單位公章使用管理規(guī)定
公章是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位使用的印章。 由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定，所以各地公安機關(guān)對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同，手續(xù)也不一樣。下面小編給大家?guī)韱挝还率褂霉芾硪?guī)定，希望大家喜歡！
單位公章使用管理規(guī)定1
一、為保證印章(公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用：
公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。
(1)公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理(董事長)簽發(fā)—交印章管理員用印。
(2)以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書(包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等)及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的'正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。
(3)各部門日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T負責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負責(zé)。
(4)各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負責(zé)人對印章的使用負責(zé)。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
(6)公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計報表)及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。
(7)公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
(1)公司公章由辦公室負責(zé)保管;公司合同專用章由市場部負責(zé)保管;財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責(zé)保管;各部門章由部門主管負責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。
(2)各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。
(3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認。
(4)公司因機構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。
(5)印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。
五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
九、本制度自發(fā)布之日起施行。
單位公章使用管理規(guī)定2
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的.規(guī)定使用，不得違反本制度使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為：
1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。
2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。
7、員工的勞動合同、任免聘用。
8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。
(二)公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
(三)財務(wù)專用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(四)發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。
三、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司總經(jīng)理：負責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作。
(二)財務(wù)部負責(zé)人：負責(zé)財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。
(三)印章管理員
1、負責(zé)印章的保管。
2、負責(zé)建立印章使用登記表。
3、負責(zé)印章使用的審核工作。
4、負責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司公章由公司總經(jīng)理負責(zé)管理。印章管理員必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。
2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。
(二)印章的使用
1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負責(zé)人審批后方可使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。)
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關(guān)報案處理。
五、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失，聲明作廢。
(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
六、印章違規(guī)使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。
2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。
2、本制度由公司行政部負責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。
單位公章使用管理規(guī)定3
第一條：印章的種類
(一)印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章
(二)職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的'部門章可加注“對內(nèi)專用”。
(四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條：印章的使用規(guī)定
(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第三條：印章的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的'監(jiān)印人員
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條：印章蓋用
(一)文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條：各種印章由監(jiān)印人負責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。
第六條：監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。
單位公章使用管理規(guī)定4
一、印章管理由專人負責(zé)，印章管理者要加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法，堅持原則，秉公辦事，自覺抵制任何不正當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
二、使用印章時，要嚴(yán)格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的，一律不得使用印章。
三、設(shè)立專門的公章使用記錄，使用印章時，要記錄清楚用章時間、文件內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人。
四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)局長、書記審批。
五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規(guī)范要求，位置要正確，印跡要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞;要保證印章清潔。
單位公章使用管理規(guī)定5
一、公章的使用范圍
1、由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等;代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料;與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。
2、其他情況需加蓋公章時，須由主要負責(zé)人簽批。
3、委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負責(zé)人明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求
1、已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。
2、其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處(室)長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時須報主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
3、特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時補簽;對重要文件不得先蓋章再補簽。
4、公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。
5、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文件，拒絕加蓋公章。
6、一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責(zé)人簽字同意后，方可用章。
7、規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。
8、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1、本委公章由辦公室專人負責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
2、公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
3、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
4、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。
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