秘書根本性質(zhì)介紹
秘書工作者通過具體操作，直接作用于實(shí)際事和物的過程，那么秘書崗位的根本性質(zhì)是什么?下面小編給大家介紹關(guān)于秘書根本性質(zhì)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書根本性質(zhì)
【(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性】
輔助性是秘書部門天生的屬性
輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的必然要求
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的
【(二)秘書工作的特征】
與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：
1、中介性
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。
2、直接性
秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上
3、全面性
是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上
是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上
4、服務(wù)性
人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。
5、被動性
秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。
秘書應(yīng)在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。
6、潛隱性
秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面：
活動名義的假借性
活動過程的幕后性
勞動成果的潛在性
7、機(jī)密性
關(guān)于這點(diǎn)，我們將在后面具體闡述。
國外秘書性質(zhì)介紹
1.社會化、行業(yè)化
2.專業(yè)化、知識化
3.自動化、高科技化(既然技術(shù)能解決一切問題，能保證秘書的高效率工作，是否意味著未來的秘書工作將不再具有重大意義，秘書也將為機(jī)器所取代呢?)
4.科學(xué)化、制度化
以馬里蘭州初級大學(xué)為例，公共課有：速記、打字、閱讀與寫作、健康生活原則、辦公工作程序、計算機(jī)應(yīng)用、秘書學(xué)、體育、會計學(xué)。
行政秘書的專業(yè)課程有：商業(yè)數(shù)學(xué)、企業(yè)法、簿記、演講、社會科學(xué)、行政秘書聽寫和錄音、行政秘書準(zhǔn)則等。
法律秘書的專業(yè)課程有：美國政府組織和企業(yè)法、法律秘書準(zhǔn)則、法律專門術(shù)語、法律秘書聽寫和錄音、法院及法律事務(wù)程序、聯(lián)邦及馬里蘭州法院條例等。
醫(yī)藥秘書的專業(yè)課程有：生物學(xué)、生理學(xué)、人體解剖學(xué)，心理學(xué)、醫(yī)藥學(xué)、醫(yī)藥專門術(shù)語、
美國"秘書專業(yè)證書"(CPS)考試，行政管理協(xié)會(AMS)還舉辦了CAM考試，英國有"特許秘書和行政人員工會"(ICSA)
法國有秘書的職業(yè)培訓(xùn)和考試制度，還在國家行政學(xué)院通過嚴(yán)格擇優(yōu)培養(yǎng)高級秘書人才。
德國專門開辦了"歐洲秘書培訓(xùn)班"，并由"歐洲秘書協(xié)會"和"國際貿(mào)易協(xié)會"聯(lián)合主持考試，合格者成為駐外機(jī)構(gòu)的秘書。
日本由全國秘書協(xié)會主持CBS的資格考試。
發(fā)展趨勢
1.秘書工作日益向智能型轉(zhuǎn)化。
2.秘書人員的學(xué)歷日益提高，秘書工作也日趨終身化。
3.對秘書理論的研究日益加強(qiáng)。
(一)美國的秘書工作
1.美國秘書工作概況
2.美國秘書的分類和分級
(二)英國的秘書工作
1.英國秘書工作概況
2.英國國家秘書的分類
(三)德國的秘書工作
1.德國秘書工作概況
2.德國秘書的主要分類和各類秘書的工作概要
(四)法國的秘書工作
1.法國秘書工作概況
2.法國的政府秘書機(jī)構(gòu)及其主要工作
(五)日本的秘書工作
1.日本的秘書與秘書工作概況
2.日本秘書的類別及其工作的主要內(nèi)容引九、"國際行政管理者協(xié)會會"和秘書節(jié) INTERNATIONAL ASSOCIATION OF ADMINISTRATIVE PROFESSIONALS 縮寫IAAP，即"國際行政管理者協(xié)會會"，是世界上30多個國家和地區(qū)的秘書成員交流秘書工作經(jīng)驗(yàn)的中心和匯集互通信息的陣地。其前身為"國際職業(yè)秘書協(xié)會"(PROFESSIONAL SECRETARIES INTERNATIONAL)，是當(dāng)今世界有名的跨國性的職業(yè)組織。該組織成立于1942年，原名美國全國秘書協(xié)會，其總部設(shè)于美國密蘇里州堪薩斯城。會員4萬多人，700家分支機(jī)構(gòu)，除美國的在職秘書外，包括歐、亞、拉美各洲30多個國家和地區(qū)，如英國、德國、意大利、瑞士、挪威、比利時、冰島、澳大利亞、日本、菲律賓、馬來西亞、新加坡、印度尼西亞、香港、臺灣、巴西、秘魯、哥倫比亞、玻利維亞、巴拿馬以及南非等等。
其宗旨是：作為秘書的代言機(jī)構(gòu)，維護(hù)秘書的合法利益;通過連續(xù)教育，提高秘書人員的素質(zhì)和水平;介紹最新技術(shù)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能，提高秘書的職業(yè)地位。
"國際行政管理者協(xié)會"提供給會員的刊物有：
《秘書》雜志: 為國際秘書領(lǐng)域主要刊物，交流介紹秘書工作方面的新思想、新觀念、新動態(tài)、新技術(shù)
《秘書工作范例》: 為國際職業(yè)秘書協(xié)會同各分支機(jī)構(gòu)中企業(yè)經(jīng)理代表人物合作創(chuàng)辦的一種多方面綜合論述刊物，適用于各種辦公室環(huán)境，反映秘書職責(zé)的共同特性
《職業(yè)秘書道德準(zhǔn)則》: 建立和傳播職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)秘書的職業(yè)道德觀念。
"國際行政管理者協(xié)會"每年舉辦"特許職業(yè)秘書考試"，于世界設(shè)250個考場同時進(jìn)行，報考條件很嚴(yán)，高中生要有6年秘書工齡，大學(xué)生要有共6年的大學(xué)學(xué)齡和秘書工齡才能報考。有學(xué)士學(xué)位的人須完成一年經(jīng)過證明的工作經(jīng)驗(yàn)亦能報考。考試科目為：企業(yè)法、企業(yè)行為科學(xué)、企業(yè)管理、人際學(xué)、秘書會計學(xué)、秘書技能、辦公室秘書工作程序等?？荚囘B續(xù)進(jìn)行12小時。1980年曾有6000人報考，1000人合格。合格者獲"特許職業(yè)秘書"資格(簡稱CPS)。在美國，所有秘書都期望獲此資格，以求個人有所發(fā)展。
自1952年起，"國際行政管理者協(xié)會"還將每年4月最后一個工作周定為"秘書周"，該周的星期三定為秘書節(jié)，并舉行相關(guān)的慶?；顒?。舉行這樣的慶祝會被認(rèn)為是為了認(rèn)同辦公室里工作的秘書的貢獻(xiàn)，和吸引更多的人從事秘書或行政工作。2000年，"國際行政管理者協(xié)會"宣布將秘書周和秘書日改名為行政專員周和行政專員日，與當(dāng)今不斷變化的工作名稱和職責(zé)增加保持一致。
加拿大克雷蒂安的賀詞：
我很高興對參加2002年行政專員周和50周年慶典的各位致以最熱烈的祝賀。紀(jì)念周為領(lǐng)導(dǎo)者提供了一個認(rèn)可在加拿大及世界各地行政人員所做出的貢獻(xiàn)的很好機(jī)會。行政專員工作高效，知識豐富，技能嫻熟，掌握了最新的辦公技術(shù)和具有異常完美的組織協(xié)調(diào)能力。我希望和領(lǐng)導(dǎo)者及其需要合作工作的人一起，為你們的辛勤工作和杰出貢獻(xiàn)致以真誠祝賀。
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