檔案管理各項規(guī)章制度
制度有時就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場，隨時鞭策和激勵著人員遵守紀律、努力學習、勤奮工作。好的檔案管理各項規(guī)章制度是怎樣的？這里給大家提供檔案管理各項規(guī)章制度，供大家參考。
檔案管理各項規(guī)章制度篇1
第一章總則
第一條為加強和規(guī)范員工檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和勞動部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司工作實際，特制定本辦法。
第二條員工檔案建立范圍
凡被公司招聘并錄用的人員，均應(yīng)同時擁有個人社會檔案和公司員工內(nèi)部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。
第二章員工檔案種類及運用
第三條個人社會檔案：本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接。
第四條員工內(nèi)部檔案：公司員工內(nèi)部檔案作為個人社會檔案的補充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。
第五條公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容：
1、《員工應(yīng)聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復(fù)印件、最高學歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復(fù)印件。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書、文件復(fù)印件。
2、《勞動合同》、《員工轉(zhuǎn)正申請表》、職務(wù)任免文件、公司內(nèi)部調(diào)令、社會保險轉(zhuǎn)移繳納證明、年度績效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動合同證明書及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料
3、《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、獎懲文件或記錄等其他資料。
4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。
第三章員工檔案收集程序和歸檔標準
第六條收集辦法：
1、個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?/p>
2、員工內(nèi)部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條歸檔標準：
1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。
2、一般要求用原件存檔。如用復(fù)印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。
第四章員工檔案的借閱
第八條員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條有關(guān)國家機關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔案，應(yīng)持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方予查閱。
第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時，須嚴格履行登記審批手續(xù)。
第十一條查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內(nèi)容，違者按有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。
第五章檔案的轉(zhuǎn)接
第十二條員工社會檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機構(gòu)的規(guī)定自行辦理，原則要求社會檔案隨勞動關(guān)系一并轉(zhuǎn)移。
第十三條員工調(diào)動或離職，其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責移存。
第六章員工檔案的存檔期限及銷毀要求
第十四條對于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案，在公司保存5年(一般員工)—20__年(中高層管理人員)后酌情銷毀。
第十五條對非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內(nèi)部檔案，原則上永久留存，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得銷毀。
第十六條員工檔案編號管理，檔案編號為八位數(shù)且具有唯一性，其中檔案編號前四位數(shù)字為入職員工序號，包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設(shè)的各項與員工信息有關(guān)的物品保持一致性，以便檢索。
第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負責，在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關(guān)規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場所進行銷毀。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準，任何人不得擅自銷毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷毀者，應(yīng)視情節(jié)給予懲處。
第七章員工檔案管理人員的職責
1、忠于職守，嚴格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度，維護員工檔案的真實性。
2、按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。
3、做好員工檔案的保管、保密和保護工作，確保員工檔案的完整與安全。
4、做好員工檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)，促進員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。
第十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
行政人事部
20__年1月5日
檔案管理各項規(guī)章制度篇2
1法律法規(guī)：
貫徹《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》（國務(wù)院第493號令）、《中華人民共和國消防法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)及公司、廠部和分廠相關(guān)管理文件規(guī)定，認真履行作業(yè)人員的權(quán)利與義務(wù)。
2勞動防護：
2.1進入廠房必須在安全通道內(nèi)通行，上下樓梯應(yīng)手扶欄桿防止滑跌。
2.2進入廠房必須將勞防用品穿戴整齊，安全帽帽扣扣緊，阻燃服扣好扣子，澆注作業(yè)時褲管放在皮靴外面。
2.3在燒氧、測溫、取樣、判渣、添加覆蓋劑、鋼包事故旋轉(zhuǎn)等情況下，必須戴上面罩，防止身體被飛濺鋼水灼傷、燙傷。
2.4在檢查預(yù)熱設(shè)備或預(yù)熱中設(shè)備時,必須帶有效的檢測器,以防燙傷。
2.5使用氧氣、氬氣、天然氣、壓縮空氣等危險化學品時，必須按《危險化學品作業(yè)卡》要求使用危險化學品。
2.5各崗位員工必須貫徹執(zhí)行沂源億盛化工有限公司《安全生產(chǎn)管理制度》，生產(chǎn)無關(guān)人員禁止進入作業(yè)區(qū)域。
2.6本崗位安全規(guī)程對作業(yè)中辨識的.危險源進行過程危害控制，以達到控制危害因素，保障員工作業(yè)過程中的安全、健康。員工必須認真、主動接受安全教育。按時、按期參加各類安全活動、接受安全培訓(xùn)教育。在其它部門相類似崗位發(fā)生事故后，本作業(yè)區(qū)必須立即進行本崗位的對照，是否還存在未辨識的危險源，并進行危險源辯識、評價與控制。
2.7作業(yè)時必須戴防塵口罩、耳塞。經(jīng)公司職業(yè)健康管理部門確認不適合本崗位的職業(yè)禁忌癥人員應(yīng)調(diào)離本崗位作業(yè)。
2.8遵守用電安全管理規(guī)定，檢查有效期、合格使用證并必須接好接地線。
3行為規(guī)范：
3.1禁止在操作盤面上和電氣控制箱內(nèi)放置茶杯及各類雜物。
3.2保持作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境整潔，工器具葙內(nèi)工器具分類擺放整齊，不得存放與工作無關(guān)的各類書籍、報刊雜志，
3.3操作盤面、電氣箱柜嚴禁坐、壓。
檔案管理各項規(guī)章制度篇3
一、收集制度。
1、按照黨員檔案材料收集目錄的收集范圍，收集黨員檔
2、了解和掌握形成黨員檔案材料的信息及規(guī)律，并與其建立聯(lián)系制度和收集網(wǎng)絡(luò)。
3、歸檔材料應(yīng)真實規(guī)范，完善齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。由組織形成的材料有形成時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽字。
4、對符合歸檔要求的材料，應(yīng)按時間順序，登記在黨員檔案材料收集目錄上，并在當月內(nèi)歸入檔案袋(盒)。
二、查(借)閱制度。
1、查借閱黨員檔案必須由單位組織人事干部在填寫好《申請查閱黨員檔案報告表》后，經(jīng)單位負責人簽字蓋章后方可登記查閱;紀檢、監(jiān)察、檢法部門因工作業(yè)務(wù)需要，了解干部人事檔案情況時，可提供有關(guān)部分內(nèi)容。
2、任何人不得查閱本人及其親屬檔案。
3、需摘錄或復(fù)制檔案有關(guān)內(nèi)容和材料的，應(yīng)征得管檔人員同意，并辦理登記手續(xù)。除代作直接證明的材料外，摘錄或復(fù)制的檔案材料，均不予蓋章。
4、查閱檔案人員應(yīng)按要求認真填寫閱檔情況登記。閱檔時，不得隨意圈劃、涂改、拆散、抽換、污損檔案。
5、檔案一般不得外借，單位黨組織確因特殊情況必須借用的，應(yīng)在《申報表》中填明借閱理由，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可借出。借出檔案一般不超過15天，若不能按期歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借不得超過一周。
1案材料。做到：主動及時、全面準確、保質(zhì)保量、安全保密。
三、傳遞制度。
1、轉(zhuǎn)遞黨員檔案和檔案材料，必須做到及時、完整、準確、安全、保密。
2、黨員流動或變換單位后，應(yīng)在15天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新的所在黨組織。
3、轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、收到的檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回回執(zhí)，轉(zhuǎn)出的檔案，逾期1個月未退回執(zhí)，應(yīng)及時催收。
四、保密制度。
1、黨員檔案是反映黨員政治生活的重要材料，必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《保密法》的規(guī)定，確保檔案的安全和保密。做到：保守機密，慎之又慎。
2、牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密，不隨意向無關(guān)人員提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，給予批評教育或必要處分。
3、不得在不利于保密的地方存放和查閱黨員檔案。
4、不準帶黨員檔案出入公共場所，不準用普通電話索要或提供檔案內(nèi)容。
5、檔案管理人員不得保管本人及親屬檔案。
6、查閱檔案前，必須弄清查閱檔案的用途或理由，查閱者與被查閱人員的關(guān)系。對符合查閱檔案條件要求的，給予接待，并對其查閱的有關(guān)用途，予以保密，不得隨意泄露。
X社區(qū)
X年__月
檔案管理各項規(guī)章制度篇4
一、建立健全學生健康檔案管理制度，建立學生個人健康卡，對學生定朝進行健康檢查，對所獲數(shù)據(jù)歸類整理，隨時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報或者提供學生身體素質(zhì)方面的情況或資料。
二、開展衛(wèi)生常識教育，搞好衛(wèi)生宣傳，向師生介紹衛(wèi)生保健、除害滅病等方面知識，教育學生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
三、定期開展常見病、多發(fā)病、傳染病的調(diào)查與預(yù)防工作。做好學生生長發(fā)育、營養(yǎng)等方面的調(diào)查與統(tǒng)計工作。
四、抓好師生的衛(wèi)生保健工作，對師生小傷小病，能及時處理和治療。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的____工作。
五、建立教職工健康檔案，掌握教職工的身體健康情況，指導(dǎo)教職工防病治病。及時為新調(diào)進教職工辦理醫(yī)療卡。
六、負責督促學生清掃教室和清潔區(qū)，檢查環(huán)境衛(wèi)生情況，開展衛(wèi)生評比工作。加強對學生飲食衛(wèi)生和運動衛(wèi)生的監(jiān)控，經(jīng)常巡視學生眼保健操情況。
七、管理好學生。要及時上報，并做好造冊登記工作，療理師生傷病應(yīng)認真寫好病歷，對支出藥品要認真作好記載。
檔案管理各項規(guī)章制度篇5
根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。
二、已進庫的檔案資料，要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類，按編號順序進行存放，達到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀要追究責任。
五、熱情主動為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù)，做好檔案的開發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。
七、變動保管期限，調(diào)整密級，銷毀過期檔案資料，都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段，提高科學管理水平。
九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵，對玩忽職守，違反有關(guān)規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。
檔案管理各項規(guī)章制度篇6
檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
檔案管理各項規(guī)章制度篇7
（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。
（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。
（三）、檔案人員的主要任務(wù)：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
（五）、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。
檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
（七）、學校檔案的鑒定與銷毀。
學校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
檔案管理各項規(guī)章制度篇8
一、檔案制度
1、嚴守黨和國家有關(guān)工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。
檔案管理各項規(guī)章制度篇9
檔案資料是黨和國家的寶貴財富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長檔案的壽命；維護檔案的完整與安全，特制定以下制度：
一、庫房內(nèi)的檔案資料，要按門類載體進行科學的分類、排列、編號，柜架排列有序。
二、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復(fù)制或進行其它技術(shù)處理。
三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問；相對濕度４５％---６５％之間，庫房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。
四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固，下班時要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象，庫內(nèi)嚴禁吸煙。
五、檔案管理人員調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。
六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。
七、要提高警惕，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。
檔案管理各項規(guī)章制度篇10
為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理工作制度：
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導(dǎo)處每期工作計劃和總結(jié)存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
檔案管理各項規(guī)章制度篇11
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。
校本培訓(xùn)檔案建設(shè)包括兩個部類：
應(yīng)包括下列內(nèi)容：
（一）校本培訓(xùn)綜合檔案：
1、國家、省、市、縣教師繼續(xù)教育文件；
2、學校校本培訓(xùn)的中長期規(guī)劃、年度計劃；
3、學校校本培訓(xùn)的文件、師資庫、外聘專家等相關(guān)資料；
4、校本培訓(xùn)各項管理制度；
5、校本培訓(xùn)實施情況記載（包括集中培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、學術(shù)交流、教師論壇、課題研究、聽課評課、教師問卷、外出培訓(xùn)、考核考試成績）；
6、校本培訓(xùn)資源（文本、音像、網(wǎng)絡(luò)）；
7、校本培訓(xùn)的科研成果（承擔國家、省、市課題情況、教師獲獎情況等）；
8、校本培訓(xùn)估材料（包括過程評估材料、年度評估材料、經(jīng)驗材料和總結(jié)等）。
（二）校本培訓(xùn)教師個人檔案（或教師素質(zhì)提高評估手冊）
應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1、教師個人校本培訓(xùn)申報計劃及所選課程菜單；
2、培訓(xùn)的過程記錄（教師參加培訓(xùn)的內(nèi)容、聽評課、主講研究課等情況記載）；
檔案管理各項規(guī)章制度篇12
1、辦公室負責本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護計劃并依法組織對勞動者進行上崗前、在崗期間、離崗時和應(yīng)急性職業(yè)健康檢查，建立勞動者健康監(jiān)護檔案，并妥善保存。
2、必須嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》（中華人民共和國國衛(wèi)生部第23號令）的規(guī)定的周期和范圍，對作業(yè)場所有害作業(yè)職工進行健康體檢。
2.2必須對可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動者（包括民工）進行上崗前體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.3根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類對在崗職工進行不定期健康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.4工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時必須進行離崗時健康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
3、健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥者，要根據(jù)不同的情況及時處理。
3.1對上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時，不得因任何原因，安排其從事所禁忌的勞動。
3.2在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時，要及時調(diào)離原工作崗位。
3.3要對與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的&39;勞動者，每年至少進行一次健康檢查。
4、健康檢查結(jié)果表要實施告知和保密制度。
4.1健康檢查結(jié)果要及時，如實地告知被檢查者本人。
4.2健康檢查結(jié)果要實施保密制度，不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5、健康檢查和職業(yè)病損害診療費用應(yīng)列入職業(yè)衛(wèi)生專項經(jīng)費中，納入單位或項目成本中，實施?？顚Ｓ?。
5.1健康檢查和職業(yè)病損害診療費用由辦公室每年制定費用計劃。報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，列入本單位年度經(jīng)費預(yù)算中，實施?？顚Ｓ?。不得擅自挪用。
5.2不得無故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員（包括民工）進行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關(guān)費用。
6、職工健康監(jiān)護檔案必須指定科室和專人妥善保管。
6.1健康監(jiān)護檔案為永久性保存的資料，要妥善保管，防止丟失。
6.2職工健康監(jiān)護檔案不得隨意外傳。
6.3職工本人有借閱、復(fù)印其本人健康檔案的權(quán)利，單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復(fù)印其本人檔案。
檔案管理各項規(guī)章制度篇13
一、設(shè)立健康檔案資料室，以個人為單位，一人一檔的原則為學生建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù)。
五、資料管理人員應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。
六、非衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
檔案管理各項規(guī)章制度篇14
1.幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。
2.各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責本部門的檔案資料收集、分類、整理，學期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。
3.園長負責人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長負責教職工隊伍建設(shè)檔案;保教主任負責教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會計等分別負責相關(guān)部門檔案資料。
4.檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作，按時歸類、整理、裝訂文字檔案，及時存儲、編輯園內(nèi)各類電子檔案，并裝柜妥善管理。
5.凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。
業(yè)務(wù)檔案管理制度
1.幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。
2.業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括：教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結(jié)、各種獲獎作品及榮譽證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設(shè)計等資料。
3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫;中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長填寫。
4.教師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫后移交檔案員歸檔。
5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長批準后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。
檔案管理各項規(guī)章制度篇15
第一條要建立工作業(yè)績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核，對其主要表現(xiàn)記入檔案?？己藰藴适且罁?jù)崗位責任制中的職責范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門進行，最后由人事部匯總。
第二條建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價，對工作突出、成績和貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等。對工作不踏實、消極怠工、屢屢出現(xiàn)差錯者要進行批評、處罰、降級或撤職。
第三條員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個部分：
1.文件材料。主要文件包括“員工人事調(diào)動表”、“勞動合同書”、員工身份證、專業(yè)文憑、證書、待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等;
2.考評記錄。主要是“員工工作表現(xiàn)評估表”。公司實行制度化的評估工作，對員工工作表現(xiàn)定期定時進行考評?？荚u記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用;
3.出勤記錄。員工每月的考勤統(tǒng)計按年度匯總歸納，以專設(shè)的統(tǒng)計表格形式存入員工工作檔案。員工出勤情況記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責任感;
4.獎懲記錄。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可信賴程度、工作責任心及工作態(tài)度的一種檢驗尺度，也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員工的重要依據(jù);
5.職位變更。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級別與工資待遇等內(nèi)容會有變化，這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻大小。因此，員工工作檔案對員工職位的變動記錄是考查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。
第四條在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料。這對于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。
檔案管理各項規(guī)章制度篇16
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點部位情況。
（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設(shè)施、器材情況。
（六）其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎懲情況記錄。
（七）其他有關(guān)安全管理的情況。
檔案管理各項規(guī)章制度篇17
近日，國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第十三號令，公布《機關(guān)檔案管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)，自20__年1月1日起施行。
《規(guī)定》的頒布實施，是國家檔案局在新形勢下推動機關(guān)檔案工作的一項重大舉措?！兑?guī)定》是以中辦、國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導(dǎo)，以《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)為依據(jù)制定的。全文共7章70條，第一章“總則”，明確了《規(guī)定》制定的目的和依據(jù)，機關(guān)檔案定義，機關(guān)檔案工作的意義、體制和管理原則;第二章“機構(gòu)和人員”，明確了機關(guān)檔案工作機構(gòu)、人員的要求，確定了機關(guān)檔案工作的基本任務(wù);第三章“基礎(chǔ)設(shè)施”，明確了機關(guān)應(yīng)設(shè)置的各類檔案用房及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備要求;第四章“管理要求”，明確了機關(guān)檔案的門類和管理要求，提出了檔案從形成到移交整個管理流程的各項要求;第五章“信息化建設(shè)”，明確了機關(guān)檔案信息化工作管理要求，對傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案的管理做出了詳細規(guī)定;第六章“獎勵與處罰”，明確了應(yīng)予獎懲的各類情形;第七章“附則”，對解釋權(quán)、施行日期等加以規(guī)定。
《規(guī)定》具有3個顯著特點。一是普適性。將適用范圍確定為各級黨和國家機關(guān)、人民團體，事業(yè)單位、社會團體可參照執(zhí)行。《規(guī)定》對機關(guān)檔案管理工作提出的要求，充分考慮了不同層級機關(guān)客觀條件的差異，特別對縣級或檔案形成數(shù)量較少的機關(guān)明確了基本要求。二是實用性。《規(guī)定》梳理借鑒數(shù)十個機關(guān)檔案工作參照的標準規(guī)范，對機關(guān)檔案門類劃分，檔案形成收集、整理歸檔、保管保護、鑒定銷毀、開發(fā)利用、統(tǒng)計移交等做出詳細規(guī)定，具備較強的實用性和操作性。三是創(chuàng)新性。《規(guī)定》特別關(guān)注近年來機關(guān)檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問題，提出了新形勢下機關(guān)檔案工作的任務(wù)和要求，明確了機關(guān)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的原則和方式，提出了建立檔案工作協(xié)調(diào)機制和工作網(wǎng)絡(luò)，確定了檔案工作各類業(yè)務(wù)用房需求，加強了機關(guān)檔案信息化工作等，為機關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級提供了依據(jù)。
國家檔案局希望各地區(qū)各部門認真學習，抓好貫徹落實。國家檔案局將繼續(xù)組織宣貫活動，不斷加強監(jiān)督指導(dǎo)，采取有效措施引導(dǎo)提升各地區(qū)各部門機關(guān)檔案管理水平。
檔案管理各項規(guī)章制度篇18
第一章總則
第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項目部、辦事機構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項目合作等活動中形成的，具有保存價值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應(yīng)當在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，本著有利于維護國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于、有利于應(yīng)對突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準確、有效、系統(tǒng)和安全。
第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時應(yīng)當在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權(quán)益。
第二章管理職責與人員
第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責負責境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責，結(jié)合實際情況，為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關(guān)總署共同制定并實施。
第七條投資主體或母公司負責本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。
第八條境外檔案工作應(yīng)當有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：
(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
(二)制定文件材料歸檔和檔案管理工作制度;
(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和信息化等工作;
(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;
(六)負責境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應(yīng)當具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責任和義務(wù)。崗位變動時，應(yīng)當及時辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的形成與歸檔
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或項目計劃，納入業(yè)務(wù)部門職責范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責任制，納入考核體系和獎懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實際制定，并報投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當及時修訂完善。
第十四條境外文件材料應(yīng)當按照歸檔范圍及時收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門移交進行集中管理。任何個人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應(yīng)當符合如下要求：
(一)歸檔文件材料形成符合有關(guān)技術(shù)標準，完整、準確、系統(tǒng)，使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式
(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。
(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。
(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應(yīng)當一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。
第十六條管理、建設(shè)項目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會計、人事等各類文件材料，參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內(nèi)報投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。
檔案管理各項規(guī)章制度篇19
檔案管理制度包含哪些基本內(nèi)容呢？下面我們一起來了解下：
為加強檔案管理工作，提高檔案工作質(zhì)量，更好地為單位工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本局檔案工作的實際，制定本制度。
一、檔案立卷歸檔制度
為了使本局的立卷歸檔工作順利進行，完整地保存本單位在各項活動中形成的文件材料，供領(lǐng)導(dǎo)工作決策和各項工作服務(wù)，特制訂本制度。
1、凡是在本局日常工作及重大招商活動中直接形成的應(yīng)當歸檔并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實記載。
2、本局領(lǐng)導(dǎo)和各科室承辦人員應(yīng)將辦理完畢或工作中形成的文件材料，及時主動地交檔案管理員立卷歸檔，集中管理，任何科室和個人不得據(jù)為已有。
3、文件歸檔范圍，按余姚市檔案局的有關(guān)規(guī)定收集。
4、局各科室按指定的兼職檔案人員，負責本科室在工作中形成的檔案，做好收集、整理工作，并按規(guī)定時間造好移交清冊，簽字驗收，移交局辦公室。
5、局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔范圍要求，負責收集全部應(yīng)歸檔文件、基建、聲像等材料。
6、局辦公室財務(wù)人員應(yīng)在次年的六月底前，按規(guī)定立卷歸檔，暫由財務(wù)人員保存一年后，移交檔案管理人員。
7、電子文件實行集中統(tǒng)一管理，歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔按照同類紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。
8、各科室根據(jù)歸檔要求，在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時打上相應(yīng)的標記;把經(jīng)辦過程中的情況隨時記錄在相應(yīng)的文件中;辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進行物理歸檔，把帶有歸檔標識的電子文件進行分類集中拷貝，編制機讀目錄和《歸檔電子文件登記表》。
9、歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國家檔案著錄規(guī)則基本要求。入庫的電子檔案，每兩年要機讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
10、各科室一般應(yīng)及時將上年度應(yīng)歸檔的電子文件向辦公室歸檔，移交時做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準確、利用安全、編目規(guī)范、帳目一致、手續(xù)清楚，移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。
11、檔案管理員負責電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作，以及歸檔檢查驗收和接收后的統(tǒng)一編目、保管、開發(fā)利用，做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試無病毒和百分之百的準確率。
12、隨著計算機技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案應(yīng)進行同步更新復(fù)制或補救新版本，歸版或有問題的載體仍需保存三年。
二、檔案庫房管理制度
1、檔案庫房是存入各類檔案的重地，庫房鑰匙由專人保管，非檔案室人員不得入內(nèi)。
2、庫房要堅固，有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，并采取必要的預(yù)防措施和設(shè)置必要設(shè)備，確保檔案的安全。
3、庫房內(nèi)要保持適應(yīng)的溫度和濕度。根據(jù)季節(jié)不同氣候變化加強管理，做好每日的溫、濕度記錄。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持整齊、整潔，每天下班前要認真檢查庫房，關(guān)好門窗，注意電源，清理廢紙等易燃物品。在庫房內(nèi)嚴禁吸煙，確保庫房安全。
5、庫房內(nèi)檔案分類存放，排列要整齊有序，編制櫥箱號碼和存放案卷示意圖，便于查找。不得在庫房內(nèi)存放個人物品或堆放雜物。
6、要定期進行庫藏檔案的清理校對工作，做到帳、物相符。對破損、變質(zhì)的檔案要及時進行修補復(fù)制。庫藏檔案因移交、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據(jù)。
7、電子檔案應(yīng)配備專用的電子文件柜，每年定期備份，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備;環(huán)境溫度選定在17℃―20℃，相對濕度選定在35%―45%。
8、檔案管理員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好檔案庫房的交接手續(xù)。
檔案管理各項規(guī)章制度篇20
第一章總則
第一條為了加強各級黨和國家機關(guān)、人民團體(以下統(tǒng)稱機關(guān))檔案工作，推進機關(guān)檔案科學、規(guī)范管理，豐富國家檔案資源，為各項工作提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的機關(guān)檔案，是指機關(guān)在公務(wù)活動中形成的，對國家和社會有查考、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄。
第三條機關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ)，是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。機關(guān)檔案工作是機關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是推進依法行政、促進科學決策、提高治理水平的必要條件，是保護單位和個人合法權(quán)益、維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。
第四條機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。國家檔案行政管理部門負責全國機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度，負責中央和國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導(dǎo)下，負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè)，負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案行政管理部門履行檢查職責時，以進入相關(guān)場所檢查，詢問有關(guān)人員，查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展。中央、地方專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)當根據(jù)本專業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。中央、地方專業(yè)主管機關(guān)進行監(jiān)督、指導(dǎo)時，應(yīng)當遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。
第五條機關(guān)的全部檔案應(yīng)當集中、統(tǒng)一管理。機關(guān)檔案管理應(yīng)當維護檔案的真實、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發(fā)。
第六條機關(guān)應(yīng)當加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入整體規(guī)劃、和考核體系，與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護經(jīng)費，檔案日常管理工作經(jīng)費，檔案信息化建設(shè)經(jīng)費，檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費應(yīng)當列入機關(guān)年度財政預(yù)算。
第二章機構(gòu)和人員
第七條機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)(或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)，下同)及相關(guān)部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制，協(xié)調(diào)處理本機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。
第八條機關(guān)應(yīng)當按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān)，應(yīng)當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應(yīng)當反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu)，對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理。
第九條機關(guān)檔案工作機構(gòu)或檔案工作負責部門(以下簡稱機關(guān)檔案部門)應(yīng)當配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員，具體承擔機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。機關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當指定人員，承擔相應(yīng)部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。機關(guān)應(yīng)當建立以機關(guān)檔案部門為中心，由相關(guān)人員組成的機關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)?？h級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)可以綜合考慮工作量等情況，配備適當數(shù)量的專(兼)職檔案工作人員。
第十條機關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是：
(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案;
(二)制定并組織實施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計劃;
(三)對機關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);
(四)負責管理機關(guān)的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機關(guān)政府信息公開工作;
(五)負責機關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關(guān)及所屬機構(gòu)檔案信息一體化工作，推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理;
(六)接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，執(zhí)行年度制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案;
(七)負責組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn)，開展檔案宣傳、活動;
(八)對檔案工作中取得突出成績的部門或個人，向機關(guān)提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人，向機關(guān)提出處理建議。
第十一條機關(guān)通過政府購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當嚴格限定社會化服務(wù)范圍，嚴格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì)，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務(wù)應(yīng)當符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。
第十二條檔案工作人員應(yīng)當為機關(guān)正式在編人員，且政治可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。檔案工作人員應(yīng)當熟悉機關(guān)工作，具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不具備前述知識背景的檔案工作人員，應(yīng)當經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。
第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。
第三章基礎(chǔ)設(shè)施
第十四條機關(guān)應(yīng)當分別設(shè)置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機房等。檔案庫房應(yīng)當根據(jù)載體類型分別設(shè)置，不具備條件的應(yīng)當根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置?？h級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時，可以按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。
第十五條檔案辦公用房面積按照《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準》執(zhí)行。閱覽用房面積應(yīng)當滿足不同類型檔案閱覽需求，適應(yīng)涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要。檔案庫房面積應(yīng)當滿足機關(guān)檔案法定存放年限需要，使用面積按(檔案存量年增長量×存放年限)×60m/萬卷(或10萬件)測算。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的，檔案庫房面積按15m測算。整理用房、展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機房等用房面積應(yīng)當滿足業(yè)務(wù)開展需要。
第十六條檔案用房宜集中布置，自成一區(qū)。檔案辦公用房選址應(yīng)當便于檔案庫房管理。檔案庫房選址應(yīng)當防潮、防火、避免陽光直射，利于檔案保護。檔案庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。
第十七條檔案辦公用房建筑設(shè)計應(yīng)當符合《辦公建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ67)規(guī)定，整理用房、閱覽用房建筑設(shè)計應(yīng)當符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫房內(nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫房。檔案庫房的裝具布置、門窗設(shè)置應(yīng)當符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。
第十八條檔案庫房應(yīng)當根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應(yīng)當滿足工作需要。檔案庫房配備的檔案裝具應(yīng)當與檔案庫房樓面均布活荷載標準值相匹配。庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標準值不應(yīng)小于8kN/m或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。
第十九條檔案庫房應(yīng)當配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報警設(shè)備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)當安裝恒溫恒濕設(shè)備，必要時可配備通風換氣、空氣凈化設(shè)備。
第二十條檔案庫房應(yīng)當配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設(shè)備。檔案庫房應(yīng)當安裝甲級防火門，配備火災(zāi)自動報警設(shè)備。
第二十一條檔案庫房應(yīng)當安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。
第二十二條機關(guān)應(yīng)當按照檔案信息化要求，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當符合本規(guī)定第五章要求?？h級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)當滿足溫濕度調(diào)控、消防、安防和信息化工作的基本需求。