精選大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)方案參考模板5篇
大學(xué)社團(tuán)的實(shí)踐方式之一是活動(dòng)課程，要真正發(fā)揮育人功能，就必須明確其教育價(jià)值。以下是小編精心收集整理的社團(tuán)活動(dòng)方案篇,下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
社團(tuán)活動(dòng)方案篇1
一、活動(dòng)背景及目的
隨著金融危機(jī)的不斷蔓延，我國(guó)就業(yè)創(chuàng)業(yè)的形勢(shì)日趨緊張。青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)問(wèn)題，在正召開的“兩會(huì)”上成了討論最激烈的問(wèn)題之一。大學(xué)生作為青年團(tuán)隊(duì)中的生力軍，在此背景下，其就業(yè)創(chuàng)業(yè)的思想動(dòng)態(tài)引人關(guān)注。
我院自建校以來(lái)，一直注重人才培養(yǎng)質(zhì)量，并在培養(yǎng)復(fù)合型人才方面，獨(dú)具一格。在此國(guó)際國(guó)內(nèi)大背景下，我院不同年級(jí)學(xué)生關(guān)于就業(yè)創(chuàng)業(yè)又有哪些獨(dú)特的認(rèn)識(shí)與想法?通過(guò)此次問(wèn)卷調(diào)查，我社將對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的分析與研究。
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
20__年3月中旬至4月初，在合肥學(xué)院內(nèi)展開。
三、承辦單位
合肥學(xué)院共青團(tuán)理論研究會(huì)
四、調(diào)查對(duì)象
合肥學(xué)院在讀的所有學(xué)生
五、調(diào)查方式
原則上，采用抽樣問(wèn)卷調(diào)查方式，必要時(shí)，采用訪問(wèn)調(diào)查方式。
六、活動(dòng)資金
1)調(diào)查問(wèn)卷打印費(fèi)約50.00元;
2)相關(guān)資料收集與整理費(fèi)約10.00元;
3)展板、海報(bào)等宣傳材料制作費(fèi)用約10.00元;
4)問(wèn)卷后期整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、材料歸檔及調(diào)查報(bào)告等材料的打印，費(fèi)用合約為10.00元。
七、具體安排
1)前期準(zhǔn)備階段[3月9日～3月15日]
a、3月9日～3月14日監(jiān)管部監(jiān)管制作500份調(diào)查問(wèn)卷，并上交至?xí)L(zhǎng)審閱。
b、3月9日～3月12日組織部負(fù)責(zé)動(dòng)員會(huì)員踴躍參加，外聯(lián)部協(xié)助動(dòng)員，并于12日將具體開展調(diào)查的會(huì)員名單上交，由會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)審批。人員最終確定后，由組織部對(duì)其進(jìn)行基礎(chǔ)禮貌培訓(xùn)(培訓(xùn)日期暫定16號(hào))。
c、3月11日～3月13日通過(guò)展板、海報(bào)等形式進(jìn)行前期宣傳。在此之前，由宣傳部準(zhǔn)備宣傳材料;宣傳過(guò)后，保存好宣傳材料，以備上交社聯(lián)。
2)問(wèn)卷調(diào)查階段[3月16日～3月20日]
a、成立臨時(shí)問(wèn)卷調(diào)查小組：
大一組組長(zhǎng)：(外聯(lián)部部長(zhǎng))
大二組組長(zhǎng)：(副會(huì)長(zhǎng))
大三組組長(zhǎng)：(副會(huì)長(zhǎng))
大四組組長(zhǎng)：(會(huì)長(zhǎng))
b、工作人員分組后，在各組長(zhǎng)的組織帶領(lǐng)下，有針對(duì)性的采用靈活的方式和途徑，對(duì)校內(nèi)同學(xué)進(jìn)行隨機(jī)調(diào)查。(如：走訪宿舍與教室，在校門口設(shè)訪問(wèn)點(diǎn)等)
c、與各系學(xué)生會(huì)進(jìn)行溝通，并利用部分會(huì)員學(xué)生會(huì)干部的身份，爭(zhēng)取得到他們的支持與協(xié)作。(具體細(xì)節(jié)商議中)
3)統(tǒng)計(jì)分析階段[3月21日～3月27日]
a、3月21日～3月22日由監(jiān)管部負(fù)責(zé)收集、整理問(wèn)卷，并進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)比例統(tǒng)計(jì)。
b、3月23日～3月25日由社團(tuán)理論學(xué)習(xí)小組初步解析統(tǒng)計(jì)情況，展開討論并組織擬寫調(diào)查報(bào)告。期間，何婷婷老師會(huì)對(duì)理論學(xué)習(xí)小組代表進(jìn)行培訓(xùn)。
c、3月26日～3月27日請(qǐng)何婷婷老師、就業(yè)指導(dǎo)辦公室老師做指導(dǎo)，結(jié)合老師建議給出最終的調(diào)查報(bào)告。
4)后期宣傳階段[3月28日～4月3日]
a、3月30日～4月1日通過(guò)展板、海報(bào)等形式進(jìn)行活動(dòng)及成果宣傳。在此之前，由宣傳部準(zhǔn)備宣傳材料;宣傳過(guò)后，保存好宣傳材料，以備上交社聯(lián)。
b、爭(zhēng)取將調(diào)查報(bào)告刊登在?？希瑫r(shí)利用校園廣播擴(kuò)大影響。
c、爭(zhēng)取在院團(tuán)委網(wǎng)站和學(xué)院網(wǎng)站上宣傳本次活動(dòng)及成果。
5)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)階段[4月4日～4月6日]
a、總結(jié)活動(dòng)中好的經(jīng)驗(yàn)和方法，分析找出不足之處，并探討解決辦法。
b、將優(yōu)秀報(bào)告、隊(duì)員心得、活動(dòng)記錄及各種材料整理存檔。
c、4月6日，召開會(huì)員大會(huì)，匯報(bào)近期工作。
注：各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，在當(dāng)日工作結(jié)束后，要及時(shí)向直接負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展，以便得到及時(shí)的工作指示。
此次活動(dòng)中的所有經(jīng)費(fèi)流動(dòng)與管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
八、注意事項(xiàng)
1)在受訪人員填寫問(wèn)卷的過(guò)程中，原則上要求工作人員必須在場(chǎng)。
2)在問(wèn)卷過(guò)程中，對(duì)方不理解或?qū)πg(shù)語(yǔ)、概念不清楚之處，必須詳細(xì)解釋，同時(shí)務(wù)必做到深入淺出和和解釋的通俗易懂。(如：通過(guò)舉例來(lái)做到將抽象概念具體化)
3)在調(diào)查過(guò)程中，問(wèn)卷調(diào)查方式與訪問(wèn)調(diào)查方式的選擇可由工作人員靈活決定，視被調(diào)查人的實(shí)際狀況來(lái)決定最適合的調(diào)查方式。(如：有的同學(xué)手中有物品，建議采用訪問(wèn)調(diào)查方式)
4)未在策劃注意事項(xiàng)內(nèi)的情況，工作人員及其負(fù)責(zé)人應(yīng)靈活處理，以有利于調(diào)查為原則。
社團(tuán)活動(dòng)方案篇2
一、活動(dòng)背景：為了提高校園文化氛圍，豐富大家的課外娛樂(lè)生活，提升學(xué)生的生活品質(zhì)，增強(qiáng)我們的綜合素質(zhì)，激發(fā)大家積極向上的生命熱情，為同學(xué)們創(chuàng)造更好地交流、學(xué)習(xí)和娛樂(lè)的平臺(tái)和自我展示的平臺(tái)。增強(qiáng)院系之間的聯(lián)系與交流。通過(guò)一場(chǎng)完美的舞會(huì)讓你重新體驗(yàn)生活的激-情與豐富，讓你重新定義你的大學(xué)生活，它不應(yīng)該是平淡無(wú)奇的，而是豐富多彩的，讓你走進(jìn)充滿陽(yáng)光的大學(xué)世界。
二、活動(dòng)名稱：“舞動(dòng)心旋”假面舞會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間：11月28日18：30--21：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心
五、活動(dòng)對(duì)象：面向全院
六、活動(dòng)的前期宣傳：面向全院學(xué)生。宣傳單貼在每幢宿舍樓下(35張)，并向各寢室分發(fā)宣傳單宣傳橫幅、廣播臺(tái)宣傳，高校網(wǎng)宣傳等(a.海報(bào)宣傳-------海報(bào)、噴繪、橫幅、宣傳單b.聯(lián)系校電視臺(tái)、校廣播臺(tái)、三江潮一同宣傳)。由三人負(fù)責(zé)各海報(bào)及聯(lián)系電臺(tái)等工作。
七、活動(dòng)流程：
略
社團(tuán)活動(dòng)方案篇3
一、目的及意義
為迎接20__年4月23日“世界讀書日”的到來(lái)，引導(dǎo)和鼓勵(lì)大學(xué)生走進(jìn)圖書館，與書為友，養(yǎng)成多讀書、讀好書的良好習(xí)慣。同時(shí)，為更好地宣傳逸夫圖書館啟用后“一館兩舍”模式下的全新管理和服務(wù)理念，配合學(xué)校70周年校慶活動(dòng)，圖書館、校團(tuán)委將于4月23日至5月21日共同舉辦主題為“新館心晴馨香”的“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)首屆讀書月”系列活動(dòng)。
1.意義
(1)努力為農(nóng)大學(xué)子營(yíng)造積極向上、清新高雅的校園文化氛圍，引導(dǎo)大家養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，幫助大學(xué)生提高人文素養(yǎng)，提升閱讀品味，共建和諧校園，以實(shí)際行動(dòng)迎接學(xué)校70周年校慶;
(2)通過(guò)舉辦圖書推介、數(shù)字資源利用講座和信息檢索技能培訓(xùn)等一系列活動(dòng)，讓大學(xué)生進(jìn)一步認(rèn)識(shí)圖書館的信息、教育和服務(wù)職能作用，從而推動(dòng)學(xué)校圖書館的建設(shè)和發(fā)展。
2.主題：“新館心晴馨香”
3.宣傳口號(hào)：
與經(jīng)典同行，為生命閱讀
點(diǎn)燃讀書激情，共建書香校園
讀書使青春展翅，知識(shí)讓生命飛翔
二、組織機(jī)構(gòu)
為了推動(dòng)宣傳月的順利開展，讓活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果，特成立以下機(jī)構(gòu)。
1.組委會(huì)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的組織安排
主任：魏毅
副主任：楊歡鄭瑜李曉霞
成員：趙剛吳青林尹傳劍周華生王相林王小雄付平王蘋
2.宣傳組：負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)活動(dòng)月進(jìn)行宣傳報(bào)道
組長(zhǎng)：王小雄
成員：譚雯郭韞麗
3.后勤組：做好整個(gè)活動(dòng)的物質(zhì)供應(yīng)及后勤保障。
組長(zhǎng)：吳青林
成員：王相林章永革
三、活動(dòng)內(nèi)容
1.“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)首屆讀書月”開幕式暨“世界讀書日”活動(dòng)啟動(dòng)儀式
4月23日上午，在逸夫圖書館門口廣場(chǎng)，以“美好人生、始于讀書”為主題，邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)及院系教師代表參加，同時(shí)組織學(xué)生參加。內(nèi)容包括校領(lǐng)導(dǎo)致辭、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致辭、館長(zhǎng)致辭、學(xué)生代表講話、參觀新館、舉辦讀者座談會(huì)等。
2.“品讀經(jīng)典”影片欣賞周
4月26-30日晚上，為了拓展讀者的視野和人文底蘊(yùn)，體現(xiàn)大學(xué)生生活的文化氣息，通過(guò)把讀書與影片結(jié)合起來(lái)的形式，融勵(lì)志與創(chuàng)業(yè)教育，豐富課余生活，活躍校園文化，品讀文明經(jīng)典，領(lǐng)略大家風(fēng)范，在老館報(bào)告廳播放經(jīng)典外文影片。
3.“學(xué)海泛舟”圖書館資源利用導(dǎo)航周
5月10-14日，為了更充分地利用好圖書館信息資源，尤其是電子資源，進(jìn)一步夯實(shí)大學(xué)生科技基礎(chǔ)，培養(yǎng)大學(xué)生信息素質(zhì)，提高大學(xué)生文獻(xiàn)檢索能力，舉行為期一周的各類講座活動(dòng)，進(jìn)一步揭示館藏信息資源，提高館藏利用率。內(nèi)容包括：《撰寫畢業(yè)論文如何檢索資料》、《如何檢索外文資料》、數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)講座等。
4.“文明讀者，凈化心靈”活動(dòng)
圖書館百萬(wàn)冊(cè)藏書中，部分藏書是因?yàn)槭褂眠^(guò)多的自然損耗，還有的是因?yàn)槿藶閾p壞，為此向全校發(fā)出愛(ài)書倡議，通過(guò)宣傳倡導(dǎo)愛(ài)護(hù)公物之風(fēng)。由流通部挑選有特色的破損圖書，進(jìn)行展臺(tái)展示，同時(shí)還要反映如何做一個(gè)文明讀者，杜絕不文明行為。將需要修補(bǔ)的舊書放在邊上，在老師指導(dǎo)下，讓讀者修補(bǔ)。
5.“讀者之星”優(yōu)秀讀者評(píng)選表彰活動(dòng)
為配合學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)，以倡導(dǎo)和鼓勵(lì)學(xué)生到圖書館多讀書、讀好書，不斷充實(shí)自己，提高自身的綜合素質(zhì)。圖書館在廣大學(xué)生讀者中開展“讀者之星”評(píng)選活動(dòng)，對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)榮譽(yù)證書并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
6.“資源建設(shè)互動(dòng)”薦書品書活動(dòng)
為了更好地建設(shè)圖書館信息資源，面向全校所有讀者，開展以“資源建設(shè)人人有份，優(yōu)美圖書大家共享”為主題的薦書品書活動(dòng)。內(nèi)容包括⑴新書推薦，圖書館設(shè)立新書架，推薦最新圖書，并且推薦最新書目。⑵我來(lái)薦書。由讀者將自己認(rèn)為的好書推薦給圖書館購(gòu)買收藏，提高圖書館藏書質(zhì)量并加深讀者對(duì)圖書館的理解與信賴。方式包括：①公布E-mail，進(jìn)行聯(lián)系。②qq在線咨詢(圖書館主頁(yè)參考咨詢下拉菜單中)。③直接推薦，讀者可直接將推薦的書目寫好送到老圖書館一樓參考咨詢部。
7.“美好人生，始于讀書”世界讀書日宣傳活動(dòng)
面向校內(nèi)讀者，進(jìn)行征文活動(dòng)，圍繞著讀書與創(chuàng)業(yè)為主題，不限體裁。
8.閉幕式
5月21日上午，在逸夫圖書館門口廣場(chǎng)召開閉幕式，對(duì)整個(gè)讀者月活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，積極營(yíng)造師生同讀書的良好氛圍，推動(dòng)學(xué)校讀書活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，努力創(chuàng)建書香校園!促進(jìn)讀者了解圖書館，利用圖書館，愛(ài)護(hù)圖書館。讀者月結(jié)束了，讀書仍在繼續(xù)。內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)講話、館長(zhǎng)總結(jié)、表彰讀者之星，征文揭曉等。
社團(tuán)活動(dòng)方案篇4
一、活動(dòng)目的：
圣誕節(jié)是_紀(jì)念耶穌的誕生的節(jié)曰，是一個(gè)西方的節(jié)曰，但是近年來(lái)，他卻為越來(lái)越多的中國(guó)人，特別是年輕人所接受，并且漸漸被賦予了許多中國(guó)式的特色和內(nèi)容。為了豐富同學(xué)們的課余生活，了解和體驗(yàn)到圣誕節(jié)的氣氛，結(jié)交新朋友，促進(jìn)溝通，增進(jìn)彼此感情，并且度過(guò)一個(gè)愉快而又有意義的圣誕節(jié)，我們營(yíng)銷策劃研究會(huì)策劃了此次活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題：圣誕之夜PARTY
三、主辦單位：營(yíng)銷策劃研究會(huì)
1、時(shí)間：2020年12月25曰19：00~20：30
2、地點(diǎn)：師生活動(dòng)中心
3、對(duì)象：
①營(yíng)銷策劃研究會(huì)全體會(huì)員，以及，愿意參加的全體成大師生
②營(yíng)銷策劃研究會(huì)全體會(huì)員，以及嘉賓(如其他社團(tuán)骨干)
4、活動(dòng)步驟：
A、19：00前的等待時(shí)間，播放圣誕歌曲，營(yíng)造圣誕氣氛，如《叮叮當(dāng)，叮叮當(dāng)》《平安夜》《聽，天使報(bào)佳音》，活動(dòng)要求每位參與者攜帶一張圣誕賀卡，在入場(chǎng)時(shí)交給工作人員。
B、19：00活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開始。
C、19：00~19：05首先由主持人致詞，內(nèi)容為圣誕祝福，圣誕由來(lái)，以及世界各地的圣誕風(fēng)俗等。
D、19：05~19：30，進(jìn)行第一個(gè)活動(dòng)“拍七令”，目的是為了炒活現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，讓所有人都參與到其中來(lái)。
活動(dòng)規(guī)則如下：多人參加，從1-99報(bào)數(shù)，但有人數(shù)到含有“7”的數(shù)字或“7”的倍數(shù)時(shí)，不許報(bào)數(shù)，要拍下一個(gè)人的后腦勺，下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。在所有到場(chǎng)者中循環(huán)3~5次。如果有人報(bào)錯(cuò)數(shù)或拍錯(cuò)人則給予一定的處罰。
處罰方式：每循環(huán)一次的所有出錯(cuò)者一起出一個(gè)表演，可一起合作，也可選派代表。
興奮點(diǎn)：沒(méi)有人會(huì)不出錯(cuò)，雖然是很簡(jiǎn)單的算術(shù)。
E、19：30~19：50，第二個(gè)活動(dòng)：“椅上功夫”。先不宣布活動(dòng)內(nèi)容，邀請(qǐng)多名到場(chǎng)者參與，并把參與者按人數(shù)分為多組，然后進(jìn)行比賽，若比賽中人數(shù)不夠，可再邀人加入。
概要：在一張椅子上站最多人的游戲
方法：
1、各組互相商量要如何才能站上最多的人。
2、依照號(hào)令比賽，哪一張椅子上站最多的人。
3、可以規(guī)定一個(gè)時(shí)限，如3分鐘。
獎(jiǎng)懲方式：對(duì)于人數(shù)最多并且站到椅子上的每個(gè)人給于一份小禮品;對(duì)于人數(shù)最少的一組且站到椅子上的人，則給于相應(yīng)懲罰(即，頭頂2~3本書學(xué)模特走臺(tái)步一圈，若掉了，則表演一個(gè)節(jié)目。)。
F、19：50~20：10，第三個(gè)活動(dòng)：祝福傳遞，將開始前收到的所有圣誕卡片放到一個(gè)大的布袋里，讓每人抽取一張，把美麗的圣誕祝福帶給每一個(gè)人，在抽取卡片時(shí)，播放圣誕歌曲，適當(dāng)緩解一下剛才激動(dòng)的心情，最后邀請(qǐng)嘉賓把自己抽到的賀卡上的內(nèi)容念出來(lái)。
G、20：10~20：20第四個(gè)活動(dòng)：圣誕老人，即派送5份禮物，采取抽簽的形式，抽中者站出來(lái)，但是有次小小的考驗(yàn)，有三種形式可以選擇：
a、先大笑5秒之后，忽然又大哭5秒鐘，反復(fù)2-3次。
b、面對(duì)墻壁或其他物體，大聲地喊三聲：“我愛(ài)你!”
c、把禮物抱在胸前，閉眼睛，左轉(zhuǎn)三圈，右轉(zhuǎn)三圈，再睜開眼睛，走回自己的座位
H、20：20~20：30，由主持人主持，所有人一起做一次互動(dòng)，臨近的人相互說(shuō)：“MerryChirsmas!”并且致結(jié)束詞。然后播放圣誕歌曲，參加者可以相互交流。
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào)，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào)，需要海報(bào)約15張，由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。
2、12月20曰前后，在尋知、尋夢(mèng)橋頭懸掛橫幅，如“__(贊助者)預(yù)祝營(yíng)協(xié)圣誕之夜圓滿成功”云云。
五、獎(jiǎng)品設(shè)置：略
六、會(huì)場(chǎng)布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas，其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請(qǐng)到場(chǎng)者寫上在圣誕節(jié)最想說(shuō)的一句話，活動(dòng)結(jié)束后，可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個(gè)氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
5、椅子：
七、資金預(yù)算：
宣傳：海報(bào)：3元/張×15張=45元
橫幅：
會(huì)場(chǎng)布置：圣誕歌曲的CD：20元/張×1張=20元
氫氣球：1.5元/個(gè)×20個(gè)=30元
紙張(最想表達(dá)的一句話)：2元/張×2張=4元
油性筆：3元/支×3支=12元
獎(jiǎng)品：
總計(jì)：
社團(tuán)活動(dòng)方案篇5
一、活動(dòng)背景
讓各家社團(tuán)在活動(dòng)月中更好的展示各自的生機(jī)與活力，更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團(tuán)文化，全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)，積極活躍學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，通過(guò)不同類別社團(tuán)開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動(dòng)，弘揚(yáng)建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌，烘托校園人文氛圍，展現(xiàn)各類社團(tuán)的新風(fēng)采，給社團(tuán)活動(dòng)月一個(gè)良好的開頭。
二、主辦單位
共青團(tuán)山西大學(xué)委員會(huì)
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
三、承辦單位
山西大學(xué)所有注冊(cè)社團(tuán)
四、策劃單位
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部
五、贊助單位
待定
六、活動(dòng)時(shí)間
__年4月9日9：30到12：00
七、活動(dòng)地點(diǎn)
山西大學(xué)初民廣場(chǎng)
八、活動(dòng)流程
第一階段 前期準(zhǔn)備
1、申請(qǐng)審批
在3月31前由活動(dòng)部落實(shí)策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。
在4月3日之前由秘書處落實(shí)場(chǎng)地、借用物品以及電源的申請(qǐng)工作。
2、落實(shí)贊助
在4月5日之前由外聯(lián)部落實(shí)物品和資金的籌備工作。(包括：贊助資金，申請(qǐng)資金。)
3、落實(shí)宣傳工作
由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。
由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系山大電臺(tái)提前播報(bào)有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。
4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
(1)在4月5日召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)，通報(bào)開幕式情況，就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定。在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)上由主席團(tuán)通報(bào)活動(dòng)情況，并安排各部任務(wù)，實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
(2)各部按照以上準(zhǔn)備工作逐條落實(shí)。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函(提前三天)。
(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個(gè)主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的主持。
(4)在4月7日召開部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議，核實(shí)各部準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況，做開幕式前最后的部署與安排。
(5)4月7日秘書處向所有社團(tuán)下發(fā)通知，要求各社團(tuán)于開幕式當(dāng)日9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)集合。
(6)4月7日各部部長(zhǎng)通知所有部員于活動(dòng)當(dāng)日早上8時(shí)到活動(dòng)地點(diǎn)集合，進(jìn)行場(chǎng)地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等)及活動(dòng)安排。
第二階段 開幕式正式開始
09：40 與會(huì)代表到場(chǎng)完畢
09：50 受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場(chǎng)
10：00 主持人宣布開幕式正式開始
a、主持人介紹與會(huì)人員、社團(tuán)活動(dòng)月的具體情況
b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席發(fā)言
d、由到場(chǎng)職位嘉賓宣布社團(tuán)活動(dòng)月開幕并剪彩
e、各家要展示的社團(tuán)開始各自的表演
11：50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念
第三階段 后期工作
活動(dòng)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理，包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。
宣傳部：撰寫通訊稿并及時(shí)送達(dá)，后期展板的制作，擺放。
信息部：照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站，在團(tuán)委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。
其余各部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員的疏散，確保到場(chǎng)人員有序撤離。
九、所需物品
略。
十、應(yīng)急預(yù)案
1、若遭遇不可抗天氣，看清況由秘書處決定是否延期，并另行通知。
2、在會(huì)場(chǎng)安排一些較專業(yè)人員，負(fù)責(zé)在設(shè)備出問(wèn)題是的修理。
3、準(zhǔn)備備用線路，預(yù)防停電事故的發(fā)生。
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