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大學(xué)學(xué)校校慶策劃方案

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為了確保工作或事情順利進(jìn)行,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項(xiàng)工程,一個(gè)課題的詳細(xì)過(guò)程。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編幫大家整理的大學(xué)學(xué)校校慶策劃方案,希望能夠幫助到大家。

大學(xué)學(xué)校校慶策劃方案1

十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,XX學(xué)院走過(guò)了十年的風(fēng)雨,迎來(lái)了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對(duì)外加大宣傳,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),重新描繪XX學(xué)院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于20xx年3月10日舉辦建校10周年慶典活動(dòng)。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開展,特作如下方案。

一、公關(guān)策劃目的

1、通過(guò)本次校慶活動(dòng),總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn),展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。

2、通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造“校園文化”氛圍,激勵(lì)和鼓舞全校師生員工的熱情,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)感和自豪感。同時(shí)也促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。

3、借助本次活動(dòng),發(fā)揚(yáng)以史為鑒,展望未來(lái),本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。

4、通過(guò)十周年的校慶活動(dòng)提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。

二、慶典活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃

(一)啟動(dòng)階段(20xx年3月——20xx年10月)

1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。

校慶籌備委員會(huì)

名譽(yù)主任:XX、XX

主任:XX、

副主任:XX、XX、XX

下設(shè)校慶活動(dòng)辦公室

主任:XX

2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。

校慶時(shí)間:20xx年3月10日

校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校

3、召開各工作組組長(zhǎng)會(huì)議,各小組選定工作人員。

4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

5、在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。

6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。

7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。

8、充實(shí)完善校園文化建設(shè),設(shè)計(jì)好?;?、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。

9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

(二)籌備階段(20xx年10月——20xx年1月)

1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。

2、編傭XX學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊(cè),編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品。

3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報(bào)道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。

4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。

5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。

6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動(dòng)。

7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。

8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。

9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單。

10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。

11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

(三)慶典階段(20xx年2月——校慶日)

1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友。

2、編印校友錄。

3、起草校慶文稿,印制文字資料。

4、召開新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。

6、隆重舉行建校50年慶典。

7、組織各類校慶相關(guān)活動(dòng)。

三、總體要求

全校全體師生要充分認(rèn)識(shí)校慶的重要意義,各籌備工作組、各系部、各班級(jí)、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,根據(jù)活動(dòng)宗旨要求和時(shí)間安排,召開本組工作人員會(huì)議,制定本組工作方案,落實(shí)具體職責(zé),按時(shí)完成各項(xiàng)籌備工作。學(xué)校將根據(jù)籌備工作的進(jìn)展補(bǔ)充適當(dāng)?shù)娜藛T。

校慶的籌備是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動(dòng)學(xué)校事業(yè)的進(jìn)步。

大學(xué)學(xué)校校慶策劃方案2

一、活動(dòng)目的

XX學(xué)院自20xx年成立以來(lái)走過(guò)了近20xx年,在這20xx年中,一直在不斷的成長(zhǎng),不斷的自我塑造。而20xx年是遼東學(xué)院的十周年校慶之際,借10周年這一契機(jī),將XX學(xué)院以一個(gè)嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過(guò)前期的有關(guān)XX學(xué)院知名度和美譽(yù)度的調(diào)查,了解了XX學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)以及不足,并有針對(duì)性的展開一系列活動(dòng),增強(qiáng)XX學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。使XX學(xué)院以一個(gè)綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊(yùn)的學(xué)府形象屹立在東方。

二、活動(dòng)主題

十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們?cè)诔砷L(zhǎng)。

三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

(一)時(shí)間

20xx年9月27—30日

(二)地點(diǎn)

主會(huì)場(chǎng):XX學(xué)院臨江校區(qū)

分會(huì)場(chǎng):XX學(xué)院金山校區(qū)

四、活動(dòng)人員

(一)參加人員

XX學(xué)院全校師生、XX學(xué)院畢業(yè)校友、XX學(xué)院學(xué)生家長(zhǎng)、相關(guān)社會(huì)認(rèn)識(shí)和媒體代表。

(二)面向人員

XX學(xué)院十周年校慶活動(dòng)面向全體公眾,主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。

五、活動(dòng)內(nèi)容、流程

(一)、活動(dòng)前期策劃籌備

1、20xx年6月末7月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請(qǐng)學(xué)校方面出面請(qǐng)回知名校友。

2、20xx年8月聯(lián)系媒體,在媒體造勢(shì)。調(diào)動(dòng)丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級(jí)媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。

3、20xx年起建立XX學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會(huì)各界的意見和建議。

4、20xx年5月拍攝XX學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。

5、20xx年8月物料準(zhǔn)備、條幅制作。

6、20xx年5月下達(dá)通知,各二級(jí)學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。

7、提前一個(gè)月向相關(guān)人員發(fā)送請(qǐng)柬。

(二)活動(dòng)流程

1、前期活動(dòng)

(1)9月開通XX學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進(jìn)行一次回復(fù)。

(2)9月舉辦XX學(xué)院師生交流座談會(huì),就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。

2、啟動(dòng)儀式——20xx年9月27號(hào)

6:30前操場(chǎng)會(huì)場(chǎng)布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;

7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長(zhǎng)代表、社會(huì)人士代表、記者入場(chǎng),入座完畢。

8:00XX學(xué)院十周年校慶啟動(dòng)儀式開始。

(1)XX學(xué)院院長(zhǎng)講話。

(2)XX學(xué)院校友講話

(3)XX學(xué)院學(xué)生代表講話

(4)XX學(xué)院學(xué)生家長(zhǎng)代表講話

(5)社會(huì)人士代表講話

(6)校慶辦主任宣布XX學(xué)院校慶開始

(7)操場(chǎng)同時(shí)放飛和平鴿、氣球

10:00國(guó)際報(bào)告廳XX學(xué)院校友交流會(huì)

11:30 XX學(xué)院校友大型宴會(huì)錦江園食堂3樓

14:00 ——17:00外來(lái)人員參觀XX學(xué)院校史館

18:00——21:00 XX學(xué)院十周年校慶大型文藝演出

3、20xx年9月28號(hào)——經(jīng)濟(jì)管理類

9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會(huì)計(jì)學(xué)院。

(1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級(jí)學(xué)院自行設(shè)計(jì))

(2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

(3)早9:00——晚4:00,國(guó)際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行

4、20xx年9月29號(hào)——文學(xué)藝術(shù)類

9月28日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院與師范學(xué)院。

(1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級(jí)學(xué)院自行設(shè)計(jì))

(2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

(3)早9:00——晚4:00,國(guó)際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行

5、20xx年9月30號(hào)——科技創(chuàng)新類

9月29日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。

(1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級(jí)學(xué)院自行設(shè)計(jì))

(2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

(3)早9:00——晚4:00,國(guó)際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行

6、分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)

科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在29、30兩天,在各自學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會(huì)場(chǎng)體育館展覽相同。

(三)后期工作

1、督促記者報(bào)道,監(jiān)督報(bào)道內(nèi)容,約定集中報(bào)道時(shí)間。

2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步改革。

六、傳播渠道

(一)外部媒體選擇

自20xx年8月初起,公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級(jí)的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。

1、媒體選擇原則為

(1)寧可缺少一類,不能缺少一家;

(2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问?,量力而行?/p>

(3)依據(jù)活動(dòng)目的,適當(dāng)選擇范圍。

2、可選擇媒體

(1)市級(jí)媒體

(2)省級(jí)媒體

(3)網(wǎng)絡(luò)媒體

3、傳播方式

(1)紙媒,可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳

(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片

(3)網(wǎng)絡(luò)媒體,XX學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享

(二)內(nèi)部傳播

1、博客傳播

開設(shè)XX學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會(huì)各界的意見和建議。

2、海報(bào)宣傳

9月開學(xué)起在校內(nèi)張貼XX學(xué)院十周年校慶海報(bào),在校園內(nèi)部造勢(shì)。

七、會(huì)場(chǎng)布置

(一)啟動(dòng)儀式會(huì)場(chǎng)布置

布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場(chǎng)廣泛的空間以及戶外的便利性。

(二)場(chǎng)外布置

1、校外

臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。

2、校內(nèi)

校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)

九、效果評(píng)估

通過(guò)本次XX學(xué)院十周年校慶活動(dòng),宣揚(yáng)了XX學(xué)院學(xué)生積極向上的精神,XX人明德篤學(xué),踐履維新的意識(shí)。可極大改善XX學(xué)院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢(shì),能夠是XX學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。

十、人員分工

(一)媒介組

主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。

設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5名。

(二)資料組

主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報(bào)的繪畫、宣傳語(yǔ)的編寫紀(jì)念品的設(shè)計(jì)等。

設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5人。

(三)后勤組

主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)的布置,道具的準(zhǔn)備等。

設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員20人,另外可隨時(shí)抽調(diào)二級(jí)學(xué)院學(xué)生。

(四)禮儀組

主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來(lái)賓的接待引領(lǐng)工作,以及啟動(dòng)儀式、參觀校史館等活動(dòng)的服務(wù)工作。

設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員由各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組成。

大學(xué)學(xué)校校慶策劃方案3

一、活動(dòng)背景:

XX學(xué)院是具有70年辦學(xué)歷史,經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的一所全日制公辦本科院校。學(xué)院以培養(yǎng)基礎(chǔ)教育師資和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要的應(yīng)用型人才為主要目標(biāo),堅(jiān)持“立足XX、服務(wù)周邊、面向全國(guó)、奉獻(xiàn)社會(huì)”的辦學(xué)宗旨,全面推進(jìn)學(xué)院的改革與發(fā)展。學(xué)院前身是梧州師范高等??茖W(xué)院,其辦學(xué)歷史可以追溯到創(chuàng)建于1943年的廣西壯族自治區(qū)立平樂(lè)師范學(xué)院,后更名或改建為賀縣師范學(xué)院、八步師范學(xué)院、梧州地區(qū)教師進(jìn)修學(xué)院、梧州地區(qū)教育學(xué)院、梧州師范高等??茖W(xué)院等,20xx年2月經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)正式建立XX學(xué)院。60多年來(lái)學(xué)院共為社會(huì)培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚(yáng)學(xué)院文化,特舉辦此次活動(dòng)。

二、活動(dòng)主題:

回顧歷程、凝心聚力、揚(yáng)帆起航、再創(chuàng)輝煌

1、校慶意義:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會(huì)各界,共謀發(fā)展前景。

2、校慶形式:真誠(chéng)、熱烈、簡(jiǎn)樸、難忘。

三、活動(dòng)宗旨:

溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來(lái)發(fā)展之新,借助本次慶典,擴(kuò)大學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。

四、活動(dòng)目的:

為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來(lái)的辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),同時(shí),借機(jī)加強(qiáng)與兄弟院校的交流,增加社會(huì)的關(guān)注度,擴(kuò)大知名度,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)院全面、快速發(fā)展,使XX學(xué)院成為一所培育祖國(guó)建設(shè)英才的知名高校。

五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):

時(shí)間:(待定)

地點(diǎn):XX學(xué)院西校區(qū)田徑場(chǎng)、XX學(xué)院音樂(lè)廣場(chǎng)。

六、主承協(xié)辦方:

主辦方:XX學(xué)院

協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]

七、參加人員:

院內(nèi)人員:校各級(jí)、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生

校外人員:兄弟院校黨政校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等國(guó)際友人:泰國(guó)嘉賓及相關(guān)友人

媒體人員:省市報(bào)紙、電視臺(tái)、雜志記者

八、慶典活動(dòng)安排:

文化活動(dòng)系列:

1、校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳;

2、征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽;

3、座談會(huì)、擴(kuò)建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立

4、慶典大會(huì)及文藝晚會(huì)

學(xué)術(shù)活動(dòng)系列:

1、邀請(qǐng)校外教授專家來(lái)校講學(xué)、開講座;

2、開展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;

3、召開校友報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、成果展

具體時(shí)間安排:

九、基本活動(dòng)流程:

1、前期宣傳及準(zhǔn)備。主要有:邀請(qǐng)嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),活動(dòng)彩排查缺補(bǔ)漏、禮儀迎賓、簽到、請(qǐng)柬以及各類文化活動(dòng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)等。

2、中期。主要是演出等準(zhǔn)備和開始,包括:奏唱國(guó)歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎(jiǎng)、演出。

3、后期。主要包括演出后現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報(bào)道等等)

十、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng):院長(zhǎng),副組長(zhǎng)為各副長(zhǎng),成員為各處室主任、副主任和各年級(jí)組長(zhǎng)。

校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動(dòng);處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,并及時(shí)解決與引導(dǎo);對(duì)校慶慶典活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。

2、按照校慶慶典活動(dòng)內(nèi)容分工成立如下專項(xiàng)工作小組:

(1)慶典辦公室。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長(zhǎng):成員:

負(fù)責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請(qǐng)函、明信片、禮品發(fā)放券、活動(dòng)指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;?;?、校訓(xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁(yè)制作與更新;慶典大會(huì)程序等安排;慶典活動(dòng)攝像攝影及宣傳;慶典活動(dòng)主持人和新聞?dòng)浾哐?qǐng);慶典文藝晚會(huì)節(jié)目安排;校慶??ㄕ魑脑u(píng)審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。

(2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長(zhǎng):成員:

負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的鎮(zhèn)、市、州地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

(3)來(lái)賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)所需邀請(qǐng)人士的類別,分別下設(shè)以下各組:

①市內(nèi)學(xué)院接待組。組長(zhǎng):成員:

負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

②退休教師接待組。組長(zhǎng):成員:各教研組長(zhǎng)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

③校友接待組。組長(zhǎng):成員:各年級(jí)組長(zhǎng)及相關(guān)人員

負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊(cè)的發(fā)放。

(4)慶典活動(dòng)組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)慶典活動(dòng)籌備工作需要,分別下設(shè)以下各組:

①現(xiàn)場(chǎng)布置組。組長(zhǎng):成員:

負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的籌劃與安排,制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)工作方案;慶典會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。

②現(xiàn)場(chǎng)安全組。組長(zhǎng):成員:各保安人員、各班主任

負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全應(yīng)急方案;參加慶典活動(dòng)人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。

③活動(dòng)組織組。組長(zhǎng):成員:各年級(jí)組長(zhǎng)及相關(guān)人員

根據(jù)本次校慶活動(dòng)的主題,負(fù)責(zé)文藝晚會(huì)、榮譽(yù)成果展、校慶攝影、征文等活動(dòng)籌劃和組織,校慶年級(jí)(班級(jí))主題活動(dòng)籌劃和組織,制定并實(shí)施工作方案;學(xué)生禮儀隊(duì)的選拔、訓(xùn)練和管理。

(5)后勤保障組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長(zhǎng):

負(fù)責(zé)建立校慶慶典活動(dòng)專項(xiàng)帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表;擬定慶典活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗(yàn)收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會(huì)場(chǎng)和受邀人士聚會(huì)場(chǎng)所的后勤保障;受邀人士聚會(huì)場(chǎng)所校慶專題片播放;制定并實(shí)施工作方案;

校友接待服務(wù)保障

保證解決校級(jí)接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會(huì)議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級(jí)接待的來(lái)賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。

1、住宿:成立接待服務(wù)組,專門負(fù)責(zé)來(lái)賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作,重點(diǎn)確保學(xué)校邀請(qǐng)的貴賓和校友的住宿,同時(shí)要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請(qǐng)的校友的住宿問(wèn)題。

2、交通:成立校慶車輛調(diào)度組,負(fù)責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等。

3、會(huì)議會(huì)務(wù):提供慶祝大會(huì)和其他所有會(huì)議活動(dòng)的服務(wù)。

4、票務(wù):校慶將成立專門的票務(wù)中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。

5、飲食:國(guó)際大酒店、維也納國(guó)際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請(qǐng)服務(wù);院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。

6、水電服務(wù):校慶前維護(hù)保養(yǎng)重點(diǎn)設(shè)備,校慶期間24小時(shí)加強(qiáng)值班,確保正常水電供應(yīng)。

文化建設(shè)與宣傳陣

(一)發(fā)動(dòng)階段

1、內(nèi)部媒體宣傳

(1)建立校慶專題網(wǎng)頁(yè),及時(shí)發(fā)布校慶相關(guān)信息;

(2)校園網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結(jié)束全程播報(bào);

(3)70周年校慶專題片制作及展播;

(4)校慶校報(bào)專輯;

(5)?;铡⒃焊枧c校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動(dòng)方案設(shè)計(jì);

(6)邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邔?duì)學(xué)院進(jìn)行系列宣傳報(bào)道;

(7)通過(guò)致電、請(qǐng)柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請(qǐng)。

2、外部媒體宣傳

(1)在與學(xué)院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站上發(fā)布校慶資訊。

(2)設(shè)定媒體宣傳日,邀請(qǐng)市內(nèi)以及自治區(qū)內(nèi)主流媒體記者前來(lái)參觀校園進(jìn)行報(bào)道,展示XX學(xué)院優(yōu)秀的一面,讓更多人關(guān)注XX學(xué)院。

(3)將制作的校慶專題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體(如XX電視臺(tái)),多渠道、多時(shí)間的播放該專題片,提高其到達(dá)率和有效受眾范圍。

(4)邀請(qǐng)教育界知名人士為學(xué)院慶典題詞

(二)校園文化建設(shè)

第一階段:2月

1、制作學(xué)院宣傳片。制作平面效果圖介紹學(xué)院整體面貌,完成后成品在學(xué)院公共場(chǎng)所和XX電視臺(tái)播放,提高學(xué)院知名度。

2、班級(jí)文化建設(shè)——學(xué)生總動(dòng)員,我為校慶獻(xiàn)禮。向?qū)W生征集作品,以班級(jí)為單位,要求展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌和校風(fēng),力求在各班級(jí)營(yíng)造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。

3、學(xué)生寢室文化建設(shè)——我的寢室我做主。形成有個(gè)人特色的寢室文化氛圍,開展優(yōu)秀寢室評(píng)比,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀寢室。

第二階段:4月上旬至5月上旬。

1、設(shè)計(jì)并建造有特色有意義的雕塑。向社會(huì)各界征集雕塑設(shè)計(jì)方案,提高社會(huì)的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風(fēng)格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設(shè)計(jì)的雕塑要能夠表現(xiàn)出學(xué)院的特色,體現(xiàn)學(xué)院嚴(yán)謹(jǐn)同時(shí)創(chuàng)新、自由的校風(fēng),兼具典雅與民族個(gè)性。

2、征文征集活動(dòng)。征集歌頌學(xué)院征文,詩(shī)歌、散文、小說(shuō)均可,要求積極向上,可以從學(xué)院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀的體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進(jìn),引人關(guān)注。

3、大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進(jìn)行展示。

4、大型成果展示。制作展板,展示學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)成果、所獲榮譽(yù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果,介紹學(xué)院優(yōu)秀教師,同樣在文化走廊展示。

5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請(qǐng)市、自治區(qū)內(nèi)的攝影愛好者來(lái)學(xué)院攝影,同老照片對(duì)比,回顧學(xué)院70年發(fā)展歷程,制作展板進(jìn)行展出。

第三階段:3月至7月

1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學(xué)院網(wǎng)站制作校慶??榻B校慶活動(dòng)進(jìn)展、準(zhǔn)備進(jìn)程及社會(huì)各界對(duì)學(xué)院校慶的關(guān)心與支持,每期介紹一到兩位對(duì)學(xué)院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作網(wǎng)絡(luò)版和報(bào)紙版。

2、評(píng)選十佳優(yōu)秀教師。整個(gè)活動(dòng)由學(xué)生自己策劃參與,不需要老師參與指導(dǎo),以保證選取結(jié)果的公正與真實(shí)。學(xué)生選出自己喜歡的老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進(jìn)工作方式方法;另一方面,可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。在校慶70周年之際,這一活動(dòng)對(duì)老師和同學(xué)都有著不同一般的意義。

3、老校友回訪母校。校慶之際邀請(qǐng)全國(guó)各地的校友回母校,選派學(xué)生帶領(lǐng)老校友重游校園,讓老校友在重溫校園生活的同時(shí)感受學(xué)院的巨大變化。安排在校同學(xué)同老校友進(jìn)行交流,通過(guò)老校友的回憶感受學(xué)院的發(fā)展與變化,可以更加珍惜現(xiàn)在的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。

4、種下一棵樹,種下一份希望。保護(hù)學(xué)院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責(zé)無(wú)旁貸的義務(wù),在校慶日前一天,以班級(jí)為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級(jí)的標(biāo)志牌,不僅在校慶之日綠化了環(huán)境,也是同班同學(xué)在大學(xué)這幾年的情誼見證,同時(shí)也種下了綠色的希望。

5、幫扶結(jié)對(duì),尋找有意向的老校友和企業(yè)一對(duì)一幫扶家庭困難且學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生,助其完成大學(xué)學(xué)業(yè)。

慶典活動(dòng)階段性工作安排

第一階段:9月15日前

1、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立,并于8月23日召開全體人員工作會(huì)議,對(duì)校慶籌備工作進(jìn)行通報(bào),對(duì)慶典工作進(jìn)行部署與安排。

2、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)校慶宣傳品和禮品進(jìn)行最后確定,慶典辦公室負(fù)責(zé)具體事項(xiàng)的實(shí)施,并加強(qiáng)與相關(guān)公司和廠家的溝通、聯(lián)系。

3、校慶邀請(qǐng)函等設(shè)計(jì)與制作經(jīng)慶典辦公室努力,有關(guān)公司制作完成,并發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)接待組和來(lái)賓接待組。

4、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來(lái)賓接待組對(duì)本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請(qǐng)方案)進(jìn)行最后確認(rèn),并報(bào)9月15日校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)會(huì)議審查通過(guò)。

5、各專項(xiàng)工作小組對(duì)本組工作人員名單及分工進(jìn)行調(diào)整確認(rèn),報(bào)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并召開第一次小組全體人員工作會(huì)議,對(duì)本小組工作進(jìn)行部署與安排。

6、各專項(xiàng)工作小組校慶慶典活動(dòng)工作方案初稿報(bào)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

第二階段:9月25日前

1、經(jīng)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人安排,慶典辦公室負(fù)責(zé)在市、州內(nèi)外有關(guān)媒體發(fā)布校慶慶典公告,并進(jìn)行相關(guān)宣傳。

2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來(lái)賓接待組按本組受邀人士的名單或類別,將校慶邀請(qǐng)函寄送基本完成。

3、慶典活動(dòng)組和后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作任務(wù)。

4、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第二次會(huì)議,并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會(huì)議,提出工作要求,布置工作任務(wù)。

第三階段:10月1日前

1、校慶宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓及工作人員標(biāo)牌、活動(dòng)指南等制作完成;慶典大會(huì)有關(guān)講話稿擬稿完成;聯(lián)系有

關(guān)媒體對(duì)慶典活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。

2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來(lái)賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將校慶邀請(qǐng)函親送全部完成,接待準(zhǔn)備工作就緒。

3、慶典活動(dòng)組按工作方案開展年級(jí)(班級(jí))校慶活動(dòng);校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評(píng)選等活動(dòng)評(píng)獎(jiǎng)完畢;10月8日慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的籌劃與安排就緒。

4、后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作,受邀人士會(huì)聚場(chǎng)所安排就緒。

5、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第三次會(huì)議,并召開第二次校慶慶典活動(dòng)全體工作人員工作會(huì)議,聽取各組工作匯報(bào),并對(duì)校慶慶典各項(xiàng)具體工作進(jìn)行最后落實(shí)。

十一、校慶慶典活動(dòng)安排

1、10月8日慶典大會(huì)前

(1)慶典辦公室完成慶典大會(huì)的議程、有關(guān)講話稿和宣傳報(bào)道等準(zhǔn)備工作,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待組接待受邀人士。

(2)慶典活動(dòng)組完成對(duì)慶典大會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置、安全和與會(huì)人員的區(qū)域劃分、安排引導(dǎo)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)接待組和來(lái)賓接待組所有工作人員按分工在指定地點(diǎn)分別接待本組受邀人士登記、領(lǐng)取校慶宣傳品和禮品,并引導(dǎo)本組受邀人士到待會(huì)場(chǎng)所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。

(4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點(diǎn)接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領(lǐng)取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會(huì)場(chǎng)所的后勤服務(wù)、校慶宣傳專題片播放。

2、10月8日慶典大會(huì)議程

由慶典活動(dòng)組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和全體師生參加。

(1)上午8點(diǎn)整,主持人宣布慶典大會(huì)開始。

(2)升旗儀式。

(3)主持人介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓等。

(4)校領(lǐng)導(dǎo)宣讀上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。

(5)院黨委、院共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)代表致辭。

(6)教師代表致辭。

(7)校友代表致辭。

(8)院長(zhǎng)致辭。

(9)校領(lǐng)導(dǎo)講話。

(10)來(lái)賓代表講話。

(11)市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。

(12)市領(lǐng)導(dǎo)講話。

(13)主持人宣布校慶活動(dòng)安排。(校慶宴會(huì)、文藝演出等)

3、校慶宴會(huì)

中午12點(diǎn),地點(diǎn)待定,參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和學(xué)院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場(chǎng)所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。

4、校慶文藝演出

下午2點(diǎn)30分,慶典大會(huì)會(huì)場(chǎng),由慶典活動(dòng)組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和全體師生參加。

5、榮譽(yù)成果展,向全社會(huì)展示XX學(xué)院的發(fā)展成就。

6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系,邀其來(lái)校參觀、同慶校慶。同時(shí)進(jìn)行事務(wù)洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來(lái)校參觀,開展技術(shù)探討、雙向交流,朝著未來(lái)雙贏的方向前行。

活動(dòng)舉辦前,成立各活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)各個(gè)活動(dòng)進(jìn)行部門單位分配,如秘書組、舞臺(tái)布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設(shè)立每組組長(zhǎng),組長(zhǎng)對(duì)本組的工作進(jìn)行總負(fù)責(zé),并對(duì)活動(dòng)總調(diào)度人負(fù)責(zé),接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

院內(nèi)整改費(fèi):20000元(相關(guān)設(shè)施的修繕、改建及相關(guān)教學(xué)設(shè)施的配備等)

宣傳費(fèi):22000元(院內(nèi):2000元校外:20000元)

經(jīng)費(fèi):20000元(校友、師生的接送、食宿)

酬勞費(fèi):26000元(相關(guān)知名人士的邀請(qǐng)及相關(guān)工作人員的聘請(qǐng))

其他費(fèi)用:10000元(紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)勵(lì)金、煙花等)

共計(jì)費(fèi)用:98000元

十三、贊助及贊助商回報(bào):

1、此次活動(dòng)由校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。

A組負(fù)責(zé)學(xué)院附近商家的一切贊助活動(dòng);

B組與學(xué)院老師聯(lián)合,負(fù)責(zé)外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動(dòng)。

2、所有贊助活動(dòng)都由專人負(fù)責(zé),并由學(xué)院承認(rèn),開具相關(guān)證明,否則視為無(wú)效機(jī)構(gòu)。

3、根據(jù)贊助金額可享有如下回報(bào):總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標(biāo)識(shí)、主持人感謝、為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)、免費(fèi)發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標(biāo)識(shí)、橫幅注明、宣傳海報(bào)注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)

4、其他贊助商科獲得相應(yīng)的回報(bào),如有特別要求,可商議解決。

5、本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸活動(dòng)籌委會(huì)所有

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