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物業(yè)管理品質(zhì)提升策劃方案

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在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。以下是小編整理的物業(yè)管理品質(zhì)提升策劃方案,歡迎大家分享。

物業(yè)管理品質(zhì)提升策劃方案1

為進一步促進物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,全面提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,改善人民群眾居住和工作環(huán)境,構(gòu)建和諧社區(qū)。根據(jù)廊坊市住房保障和房產(chǎn)管理局,三河市物業(yè)主管部門的要求,公司決定今年在所管范圍內(nèi)開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動,特制定本實施方案。

一、指導思想

進一步深入貫徹落實《廊坊市物業(yè)管理辦法》及相關(guān)配套政策,全面推進住宅物業(yè)服務(wù)標準、物業(yè)項目備案、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項目負責人信用管理等創(chuàng)新機制,以規(guī)范本區(qū)物業(yè)服務(wù)行為、提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量為抓手,引導本區(qū)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)構(gòu)建和諧互信關(guān)系為目標,努力實現(xiàn)我區(qū)物業(yè)管理整體水平再上新臺階。

二、工作目標

通過開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動,使物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強物業(yè)基礎(chǔ)管理,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,逐步實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的標準化、規(guī)范化、精細化,確保全行業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量普遍得到提升,促使業(yè)主、使用人與物業(yè)公司之間的關(guān)系明顯改善。

(一)企業(yè)依法成立,合法經(jīng)營;

(二)企業(yè)內(nèi)部管理制度、主要業(yè)務(wù)流程和服務(wù)標準健全并落實;

(三)建立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升標準及完成時限;

(四)加強各部門合作,完善各部門崗位職責;

(五)物業(yè)服務(wù)人員綜合素質(zhì)明顯提升;

(六)融洽服務(wù)企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,創(chuàng)造和諧物業(yè)服務(wù)氛圍;

(七)以創(chuàng)建省、市級示范優(yōu)秀住宅小區(qū)為契機,創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

三、活動內(nèi)容

根據(jù)工作目標要求,整個活動從以下幾方面展開:

(一)企業(yè)依法成立,誠實守信,合法經(jīng)營

規(guī)范管理行為,依法取得相應(yīng)物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。按照資質(zhì)等級接管相應(yīng)面積的住宅項目。依照合同約定的服務(wù)范圍、項目、標準實施服務(wù),做到誠實守信、服務(wù)規(guī)范,為廣大業(yè)主提供質(zhì)價相符的服務(wù)。

(二)健全企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,工作流程,考核機制

抓好企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,以規(guī)范企業(yè)管理促進服務(wù)質(zhì)量的提升。建立完善管理制度、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)標準和各項應(yīng)急處置預案,力求簡潔實用。保證企業(yè)的各項管理服務(wù)行為有章可依,避免服務(wù)管理行為的隨意性,進一步提高標準化、質(zhì)量化水平。

(三)努力提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量

1、設(shè)立專門的服務(wù)投訴電話,投訴電話3119333、5163958,隨時接受業(yè)主的監(jiān)督;建立服務(wù)投訴的管理制度,及時受理、解決、回訪業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見建議;健全業(yè)主需求調(diào)查測評機制,及時掌握業(yè)主需求變化,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,滿足業(yè)主不斷增長的服務(wù)需求。

2、針對當前物業(yè)管理存在的熱點、難點問題,集中梳理一批群眾反映強烈、滯留隱患多的物業(yè)項目,解決物業(yè)管理難題,使其得到有效整改,并總結(jié)經(jīng)驗,形成一套處理模式,為今后的難點問題處理形成鋪墊。

3、住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理,要配備合格的工程設(shè)備管理及專業(yè)技術(shù)人員,做到相關(guān)專業(yè)持證上崗;制定設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度、操作流程;建立設(shè)施設(shè)備臺賬及全生命周期管理檔案;編制設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)年度計劃并有效落實;建立日常維護運行檢查機制,確保設(shè)施設(shè)備處于正常運行和完好狀態(tài),延長其使用壽命;要定期邀請業(yè)主參觀設(shè)施設(shè)備管理狀況,提高設(shè)施設(shè)備管理的透明度。

4、此項工作在20__年10月30日前完成。

(四)完善各部門崗位職責及任務(wù)目標

1、辦公室:全面負責公司會議計劃安排,會議的籌備組織實施工作,負責公司年度總結(jié)材料及計劃的草擬工作。做好公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、法人代碼證、企業(yè)資質(zhì)的登記、換證、年檢工作。做好來訪人員的接待工作。

2、房管部:加強小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的日常巡視、發(fā)現(xiàn)問題及時做好記錄。全面熟悉管轄區(qū)的房屋、附屬設(shè)備和住、用戶情況,建立住房檔案。做好居民房屋裝飾裝修管理、檢查、驗收工作和房屋、公共設(shè)施設(shè)備檢查保修工作。保證房屋及公共設(shè)備的維修規(guī)劃完成率高于98%。

3、行保部:加強院區(qū)內(nèi)治安巡查力度,有效防止犯罪事件的發(fā)生,做到100%無刑事案件發(fā)生。加強安保、車輛管理力度,緩解交通擁擠。加大綠化、衛(wèi)生的管理力度,編制小區(qū)綠化美化規(guī)劃和分期實施方案,并具體組織實施。確保無死樹,成活率達到100%。定期對衛(wèi)生組織全面檢查,加強衛(wèi)生清掃人員的管理,責任到人,崗位到人,為廣大居民創(chuàng)造干凈舒適的生活環(huán)境。

4、經(jīng)營部:履行工程預決算職責,貫徹執(zhí)行編制工程預算的政策、法規(guī),準確預算,有效控制工程造價。做好小區(qū)內(nèi)商業(yè)、辦公、居民水、電費的代收代繳、供暖費的確認收取工作。

5、財會部:做好公司財務(wù)管理和會計核算工作,定期進行財務(wù)分析,為公司經(jīng)營管理決策提供詳實依據(jù)。加強監(jiān)督和審核物業(yè)管理費、供暖費的收費標準及收費率工作。

6、居民委員會:要深入群眾,聽取居民對居委會和物業(yè)公司的意見和建議,及時反饋信息。做好小區(qū)內(nèi)廣播、櫥窗、板報和宣傳教育工作,加大青少年教育工作,掌握轄區(qū)內(nèi)青少年活動情況,避免青少年犯罪的發(fā)生。做好人民調(diào)解工作,及時化解居民之間的矛盾。全面掌握轄區(qū)宗教人員情況,做好邪教監(jiān)控工作。負責統(tǒng)計、登記居民信息,掌握居民基本情況。協(xié)助轄區(qū)派出所做好工作。

7、各部門、科室要積極團結(jié)合作、群策群力,共謀公司發(fā)展,提升工作效率,形成和衷共濟的工作氛圍。

(五)加強企業(yè)從業(yè)人員培訓,全面提高管理服務(wù)人員素質(zhì) 要重視從業(yè)人員的培訓,有組織有計劃的分期分批對員工進行崗前培訓和繼續(xù)教育,建立多元化的人才培養(yǎng)機制;要加強對員工物業(yè)管理法律法規(guī)、服務(wù)觀念、服務(wù)意識、服務(wù)禮儀、服務(wù)標準流程及專業(yè)知識的培訓,培養(yǎng)物業(yè)服務(wù)人才,全面提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)項目經(jīng)理持證上崗率100%,特種行業(yè)持證上崗率100%,員工崗前培訓率100%,員工參加業(yè)務(wù)培訓年度不少于48小時。

(六)組織開展業(yè)主滿意率調(diào)查,構(gòu)建和諧融洽的物業(yè)管理氛圍 在服務(wù)質(zhì)量提升年活動中,要組織開展1—2次業(yè)主滿意率問卷調(diào)查,征求業(yè)主及使用人對物業(yè)管理服務(wù)方面的意見和建議。問卷調(diào)查采取市局統(tǒng)一發(fā)放調(diào)查表,分別測評、分析、提交調(diào)查報告的形式,全面了解我公司當前物業(yè)管理工作中存在的問題和不足,為我公司修訂和完善相關(guān)的物業(yè)管理規(guī)章制度提供依據(jù)。

要拓寬與業(yè)主溝通的方法渠道,通過懇談會、聯(lián)誼會、文體活動、定期走訪、邀請業(yè)主參與管理等各種有效形式最大限度的贏得業(yè)主、使用人的理解和支持。以誠懇的態(tài)度對待業(yè)主的批評意見并及時改進工作,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),創(chuàng)建和諧融洽的物業(yè)管理氛圍。

(七)以創(chuàng)建省、市級示范優(yōu)秀住宅小區(qū)為契機,創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)

要通過物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動,積極投身創(chuàng)建省、廊坊市級優(yōu)秀住宅小區(qū)和優(yōu)秀物業(yè)管理項目,通過創(chuàng)優(yōu)工作提高管理和服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量。

四、工作步驟

(一)動員部署階段

召開貫徹落實物業(yè)管理行業(yè)“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動動員部署大會,下發(fā)實施方案,對活動的目的、意義、內(nèi)容、步驟等進行宣傳部署,拉開活動序幕。

(二)組織實施階段

1、按照廊坊房管局的要求制定三河物業(yè)的“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動實施方案,全面發(fā)動、詳細部署、深入開展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動。此項工作要在5月1日前完成。

2、按照廊坊房管局的要求開展自查,并對存在的問題進行整改。

3、舉辦物業(yè)管理從業(yè)人員集中培訓活動,邀請專家對物業(yè)管理政策法規(guī)和專業(yè)知識進行講授培訓,提高從業(yè)人員的理論水平和整體素質(zhì)。

組織員工現(xiàn)場觀摩交流,學習先進企業(yè)管理經(jīng)驗做法,促進整體管理水平提高。

(三)總結(jié)驗收階段

1、要組織職工對本次活動進行總結(jié)表彰,總結(jié)開展活動的成績、經(jīng)驗,對活動中涌現(xiàn)的先進人物進行表彰,對存在問題繼續(xù)做好整改,并于20__年12月31日前將總結(jié)材料上報本轄區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理局。

2、要成立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動考核小組,采取多種方式對物業(yè)服務(wù)開展規(guī)范年活動情況進行檢查驗收,全面總結(jié)活動開展情況。

3、召開物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年總結(jié)表彰大會,從中選樹典型經(jīng)驗、典型做法,上報行業(yè)主管部門,并通過新聞媒體對先進集體和先進個人事跡進行廣泛宣傳。

4、針對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動中存在的問題,要不斷強化管理,建立健全長效機制,鞏固規(guī)范年活動取得的成果,引導企業(yè)健康發(fā)展。

物業(yè)管理品質(zhì)提升策劃方案2

物業(yè)管理作為一種服務(wù)性行業(yè),所提供的就是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此,物業(yè)管理應(yīng)當建立以服務(wù)為主要的企業(yè)文化和加強與業(yè)主的溝通等,只有提高了業(yè)主的滿意度,才能相應(yīng)提高市場占有率,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。

一、改變物業(yè)管理傳統(tǒng)觀念

物管企業(yè)為了保持競爭力,必須時刻關(guān)注物業(yè)管理過程中的服務(wù)滿意度問題,及時糾正解決,盡可能提高服務(wù)的質(zhì)量。提高滿意度的方法應(yīng)建立在保證物業(yè)管理企業(yè)、給業(yè)主提供服務(wù)的基礎(chǔ)知識。

二、定期培訓員工

在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的員工應(yīng)該具備處理問題的腦子的靈活和對業(yè)主的寬容、根據(jù)情況不同而適時改變一些方法。對于物業(yè)管理企業(yè)而言,應(yīng)當不定時組織公司員工培訓,提高員工自身素質(zhì)。

三、建立服務(wù)為主的企業(yè)文化

企業(yè)文化是企業(yè)在成長過程中逐漸形成的企業(yè)價值觀或行為,企業(yè)文化是公司的重要組成部分。是約束企業(yè)員工行為的準則,企業(yè)的價值理念要真正賦予員工一定的自主權(quán),而不是為服務(wù)而服務(wù)。假如員工由衷地以業(yè)主利益至上,則會提供一流的服務(wù)。

四、加強和業(yè)主的溝通

由于業(yè)主對服務(wù)結(jié)果的預期會自我判別,所以物業(yè)應(yīng)加強對業(yè)主的了解和溝通。通過用戶資料的登記,了解每位用戶的基本情況,如年齡、個性、職業(yè)和教育程度等情況,然后將住戶情況分成若干類,針對不同的業(yè)主類型,事先預備一套與之溝通的方法,并事前培訓員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的磨擦;物業(yè)還需通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓業(yè)主了解物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)等。

五、加強小區(qū)環(huán)境改造

小區(qū)的環(huán)境是業(yè)主天天生活的地方,物業(yè)需要定時修建花草樹木,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,對花草的安全定期檢查,以防蛇鼠。小區(qū)垃圾及時處理,以防發(fā)生惡臭,影響業(yè)主心情。

目前全國物業(yè)投訴不斷,物業(yè)公司還需努力改善自身服務(wù),努力改變業(yè)主態(tài)度,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關(guān)于顧客滿意度意義方面的調(diào)查,

物業(yè)管理品質(zhì)提升策劃方案3

為使物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進特制訂如下品質(zhì)提升措施

一、公司總部:

1、在各小區(qū)前臺公示公司投訴電話:,并對投訴內(nèi)容當日進行回復,跟蹤落實;

2、在公示各小區(qū)設(shè)總經(jīng)理會見業(yè)主日,收聽業(yè)主的問題,解答業(yè)主疑惑。

二、銷售中心:

1、調(diào)秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,并開門服務(wù)指引客戶進入營銷中心。

2、雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務(wù),使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。

三、小區(qū)管理:

1、秩序:

a.秩序大門崗坐崗改為站崗;

b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,

c.秩序隊員例隊進行交接班;

d.對進入小區(qū)人員及車輛進行盤問登記;

e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務(wù);

f.在大門設(shè)秩序服務(wù),針對業(yè)主需求及時實施幫助(幫助業(yè)主拿行李、打雨傘、引領(lǐng)走訪業(yè)主客人到業(yè)主家中)。

2、客服:

a.實行站立式服務(wù)和普通話服務(wù);

b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話通知或送上門;

c.宣傳欄設(shè)專面代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(wù)(租房、賣房等);

d.有償電話、寬帶、水電費、燃氣費代繳服務(wù);

3、工程:

a.電梯“零點后”維修保養(yǎng)無打擾服務(wù);

b.對業(yè)主報修實行15分鐘上門服務(wù),每周日開展減免有償服務(wù)活動日;

c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況;

d.建立設(shè)備檔案卡掛設(shè)備上;

e.工程主管每周夜查一次人員值班及設(shè)備運行情況。

4、保潔:

a.改垃圾處理一次為每日兩次;

b.雨天一小時后積水清掃;

c.每周一次電梯消毒;

d.延長衛(wèi)生服務(wù)時間,從7:00-----20:00時;

e.提供有償家政保潔服務(wù);

5、綠化:

a.補種草坪內(nèi)人行便道,恢復綠化;

b.補種部份秋冬季。

物業(yè)管理品質(zhì)提升策劃方案4

應(yīng)業(yè)委會對服務(wù)品質(zhì)改善的要求,公司決定對服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上進一步提升,計劃在一個月之內(nèi)將各項品質(zhì)提升到新的狀態(tài),實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進,提高業(yè)主滿意度。為此將開展“物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)管理品質(zhì)提升”專項工作,目的在于提高全員服務(wù)意識、強化項目內(nèi)部管理、提升崗位服務(wù)技能,為業(yè)主提供周到便捷的服務(wù),具體實施方案如下:

一、專項工作階段劃分

(一)動員培訓階段;

(二)自查自糾階段;

(三)整改階段;

(四)檢查驗收階段;

(五)專項總結(jié)階段。

二、各階段工作重點及要求

(一)動員培訓階段(6月1-5日)

1.召開專項會議,研究制定品質(zhì)提升方案,布置相關(guān)工作。

2.編制《廣州海倫堡物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)管理品質(zhì)提升方案》。

3.由劉總牽頭,盧經(jīng)理組織實施。

4.本次專項工作要求全員參與,所有的會議、培訓等工作,都必須留存書面資料,每名員工必須有記錄。

(二)自查自糾階段(6月6-10日)

1.客服部加強物業(yè)助理的巡檢工作,申購固定通訊設(shè)備并將物業(yè)助理聯(lián)系方式在各樓層進行公布;

2.前臺及各部門加強禮儀禮貌的培訓,嚴抓儀容儀表及前臺接待規(guī)范用語;

3.工程部安排專人分系統(tǒng)進行點檢,拿單返單進度要及時有效;

4.安管部加強巡邏,特別是夜班,巡邏要查明查細,同時加強對出租屋的盤查和登記;

5.做好每周周檢記錄,并及時處理;

6.三方對講系統(tǒng)進行維護和檢修。加快對電梯監(jiān)控系統(tǒng)的修復,對每個大堂加設(shè)監(jiān)控槍口、門禁系統(tǒng)進行報價;

7.對電梯、用電、消防全面檢查;

8.加強對清潔方面的監(jiān)管,衛(wèi)生達到年前的狀態(tài)。

(三)整改階段措施(6月11-30)

1.工程部對園區(qū)內(nèi)路燈進行點檢,保證路燈點亮率達到95%以上;

2.工程部要保證各樓層燈泡點亮率達到一半以上;

3.清潔部加強清潔衛(wèi)生改善,垃圾清理要及時高效,公共部位及樓層的衛(wèi)生要讓業(yè)主能直接感受到有提升;

4.安管部提升崗位形象,在小區(qū)內(nèi)增加固定保安崗位,同時嚴抓晚上亂停亂放現(xiàn)象;對違規(guī)亂停亂放的車主一定要強制執(zhí)行

5.加強對監(jiān)控系統(tǒng)維保單位韓升公司的監(jiān)管,對全園區(qū)監(jiān)控及時檢修與更換,在25號前完成電梯監(jiān)控和公共區(qū)域現(xiàn)有的監(jiān)控恢復工作,其他時間必須保證20__物業(yè)小區(qū)品質(zhì)提升方案以上的完好運行率;

6、門禁系統(tǒng)主板報價修復。

7.工程部必須保證供水、供電系統(tǒng)及電梯的正常運作;

8、客服部加強物業(yè)助理的巡檢工作,申購固定通訊設(shè)備并將物業(yè)助理聯(lián)系方式在各樓層進行公布;

9.客戶前臺加強禮儀禮貌的培訓,嚴抓儀容儀表及前臺接待規(guī)范用語

10、前臺對業(yè)主的投訴、求助及時處理,無法及時處理的向業(yè)主回電話進行解釋。對業(yè)主在前臺報修的,必須給業(yè)主一個報修回執(zhí)單,加強業(yè)主監(jiān)督。一般的報修,一周之內(nèi)完成回訪;

11.綠化部要保證綠化帶的清潔衛(wèi)生以及綠化修剪和種植養(yǎng)護。

12.消防系統(tǒng)修復,保證工作正常。

13.修復廣播系統(tǒng),修復噴泉系統(tǒng),增加保安崗位.

(四)檢查驗收階段(7月6日)

1.專項工作驗收由由業(yè)委會組織,樓長參與,物業(yè)劉總配合。

2.驗收方式采取現(xiàn)場檢查、崗位詢問、業(yè)主回訪等方式綜合進行。

(五)專項總結(jié)階段(7月9日)

1.召開“物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)管理品質(zhì)提升”工作總結(jié)會。

2.總結(jié)本次專項工作中存在的問題及解決的問題辦法、方式等,為今后的工作提供經(jīng)驗。

物業(yè)管理品質(zhì)提升策劃方案5

物業(yè)服務(wù)的好與壞,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,同時也反映了物業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)檔次,更關(guān)系到物業(yè)服務(wù)公司的前途和命運。作為物業(yè)服務(wù)公司及小區(qū)項目必須以高度的責任心為業(yè)主服務(wù),為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對物業(yè)服務(wù)公司的信賴。為了滿足業(yè)主/物業(yè)使用人的需求,提升君山花園小區(qū)管理中心的服務(wù)品質(zhì)。管理處在原有的物業(yè)服務(wù)《工作手冊》、《崗位職責》和《作業(yè)指導書》的基礎(chǔ)上,通過組織員工學習和培訓,真正實現(xiàn)“我們多努力,讓您更滿意!”的物業(yè)服務(wù)理念,針對小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)現(xiàn)狀,君山花園在20__年將從以下四個基本途徑來做好品質(zhì)提升工作:

一、是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障;

物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚

至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的機會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。

二、是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進和完善物業(yè)服務(wù);

業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進服務(wù),促進管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。

三、是培養(yǎng)ISO9001質(zhì)量管理習慣,遵章辦事,一絲不茍;

進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:

①工作沒有完成;

②工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;

③記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;

④雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;

⑤記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準確;

⑥記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。

對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)并及時處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實性、準確性、有效性;才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映;才能使質(zhì)量記錄成為實施文件的重要手段;才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責任,和對方作充分的溝通后,進而提出糾正和預防措施,并跟進糾正和預防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進工作的第一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。

四、是誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同。具體方案如下:

履行約定、遵守法紀、遵守市場規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務(wù)時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,合法經(jīng)營?!澳嫠兄?,不進則退”,在當今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)服務(wù)公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路。品牌是物業(yè)服務(wù)公司綜合管理、經(jīng)營服務(wù)、公眾信譽等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。物管處將提升品牌工作,作為工作開展的重中之重,以樹立公司的品牌形象。

提前對顧客滿意度做好了解就更加有利于掌握市場的需求。

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