代理記賬公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定
管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯。以下是小編給大家?guī)?lái)的代理記賬公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定,希望可以幫助到大家!
代理記賬公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定篇1
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范
1、愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2、誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3、廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4、客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5、堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6、提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7、參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
二、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、規(guī)范會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本原則
1、公司核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本任務(wù)和方法:
1、籌集資金和有效的使用資金,監(jiān)督資金的正常運(yùn)行,維護(hù)資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
2、做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)信息的`及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合公司管理部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
5、按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析和考核工作。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本內(nèi)容
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理負(fù)有組織、實(shí)施檢查的責(zé)任。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度辦事,并嚴(yán)守公司的秘密。
2、加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
3、公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
4、健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬薄。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行。保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比,會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)前后相一致。
5。做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí),應(yīng)由專人復(fù)核,重大事項(xiàng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
6、會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)賬的單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。
7、建立會(huì)計(jì)核算檔案,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料者應(yīng)建立檔案,并妥善保管。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
8、會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部交給接替人員,會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
三、業(yè)務(wù)規(guī)范制度:
(一)簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:
1、委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;
4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求;
5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
(二)雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利
1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)
(1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;
(4)對(duì)本公司退回的,要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
2、本公司應(yīng)履行的義務(wù)
(1)遵守會(huì)計(jì)法律和法規(guī)以及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);
(2)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);
(3)對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
四、代理記帳的操作規(guī)范
1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。
3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。
4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,如阻止無(wú)效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。
5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。
6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶說(shuō)明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。
8、代理記帳人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
五、檔案管理制度
1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時(shí)用。
2、對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。
3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不歸檔的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
4、歸檔過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。
代理記賬公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定篇2
第一條為了加強(qiáng)代理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范代理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),促進(jìn)代理會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展,按照“中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法”等法律的規(guī)定執(zhí)行。按照規(guī)定的規(guī)定制定。
第二條本辦法適用于設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)和委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理代理記賬業(yè)務(wù)。本辦法所稱代理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。本辦法所稱“客戶”,是指委托代理人會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單位。本辦法所稱“會(huì)計(jì)”,是指接受委托會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)代理。
第三條設(shè)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的代理記賬機(jī)構(gòu)的申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)以上__部門(以下簡(jiǎn)稱審批機(jī)關(guān))批準(zhǔn),并予以批準(zhǔn)。機(jī)構(gòu)簿記許可證由財(cái)政部印制。具體審批機(jī)關(guān)由省,自治區(qū),直轄市__部門和計(jì)劃市政府確定。第四條設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu),除國(guó)家法律,行政法規(guī)規(guī)定外,還應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(1)3名以上全職員工持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;
(2)監(jiān)理代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)以上專業(yè)技術(shù)資格;
(3)有固定的辦公場(chǎng)所;
(4)有完善的代理會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。第五條申請(qǐng)代理會(huì)計(jì),應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交申請(qǐng)報(bào)告,并提供以下材料:
(1)代理商的協(xié)議或章程;
(2)員工身份證明,會(huì)計(jì)資格證書,主管代理人記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)人員以上專業(yè)技術(shù)資格證明材料;
(3)代理人簿記業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的全職員工在機(jī)構(gòu)全職工作的書面承諾;
(4)辦公地址和辦公場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明;
(5)代理簿記業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度;
(六)工商行政管理部門批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)名稱的有關(guān)資料。
第六條審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起20日內(nèi)決定是否批準(zhǔn)。如果不能在20天內(nèi)作出決定,審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)可以延長(zhǎng)10天,并告知申請(qǐng)人延期的理由。
第七條審批機(jī)關(guān)審查滿足法定條件的,應(yīng)當(dāng)自作出批準(zhǔn)決定之日起十日內(nèi)向申請(qǐng)人出具批準(zhǔn)文件,并出具代理簿記許可證。審批機(jī)關(guān)決定不批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人出具書面決定,說(shuō)明理由,并告知申請(qǐng)人有權(quán)申請(qǐng)行政復(fù)議或者依法提起行政訴訟。省級(jí)以下人民__部門作出批準(zhǔn)決定的,審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件復(fù)制到當(dāng)?shù)厥〖?jí)財(cái)政部門。
第八條申請(qǐng)人取得代理人的會(huì)計(jì)許可證后,應(yīng)當(dāng)依法辦理工商登記。
第九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在辦公室的顯著位置設(shè)置代理簿記許可證。
第十條代理人會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)名稱,會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或者辦公地點(diǎn)變更的,變更登記由審批機(jī)關(guān)依法辦理。
第十一條單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,但沒(méi)有設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者帳戶的條件簿記公司內(nèi)部管理系統(tǒng)。
代理記賬公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定篇3
為了進(jìn)一步規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,構(gòu)造合理的財(cái)務(wù)管理體系,經(jīng)股東會(huì)研究決定制定財(cái)務(wù)管理制度,請(qǐng)全體職員遵照?qǐng)?zhí)行?,F(xiàn)將具體管理制度通知如下。
一、公司財(cái)務(wù)管理有公司股東會(huì)指定專人負(fù)責(zé),具體設(shè)審批崗位、出納崗位、會(huì)計(jì)崗位、審核崗位,具體人員公司另行通知。
二、公司的收入包括,服務(wù)費(fèi)、代理代辦費(fèi)、中介費(fèi)、傭金、利息、預(yù)收客戶的各種款項(xiàng)(包括稅款)資料費(fèi)、投資收入、其他收入。
(一)服務(wù)費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的服務(wù)要求時(shí),同客戶商定好價(jià)格,通過(guò)給客戶提供方便達(dá)到客戶要求收取的全部?jī)r(jià)款,包括查詢遞交資料、制作會(huì)計(jì)報(bào)表、建賬、制作稅務(wù)文書、協(xié)調(diào)事項(xiàng)等;
(二)代理代辦費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的辦理代理請(qǐng)求時(shí),同客戶商定好價(jià)格,通過(guò)為客戶辦理代理達(dá)到客戶預(yù)期要求收取的全部?jī)r(jià)款,包括辦理各種資證、代理記賬等;其中代理記賬費(fèi)用拖欠不得超過(guò)三個(gè)月(包括),超過(guò)三個(gè)月書面通知客戶(可電話通知但必須有書面記載)將停止服務(wù),同時(shí)書面提請(qǐng)部門主管上報(bào)經(jīng)理,公司將開會(huì)討論處理方案;其二辦理資證的費(fèi)用在客戶未支付全額費(fèi)用時(shí),不得將任何資料提交給客戶,有特殊情況的必須經(jīng)得總經(jīng)理的簽字同意(可電話同意);
(三)中介費(fèi)是指公司在客戶之間或客戶與行政部門之間商洽或調(diào)解處理促成某項(xiàng)事務(wù)而收取得全部費(fèi)用;
(四)傭金是指公司在商業(yè)活動(dòng)中的一種勞務(wù)報(bào)酬,是具有獨(dú)立地位和經(jīng)營(yíng)資格的中間人在商業(yè)活動(dòng)中為他人提供服務(wù)所得到的報(bào)酬;
(五)利息是指公司資金向國(guó)家、個(gè)人或其他組織借出資金而取得的報(bào)酬,是指公司貨幣資金在向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)部門注入并回流時(shí)所帶來(lái)的增值額。
(六)預(yù)收客戶的各種款項(xiàng)(包括稅款)是指公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中向客戶或外界收取的各種費(fèi)用,其中稅款的預(yù)收必須用公司統(tǒng)一的收據(jù),并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章和公司財(cái)務(wù)部稅款預(yù)收監(jiān)制章,每月底財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將費(fèi)用支出單、稅票復(fù)印件、收據(jù)、結(jié)余稅款匯總交與公司出納,然后會(huì)計(jì)記賬;
(七)資料費(fèi)是指公司在接受客戶的各項(xiàng)事宜時(shí)收取的需要耗費(fèi)的材料費(fèi);
(八)投資收入是指公司向經(jīng)營(yíng)方投入資金的資本性支出實(shí)現(xiàn)的收益;
(九)其他收入是指公司除以上收入以外的各項(xiàng)收入。以上公司的各項(xiàng)收入必須經(jīng)由經(jīng)理的簽字同意(可電話同意),方可執(zhí)行。
三、公司的支出包括,水、電、暖、物業(yè)、房租、固定電話及寬帶、伙食、工資及獎(jiǎng)金福利、行政支出(逢時(shí)過(guò)節(jié))工會(huì)支出、利息支出、分紅、預(yù)支的各種款項(xiàng)(包括自用)辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出、投資支出、其他支出
(一)水、電、暖、物業(yè)、固定電話及寬帶是指公司為維持日常經(jīng)營(yíng)做支付的必須的支出;
(二)伙食是指公司為職員提供午餐所支付的全部費(fèi)用,包括米、面、油、調(diào)味品、蔬菜等;
(三)工資及獎(jiǎng)金福利是指公司為職員工作所支付的勞務(wù)支出,包括工資、福利、補(bǔ)助、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等;
(四)行政支出是指公司在日常經(jīng)營(yíng)中開拓人脈關(guān)系做支付的費(fèi)用;
(五)工會(huì)支出是指公司為職工日常業(yè)余生活所支付的費(fèi)用,包括活動(dòng)費(fèi)用(門票、場(chǎng)地)就餐費(fèi)、交通費(fèi)、比賽獎(jiǎng)勵(lì);
(六)利息支出是指公司資金向國(guó)家、個(gè)人或其他組織借入資金而支付的報(bào)酬;
(七)預(yù)支的各種款項(xiàng)(包括自用)是指公司為應(yīng)急或臨時(shí)處理事務(wù)準(zhǔn)備支出的不確定的費(fèi)用支出,其中總經(jīng)理、經(jīng)理、顧問(wèn)自用資金每月不得超過(guò)五千元(含5000元),可事后審批,預(yù)支的各種款項(xiàng)要視同現(xiàn)金管理;
(八)辦公費(fèi)用是指工日為維護(hù)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)辦公所支付的必須費(fèi)用;
(九)固定資產(chǎn)是指公司購(gòu)入使用期限超過(guò)一年的機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具;單位價(jià)值在20__元以上,并且使用年限超過(guò)2年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品;
(十)分紅是指公司將公司利潤(rùn)在公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)良好的情況下支付給股東、公司管理層、有重大表現(xiàn)的職員(標(biāo)準(zhǔn)有股東會(huì)確定)的紅利,分紅每半年執(zhí)行一次;
(十一)房租是指公司為取得經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地使用權(quán)所支付的房屋租金;費(fèi)用按照合同約定進(jìn)行支付;
(十二)業(yè)務(wù)費(fèi)用支出是指公司在完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)所支付的全部費(fèi)用,包括成本支出、各項(xiàng)費(fèi)用支出等,業(yè)務(wù)支出必須經(jīng)得經(jīng)理和經(jīng)辦人的簽字確認(rèn)(可電話同意),方可支付;
(十三)投資支出是指公司為實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)以外的各種收益而向經(jīng)營(yíng)方投入資金的資本性支出;
(十四)其他支出是指公司支付除以上支出以外的各項(xiàng)支出。以上費(fèi)用的支付(除有特殊說(shuō)明外)必須經(jīng)得審批人員的簽字同意(可電話同意),并經(jīng)審核人員的簽字確認(rèn),方可計(jì)入公司賬務(wù)列支。
四、公司財(cái)務(wù)每半年審計(jì)一次,由會(huì)計(jì)和出納出具詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,由股東會(huì)全體成員組成審計(jì)組到場(chǎng)匯同審批人、出納、會(huì)計(jì)、審核人進(jìn)行審計(jì)。并提出可行的意見(jiàn)建議,并下達(dá)書面文件通知執(zhí)行。
五、公司的收入必須交由公司出納存入指定的銀行賬戶,銀行賬戶開設(shè)兩個(gè),公司的現(xiàn)金存量不得超過(guò)伍仟元整(含5000元),未執(zhí)現(xiàn)金管理制度,造成損失的由責(zé)任人承擔(dān)。
六、公司會(huì)計(jì)和出納人員必須定期不定期核對(duì)賬務(wù),保證賬務(wù)的真實(shí)完整、準(zhǔn)確無(wú)誤,按月給經(jīng)理提交財(cái)務(wù)報(bào)表。
七、會(huì)計(jì)和出納必須對(duì)公司的財(cái)務(wù)安全決定負(fù)責(zé)。公司股東可以提請(qǐng)查看賬務(wù)資料,但不得復(fù)印、攝像、照相、保存賬務(wù)資料,其他人未經(jīng)得總經(jīng)理、審批人和經(jīng)理的簽字同意不得查看公司賬務(wù)。
八、公司收支的具體流程
(一)收入流程
1、業(yè)務(wù)客戶——經(jīng)辦人(業(yè)務(wù)員、協(xié)辦人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì))——經(jīng)理復(fù)核——開票人開票——出納做憑證——會(huì)計(jì)做賬
2、記賬客戶——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(預(yù)收稅款)——會(huì)計(jì)主管復(fù)核——出納做憑證——會(huì)計(jì)做賬
(二)支出流程分部門預(yù)算申購(gòu)——審批——出納預(yù)支——采購(gòu)——登記入庫(kù)——經(jīng)理復(fù)核——審批——出納做憑證——會(huì)計(jì)做賬
九、公司物資管理辦法
(一)公司購(gòu)進(jìn)或代管理固定資產(chǎn),經(jīng)理助理必須登記“公司固定資產(chǎn)入庫(kù)登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司固定資產(chǎn)出庫(kù)登記簿”上,辦理交接手續(xù),責(zé)成專人負(fù)責(zé),屬公共使用的,大家共同負(fù)責(zé),誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助理處登記入庫(kù),經(jīng)理助理簽字同意離職。
(二)公司購(gòu)進(jìn)辦公用品及耗材,經(jīng)理助理必須登記“公司辦公用品及耗材入庫(kù)登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司辦公用品及耗材出庫(kù)登記簿”,然后方可領(lǐng)用,保質(zhì)期內(nèi)人為損壞的,責(zé)任人照價(jià)賠償,屬公共使用的,大家共同負(fù)責(zé),誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助理處登記入庫(kù),經(jīng)理助理簽字同意離職。
十、公司職員因各種原因需要辦理離職手續(xù),公司經(jīng)理、助理、會(huì)計(jì)、出納必須對(duì)離職職員進(jìn)行離職情況審計(jì),并出具《公司離職情況審計(jì)報(bào)告書》,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可離職。
十一、公司提倡全體職員勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公物、勤奮智慧。
代理記賬公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定篇4
第一節(jié)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、咨詢部、財(cái)務(wù)部。
第二節(jié)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)政政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,支持財(cái)會(huì)人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)法律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算原則,充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,提出措施,改善財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按照規(guī)定要求,如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按規(guī)定及時(shí)間向有關(guān)部門報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。
第三節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制
本公司應(yīng)當(dāng)在代理記賬具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱,在代理記賬業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。
第四節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)所涉及的咨詢
本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:
1、在代理記賬業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約 收費(fèi)服務(wù)后,及時(shí)予以答復(fù)。
2、在代理記賬業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強(qiáng)公司實(shí)力,拓展服務(wù)能力。
3、根據(jù)地理記賬業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。
第五節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)管理
本公司代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級(jí),合理確定相隔一定時(shí)間通過(guò)電話和上門等形式訪問(wèn)委托人,平時(shí)積極做好委托人來(lái)訪接待,確保雙方交流暢通。
第六節(jié)代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密
本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的保密教育,對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式的利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。
第七節(jié)代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理
本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對(duì)代理記賬業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害,具體操作步驟如下:
1、本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記賬業(yè)務(wù)所需保留檔案的具體內(nèi)容。
2、本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,對(duì)歸檔資料如遇國(guó)家工作需要、委托人自身需要經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)員一律不得翻閱。
3、本公司應(yīng)當(dāng)對(duì)代理記賬檔案及時(shí)整理,及時(shí)更新及時(shí)裝訂。
4、本公司業(yè)務(wù)人員需查閱代理記賬業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。
__有限公司
二〇__年__月__日
代理記賬公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定篇5
一、會(huì)計(jì)人員內(nèi)部牽制管理
(一)管理原則 根據(jù)國(guó)家對(duì)全民所有制單位及企、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定,結(jié) 合實(shí)行統(tǒng)一資產(chǎn)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,使財(cái)會(huì)工作做到有章可循, 有法可依,相互配合,相互制約。
(二)內(nèi)部牽制管理內(nèi)容
1 . 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、 會(huì)計(jì)人員的任免, 由中心按有關(guān)規(guī)定程序任免。
2 .按照錢、財(cái)、物分管原則,出納人員負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和有價(jià)證券, 且不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目登記 工作。
其他財(cái)會(huì)人員不得兼管現(xiàn)金、有價(jià)證券和票據(jù),會(huì)計(jì)人員不得 兼任出納工作。
3 .各類支票與印鑒分地保管。
支票與印章分別由兩人以上財(cái)會(huì)人員 單獨(dú)保管,出納人員不得將支票與印章同時(shí)保管。
4 .出納員、程序編程人員,不得兼任微機(jī)錄入工作,不得進(jìn)行系統(tǒng) 操作。
5 .材料購(gòu)入、發(fā)出應(yīng)由專職或兼職人員負(fù)責(zé),購(gòu)入或發(fā)出的物料應(yīng) 辦理出入庫(kù)手續(xù)。
6 .經(jīng)辦采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)事宜,一般需兩人以上共同辦理,并按規(guī) 定辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。
(三)不兼容職務(wù)分離控制
1 .管理員不能同時(shí)兼任采購(gòu)員職務(wù)。
2 .填寫票據(jù)及收據(jù)的人員不能同時(shí)兼任審計(jì)人員。
3 .銷貨人員不能同時(shí)兼任會(huì)計(jì)記賬工作。
4 .財(cái)務(wù)部門的出納人員與記賬人員要分離,不能兼任。
5 .保管財(cái)產(chǎn)物資和核對(duì)實(shí)存數(shù)要與掌管賬面存數(shù)的職務(wù)分離。
二、財(cái)務(wù)人員輪崗管理財(cái)務(wù)人員輪崗是為了建立有效的財(cái)務(wù)約束監(jiān)督機(jī)制, 保證財(cái)務(wù)工作正 常運(yùn)轉(zhuǎn),促使財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。
1 .參加輪崗的財(cái)務(wù)人員必須具備相應(yīng)的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱及其他 必備條件,能夠勝任崗位要求。
2 .在保證崗位相對(duì)穩(wěn)定的前提下,不定期進(jìn)行小范圍輪崗。
根據(jù)人 員情況及工作需要適當(dāng)安排輪換時(shí)間及崗位。
3 .調(diào)整到新崗位的人員,要努力鉆研業(yè)務(wù),盡快熟悉工作,需在兩 個(gè)月內(nèi)達(dá)到獨(dú)立完成任務(wù)的水平。
三、會(huì)計(jì)人員交接管理
1 . 中心主管人員辦理交接工作時(shí),應(yīng)由中心主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。
2 .中心一般人員辦理交接工作,可由財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行 監(jiān)交。
3 .會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,對(duì)于已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除特殊情況 外,必須填制登記完畢。
記賬人員辦理交接時(shí),應(yīng)在重要賬冊(cè)所記數(shù) 字最末一筆處蓋章,并在賬冊(cè)“經(jīng)管人員一覽表”中注明移交日期并 簽章。
4 .在會(huì)計(jì)交接中對(duì)于尚未辦完的事項(xiàng),應(yīng)盡可能由移交人員處理完 了后移交,如確不能在移交前辦完的會(huì)計(jì)事務(wù),由移交人向接替人交 待清楚,由接替人辦理,接替人不得借故推托。
5 .會(huì)計(jì)人員交接時(shí),應(yīng)交接以下主要事項(xiàng):
( 1 )有關(guān)財(cái)務(wù)方面的各種印鑒。
( 2 )會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及各種會(huì)計(jì)的檔案資料。
( 3 )各種財(cái)務(wù)文件、規(guī)章制度等。
四、會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核管理
(一)內(nèi)部稽核管理原則
1 .由中心負(fù)責(zé)人指派專人對(duì)本中心日常會(huì)計(jì)工作包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì) 計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核監(jiān)督。
2 .內(nèi)部稽核人員應(yīng)選派政治思想好,具有較高的業(yè)務(wù)水平,敢于堅(jiān) 持原則、事業(yè)心強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。
(二)稽核人員職責(zé)
1 .審查財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,稽核人員要按照中心下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)及上級(jí) 規(guī)定要求審查各項(xiàng)收支計(jì)劃指標(biāo)。
審核其計(jì)算是否正確;各項(xiàng)指標(biāo)之 間是否銜接平衡;計(jì)劃是否切實(shí)可行、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并 提出修改意見(jiàn)和建議。
2 .審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,稽核人員要根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制 度逐筆審核各項(xiàng)收支的合法性、合理性。
對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的經(jīng)濟(jì)活 動(dòng)內(nèi)容應(yīng)提出意見(jiàn)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
明知不報(bào)給 工作造成損失的由稽核人員負(fù)責(zé),并按財(cái)務(wù)人員考核制度進(jìn)行處理。
(三)稽核管理內(nèi)容
1 .復(fù)核審查原始憑證是否合法、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備、數(shù) 字是否正確。
2 .對(duì)于記賬憑證要復(fù)核其會(huì)計(jì)分錄是否正確。
3 . 對(duì)賬簿記錄要進(jìn)行復(fù)核或抽查賬簿記錄是否符合會(huì)計(jì)制度, 賬證、 賬實(shí)、賬賬、賬表是否相符。
4 .復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合會(huì)計(jì)制度及上級(jí)的編報(bào)要求,報(bào)表種 類是否齊全,格式、手續(xù)是否完備,報(bào)送是否及時(shí),報(bào)表中反映的各 項(xiàng)指標(biāo)是否真實(shí)。
復(fù)核中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及差錯(cuò)應(yīng)通知有關(guān)人員查明原因 作出更正和處理。
按照會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求,審核各類報(bào)表的項(xiàng)目填 寫是否完整,數(shù)字及有關(guān)銜接關(guān)系是否正確,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。
5 .稽核人員要對(duì)審核簽署的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。
(四)稽核管理要求
1 .審核人員有無(wú)弄虛作假、貪污受賄等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào) 告領(lǐng)導(dǎo),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2 .審核各種稅收政策的執(zhí)行情況,對(duì)有隱瞞收入形成的偷稅漏稅現(xiàn) 象:一是補(bǔ)交應(yīng)稅數(shù);二是要提出對(duì)當(dāng)事人的處理意見(jiàn),對(duì)因計(jì)算上 的失誤造成的欠交數(shù),應(yīng)在下月補(bǔ)交齊。
五、財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)懲辦法為維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作水平,激發(fā)會(huì)計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù)的積極性,明確對(duì)財(cái)務(wù)人員的獎(jiǎng)勵(lì)。
(一)凡在下列工作中有突出成績(jī)的,均給予獎(jiǎng)勵(lì)
1 .在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、應(yīng)用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)方法和技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)管 理水平和經(jīng)濟(jì)效益方面取得顯著成績(jī)的。
2 .在組織經(jīng)濟(jì)核算,挖掘增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支潛力,加速資金周轉(zhuǎn) 方面取得顯著成績(jī)的。
3 .在維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制違法行為,避免財(cái)產(chǎn)遭受重大損失方 面有突出貢獻(xiàn)的。
(二)凡在下列工作中有重大失誤的,均給予懲處,直至追究刑事責(zé)任
1 .違反國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策及有關(guān)規(guī)定,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。
2 . 偷稅漏稅、 截留收入、 揮霍國(guó)有資財(cái), 致使國(guó)家利益遭受損失的。
3 .由于玩忽職守、拘私舞弊,造成惡劣影響的。
六、審計(jì)工作管理
(一)外審 上級(jí)主管單位通知, 外審機(jī)構(gòu)下達(dá)審計(jì)通知書, 根據(jù)外審機(jī)構(gòu)的要求, 財(cái)務(wù)人員配合工作。
(二)內(nèi)審 內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督和財(cái) 務(wù)收支真實(shí)合法效益的活動(dòng)。
內(nèi)部審計(jì)人員接受中心主任的直接領(lǐng) 導(dǎo),接受上級(jí)審計(jì)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1.內(nèi)審范圍
( l )本中心預(yù)算、決算;
( 2 )本中心財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
( 3 )本中心內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理;
( 4 )本中心專項(xiàng)資金的使用情況;
( 5 )本中心固定資產(chǎn);
( 6 )本中心財(cái)產(chǎn)物資;
( 7 )其他審計(jì)事項(xiàng)。
2 .內(nèi)審程序
( l )根據(jù)本中心的具體情況,擬訂審計(jì)計(jì)劃,報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
( 2 )實(shí)施審計(jì)前應(yīng)向被審計(jì)方下發(fā)審計(jì)通知書,書面告知被審計(jì)部 門;
(3 ) 審計(jì)過(guò)程中對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行審核, 審核過(guò)程應(yīng)記錄于工作底稿;
( 4 )對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,依據(jù)審計(jì)規(guī)定的底稿格式對(duì)情況詳細(xì)記 錄;
( 5 )審計(jì)終結(jié),提出審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告,征求被審計(jì)部門意見(jiàn), 被審計(jì)部門應(yīng)自接到審計(jì)報(bào)告之日起一周內(nèi), 將反饋意見(jiàn)以書面形式 送交審計(jì)部門;
( 6 )審計(jì)報(bào)告送達(dá)被審計(jì)部門一周內(nèi)不答復(fù),視為無(wú)意見(jiàn);
( 7 )征求意見(jiàn)結(jié)束后,將正式審計(jì)報(bào)告報(bào)送本中心領(lǐng)導(dǎo)審批;
( 8 )經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)意見(jiàn)書和審計(jì)決定,送達(dá)被審計(jì)部門;
( 9 )檢查審計(jì)意見(jiàn)書落實(shí)改正情況或復(fù)審。
代理記賬公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定篇6
公司代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范體系如下:
(1)簽署“代理記賬委托合同”。
當(dāng)客戶委托公司進(jìn)行賬簿記賬時(shí),應(yīng)基于相互協(xié)商。 ,簽了書面合同。除法律規(guī)定的基本規(guī)定外,委托合同還應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.受托人和受托人應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的合法性,真實(shí)性,準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
2.會(huì)計(jì)憑證的轉(zhuǎn)移手續(xù)和收據(jù)程序;
3.編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;
4.會(huì)計(jì)檔案的保管要求;
5.受托人,受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)讓處理。
(2)雙方的責(zé)任和權(quán)力。
委托方委托公司核算賬戶的,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1.必須完成或編制單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以滿足國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。原始憑據(jù)。
2.應(yīng)配備負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管的專業(yè)人員;
3.及時(shí)向公司提供合法,真實(shí),準(zhǔn)確,完整的原始憑證及相關(guān)資料;
4.退回公司,要求遵守國(guó)家統(tǒng)一核算原始憑證的糾正和補(bǔ)充制度應(yīng)及時(shí)予以糾正和補(bǔ)充。委托公司對(duì)合同范圍內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。
公司的代理簿記從業(yè)人員應(yīng)遵守以下規(guī)則:
1.遵守會(huì)計(jì)法,會(huì)計(jì)制度和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);
2.對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行中已知的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
3.向客戶指明不正確的會(huì)計(jì)處理,提供虛假信息,以及其他不符合法律法規(guī)要求的要求應(yīng)予以拒絕;
4.與會(huì)計(jì)相關(guān)的原始會(huì)計(jì)問(wèn)題有責(zé)任解釋。
(3)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
根據(jù)合同協(xié)議,公司定期派人到委托地點(diǎn)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。根據(jù)客戶提供的原始憑證和其他資料,會(huì)計(jì)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,包括審核原始憑證,填寫會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表。
(4)編制和提交會(huì)計(jì)報(bào)表。
按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,向有關(guān)政府部門和其他用戶提交會(huì)計(jì)報(bào)表。
(5)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)信息。
(六)承擔(dān)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)
一、一般原則
根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒布的“財(cái)務(wù)總規(guī)則”和“工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)”,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用,提高經(jīng)濟(jì)效益該系統(tǒng)專門配制了該系統(tǒng)。本系統(tǒng)適用于湘鄉(xiāng)公司。處理會(huì)計(jì)事務(wù)時(shí),公司所有部門和員工都必須遵守該制度。
二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)
公司財(cái)務(wù)部門的職能
(1)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。
(2)建立健全財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,反映和分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施情況,檢查和監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的實(shí)施。
(3)積極服務(wù)于管理,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)經(jīng)濟(jì)合理地使用資金。
(5)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要支付的稅費(fèi)和管理費(fèi)。
(6)了解和檢查有關(guān)機(jī)構(gòu),財(cái)政,稅務(wù)和銀行部門的財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供相關(guān)信息,真實(shí)反映情況。
(7)完成公司指定的其他任務(wù)。公司的財(cái)務(wù)部門由總會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)師,出納員和審計(jì)人員組成。
代理記賬公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定篇7
第一條 為了加強(qiáng)代理記賬資格管理,規(guī)范代理記賬活動(dòng),促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等法律、行政法規(guī),制定本辦法。
第二條 代理記賬資格的申請(qǐng)、取得和管理,以及代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),適用本辦法。
本辦法所稱代理記賬機(jī)構(gòu)是指依法取得代理記賬資格,從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。
本辦法所稱代理記賬是指代理記賬機(jī)構(gòu)接受委托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第三條 除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)以上地方人民__部門(以下簡(jiǎn)稱審批機(jī)關(guān))批準(zhǔn),領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。具體審批機(jī)關(guān)由省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民__部門確定。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其分所可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)。
第四條 申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
(一)為依法設(shè)立的'企業(yè);
(二)專職從業(yè)人員不少于3名;
(三)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員;
(四)有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)類專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,能夠獨(dú)立處理基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并由代理記賬機(jī)構(gòu)自主評(píng)價(jià)認(rèn)定。
本條第一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個(gè)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。
第五條 申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)向所在地的審批機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)及下列材料,并對(duì)提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé):
(一)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;
(二)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年的書面承諾;
(三)專職從業(yè)人員在本機(jī)構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾;
(四)代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
第六條 審批機(jī)關(guān)審批代理記賬資格應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理:
(一)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料不齊全或不符合規(guī)定形式的,應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容,逾期不告知的,自收到申請(qǐng)材料之日起即視為受理;申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料齊全、符合規(guī)定形式的,或者申請(qǐng)人按照要求提交全部補(bǔ)正申請(qǐng)材料的,應(yīng)當(dāng)受理申請(qǐng)。
(二)受理申請(qǐng)后應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,并自受理申請(qǐng)之日起10日內(nèi)作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。10日內(nèi)不能作出決定的,經(jīng)本審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可延長(zhǎng)10日,并應(yīng)當(dāng)將延長(zhǎng)期限的理由告知申請(qǐng)人。
(三)作出批準(zhǔn)決定的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起10日內(nèi)向申請(qǐng)人發(fā)放代理記賬許可證書,并向社會(huì)公示。審批機(jī)關(guān)進(jìn)行全覆蓋例行檢查,發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與承諾內(nèi)容不符的,依法撤銷審批并給予處罰。
(四)作出不予批準(zhǔn)決定的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起10日內(nèi)書面通知申請(qǐng)人。書面通知應(yīng)當(dāng)說(shuō)明不予批準(zhǔn)的理由,并告知申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
第七條 申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)自取得代理記賬許可證書之日起20日內(nèi)通過(guò)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公示。
第八條 代理記賬機(jī)構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人發(fā)生變更,設(shè)立或撤銷分支機(jī)構(gòu),跨原審批機(jī)關(guān)管轄地遷移辦公地點(diǎn)的,應(yīng)當(dāng)自作出變更決定或變更之日起30日內(nèi)依法向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)辦理變更登記,并應(yīng)當(dāng)自變更登記完成之日起20日內(nèi)通過(guò)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公示。
代理記賬機(jī)構(gòu)變更名稱的,應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)領(lǐng)取新的代理記賬許可證書,并同時(shí)交回原代理記賬許可證書。
代理記賬機(jī)構(gòu)跨原審批機(jī)關(guān)管轄地遷移辦公地點(diǎn)的,遷出地審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將代理記賬機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息及材料移交遷入地審批機(jī)關(guān)。
第九條 代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向其所在地的審批機(jī)關(guān)辦理備案登記。
分支機(jī)構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人發(fā)生變更的,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照要求向其所在地的審批機(jī)關(guān)辦理變更登記。
代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信息管理等方面對(duì)其設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的統(tǒng)一管理,并對(duì)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、執(zhí)業(yè)質(zhì)量和債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。
第十條 未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或配備會(huì)計(jì)人員的單位,應(yīng)當(dāng)委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第十一條 代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托辦理下列業(yè)務(wù):
(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;
(二)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
(四)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第十二條 委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
(一)雙方對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
(二)會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);
(三)編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;
(五)終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。
第十三條 委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的,要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
第十四條 代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
(二)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
(三)對(duì)委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度行為的,予以拒絕;
(四)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問(wèn)題予以解釋。
第十五條 代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人負(fù)責(zé)人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
第十六條 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年4月30日之前,向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報(bào)送下列材料:
(一)代理記賬機(jī)構(gòu)基本情況表(附表);
(二)專職從業(yè)人員變動(dòng)情況。
代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年4月30日之前向其所在地的審批機(jī)關(guān)報(bào)送上述材料。
第十七條 縣級(jí)以上人民__部門對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)及其從事代理記賬業(yè)務(wù)情況實(shí)施監(jiān)督,隨機(jī)抽取檢查對(duì)象、隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員,并將抽查情況及查處結(jié)果依法及時(shí)向社會(huì)公開。
對(duì)委托代理記賬的企業(yè)因違反財(cái)稅法律、法規(guī)受到處理處罰的,縣級(jí)以上人民__部門應(yīng)當(dāng)將其委托的代理記賬機(jī)構(gòu)列入重點(diǎn)檢查對(duì)象。
對(duì)其他部門移交的代理記賬違法行為線索,縣級(jí)以上人民__部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以查處。
第十八條 公民、法人或者其他組織發(fā)現(xiàn)有違反本辦法規(guī)定的代理記賬行為,可以依法向縣級(jí)以上人民__部門進(jìn)行舉報(bào),縣級(jí)以上人民__部門應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行處理。
第十九條 代理記賬機(jī)構(gòu)采取欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得代理記賬資格的,由審批機(jī)關(guān)撤銷其資格,并對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人給予警告,記入會(huì)計(jì)領(lǐng)域違法失信記錄,根據(jù)有關(guān)規(guī)定實(shí)施聯(lián)合懲戒,并向社會(huì)公告。
第二十條 代理記賬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)期間達(dá)不到本辦法規(guī)定的資格條件的,審批機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)當(dāng)責(zé)令其在60日內(nèi)整改;逾期仍達(dá)不到規(guī)定條件的,由審批機(jī)關(guān)撤銷其代理記賬資格。
第二十一條 代理記賬機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)辦理注銷手續(xù),收回代理記賬許可證書并予以公告:
(一)代理記賬機(jī)構(gòu)依法終止的;
(二)代理記賬資格被依法撤銷或撤回的;
(三)法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)注銷的其他情形。
第二十二條 代理記賬機(jī)構(gòu)違反本辦法第七條、第八條、第九條、第十四條、第十六條規(guī)定,由縣級(jí)以上人民__部門責(zé)令其限期改正,拒不改正的,將代理記賬機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人列入重點(diǎn)關(guān)注名單,并向社會(huì)公示,提醒其履行有關(guān)義務(wù);情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級(jí)以上人民__部門按照有關(guān)法律、法規(guī)給予行政處罰,并向社會(huì)公示。
第二十三條 代理記賬機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人、主管代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及其從業(yè)人員違反規(guī)定出具虛假申請(qǐng)材料或者備案材料的,由縣級(jí)以上人民__部門給予警告,記入會(huì)計(jì)領(lǐng)域違法失信記錄,根據(jù)有關(guān)規(guī)定實(shí)施聯(lián)合懲戒,并向社會(huì)公告。
第二十四條 代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害國(guó)家和委托人利益的,由縣級(jí)以上人民__部門依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
代理記賬機(jī)構(gòu)有前款行為的,縣級(jí)以上人民__部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正,并給予警告;有違法所得的,可以處違法所得3倍以下罰款,但最高不得超過(guò)3萬(wàn)元;沒(méi)有違法所得的,可以處1萬(wàn)元以下罰款。
第二十五條 委托人向代理記賬機(jī)構(gòu)隱瞞真實(shí)情況或者委托人會(huì)同代理記賬機(jī)構(gòu)共同提供虛假會(huì)計(jì)資料的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第二十六條 未經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的單位或者個(gè)人,由縣級(jí)以上人民__部門按照《中華人民共和國(guó)行政許可法》及有關(guān)規(guī)定予以查處。
第二十七條 縣級(jí)以上人民__部門及其工作人員在代理記賬資格管理過(guò)程中,濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予行政處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十八條 代理記賬機(jī)構(gòu)依法成立的行業(yè)組織,應(yīng)當(dāng)維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益,建立會(huì)員誠(chéng)信檔案,規(guī)范會(huì)員代理記賬行為,推動(dòng)代理記賬信息化建設(shè)。
代理記賬行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)接受縣級(jí)以上人民__部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二十九條 本辦法規(guī)定的“5日”、“10日”、“20日”、“30日”均指工作日。
第三十條 省級(jí)人民__部門可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法,報(bào)財(cái)政部備案。
第三十一條 外商投資企業(yè)申請(qǐng)代理記賬資格,從事代理記賬業(yè)務(wù)按照本辦法和其他有關(guān)規(guī)定辦理。