜格式：Ctrl+I

　　應(yīng)用或取消下畫線：Ctrl+U

　　應(yīng)用或取消刪除線：Ctrl+5

　　隱藏選定行：Ctrl+9

　　取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)：Ctrl+Shift+((左括號)

　　隱藏選定列：Ctrl+(零)

　　取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)：Ctrl+Shift+)(右括號)

　　對選定單元格應(yīng)用外邊框：Ctrl+Shift+&

　　取消選定單元格的外邊框：Ctrl+Shift+_

　　使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項(xiàng)卡

　　應(yīng)用或取消上框線：Alt+T

　　應(yīng)用或取消下框線：Alt+B

　　應(yīng)用或取消左框線：Alt+L

　　應(yīng)用或取消右框線：Alt+R

　　如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線：Alt+H

　　如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線：Alt+V

　　應(yīng)用或取消下對角框線：Alt+D

　　應(yīng)用或取消上對角框線：Alt+U

　　創(chuàng)建圖表和選定圖表元素

　　創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表：F11 或 Alt+F1

　　選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表：Ctrl+Page Down

　　選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止：Ctrl+Page Up

　　選定圖表中的上一組元素：向下鍵

　　選擇圖表中的下一組元素：向上鍵

　　選擇分組中的下一個元素：向右鍵

　　選擇分組中的上一個元素：向左鍵

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