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辦公室的規(guī)章制度范本

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規(guī)章制度為組織成員提供了行為準則和操作指南,使成員能夠在工作、學習或生活中有明確的方向和參考。今天小編在這給大家整理了一些辦公室的規(guī)章制度范本,就讓我們一起來看看吧!

辦公室的規(guī)章制度范本

辦公室的規(guī)章制度范本精選篇1

一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無關人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關的事情。

四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。

五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

八、按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。

九、下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內水他的'茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。

十二、愛護公司固定資產,發(fā)現損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

辦公室的規(guī)章制度范本精選篇2

1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向董事長、總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3、根據總經理提出的指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。

4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。

5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的.立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。

7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

9、指導做好電話話務與機線維修工作。

10、根據總經理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實。

11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

13、辦公室主任職權

1有權向公司各部門索取必要的資料和情況;

2對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促;

3有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;

4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

5有權按公司的指示協調各部門之間的工作關系;

6有權安排調度車輛的使用;

7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;

8對不符合上級規(guī)定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放;

9對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;

10有權根據公司總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

14、辦公室主任職責

1對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責;

2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;

3對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;

4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現象,影響工作負責;

5對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;

6對所屬服務工作質量差,造成不良影響負責;

7對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責;

8對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室的規(guī)章制度范本精選篇3

第一章總則

為加強公司管理,維護公司良好形象,完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

第二章細則

第一條服務規(guī)范

1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規(guī)定的`區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內,禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。

7.不準用公司電話打私人電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子和袖口都不能污穢。

2.女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

第三條在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:

1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。

3、公司內與同事相遇應點頭表示致意。

4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

5、遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀,應把刀尖向著自己。

第四章

第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(30—100元)。

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

辦公室的規(guī)章制度范本精選篇4

第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,按時上班按時下班,冬春時間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時間8:30-12:00下午14:30-18:30執(zhí)行。

第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事,需要外出須征得主管領導允許,午休后應按時上班。

第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關的物品帶入公司。

第四條 員工上班時必須統一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第六條 上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班后各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。

第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放與工作無關的.雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外.

第十條 下班后、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門后方可離開。

第十一條 遵守保密紀律,嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。

第十二條 文明入廁,節(jié)約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。 第十三條 愛護公司財產和設備,發(fā)現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室,辦公室報總經理簽字審批;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統一派車方可出行。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室的規(guī)章制度范本精選篇5

1、認真履行辦公室職責,執(zhí)行合作醫(yī)療的各項方針政策,努力學習業(yè)務知識。

2、愛崗敬業(yè),工作踏實、認真、嚴謹,按時按質完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務、熱情服務。

3、嚴禁以職謀私,優(yōu)親厚友。

4、認真遵守作息時間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫(yī)院的一致。

5、對工作認真負責,嚴格按照規(guī)定時限完成醫(yī)療費用的審核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。

6、工作時間嚴禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動。

7、加強網絡管理,不準私自更改程序。凡人為或過失造成系統癱瘓者,追究當事人的責任。

8、關心集體,愛護公共財物,厲行節(jié)約,反對浪費,凡破壞公共財物者,必須照價賠償。

9、維護團結和睦的人際關系,同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。

10、工作中因不負責任或故意違反上述規(guī)定,造成責任事故的,視情節(jié)輕重,不予相應處分。

11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負責監(jiān)督、檢查、落實。

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