居家辦公考勤制度措施8篇
居家辦公考勤制度措施最新8篇
居家辦公考勤制度措施有哪些比較好的呢?對于員工來說,居家工作具有較高的靈活性,但并不代表著不用制定居家工作的管理制度。下面是小編為大家整理的關于居家辦公考勤制度措施,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
居家辦公考勤制度措施(篇1)
為確保公司采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)在疫情期間正常運行,防止新型冠狀病毒傳入或感染,根據(jù)《__市__區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領導小組(指揮部文件)》以及《關于大汶口工業(yè)園企業(yè)復工疫情防控工作方案》,特制訂我公司疫情防控管理制度。
一、目的
規(guī)范采購、運輸、物料倉儲、銷售、生產(chǎn)加工、辦公、就餐、接訪、員工上下班等公司運行以及與公司運營有關等各個環(huán)節(jié)的疫情防控管理,確保疫情期間的工作真長安全運行。
二、適用范圍
本制度適用于公司運行的各個環(huán)節(jié)以及職工疫情期間的規(guī)范。
三、組織管理體系
(1)、成立公司新型冠狀病毒疫情防控領導小組,認真執(zhí)行《__市__區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領導小組(指揮部文件)》等法律法規(guī),落實上級疫情防控部門對我公
司疫情防控具體監(jiān)管要求,全面負責復工前準備、復工期間管理制度的制定、培訓、及整個過程的監(jiān)督及管理。
(2)、公司新型冠狀病毒疫情防控領導小組成員名單:
組長:__
副組長:__
組員:__
四、工作職責
(一)領導小組工作職責:
1、貫徹執(zhí)行上級疫情防控法律法規(guī)等規(guī)章制度,提高企業(yè)員工的風險意識、防疫意識,嚴防外來人員未明疫情情況人員進入公司接觸傳播。
2、負責組織實施和監(jiān)督各項關于公司生產(chǎn)生活各項疫情防控管理措施的執(zhí)行,加強對各個環(huán)節(jié)疫情防控的管理。
3、根據(jù)管理制度,定期檢查公司各個部門疫情管控及執(zhí)行情況。
4、密切配合上級檢驗檢疫機構監(jiān)督人員對公司疫情防控管理工作進行監(jiān)督、指導、幫助和協(xié)調(diào)。
(二)、辦公室負責《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控應急預案》等文件的制定及培訓;負責《防控手冊》的發(fā)放、培訓;負責返工人員的將康狀態(tài)摸排及上報工作;負責組織廠區(qū)衛(wèi)生消毒、安排門衛(wèi)對外來人員的體溫檢測、消毒、摸排并做好臺賬;建立員工疫情期間“一人一檔”并進行查檔存檔管理等;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(三)、倉儲采購負責對往來公司貨物以進行消毒并對運送貨物的司機按進門流程進行管控并做好臺賬;對公司發(fā)出的貨物進行全面消毒;對準入車輛進行全面消毒;對公司現(xiàn)有貨物安排人員定期消毒;負責對疫情所需物資嚴格規(guī)定發(fā)放并對本部門員工疫情防護物資的使用方法進行培訓;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(四)、安保部門負責在廠門口設立專門的檢測工作臺,準備好口罩、防護服、紅外體溫計和相關登記臺賬,對進入廠區(qū)的每一位職工尤其是外來人員進行臺賬式登記、測量、消毒后符合條件才準許進入,否則一律不允許入內(nèi);負責廠區(qū)內(nèi)一天不少于2次的消毒;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(五)、運營部負責對來訪客戶進行調(diào)查,符合條件的才允許到公司洽談業(yè)務并做好客戶健康臺賬;制定內(nèi)部客戶招待防控體系,避免到人員密集區(qū)活動;負責疫情期間老客戶業(yè)務的合理溝通安排,避免參與與疫情有風險的活動;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(六)、加工車間、電氣部、設計部負責對各自部門員工身體健康狀況建立臺賬并
居家辦公考勤制度措施(篇2)
新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控應急預案 根據(jù)重要指示、中央和省市縣有關新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作有關要求,農(nóng)業(yè)農(nóng)村局黨委會統(tǒng)一部署,為提高預防和控制新型冠狀病毒感染的肺炎疫情的能力和水平,規(guī)范防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情的應急處置工作,普及防治知識,完善應急處置機制,減輕直至消除危害,保障全體干部職工的身體健康與生命安全,維護社會穩(wěn)定,特制定本預案。
一、總體目標
全面做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,及時有效地采取各項預防措施,開展新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控預防知識的宣傳教育活動,使全體職工了解新型冠狀病毒感染的肺炎防控等呼吸道傳染病的傳播途徑和預防方法,增強防范意識。做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療,集中救治。堅決控制疫情的傳播、蔓延,保障干部職工的身體健康和生命安全,防止不必要的恐慌情緒,維護我局正常秩序和社會穩(wěn)定。
二、組織管理
成立新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組和指揮部,負責指揮、組織、協(xié)調(diào)、部署和落實新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控的各項具體工作。
組長__ 副組長__ 下設內(nèi)部人員防控工作指揮部和農(nóng)貿(mào)市場動物屠宰規(guī)范化管理指揮部分別由__擔任指揮長,分別具體負責。
三、新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作要點
一加強組織領導,落實防控責任。
二加強正面宣傳,注意輿論導向。
加大新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控可防、可控的宣傳力度,普及傳染病防控基本知識,讓全體職工了解新型冠狀病毒感染的肺炎防控預防知識。密切關注疫情動態(tài),正確引導輿論,嚴防炒作,確保安全穩(wěn)定。設立疫情防控辦公室。
三加強應急準備,正確應對突發(fā)事件。
隨著疫情發(fā)展散發(fā)的可能性在不斷增加,疫情防控辦公室依據(jù)本單位情況完善應對預案,積極采購儲備防控物資75酒精、口罩、84消毒液)發(fā)現(xiàn)異常,及早報告,適時啟動預案。農(nóng)業(yè)農(nóng)村局設置二個隔離房間(小會議室和大會議室),作為疑似人員的留觀室,適時向上級領導申請其他隔離房間。
四針對疫情全面培訓。
對全體職工開展有關防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情的知識培訓,并做好辦公環(huán)境中的防范工作。提高防控意識,增強抗病能力,休息時間盡量少去公共場所,有其它疾病就醫(yī)時,盡量少去已經(jīng)有疫情發(fā)生的醫(yī)院就診。建立預檢制度,加強疫情的報告工作。
五加強預檢工作。
了解職工近期有無赴新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發(fā)生地區(qū)的旅行史,有無哺乳動物、禽類等接觸史,尤其是野生動物接觸史,以及有無與類似病例的密切接觸史。當發(fā)現(xiàn)有上述接觸史的發(fā)熱人員時應立即向縣新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控制工作領導小組辦公室報告。建立全體職工疫情防治工作每日匯總表,立足早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療。一旦發(fā)現(xiàn)可疑癥狀的就診病例,及時上報,配合疾控部門做好消毒隔離工作,保護健康人群。本單位所有人員有義務及時報告家屬或密切接觸者已經(jīng)發(fā)生的疫情或可疑感染情況。
六 防控應對措施。
采取空氣消毒和公用物品消毒措施對辦公環(huán)境、會議室等進行消毒。由局疫情防控辦公室有關人員,采用噴灑方式進行空氣消毒和“84”消毒液消毒公用物品等措施對辦公環(huán)境進行消毒。
四、預案自發(fā)布之日起實施。
居家辦公考勤制度措施(篇3)
1、適用范圍
(一)經(jīng)市、區(qū)(含大鵬新區(qū)、深汕特別合作區(qū),下同)教育行政部門許可或備案,并在民政部門或市場監(jiān)管部門登記的各級各類民辦教育培訓機構。
(二)經(jīng)市場監(jiān)管部門登記的開展語言能力、體育、藝術、科技等培訓的相關機構。
2、時間安排
(一)自5月25日起,舉辦面向成人類、高考復讀、高考藝考以及面向高三年級學生學科培訓的機構可自愿申請,經(jīng)區(qū)新冠疫情防控指揮部辦公室學生返校工作專班評估驗收合格,并報市新冠疫情防控指揮部辦公室學生返校工作專班批準后,可以開展線下培訓活動。
(二)6月2日起,除(一)以外的其它各級各類教育培訓機構可自愿申請,按上述要求驗收合格并經(jīng)批準,可以開展線下培訓活動。
3、工作程序
(一)提出申請。
各教育培訓機構要按照屬地管理要求,認真做好各項準備工作,制定線下培訓工作方案和疫情防控應急預案,向所在區(qū)新冠疫情防控指揮部辦公室學生返校工作專班提出申請。學員中有中小學生的,須將名單列表報區(qū)學生返校工作專班備案。
(二)分類驗收。
各區(qū)新冠疫情防控指揮辦學生返校工作專班根據(jù)省市有關文件精神對教育培訓機構組織分類驗收。
1)按照《關于印發(fā)廣東省20__年春季學期學生返校疫情防控工作方案的通知》(粵教防組〔20__〕57號,以下簡稱“省學生返校專班57號文”)防疫要求,對有全日制學生的培訓機構進行評估驗收,并填寫《深圳市教育培訓機構復課準備工作驗收參照樣表》,報市新冠疫情防控指揮部辦公室學生返校工作專班;
2)按照《深圳市教育局關于做好校外培訓機構開展線下培訓準備和疫情防控工作的通知》防疫要求,對其它機構進行評估驗收,逐條對照檢查疫情防控措施落實情況,驗收合格后,上報市新冠疫情防控指揮部辦公室學生返校工作專班。
(三)公布名單。
培訓機構經(jīng)驗收合格和批準,由市新冠疫情防控指揮部辦公室學生返校工作專班定期向社會公布名單,可開展線下培訓。允許開展線下培訓的各機構須在醒目位置公示經(jīng)批準的《深圳市培訓機構開展線下培訓審批表》。
4、工作要求
(一)明確責任。各教育培訓機構法定代表人是復工復課及疫情防控的第一責任人。各區(qū)學生返校工作專班要督促、指導培訓機構嚴格按照省學生返校專班57號文和《深圳市教育局關于做好校外培訓機構開展線下培訓準備和疫情防控工作的通知》要求,積極主動做好線下培訓與疫情防控工作。
(二)屬地管理。各區(qū)學生返校工作專班要切實落實屬地管理責任,統(tǒng)籌轄區(qū)內(nèi)培訓機構線下培訓及疫情防控工作,組織開展線下培訓評估驗收與審批。要主動服務轄區(qū)培訓機構,協(xié)調(diào)安排對接街道、社區(qū)、社康中心具體聯(lián)系人和聯(lián)系電話,共同做好相關工作。要加強聯(lián)防聯(lián)控,將培訓機構納入屬地“三位一體”管理,落實各項防控措施,做到“風險得不到控制不復課、防控條件不具備不復課、安全得不到保障不復課”。對屬地培訓機構的違規(guī)行為,要從嚴進行查處。
(三)強化指導。加強對重點地區(qū)、重點崗位人員健康檢測指導管理。各區(qū)學生返校工作專班要指導培訓機構做好對國內(nèi)外重點地區(qū)返深的師生員工,按疫情防控指引和要求做好核酸檢測、健康碼申報和健康信息申報等工作,確保符合要求的師生員工才能復工復課。學員復課實行自愿原則,準許復課的學員家長要填寫《家長(學員)承諾書》。
(四)掃碼登記。對培訓機構出入人員(師生員工、來訪人員等)實行嚴格的信息登記制度,所有人員必須進行掃碼登記。到訪人員不掃碼登記的一律不得進入,掃碼結果不符合條件的一律不得進入。
居家辦公考勤制度措施(篇4)
一、總則
第一條為進一步加強疫情防控期間學校開學后出入管理,嚴守陣地,確保校外疫情不進校園、校內(nèi)疫情不擴散,依據(jù)國家和我省疫情防控工作的相關規(guī)定,制定本辦法。
第二條堅持依法依規(guī)、嚴格管控、精準施策的原則,切實強化學校出入管理。
第三條以“控制傳染源、切斷傳播途徑、保障師生安全”為目標,按照外防輸入、內(nèi)防擴散的要求,健全并嚴格落實出入登記、體溫檢測、消毒等相關管理規(guī)定,保障廣大教職員工、學生生命安全和身體健康。
第四條本辦法所指的學校包括全省各級各類學校(含幼兒園),校園包括教育教學區(qū)域和家屬院區(qū)域。
第五條本辦法所指的教職員工包含本校教師、工勤人員、臨時聘用人員和家屬。
第六條學校須嚴格控制出入口數(shù)量,原則上一個校園只開啟一個校門出入口。結合工作實際,在學生集中返校和上、下學時,視情況增加校門開放數(shù)量,避免高峰時段人員聚集。除保留必要的校門出入口外,暫不使用的出入口,須及時關閉上鎖,嚴禁人員出入。
第七條在校園居住、在其他單位(學校)工作或學習的人員,憑工作或學習單位出具的相關證明,由學校辦理出入手續(xù),方可出入校園。
二、進入校園管理
第八條疫情防控期間,學校一律實行封閉管理,無關人員和車輛一律不得進入校園。
第九條學校通知開學后,教職員工和學生按學校規(guī)定的時間返校。未經(jīng)學校批準,一律不得提前返校。
第十條凡進入校園的教職員工和學生,一律核驗身份,進行體溫檢測,并登記相關信息,確認符合相關規(guī)定后,方可進入校園。首次返校的教職員工和學生須提交健康證明等相關材料,不符合健康要求的人員,一律不得返校、返崗。
第十一條發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力等異常癥狀的教職員工和學生,一律不得進入校園,并立即啟動應急預案,向有關部門進行報告,配合做好后續(xù)處置工作。
第十二條實行分批、錯峰開學、上學,避免校門口人員聚集。引導學生快速進入校園、家長盡快離開校門口,減少逗留時間。
第十三條因疫情防控等工作需要,須臨時進入校園的疾控、醫(yī)療機構和水、電、氣、暖及社區(qū)等單位工作人員,由對口部門辦理相關手續(xù),經(jīng)批準后方可進入校園。
第十四條對需臨時進入校園的人員,在測量體溫的同時,須登記姓名、身份證號、聯(lián)系方式、單位或居住地址、身體健康狀況、是否到過疫區(qū)、是否接觸過確診病例或疑似病例等詳細信息。發(fā)現(xiàn)情況異常的,一律禁止進入校園。對臨時進入校園的人員進行嚴格管控。
第十五條凡經(jīng)學校同意進入校園的車輛,須進行檢查、登記。有條件的學校,在校門口附近設置車輛消毒區(qū)域,配置消毒設備和物品,對進入校園的車輛進行消毒。
第十六條疫情期間,嚴禁物流配送和快遞等車輛進入校園。確需進入校園的,經(jīng)學校同意后,到校園指定區(qū)域臨時停放,不得到其他區(qū)域;完成任務后,不得在校園停留。
三、離開校園管理
第十七條教職員工和學生離開校園,須按學校的規(guī)定執(zhí)行或經(jīng)學校批準同意。未按學校規(guī)定執(zhí)行或非經(jīng)學校批準同意,教職員工和學生一律不得離開校園。
第十八條教職員工和學生及臨時進入校園的人員離開校園時,須進行登記、身份核實和相關材料核查等,并測量體溫。發(fā)現(xiàn)異常的,立即啟動應急預案,并報告相關部門,妥善予以處置。
第十九條實行分批、錯峰放學,避免校門口人員聚集。引導學生快速離開校園、學生及其家長盡快離開校門口,減少逗留時間。
第二十條正常在校期間,經(jīng)學校批準同意離校的教職員工和學生,返校后須詳細報告?zhèn)€人去向和接觸人員。
四、保障措施
第二十一條學校在校園出入口配備必要的體溫檢測和相應辦公設備等,滿足疫情防控工作的需要。有條件的學校,在校門出入口設置紅外熱成像儀。
第二十二條加強校園出入口管理隊伍建設,配備專職安全員和衛(wèi)生員等,嚴格校門出入口管理。為管理人員配備符合疫情防控要求的口罩、手套、防護服等防護用具,強化自我保護,確保自身安全。
第二十三條學校須根據(jù)要求,創(chuàng)造條件,開發(fā)或推廣使用學校出入信息管理系統(tǒng),規(guī)范出入管理,提高工作效率。
五、責任追究
第二十四條對不服從管理的教職員工和學生,按照有關法律法規(guī)和疫情防控的規(guī)定,一律嚴肅處理。
第二十五條對不服從學校管理的社會人員,由學校聯(lián)系當?shù)赜嘘P部門進行處理。
第二十六條因工作職責落實不到位,對出入校園人員失察漏管的,根據(jù)情節(jié)輕重,嚴肅進行追責。
六、附則
第二十七條各地、各學??梢愿鶕?jù)本辦法,結合工作實際,制定具體實施辦法。
第二十八條學校附屬單位由學校參照上述規(guī)定,負責做好出入管理工作。
第二十九條本辦法由省委高校工委、省教育廳負責解釋。
第三十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
居家辦公考勤制度措施(篇5)
1.工作效率統(tǒng)計
通過工作效率分析對所有員工進行統(tǒng)一管理,能夠統(tǒng)計到所有員工的日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數(shù),而且可以對每個部門的員工日均辦公時長通過柱形圖形式讓管理者能夠快速了解每個部門的工作效率情況。
可以通過部門日均辦公時長去查看每個員工的日均辦公時長、日均活動時長和日均待機時長統(tǒng)計,從而讓管理者了解到哪些員工的工作效率過低,以便于對員工進行深度管理。
2.時間畫像
通過時間畫像能夠選擇查看某天員工的電腦使用情況,通過狀態(tài)、程序、辦公網(wǎng)頁四種形式對員工桌面使用行為進行歸類,能夠通過時間軸觀看員工每一個時間段做了哪些事情,點擊某個時間后可以對員工當時在桌面所進行的操作進行標題、開始時間和持續(xù)時間進行記錄,而且開啟屏幕快照后還可以查看到員工當時桌面使用情況。
3.網(wǎng)絡審計
通過網(wǎng)絡審計,可以對員工在電腦使用的QQ、微信、企業(yè)微信和釘釘?shù)攘奶旃ぞ哌M行聊天記錄審計,以及進行網(wǎng)絡搜索審計、網(wǎng)站訪問審計、郵件外發(fā)審計和上傳下載審計等,記錄員工在電腦所有上網(wǎng)行為,管理者通過列表形式就能夠查看到員工有沒有做一些與工作無關的操作行為了。
4.網(wǎng)站訪問控制
通過網(wǎng)站訪問控制可以在工作模式中設置禁止員工訪問哪些網(wǎng)頁、僅允許訪問哪些網(wǎng)頁的行為,比如可以根據(jù)網(wǎng)址類型設置禁止員工訪問購物、娛樂和游戲等類型的網(wǎng)站。
5.應用程序管控
通過應用程序管控可以開啟程序黑白名單,在工作模式中可以選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序,可以在程序組添加具體程序名稱和進程來進行管控,而且還能夠禁止員工在電腦安裝新軟件。
6.屏幕使用審計
能夠通過本地審計對員工電腦開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣管理者通過屏幕錄像回放可以了解到員工電腦的使用情況,或者通過屏幕快照以圖片形式查看員工電腦使用情況。
7.實時屏幕
管理者通過實時屏幕能夠在管理端電腦上以多屏幕畫面形式進行查看,能夠通過屏幕墻形式以3/9/16比例形式進行多電腦實時畫面監(jiān)控。
8.一鍵消息發(fā)送
為了方便管理者像所有員工電腦統(tǒng)一下發(fā)通知消息,可以通過一鍵消息發(fā)送的方式向所有員工客戶端發(fā)送消息,以彈窗形式在客戶端電腦右下角進行展示。
9.實時溝通
通過實時溝通可以方便管理者和員工之間進行聯(lián)系,這樣可以防止管理者漏回員工消息等情況,讓管理者和員工能夠進行高效率的溝通。
10.遠程協(xié)助
如果員工在日常辦公過程出現(xiàn)無法解決的問題,管理者可以通過遠程協(xié)助的形式連接員工電腦進行協(xié)助處理問題,在進行遠程協(xié)助的時候有連接前詢問客戶端、僅觀看和兼容模式進行選擇,在遠程協(xié)助員工電腦時就像操作自己電腦鼠標、鍵盤一樣流暢,不會出現(xiàn)卡頓、延遲或掉線等問題。
居家辦公考勤制度措施(篇6)
1、工作效率統(tǒng)計
通過工作效率統(tǒng)計對居家辦公員工的電腦操作行為進行審計,能夠記錄到員工日均辦公時長統(tǒng)計、部門日均辦公時長統(tǒng)計和工作效率趨勢分析,可用于員工聊天應用、日常辦公、辦公系統(tǒng)、圖片設計統(tǒng)計管理,讓管理者了解員工在電腦上做了哪些事,從而解決員工工作效率低的問題。
2、日常考勤和工作狀態(tài)統(tǒng)計
對于員工出勤可以通過時間肖像去進行統(tǒng)計,不僅可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁等操作記錄,來進行智能分類統(tǒng)計,從而使管理者了解到員工的日常出勤情況及電腦使用情況。
3、上網(wǎng)行為統(tǒng)計
通過網(wǎng)絡審計可以統(tǒng)計和審計員工各個方面的上網(wǎng)行為,如開啟網(wǎng)絡搜索審計、瀏覽網(wǎng)絡審計、聊天行為審計和電子郵件發(fā)送審計,以便管理者可以通過網(wǎng)絡審計查看員工在上班期間的上網(wǎng)操作行為。
4、上網(wǎng)行為管理
可以通過網(wǎng)站訪問控制和應用程序管控設置相應的黑白列表,如禁止員工訪問了哪些網(wǎng)頁,使用哪些程序,或只允許員工訪問哪些網(wǎng)站,使用哪些程序,從而限制員工的上網(wǎng)行為,在一定程度上可以提高員工的日常辦公效率。
5、電腦文檔安全管理
對于在家工作的員工來說,數(shù)據(jù)安全也很重要,管理者可以通過設置文檔透明加密、禁用U盤、禁用打印機和限制多途徑外發(fā)文件來保護數(shù)據(jù)安全。
6、電腦屏幕快照審計及錄像
在本地審計中開啟屏幕審計和屏幕錄像后,管理者就可以通過回放的形式查看員工電腦屏幕使用情況,或者管理者也可以通過實時屏幕以屏幕墻的形式查看多個員工電腦實時操作畫面,方便管理者了解員工電腦屏幕的使用情況。
居家辦公考勤制度措施(篇7)
1、工作計劃及各部門協(xié)調(diào)
根據(jù)各部門分工不同,制定相應的每日工作計劃,在計劃制定時,應注意合理,不能太多也不能太少。其次就是各部門協(xié)調(diào)問題,居家辦公不像在企業(yè)內(nèi)辦公,遇到問題時可以及時開會討論,居家辦公時一旦遇到問題,溝通起來是相對復雜的,因此就需要管理者可以對各部門之間有一個好的協(xié)調(diào)方式。
2、日??记诤凸ぷ鳡顟B(tài)統(tǒng)計
居家辦公,員工到底上沒上班,幾點上的班,作為管理者都是不知道的,因此就需要進行日??记诤凸ぷ鳡顟B(tài)的統(tǒng)計,考勤的話可以借助安企神軟件的時間畫像功能,這款軟件的時間畫像功能可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁等操作記錄,來進行智能分類統(tǒng)計并制作成柱狀圖、折線圖等多種可視化展現(xiàn)方式,員工工作狀態(tài)一目了然。
可以通過安企神軟件的上網(wǎng)行為管理功能,對員工居家辦公期間可以使用哪些應用程序、不能使用哪些應用程序、可以訪問哪些網(wǎng)站、不能訪問哪些網(wǎng)站等等,一定程度上提高員工居家辦公時的工作效率。
居家辦公后,不可避免的將公司內(nèi)部的文件發(fā)到員工家里的電腦上,安企神軟件的限制外發(fā)和加密功能,可以很多的解決居家辦公帶來的泄密風險,安裝完軟件后,相應的文件只能在員工家里的辦公電腦打開,通過網(wǎng)盤、U盤、聊天工具、郵箱等外發(fā)方式都會被限制,即使通過其他方法外發(fā)出去,打開也會是亂碼。
3、員工定期匯報工作
固定指定的時候,員工匯報一定時間內(nèi)的工作內(nèi)容、工作成果和居家辦公時遇到的一系列問題,在員工匯報的同時可以根據(jù)員工的匯報以及員工的成果綜合分析出員工是否居家辦公期間在認真工作。
居家辦公考勤制度措施(篇8)
為規(guī)范公司新型冠狀病毒疫情期間員工居家辦公管理,做到工作、防疫兩不誤,確保公司正常運行,根據(jù)國家及公司疫情期間相關規(guī)定,特制定本辦法。
第一章總則
第一條制定依據(jù)與目的
鑒于國家爆發(fā)新型冠狀病毒感染疫情,為了公司員工的生命健康,更為全面配合國家各項防控政策,阻斷疫情傳播,根據(jù)中央及地方各級新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,結合當下疫情及公司實際情況,特制定本辦法。
第二條制度公示與效力
公司可通過在線開會宣導、郵件、微信等存儲介質傳輸、公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)上傳及傳閱等進行本辦法的有效公示。
公示后本辦法對員工言行具有法律約束力。員工有義務通過各個渠道查收、閱讀、學習并全面遵守各項制度,不得以不知曉、未查閱、未學習為借口主張本辦法對其不產(chǎn)生效力。
第三條適用對象
1.按規(guī)定需居家觀察隔離的人員。
2.因交通管制等其他原因無法及時返回者。
3.其他適合在家辦公且經(jīng)審批同意的員工。
第四條辦法解釋與修訂
對于本辦法適用產(chǎn)生爭議的,由公司人力資源部門負責解釋。解釋爭議期間不停止本辦法的執(zhí)行。
未修訂前,本辦法與現(xiàn)有法律、法規(guī)或當?shù)卣咧袕娭菩?、禁止性?guī)定相沖突的,以上位法規(guī)定為準。相關的法律、法規(guī)或當?shù)卣咭?guī)定發(fā)生變化,或公司因經(jīng)營發(fā)展需要,公司可以對本辦法既有內(nèi)容進行修訂,修訂后的辦法有權通過本辦法第二條進行公示。
第二章居家辦公人員管理
第五條員工申請
1.除統(tǒng)籌安排在家辦公人員外,有特殊原因需在家辦公的,可以向部門負責人、人力資源部提交在家辦公申請,申請中需列明在家辦公原因及在家辦公的可實現(xiàn)性。
2.部門負責人與人力資源部協(xié)商后,認為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準,并發(fā)放在家辦公通知。
3.收到在家辦公通知的申請員工可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實行在家辦公。
第六條辦公場所備案
1.在家辦公員工需向公司人力資源部門提供準確的家庭地址、電子郵箱、手機號碼。
2.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址,如有特殊原因變更的,變更范圍不得超出戶籍所在地或當前居住市范圍內(nèi),且需在變更當天向人力資源部門提交變更后的家庭地址。
第七條考勤管理
居家辦公人員工作時間嚴格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00執(zhí)行。各部門管理人員負責本部門日??记诠芾恚芾韱T每周五將本周考勤管理情況報人事備案。
在家辦公員工實行定點考勤與考勤抽查相結合的考勤方式。
1.定點考勤
員工每日在OA系統(tǒng)/微信群組中進行上、下班打卡,同步在微信群組中發(fā)送辦公狀態(tài)照片。
2.考勤抽查
人力資源部門不定時以郵件、微信方式對員工抽查考勤,員工需保證溝通順暢,并在郵件、微信發(fā)出后1小時內(nèi)提供當下辦公狀態(tài)照片。
第八條曠工
1.員工有以下情形的,視為曠工:
(1)員工未獲批準,在1小時內(nèi)失去聯(lián)系,且無法提供證據(jù)證明合理理由的;
(2)員工未獲批準,當天未打卡且無工作成果的;
(3)員工未經(jīng)請假擅自離家的;
2.曠工的最小計算單位為2小時,曠工時間在2小時內(nèi)的視為曠工2小時,曠工時間在2小時-4小時的,視為曠工半天,曠工時間超過4小時的視為曠工1天。
3.員工曠工時間無法確定的,原則上視為曠工半天;當日無工作成果的,視為曠工1天。
第九條加班
1.原則上不允許加班,如有特殊緊急事項需加班的,需提前向部門負責人、人力資源部提出申請,經(jīng)審批同意后方可加班。
2.員工加班的優(yōu)先予以調(diào)休。
第十條請假
員工需請假的,仍按照公司相關請假制度履行請假手續(xù),需書面審批、提交相關材料的,均改為以郵件方式進行審批,相關材料拍照后作為郵件附件提交,同時員工需保留相關材料,待恢復辦公室正常辦公后提交人力資源部門核實。
第十一條信息保密
居家辦公期間嚴格執(zhí)行公司保密管理制度。
第十二條個人防護
居家辦公期間做好個人防護工作:疫情期間,所有人一律不串門、不聚餐,不參加聚集性活動;出現(xiàn)發(fā)熱體溫超過37.3攝氏度伴有乏力、咳嗽等癥狀,必須第一時間報各自部門及所在社區(qū),同時及時到設有發(fā)熱門診的定點醫(yī)院就診。
第三章附則
第十三條除本辦法特殊規(guī)定外,其余均按照公司原有員工手冊或規(guī)章制度執(zhí)行。
第十四條本辦法自公布之日起執(zhí)行,在家辦公政策系公司依據(jù)疫情采取的臨時性管控舉措,公司有權根據(jù)實際情況隨時整體取消或取消特定部門、特定員工在家辦公,并通知員工提前恢復辦公室辦公。