發(fā)票管理辦法實施細則通用（精選7篇）

發(fā)票管理辦法實施細則怎么寫?看看吧。管理制度具有可執(zhí)行性。組織所設置的管理制度，必須是可執(zhí)行的，不能偏離組織本身事務，成為一紙空文。以下是小編給大家?guī)淼陌l(fā)票管理辦法實施細則通用，希望可以幫助到大家！

發(fā)票管理辦法實施細則通用【篇1】

為了加強對增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理，確保增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理的合法性、真實性、安全性，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和財政部《關于增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的規(guī)定，結合本公司實際，制定本制度。

第一條：發(fā)票領購、保管

1、領購發(fā)票時，必須由發(fā)票專管員向稅務機關辦理發(fā)票領購。

2、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財務部保險柜。

3、需開具時必須將已開具好的發(fā)票妥善保管，未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時放到保險柜。

4、對于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的，月末必須按規(guī)定裝訂成冊，并按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時限存放，確保完整無損。

5、嚴禁將公司領購的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。

6、嚴禁給未發(fā)生實際購銷和勞務業(yè)務的他人代開增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

7、嚴禁向個人或稅務機關以外的單位買取增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

8、發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時到稅務機關辦理發(fā)票核銷手續(xù)。

9、發(fā)票專管員因工作變動或調(diào)離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。

第二條：按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍，開具發(fā)票。

公司銷售貨物，應稅勞務，根據(jù)增值稅細則規(guī)定，應當征收增值稅的應稅勞務，必須向購買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應稅項目，應開具普通發(fā)票，未經(jīng)稅務機關批準，不開具專用發(fā)票。

第三條：專用發(fā)票按以下要求開具

1、字跡清楚。

2、項目填寫齊全。

3、票物相符，票面金額與實際收取的金額相符。

4、各項目內(nèi)容準確無誤。

5、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務專用章或發(fā)票專用章。

6、按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票。

7、不得開具票樣與國家稅務局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。

第四條：嚴格按照規(guī)定時限開具專用發(fā)票，不提前或滯后。

專用發(fā)票開具的時限規(guī)定如下：

1、采用預收貨款，托收承付、委托銀行結算方式的，為貨物發(fā)出的當天。

2、采用交款提貨結算方式的，為合同約定的收款日期的當天。

3、采用賒銷、分期付款結算方式的，為合同約定的收款日期的當天。

4、將貨物交付他人代銷，為收到受托人送交的代銷清單的當天。

5、設有兩個以上機構并實行統(tǒng)一核算的納稅人，將貨物從機構移送其他機構用于銷售，按規(guī)定應當征收增值稅的，為貨物移送的`當天。

6、將貨物作為投資，提供給其他單位或個體經(jīng)營者，為貨物移送的當天。

7、將貨物分配給股東，為貨物移送的當天。

第五條：銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后，如發(fā)生退貨或銷售折讓，應視不同情況分別按以下規(guī)定辦理：

1、購買方在未付貨款并且未做帳務處理的情況下，須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣，作廢該份增值稅專用發(fā)票。

2、在購買方已付款，或者貨款未付但已作帳務處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下，購買方必須取得當?shù)刂鞴芏悇諜C關開具的進貨退出或索取折讓證明單送交公司，作為公司開具負數(shù)發(fā)票的依據(jù)。

3、公司取得的進貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊，并依照有關規(guī)定進行保管。

第六條：增值稅進項稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊。

第七條：不丟失、損（撕）毀發(fā)票，不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。

第八條：對不符合規(guī)定的專用發(fā)票，不得抵扣進項稅額。

第九條：丟失專用發(fā)票，必須按規(guī)定程序及時向當?shù)囟悇諜C關、公安機關報告。

第十條：不代開、虛開增值稅專用發(fā)票。

第十一條：對善意取得虛開的增值稅專用發(fā)票，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須規(guī)定及時上報當?shù)囟悇諜C關。

第十二條：本制度如有不符合稅法有關規(guī)定和要求的，按稅法有關規(guī)定執(zhí)行

發(fā)票管理辦法實施細則通用【篇2】

一、各部門對發(fā)票實行專人管理，領取發(fā)票由專人負責，責任到人，財務部設發(fā)票管理臺帳，由領用人簽字。

二、不準轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票：發(fā)票只準本單位的開票人按規(guī)定用途使用。

三、發(fā)票啟用前，應先清點，如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等問題，應整本退回。

四、填開發(fā)票時，應按順序號，全份復寫，并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內(nèi)容應填寫真實、完整，包括客戶名稱、項目、數(shù)量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應劃上“○”符號封項；作廢的發(fā)票應整份保存，并注明“作廢”字樣。

五、嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票；嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。

六、開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票，并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。

七、使用發(fā)票的部門和個人應妥善保管發(fā)票，不得丟失；如發(fā)票丟失，應于丟失當日用書面報告財務部，再由財務部上報處理。

八、增值稅發(fā)票的有關特殊規(guī)定，按有關相應的規(guī)定執(zhí)行。

九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務部門罰款，公司將直接追究有關部門和人員的經(jīng)濟責任。

發(fā)票管理辦法實施細則通用【篇3】

第一條為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，根據(jù)《中華人民共和國稅收征管條例》，結合公司的具體情況制定本辦法。

第二條建立發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購買發(fā)票及時在登記簿上登記，已備查錄。

第三條對于已購入的各類發(fā)票，應該加強管理、健全制度、專人負責、妥善保管。

第四條禁止轉(zhuǎn)借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的，必須及時向企業(yè)領導報告情況，并由企業(yè)出面向稅務機關登記備案。

第五條開具發(fā)票時要按國家規(guī)定實事求是填開，發(fā)票各聯(lián)以復寫紙?zhí)讓?，?nèi)容摘要真實，數(shù)量相符，大小寫金額相符，注明日期，必須加蓋公章及填開人印章。

第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章，并與存根一起妥善保存。

第七條使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時間順序妥善保管。

第八條公司財務經(jīng)理應定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進行檢查。

第九條違反下列行為之一的，由公司視其情節(jié)輕重，對責任個人進行相應的處罰。

1、不按本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的，扣責任人100元。

2、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時弄虛作假的`，扣責任人150元。

3、丟失發(fā)票后未及時向企業(yè)領導報告的，扣責任人50元。

4、未經(jīng)批準，擅自拆本使用，銷毀發(fā)票的，扣責任人500元。

5、倒賣、代開、虛開增值稅專用發(fā)票的，已構成犯罪的送交司法機關處理。

發(fā)票管理辦法實施細則通用【篇4】

第一條為了加強票據(jù)管理，維護金融秩序，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》(以下簡稱票據(jù)法)的規(guī)定，制定本辦法。

第二條在中華人民共和國境內(nèi)的票據(jù)管理，適用本辦法。

第三條中國人民銀行是票據(jù)的管理部門。

票據(jù)管理應當遵守票據(jù)法和本辦法以及有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定，不得損害票據(jù)當事人的合法權益。

第四條票據(jù)當事人應當依法從事票據(jù)活動，行使票據(jù)權利，履行票據(jù)義務。

第五條票據(jù)當事人應當使用中國人民銀行規(guī)定的統(tǒng)一格式的票據(jù)。

第六條銀行匯票的出票人，為經(jīng)中國人民銀行批準辦理銀行匯票業(yè)務的銀行。

第七條銀行本票的出票人，為經(jīng)中國人民銀行批準辦理銀行本票業(yè)務的銀行。

第八條商業(yè)匯票的出票人，為銀行以外的企業(yè)和其他組織。

向銀行申請辦理匯票承兌的商業(yè)匯票的出票人，必須具備下列條件：

(一)在承兌銀行開立存款賬戶；

(二)資信狀況良好，并具有支付匯票金額的可靠資金來源。

第九條承兌商業(yè)匯票的銀行，必須具備下列條件：

(一)與出票人具有真實的委托付款關系；

(二)具有支付匯票金額的可靠資金。

第十條向銀行申請辦理票據(jù)貼現(xiàn)的商業(yè)匯票的持票人，必須具備下列條件：

(一)在銀行開立存款賬戶；

(二)與出票人、前手之間具有真實的交易關系和債權債務關系。

第十一條支票的出票人，為在經(jīng)中國人民銀行批準辦理支票存款業(yè)務的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社開立支票存款賬戶的企業(yè)、其他組織和個人。

第十二條票據(jù)法所稱"保證人"，是指具有代為清償票據(jù)債務能力的法人、其他組織或者個人。

國家機關、以公益為目的的事業(yè)單位、社會團體、企業(yè)法人的分支機構和職能部門不得為保證人；但是，法律另有規(guī)定的除外。

第十三條銀行匯票上的出票人的簽章、銀行承兌商業(yè)匯票的簽章，為該銀行的匯票專用章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。

銀行本票上的出票人的簽章，為該銀行的本票專用章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。

銀行匯票專用章、銀行本票專用章須經(jīng)中國人民銀行批準。

第十四條商業(yè)匯票上的出票人的簽章，為該單位的財務專用章或者公章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章。

第十五條支票上的出票人的簽章，出票人為單位的，為與該單位在銀行預留簽章一致的財務專用章或者公章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽名或者蓋章；出票人為個人的，為與該個人在銀行預留簽章一致的簽名或者蓋章。

第十六條票據(jù)法所稱"本名"，是指符合法律、行政法規(guī)以及國家有關規(guī)定的身份證件上的姓名。

第十七條出票人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的，票據(jù)無效；背書人、承兌人、保證人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的，其簽章無效，但是不影響票據(jù)上其他簽章的效力。

第十八條票據(jù)法所稱"代理付款人"，是指根據(jù)付款人的委托，代其支付票據(jù)金額的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社。

第十九條票據(jù)法規(guī)定可以辦理掛失止付的票據(jù)喪失的，失票人可以依照票據(jù)法的規(guī)定及時通知付款人或者代理付款人掛失止付。

失票人通知票據(jù)的付款人或者代理付款人掛失止付時，應當填寫掛失止付通知書并簽章。掛失止付通知書應當記載下列事項：

(一)票據(jù)喪失的時間和事由；

(二)票據(jù)種類、號碼、金額、出票日期、付款日期、付款人名稱、收款人名稱；

(三)掛失止付人的名稱、營業(yè)場所或者住所以及聯(lián)系方法。

第二十條付款人或者代理付款人收到掛失止付通知書，應當立即暫停支付。付款人或者代理付款人自收到掛失止付通知書之日起12日內(nèi)沒有收到人民法院的止付通知書的，自第13日起，掛失止付通知書失效。

第二十一條付款人或者代理付款人在收到掛失止付通知書前，已經(jīng)依法向持票人付款的，不再接受掛失止付。

第二十二條申請人申請開立支票存款賬戶的，銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社可以與申請人約定在支票上使用支付密碼，作為支付支票金額的條件。

第二十三條保證人應當依照票據(jù)法的規(guī)定，在票據(jù)或者其粘單上記載保證事項。保證人為出票人、付款人、承兌人保證的，應當在票據(jù)的正面記載保證事項；保證人為背書人保證的，應當在票據(jù)的背面或者其粘單上記載保證事項。

第二十四條依法背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)，任何單位和個人不得凍結票據(jù)款項；但是，法律另有規(guī)定的除外。

第二十五條票據(jù)法第五十五條所稱"簽收"，是指持票人在票據(jù)的正面簽章，表明持票人已經(jīng)獲得付款。

第二十六條通過委托收款銀行或者通過票據(jù)交換系統(tǒng)向付款人提示付款的，持票人向銀行提交票據(jù)日為提示付款日。

第二十七條票據(jù)法第六十二條所稱"拒絕證明"應當包括下列事項：

(一)被拒絕承兌、付款的票據(jù)的種類及其主要記載事項；

(二)拒絕承兌、付款的事實依據(jù)和法律依據(jù)；

(三)拒絕承兌、付款的時間；

(四)拒絕承兌人、拒絕付款人的簽章。

票據(jù)法第六十二條所稱"退票理由書"應當包括下列事項：

(一)所退票據(jù)的種類；

(二)退票的事實依據(jù)和法律依據(jù)；

(三)退票時間；

(四)退票人簽章。

第二十八條票據(jù)法第六十三條規(guī)定的"其他有關證明"是指：

(一)醫(yī)院或者有關單位出具的承兌人、付款人死亡的證明；

(二)司法機關出具的承兌人、付款人逃匿的證明；

(三)公證機關出具的具有拒絕證明效力的文書。

第二十九條票據(jù)法第七十條第一款第(二)項、第七十一條第一款第(二)項規(guī)定的"利率"，是指中國人民銀行規(guī)定的流動資金貸款利率。

第三十條有票據(jù)法第一百零三條所列行為之一，情節(jié)輕微，不構成犯罪的，由公安機關依法予以處罰。

第三十一條簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)與其預留的簽章不符的支票，不以騙取財物為目的的，由中國人民銀行處以票面金額5%但不低于1000元的罰款；持票人有權要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。

第三十二條金融機構的`工作人員在票據(jù)業(yè)務中玩忽職守，對違反票據(jù)法和本辦法規(guī)定的票據(jù)予以承兌、付款、保證或者貼現(xiàn)的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分；造成重大損失，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三十三條票據(jù)的付款人對見票即付或者到期的票據(jù)，故意壓票、拖延支付的，由中國人民銀行處以壓票、拖延支付期間內(nèi)每日票據(jù)金額0.7‰的罰款；對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分。

第三十四條違反中國人民銀行規(guī)定，擅自印制票據(jù)的，由中國人民銀行責令改正，處以1萬元以上20萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，中國人民銀行有權提請有關部門吊銷其營業(yè)執(zhí)照。

第三十五條票據(jù)的格式、聯(lián)次、顏色、規(guī)格及防偽技術要求和印制，由中國人民銀行規(guī)定。

中國人民銀行在確定票據(jù)格式時，可以根據(jù)少數(shù)民族地區(qū)和外國駐華使領館的實際需要，在票據(jù)格式中增加少數(shù)民族文字或者外國文字。

第三十六條本辦法自20__年10月1日起施行。

發(fā)票管理辦法實施細則通用【篇5】

發(fā)票是財務收支，會計核算的原始憑證，是稅務機關稽核的依據(jù)，必須加強對發(fā)票的管理，加強財務監(jiān)督。

第1條

開據(jù)增值稅專用發(fā)票時，必須認真審核業(yè)務部門提供的開票明細，認真核對所開據(jù)商品的規(guī)格、品種、數(shù)量要與結算系統(tǒng)中的銷售合同信息核對是否相符。審核購貨單位、名稱、稅號、地址、電話、開戶銀行、賬號等信息，必須認真核對確保準確無誤情況下，才能開據(jù)增值稅專用發(fā)票。

第2條

增值稅專用發(fā)票，作廢的要求：

（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月；

（二）銷售方未抄稅并且未記賬；

第3條

開據(jù)增值稅專用發(fā)票前，一定要核對銷貨收款情況，沒收到貨款情況下一搬不給開據(jù)增值稅專用發(fā)票。

第4條

銷售成本沒有取得進項發(fā)票，銷售貨款沒收到情況下，需要開據(jù)增值稅專用發(fā)票的`，要有相關領導批準。

第5條

開據(jù)完的增值稅專用發(fā)票，要及時通知相關業(yè)務人員簽收取走，并讓其及時郵寄給客戶，以免因超過抵扣期限，造成客戶不能抵扣發(fā)票作廢。

第6條

收取增值稅專用發(fā)票，必須認真審核，單位名稱，單價、數(shù)量、金額、開戶行、賬號、稅務登記號、發(fā)票號等相關信息，確定發(fā)票符合規(guī)定，可以抵扣，有問題的增值稅專用發(fā)票一定要及時通知相關業(yè)務人員讓其盡快更換。

發(fā)票管理辦法實施細則通用【篇6】

為規(guī)范員工操作，對發(fā)票進行嚴格管理，有效控制發(fā)票開據(jù)情況，特制定以下發(fā)票管理制度，望前臺員工嚴格執(zhí)行。

一、發(fā)票備用

1、前臺發(fā)票實行備用金管理制，即前臺發(fā)票每日標準額度為10000元。

2、該金額已足夠平日散客開據(jù)發(fā)票，團隊退房應由前臺通知財務提前準備發(fā)票，由財務處直接給團隊開據(jù)發(fā)票。

二、發(fā)票開據(jù)登記

1、客人在前臺辦理退房手續(xù)時主動提及開據(jù)發(fā)票，接待員按客人在本酒店的實際消費金額給客人開據(jù)發(fā)票。

2、在結賬單備注欄上注明（已開票，客人簽字）字樣，并邀請客人簽字。若客人未開據(jù)發(fā)票，則在結賬單備注欄上注明（未開票）字樣，則不用客人簽字。

3、結賬單上會顯示本次消費金額，及應退款金額等消費信息，應再次邀請客人簽字確認。

4、若客人開據(jù)發(fā)票，則結賬單上會有客人的兩個簽字，若客人不開據(jù)發(fā)票則結賬單上只會有客人的一個簽字。

5、前臺接待應將開了發(fā)票和不開發(fā)票的結賬單分開存放，以便財務核對。

6、在發(fā)票開據(jù)登記表上登記房號、客戶姓名、消費金額、開票金額及經(jīng)手人。

三、發(fā)票金額核對

每日收銀箱內(nèi)剩余的發(fā)票金額加上發(fā)票開據(jù)登記表上的金額應必須等于10000元。

四、發(fā)票補充

1、財務部每日早上應派專人到前臺對發(fā)票進行核對和補充。

2、清點收銀箱剩余發(fā)票的金額，然后加上發(fā)票開據(jù)登記表上的金額是否為10000元。

3、把已開據(jù)發(fā)票的結賬單拿出來再次核對金額。

4、將已開據(jù)發(fā)票的.總金額補給前臺。

5、將已補充發(fā)票的結賬單和未開票的結賬單帶回財務部。

五、任何人若將酒店發(fā)票據(jù)為已有，處以罰款，并開除。

本制度自通知之日立即執(zhí)行。

發(fā)票管理辦法實施細則通用【篇7】

1、目的

為了加強公司發(fā)票開具管理，明確發(fā)票相關人的責任，保障各種稅務發(fā)票的安全完整、填開合法合規(guī)。

2、范圍：

本制度適用本公司所有部門。

3、含義

本制度所指的發(fā)票是銷售商品，提供勞務以及其他經(jīng)營活動中，由我公司對外開具的法定收款憑證，該憑證上必須印有稅務機關監(jiān)制章。

4、內(nèi)容

4.1普通發(fā)票的基本內(nèi)容包括：客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位名稱(章)等。增值稅專用發(fā)票還包括購貨人地址，購貨人稅務登記號、稅率、稅額、供貨方名稱，地址及稅務登記號等。

4.2我公司目前使用發(fā)票由經(jīng)營和納稅范圍決定，由公司依據(jù)自己的實際情況向稅務機關辦理相關發(fā)票領購。

5、發(fā)票的`領購和領用

5.1公司對發(fā)票實行專人管理，從稅務機關領購發(fā)票由專人負責，責任到人，嚴格管理。

5.2公司的發(fā)票填開人或保管人負責本公司發(fā)票在稅務機關的的領購。

5.3發(fā)票領購人向稅務機關領購發(fā)票時，要攜帶稅務機關核發(fā)的“發(fā)票領用簿”，同時也要單獨建立自己公司的發(fā)票領購臺帳，及時與發(fā)票領用簿上的記錄核對。

5.4公司領用發(fā)票時應建立發(fā)票領出備查簿，領出時要記載領用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人。

5.5公司應定期向稅務機關報告發(fā)票使用情況，在變更注銷稅務登記時，同時應辦理發(fā)票和發(fā)票領購簿的變更、繳銷手續(xù)。

6、發(fā)票的開具

6.1公司只有在銷售商品材料，提供勞務以及從事其他與本公司營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍相符的經(jīng)營活動時，才能向付款人開具發(fā)票。發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用，不得對經(jīng)營業(yè)務以外的單位和個人開具發(fā)票。

6.2公司發(fā)票開具人應嚴格按照制度規(guī)定，認真審查發(fā)票開具內(nèi)容，對于不符合要求和情況不明的應拒絕開具發(fā)票，并及時向財務經(jīng)理反映情況。

6.3發(fā)票啟用前，應先清點，如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等應整本回收，及時向財務經(jīng)理匯報，同時與領購稅務機關聯(lián)系解決。

6.4開具發(fā)票時應按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋公司財務章或發(fā)票專用章。

6.5各發(fā)票開具完成后，發(fā)票存根要單獨裝訂成冊，妥善保管，特別對機打發(fā)票存根更要認真核對，按編號裝訂保管。

6.6發(fā)票開具應在公司財務部，開具人為公司指定財務人員，不允許委托其他人員代開的發(fā)票；使用計算機開具發(fā)票的財務人員應該保管好自己的發(fā)票軟件系統(tǒng)密碼，除正常工作交接外，不得告訴他人。

6.7任何公司和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開和虛開發(fā)票；未經(jīng)主管稅務機關批準不得拆本使用發(fā)票；不得擴大公司專用發(fā)票的使用范圍。

6.8開具發(fā)票應按順序號全份復寫，做到項目填寫齊全、書寫規(guī)范、字跡清楚、不得缺聯(lián)填寫，加蓋印章時應印跡清楚。作廢的發(fā)票應整份保存，并加蓋“作廢”印章。

6.9發(fā)票開具后，如果發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票時，必須及時收回原發(fā)票或取得對方有效證明以及其他符合稅務機關開具紅字發(fā)票要求的。有關資料，同時在退回發(fā)票加蓋“作廢”印章。

6.10因稅務機關啟用新版發(fā)票而禁止舊版發(fā)票時，公司發(fā)票專管人員應攜帶稅務機關的發(fā)票領用簿核銷，舊版發(fā)票應繳回稅務機關或加蓋“作廢”印章妥善保管。

6.11開具增值稅專用發(fā)票時，要根據(jù)銷項稅額合理估算，使應交稅金與公司資金情況相結合，做好納稅策劃，避免稅金大起大落，造成公司資金緊張。

6.12發(fā)票開具流程：

6.12.1業(yè)務部門發(fā)票經(jīng)辦人填寫《發(fā)票申請單》及附件（銷貨清單需要的填寫，不需要不填），經(jīng)部門負責人審核簽字后，再交財務部財務經(jīng)理進行復核，財務經(jīng)理復核無誤后，交發(fā)票管理人開具，蓋章后交由經(jīng)辦人。

6.12.2業(yè)務部門申請開具《發(fā)票申請單》及附件，應附銷售合同或協(xié)議復印件及出庫單，以及其他有關銷貨證明憑證（如運費憑證等）。

7、發(fā)票的管理

7.1公司發(fā)票管理人應妥善保管各自空白發(fā)票實物，不得丟失，如發(fā)生丟失應及時報告直接財務經(jīng)理；財務經(jīng)理得到發(fā)票丟失的消息后應主動和主管稅務機關溝通，盡力減少損失。

7.2鑒于公司的實際情況，發(fā)票開具人和發(fā)票保管人為同一人，對發(fā)票的管理、使用負有直接責任。因此而造成稅務機關罰款或公司經(jīng)濟損失的，應予以賠償；構成犯罪的，公司將保留進一步采取措施的權利。

7.3發(fā)票存根應隨時裝訂成冊，年末裝箱歸檔，便于以后查詢。

7.4公司發(fā)票管理人要保管好與發(fā)票相關的臺賬和備查簿，例如：稅務機關核發(fā)的發(fā)票領用簿、發(fā)票領購臺賬、發(fā)票領出備查簿、發(fā)票開具明細登記臺賬等，如果公司發(fā)票業(yè)務小，以上資料可以合并設立；與發(fā)票相關的臺賬和備查簿應視同財務檔案管理，不得毀損或丟失。

8、其他

8.1公司要建立發(fā)票開具明細登記臺賬，按照發(fā)票開出的流向逐份登記，分別記錄發(fā)票號、開票客戶名稱、金額、業(yè)務經(jīng)辦人和開票人。

8.2本制度修改權、解釋權歸公司財務部，以前與本制度相抵觸的規(guī)定廢止，具體業(yè)務按照本制度執(zhí)行。

8.4本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。