公司員工手冊范本
員工手冊確保在整個組織內(nèi)部的政策和流程得到一致性和標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行。這有助于降低混亂和錯誤的發(fā)生,并確保員工在不同部門或地點之間獲得一致的待遇和機會。今天小編在這給大家整理了一些公司員工手冊范本,就讓我們一起來看看吧!
公司員工手冊范本【篇1】
一、加班工資計算方法
二、新進/離職工資計算
公司簡介(略)
公司組織構(gòu)架(略)
管理部:主管、房屋管理、、中控值班、停車場管理、家政服務(wù)、投訴受理、協(xié)調(diào)
工程部:主管、共用維修、設(shè)備維護運行技術(shù)
保衛(wèi)部:隊長、班長、保安員
保潔部:主管、領(lǐng)班、保潔員
行政部:人力資源干事、行政管理員、文秘宣傳員、資料管理員、監(jiān)察督導(dǎo)員
經(jīng)營部:對外發(fā)展、租賃中介服務(wù)、商業(yè)網(wǎng)點管理、經(jīng)營服務(wù)
財務(wù)部:主管、會計、統(tǒng)計、出納
綠化養(yǎng)護:主管
第一節(jié) 人 事
一、正式聘用及試用
1、新進員工必須通過公司行政管理中心人力資源部門及用人部門兩次面試,并由行政管理中心人力資源部門通知上班。上班前必須先辦理錄用手續(xù)并簽定合同(或勞動協(xié)議)。辦手續(xù)時需填寫各類個人資料供存檔、需上交本人身份證復(fù)印件、最高學(xué)歷證書復(fù)印件及其他培訓(xùn)資料證書復(fù)印件(如有),個人資料應(yīng)正確無誤,如提供虛假資料,可招致辭退的嚴重后果。需攜帶好有關(guān)證件原件,有員工本人親自到公司行政管理中心人力資源部門與公司簽訂正式合同或勞務(wù)協(xié)議后方能上班。
2、新進員工自上半之日起試用期為三個月(特殊部門除外)。
3、員工對于自己所擔(dān)任之工作有任何問題,需先征詢用人部門主管或經(jīng)理意見。
4、凡與公司簽定了正式合同的員工,請到原單位/社保中心將養(yǎng)老金、住房公積金帳戶轉(zhuǎn)至本公司,以便公司為您辦理養(yǎng)老金、住房公積金等。若原單位/社保中心從未辦過二金或從學(xué)校新畢業(yè)之員工,請書面向公司行政管理中心人力資源部說明并提出申請新開戶頭。到原單位轉(zhuǎn)帳戶之前必須先到公司行政管理中心人力資源部開具證明。
二、離職辦法及手續(xù)
1、凡員工欲離職者,應(yīng)按合同/勞務(wù)協(xié)議之規(guī)定,提前向用人部門提出書面離職申請;試用期間則于一周前提出書面申請即可。
2、凡員工未按合同書承諾提前離職者,公司將扣除相應(yīng)的薪金作為通知期以賠償公司損失(除非特殊情況,經(jīng)用人部門主管或經(jīng)理同意準(zhǔn)予提前離職)。
第二節(jié) 福利待遇
公司按國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險和住房公積金,具體如下:
一、養(yǎng)老保險
1、養(yǎng)老保險辦法的適用范圍。
與本公司簽訂正式勞動合同并將人士檔案轉(zhuǎn)至本公司的員工。
2、養(yǎng)老保險費的繳納:
①公司繳納部分:按本公司上一年全部在職人員工資總額的22.5%的比例繳納養(yǎng)老保險費
②各人繳納部分:在職人員應(yīng)以本人上一年度月平均工資為繳費基數(shù),目前按國家規(guī)定之比列7%繳納。
3、進入個人賬戶的養(yǎng)老保險費:
①個人繳納的養(yǎng)老保險費。
②單位繳納的養(yǎng)老保險費進入個人賬戶的部分。
4、享受養(yǎng)老保險待遇具備的條件:
①退休:
達到國家、本市規(guī)定的退休年齡。
單位和個人按照規(guī)定繳納養(yǎng)老保險費。
養(yǎng)老保險辦法實施前參加工作、連續(xù)工齡(包括繳費年限)滿十年或者養(yǎng)老保險辦法實施后參加工作、繳費滿十五年。
②退職:
養(yǎng)老保險辦法實施前參加工作,到達退休年齡時連續(xù)工齡(包括繳費年限)滿五年不滿十年的人員,應(yīng)屬退職;連續(xù)工齡不滿五年,因病或者非因公致殘的在職人員,經(jīng)勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力的,可以退職。
退職人員按規(guī)定享受相應(yīng)的養(yǎng)老待遇。
二、醫(yī)療保險
公司按國家規(guī)定比例為每位正式員工(人事關(guān)系轉(zhuǎn)到公司)繳納醫(yī)療保險。
具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
公司——7%;個人——2%
三、失業(yè)保險
按公司規(guī)定每月單位和個人各交納2%和1%,全部進入社會統(tǒng)籌系統(tǒng),不建立個人賬戶。
四、住房公積金
與公司簽訂正式合同的員工,人事關(guān)系一經(jīng)轉(zhuǎn)入公司,每月按照國家規(guī)定的比例為員工繳納住房公積金。目前公司繳納進入個人賬戶的比例為員工上一年度平均工資的15%,員工個人亦交付5%。
第三節(jié) 員工儀表、服裝等規(guī)定
一、儀表、儀容
1、員工必須時刻保持衣冠、頭發(fā)的整潔。不能涂抹氣味濃重的護發(fā)用品及香水。男員工須經(jīng)常理發(fā),發(fā)長不蓋耳、遮領(lǐng),不準(zhǔn)留大鬢角、燙發(fā),不準(zhǔn)蓄小胡須,且應(yīng)做到每日剃胡須。
2、女員工應(yīng)打扮適度,上下班換崗時不穿奇裝異服,端莊大方??傻瓓y上崗,不準(zhǔn)濃妝艷抹。不得佩戴太多、太大、太醒目的飾物。
3、注意個人衛(wèi)生,做到無汗味異味。上崗前及上崗時不得飲酒、不得吃蔥蒜、韭菜等帶異味的食品以保持口腔衛(wèi)生。
4、員工上班時必須精神飽滿,舉止大方得體,嚴禁無禮待客。
二、員工服裝規(guī)定
1、員工使用期滿后,由公司統(tǒng)一配發(fā)工服(特殊崗位除外)。
2、員工上班時間必須穿著工服。
3、上班時必須佩帶胸卡,無胸卡者須佩帶工牌。遺失胸卡或工牌者將交納違約金處理。
公司員工實行上下班隨機抽查制度,由行政管理中心人力資源部負責(zé)組織實施。
3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前辦理《員工外出登記單》,并交至行政管理中心人力資源部,否則按遲到或曠工。
4、員工因公出差,須事先填寫《出差申請單》并交至行政管理中心人力資源部留存。凡未填寫《出差申請單》者扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,特殊情況須報總經(jīng)理審批。
二、遲到、早退
1、遲到和早退的違約金標(biāo)準(zhǔn)如下:
副主管級以上(含副主管)遲到/早退,按此標(biāo)準(zhǔn)翻倍!
2、月累計遲到、早退3次(含3次)以上,取消當(dāng)月全勤獎。
三、曠工
有下列情況之一者以曠工處理:
1、未辦理請假手續(xù)而缺勤或未經(jīng)準(zhǔn)假而私自休假者,以及因各種假期逾期而無事先申請續(xù)假者。
2、不服從調(diào)配而不上班者。
3、打架斗毆致傷而不上班者。
4、一次遲到或早退60分鐘以上者。
5、其他無正當(dāng)理由缺勤者。
6、凡曠工四小時以內(nèi)的,按半天計算,嚴重警告扣100元,并扣半天工資;曠工超過四小時的,按一天計算,嚴重警告扣200元,并扣一天工資;曠工二天者扣四天工資,給予最后警告。
7、一個月內(nèi)累計曠工三天及以上者,予以立即辭職。
第五節(jié) 請假辦法
公司依各種不同之事由,分列以下假別并詳列其范圍
一、病假
1、員工因病休假,必須憑醫(yī)院病假單方可病休,若當(dāng)天無法交病假單,須在上班當(dāng)天補交(須附病歷證明)。但必須在病假當(dāng)天電話告知部門主管或經(jīng)理。員工一般情況下不得用上班時間去看病。若確屬需要到醫(yī)院就醫(yī),需先經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。就醫(yī)時間若不超過3小時,不按病假處理。多于3小時部分按病假處理。每月不按病假處理的就醫(yī)次數(shù)只限一次。
2、員工按請假手續(xù)休病假的,所扣工資=休假天數(shù)_工資(日工資=全額工資/22),并不享受當(dāng)月全勤獎。
3、員工休病假天數(shù)超過40(含40天)天的,公司有權(quán)與其終止勞動關(guān)系。
二、事假
員工因事確需本人處理,必須至少提前一天向部門主管或經(jīng)理提出申請,并填寫《休假申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。因急事需當(dāng)天休事假者,必須在本人應(yīng)到崗的時間前用電話通知部門主管或經(jīng)理,經(jīng)同意后方可休假,事后補辦請假手續(xù)。
1、服務(wù)期滿半年者事假可用年休假抵沖,但必須在假單中特別注明扣抵年休假。否則一律以事假處理。
2、仍在試用期的員工,一般不予批準(zhǔn)事假。有特殊情況者除外。
3、事假工資計發(fā)辦法:(每月累計事假天數(shù)為D)
(全額工資/22)_22 - D)
4、全年事假累計超過15天(含15天),公司有權(quán)與其終止勞動關(guān)系。
三、年休假
1、凡正式員工在本公司連續(xù)服務(wù)滿一年者(包括試用期),可享受有薪年假,第一年為五天,第二年及以后每年七天。此年假不包括法定節(jié)假日。年假應(yīng)以連續(xù)方式提取,需提前十五天申請,經(jīng)部門負責(zé)人報請公司,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可提取,年假不準(zhǔn)累計及預(yù)提。公司有權(quán)因業(yè)務(wù)工作更改申請者之日期及天數(shù)。
2、年休假以半天為計算單位。年休假可沖抵事假。
一、獎勵的原則
1、多獎少罰,獎罰公平
2、及時獎勵
3、物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合
4、獎勵程度與員工的貢獻相當(dāng)
二、獎勵措施
1、員工貢獻獎(不定期獎勵)
①各類合理化建議,對提高管理工作質(zhì)量確有成效。
②工作細致負責(zé),經(jīng)常獲得客戶的書面表揚。
③解決疑難雜癥,降低成本,節(jié)約費用。
④拾金不昧,見義勇為(救火搶險等表現(xiàn)良好)。
⑤維護公司聲譽,受委屈忍辱負重,不計較個人得失。
⑥其他應(yīng)給予獎勵的行為。
2、季度優(yōu)秀員工
每個部門,每季度評選一次,并張貼紅榜,以資鼓勵。
3、年度最佳員工
按員工總?cè)藬?shù)的2%比例民主選舉,投票選出年度最佳員工,附優(yōu)秀事跡書面報告,上報行政管理中心人力資源部,審核同意后給予獎勵,并頒發(fā)由總經(jīng)理簽署的獲獎證書,并張貼紅榜予以通報表彰。
4、其他獎勵
①義務(wù)獻血獎勵
②獲得各類榮譽的獎勵
三、違約金的規(guī)定
有下列行為之一者,部門主管及大樓經(jīng)理有權(quán)按情節(jié)輕重提出警告或并扣10元——200元不等的違約金。
1、遲到或早退。(詳見第四節(jié)第三條)。
2、服裝、儀表、儀容、禮節(jié)禮貌不符合本守則的規(guī)定。
3、上班時間打私人電話聊天,不得使用公司電話撥打私人電話或收費臺聽取信息。
4、上班時間看與本職工作無關(guān)的書報,不得在辦公區(qū)域內(nèi)進食、吃零食、喝酒、抽煙嚼口香糖等。
5、上班時間未經(jīng)主管同意私自外出逛街購物。
6、工作時間擅離本職崗位、串崗,上班后不到規(guī)定時間的崗位或扎堆聊天。
7、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂丟煙蒂、紙屑、雜物,不保持更衣柜內(nèi)外及環(huán)境的整潔,在更衣柜內(nèi)存放不應(yīng)放的物品。
8、不愛護小區(qū)及辦公區(qū)域內(nèi)的一切公共設(shè)施,不得浪費公共物品,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為己有。
9、禁止高聲喧嘩、污言穢語、言語粗俗、進行騷擾客人的活動,不經(jīng)同意擅自進入租戶或業(yè)主單元內(nèi)。
10、散步不利于團結(jié)的言論,發(fā)表有損公司聲譽的言論。
11、對上級分派的工作無故遲緩?fù)涎印?/p>
12、不經(jīng)請求私自接待外人參觀小區(qū)及所屬區(qū)域。
13、在工作區(qū)域內(nèi)(無論上下班)不得進行上網(wǎng)聊天、喝酒、聚賭、打牌、睡覺、下棋、玩電子游戲等。
14、對下屬不管理、不批評,發(fā)現(xiàn)違紀行為不制止,不按規(guī)章懲罰處理。
15、工作時間打瞌睡,夜班當(dāng)值睡覺。
16、工作時間沒有按要求完成作業(yè)或完成任務(wù)。
有下列情況之一者,根據(jù)公司用人部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn),報公司行政管理中心人力資源部核準(zhǔn)予以立即辭退,并不作任何補償。
1、在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。
2、符合《勞動合同書》中條款須辭退的。
3、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
4、因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。
5、不能勝任工作的。
6、有偷竊租戶、公司或他人財物的行為。
7、謾罵或襲擊毆打租戶、訪客,工作態(tài)度惡劣。
8、上班時間酗酒、賭博。
9、侮辱、誹謗、毆打、恐嚇、威脅、危害上級、同事或互相吵架斗毆。
10、賣淫或協(xié)助、唆使賣淫。
11、違反國家法律或治安條例的其他行為。
12、故意不服從上級指揮及合理指令,經(jīng)多次警告無效。
13、故意損壞公物或利用工作之便貪污、挪用公款。監(jiān)守自盜、收賂者。
14、擅自對外發(fā)表有關(guān)公司及所管小區(qū)的污蔑性言論。
15、有書寫匿名誣告信的。
16、有嚴重損害公司及所管小區(qū)形象的行為,并造成后果的。
17、多次違反公司制定的規(guī)章、守則等行為,并經(jīng)多次警告處罰仍不改過者。
18、一月中無故曠工三天以上的。
19、直接造成客戶投訴三次,并經(jīng)查實卻系該員工責(zé)任的。
20、嚴重失職,營私舞弊,工作中出現(xiàn)責(zé)任事故,對公司造成重大損害的。
第八節(jié) 加班工資及其他形式的
工資的計算方法和公式
一、加班工資計算方法:
1.5倍平時加班
(額工資_0%)/22}_班天數(shù)_→ 2倍 本休加班
3倍 國定假加班
二、新進/離職(不足月)工資計算:
全額工資/22 _當(dāng)月實際工作天數(shù)
公司員工手冊范本【篇2】
一、所有須住宿或離職員工,必須寫書面申請,請示住宿或離宿。不得私自入住或搬離宿舍
二、所有須住宿或離職員工,必須寫書面申請,請示住宿或離宿。不得私自入住或搬離宿舍。
三、每間宿舍選一位宿舍長,負責(zé)宿舍內(nèi)衛(wèi)生安排情況。
四、每位員工必須遵守宿舍相關(guān)制度,服從宿舍長的安排。
五、每天由宿舍長檢查各位員工生活用品是否擺放整齊,未做好者,先給予口頭警告,三次以上罰10—20元。
六、愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施,設(shè)備、包括洗衣機、熱水器等公共財物,如有損壞、按原價賠償、故意損壞者、除賠償外扣50元。宿舍內(nèi)的公共財物自然損壞宿舍長及時報部門主管進行安排修理。
七、節(jié)約用水,用電、人走燈熄、避免自來水長流,如有違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰5—10元。
八、不得在宿舍內(nèi)打架,斗毆、喝酒、賭博、偷竊等行為,不得影響其它員工的正常休息,如有違反罰50元,情節(jié)嚴重作開除處理并送相關(guān)部門查處。
九、宿舍員工必須在12:00之前,回到宿舍就寢,超過規(guī)定時間后回宿舍由宿舍長負責(zé)登記人員名單,第二天上交部門經(jīng)理給予。
十、不得私自帶領(lǐng)外界人員(不是本公司員工)留在宿舍過夜,探訪人員必須在11:30分后離開,由宿舍長勸其離開。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),私自留宿者扣50—100分。
十一、宿舍內(nèi)請勿大聲喧嘩,影響其余員工休息,如有違反罰5—10元。
十二、部門主管負責(zé)每天檢查各宿舍衛(wèi)生,紀律情況、部門經(jīng)理進行不定期抽查。
十三、各宿舍長,部門主管必須登記好每天檢查宿舍工作情況,每星期把登記本交予大堂經(jīng)理處。遇到突發(fā)情況,要保持冷靜,團結(jié)一心,保護好自己及其他人。
十四、員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,共同維護宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境。
十五、值日員工不按規(guī)定打掃衛(wèi)生或不按規(guī)定投放垃圾,經(jīng)寢室長提醒后仍不執(zhí)行者,由行政人事部視情節(jié)輕重予以違紀處理。
十六、宿舍所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由各宿舍當(dāng)日輪值人員提到指定地點放好,如檢查時發(fā)現(xiàn)不按要求放置者,罰款10元/次。凡住宿員工將垃圾亂丟亂放者(包括扔出窗外)將視情節(jié)輕重給予處理。
十七、要保持高度防火意識,做到安全用電、用水,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報行政人事部。
十八、由于本人私接電源、插座而引起的火災(zāi),未造成后果給予責(zé)任者以違紀處理,造成一定后果的視損失程度給予按價賠償,并取消住宿資格直至辭退。
公司員工手冊范本【篇3】
為使公司每周例會規(guī)范化、制度化,提高會議質(zhì)量,實現(xiàn)有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),特制訂本制度:
一、會議目的:提高部門的工作效率、追蹤工作進度,協(xié)調(diào)部門之間的工作方法、工作進度。
二、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、部門相關(guān)人員。
三、會議要求:部門負責(zé)人不得無故缺會,由于特殊原因無法參加時,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)指定熟悉本部門工作(業(yè)務(wù))人員參加,并提前報會議主持人。
四、時間及地點:每周五上午十點準(zhǔn)時開會,地點:公司三層會議室。(如特殊情況改變會議時間、地點時,由生產(chǎn)技術(shù)部另行通知)。
五、會議主持:會議召集、主持由總經(jīng)理助理負責(zé);總經(jīng)理助理如果不在,由副總經(jīng)理主持或指定人員主持。
六、會議要求:
1、對本部一周的工作總結(jié):
(1)匯報本部一周工作的完成情況及進度說明;
(2)提出工作中存在的問題、分析及改善措施;
(3)對工作進展有難度時,提出建議,協(xié)調(diào)溝通解決;
(4)匯報其他臨時性工作任務(wù)的完成情況說明。
2、下周工作部署及安排;
(1)說明本部門工作安排,使各項生產(chǎn)活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行;
(2)對涉及外部協(xié)助的、需公司領(lǐng)導(dǎo)決定和協(xié)調(diào)的,列出項目、提出建議,便于公司統(tǒng)籌安排。
七、會議紀律
1、參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以10元的罰款,無故不到會者予以20元罰款。
2、與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲,有來電時視情況接聽。
3、提前做好本周工作總結(jié)及下周工作安排的匯報內(nèi)容,發(fā)言要簡單扼要。
八、會議記錄:
(1)綜合辦負責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考核;
(2)會議紀要由綜合辦負責(zé),在會后進行整理,整理完畢,送公司領(lǐng)導(dǎo)核閱存檔;
(3)部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)詳細記錄便于會后落實執(zhí)行。
本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司員工手冊范本【篇4】
目 錄
第一篇 前 言
第二篇 人事管理篇
第三篇 行政管理篇
第四篇 后勤總務(wù)管理篇
第五篇 安全管理篇
第六篇 附則
第一篇 前 言
致員工:
熱烈歡迎您加入__有限公司,我們的目標(biāo)是:為每一位員工提供稱心如意的工作,在積極奮進、團結(jié)合作、健康愉快的環(huán)境中,參與公司發(fā)展,實現(xiàn)個人成長與公司繁榮共同進步。
我們很高興向您提供這本《員工手冊》,手冊概括性地說明了公司的基本管理政策及慣例。您在本公司上班期間,這本手冊將成為您工作和學(xué)習(xí)的指南,請仔細閱讀并確保完全清楚和理解手冊上的內(nèi)容,如有任何疑問,可以向直屬主管或行政部咨詢。
隨著公司發(fā)展實際情況的變化,《員工手冊》的內(nèi)容可能會做必要的修訂,屆時公司將通過公告、電郵、公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)等員工溝通渠道及時通知員工。
我堅信公司的繁榮就是大家的幸福!只要我們攜手共進,就一定會創(chuàng)造美好的生活!
我們的價值觀:平等尊重、敬天愛人、協(xié)作創(chuàng)造、共同分享,使公司成為領(lǐng)導(dǎo)潮流的產(chǎn)品供應(yīng)商。
__有限公司
日期:_年_月_日
公司簡介:(略)
企業(yè)文化:(略)
公司組織架構(gòu)圖:(略)
第二篇 人事管理篇
第一章 工作時間
第一條 總則
公司根據(jù)設(shè)置工作崗位的要求,實行《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》之標(biāo)準(zhǔn)工時工作制、不定時工作制、綜合計算工時工作制來設(shè)定各崗位的上班時間。
第二條 上班時間
公司員工基本工作時間:周一至周五為8小時/天,超過部分按加班計。上班卡在規(guī)定的時間前15分鐘內(nèi)打卡有效,下班卡在下班時間后的15分鐘內(nèi)打卡有效。部門加班時間,根據(jù)各部門工作情況由各負責(zé)人具體而確定,公司不做統(tǒng)一安排。
第三條 休息及加班待遇
1、每周至少保證一個休息日,一般情況下安排在星期日,具體根據(jù)生產(chǎn)實際情況確定。
2、員工加班完全遵循自愿原則,且必須事先申報獲得批準(zhǔn),否則不計算加班待遇。
3、員工的加班待遇依下述辦法處理:
1)員工正常工作日,加班時薪按基本工資的百分之一百五十計算。
2)因工作需要公休假日加班,可在30天內(nèi)安排補休(或者支付基本工資的百分之兩百加班費),具體補休或支付加班費由部門主管/經(jīng)理與有關(guān)人員商討確定。并通知員工及書面聯(lián)絡(luò)行政部作相應(yīng)的考勤記錄(填寫調(diào)休單)。
3)公司安排員工在法定節(jié)假日加班,支付法定節(jié)假日加班工資,按基本工資的百分之三百計算。
第二章 考勤制度
第一條 主題內(nèi)容及適用范圍
1、考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù),為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司正常的工作秩序,各級人員都必須予以高度重視。
2、本制度適用于公司各部門。
第二條 考勤方式及對象
1、公司均使用IC卡進行打卡考勤。
2、公司體職(員)工為考勤對象。
3、市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《上班人員外出單》記錄考勤。
第三條 工作時間
開料車間、生產(chǎn)一車間上班時間為:上午8:00—11:40,下午13:10—17:20,晚上18:20開始加班;生產(chǎn)二車間、生產(chǎn)三車間及其它所有部門上班時間:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30,晚上18:30開始加班;外貿(mào)業(yè)務(wù)人員上班時間:上午8:30—12:00,下午13:30—18:00。公司的某些特殊崗位可依據(jù)工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間,必須報行政部審批并備案。
第四條 打卡管理
1、代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。
2、行政部負責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
3、不得擅自更改考勤記錄,違者記小過一次。
4、員工在打卡時,應(yīng)自覺遵守秩序排隊打卡。
5、因卡機出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
6、因公出差若預(yù)計會影響正常打卡者,須填寫《簽卡申請表》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至行政部,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。
7、因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,行政部批準(zhǔn);并交行政部備案,否則作缺勤處理。
第五條 請假流程
1、員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準(zhǔn)后交行政部備案,未在行政部備案的請假無效,強行請假作曠工處理。
2、請假三天(含)以下由部門主管初核,行政部批準(zhǔn);請假三天以上由部門主管初核,部門經(jīng)理復(fù)核,總經(jīng)辦批準(zhǔn)。并交行政部備案。
3、員工請產(chǎn)假必須提前三十天向行政部申請,并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。
4、凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到行政部辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。
5、職員請假與其年終獎直接掛勾,按照一定比例進行扣除。
第六條 缺勤處理
1、遲到、早退者,遲到、早退5--20分鐘內(nèi)記警告一次,月度累計遲到、早退3次(含3次)以上扣除當(dāng)月全勤獎,每個月考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格。
2、當(dāng)月忘記打卡超過二次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。
3、無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時以內(nèi)的計半天曠工,2-4小時以內(nèi)的計全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣除三天薪資,依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計曠工達七天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟補償。
第七條 加班管理
1、公司提倡高效運作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時間內(nèi)完成,不得故意拖延。
2、實際加班時間應(yīng)與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進行大過處罰。
3、員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后交行政部備案,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門主管需在次日上午補填《加班申請單》,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后交行政部備案。
4、如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計為加班:
1)在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因為生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。
2)必須利用休息日、法定節(jié)假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會議的。
3)由于發(fā)生嚴重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。
4)突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
5、下列情況不屬于加班:
1)凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的。
2)因工作需要出席社交場合的。
3)因公差旅期間。
4)加班時的就餐時間。
5)業(yè)務(wù)銷售人員的業(yè)務(wù)時間。
第三章 假期規(guī)定
第一條 法定假期
1、法定假期放假時間
元旦:放假一天。即1月1日。
國際勞動節(jié):放假一天,即5月1日。
國慶節(jié):放假三天,即10日1日、2日、3日。
清明節(jié):放假一天,即農(nóng)歷清明節(jié)當(dāng)日。
端午節(jié):放假一天,即農(nóng)歷端午當(dāng)日。
中秋節(jié):放假一天,即農(nóng)歷中秋當(dāng)日。
春節(jié):放假三天,即農(nóng)歷除夕至正月初二。
若國家對上述法定假期進行調(diào)整,則依據(jù)國家最新規(guī)定執(zhí)行。
2、法定假期的放假安排
春節(jié)時中國傳統(tǒng)節(jié)日,在一般情況下,公司若延長春節(jié)假期,額外延長之假期,作無薪假期處理,不影響員工當(dāng)月全勤獎;若員工延長假期,延長假期同樣以無薪假期處理,當(dāng)月無全勤。
第二條 年休假
1、年休假的規(guī)定
員工享受公司提供的有薪年休假,取決于員工的工作年限,工作滿一定年限可享受公司規(guī)定的年休假,具體如下:
副總經(jīng)理年限1年以上—3以下,年休假7天;3年以上年休假10天。
經(jīng)理(含副職)1年以上—3年以下,年休假5天;3年以上—20__年以下,年休假7天;20__年以上,年休假10天。
主管(含副職)1年以上—3年以下,年休假5天;3年以上—20__年以下,年休假6天;20__年以上,年休假8天。
其他員工1年以上—20__年以下,年休假5天;20__年以上,年休假7天。
備注:
1、員工在工作期滿一年后方可使用年假。
2、員工的個人休假計劃應(yīng)結(jié)合公司的業(yè)務(wù)需要,經(jīng)申請批準(zhǔn)方可休假。若公司安排補發(fā)年假工資,等同于年休假,不再享有年休假。
3、部門成員申請年休假,以先申請先安排的原則。
4、年假不能累積到下一年,不作現(xiàn)金結(jié)算。
5、年假不可作為離職通知期使用。
第三條 補休假
員工可以申請安排補休假,需要公休假、法定假日上班的,可在30天內(nèi)安排補休。
第四條 工傷假
員工為公司執(zhí)行工作任務(wù),造成傷殘、傷害、職業(yè)病等,由部門填寫工傷報告書,經(jīng)部門經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部核查,遞交至國家制定勞動管理部門認定后,可費用由公司或社會工傷保險機構(gòu)負擔(dān),,工傷經(jīng)制定醫(yī)院證明痊愈,應(yīng)該按時復(fù)工,否則作曠工處理。
第五條 婚假
1、員工在公司工作期間結(jié)婚,符合國家政策規(guī)定,憑結(jié)婚證書可享受有薪婚假,具體規(guī)定如下:
婚假 3天。
2、婚假審批
請婚假需要提交身份證及結(jié)婚證原件,填寫請假條,經(jīng)部門主管/經(jīng)理或以上級別管理人員批準(zhǔn),行政部核準(zhǔn)可享受婚假待遇。
第六條 喪假
1、員工之直系親屬(配偶、父母或子女)喪亡,給予3天有薪的撫恤假(原則上從喪亡者當(dāng)日算起,特殊情況除外)。
2、喪假審批程序
請喪假需提交死亡證明、戶籍證明等相關(guān)文件,填寫請假申請表,經(jīng)部門主管/經(jīng)理或以上級別管理人員批準(zhǔn),行政部核準(zhǔn),可享受喪假待遇。
第七條 產(chǎn)假
1、在本公司服務(wù)的員工,若沒有違反生育條例,則可在分娩前后,享受有薪產(chǎn)假,具體安排如下:
女職工單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天。難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。男職工陪產(chǎn)護理假10天。
2、申請條件及程序
1)符合國家生育條件內(nèi)的女性員工方可享受此待遇。
2)請產(chǎn)假需提交準(zhǔn)生證、結(jié)婚證等相關(guān)證明,填寫請假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理或以上級別管理人員審核,行政部核準(zhǔn),可享受產(chǎn)假待遇。
第八條 病假
1、適用范圍:打架、斗毆等違法違紀行為而造成的病傷,自傷、自殘等自主惡意行為除外,公司員工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定按照國家規(guī)定執(zhí)行。
2、病假審批
請病假須提交由鎮(zhèn)級或以上醫(yī)院簽發(fā)的“診斷證明”,并附病歷本,醫(yī)藥費清單,填寫請假申請單,經(jīng)部門主管/經(jīng)理或以上級別管理人員批準(zhǔn),行政核準(zhǔn)方為有效。
第九條 無薪假
1、員工因私人的事由,必須親自處理者,應(yīng)事先做申請,由上級主管及經(jīng)理視情況決定是否準(zhǔn)許無薪假期。
2、申請程序
填寫請假申請單,由部門組長/主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后,遞交行政部,對于申請連續(xù)15個工作日或以上無薪假期者,由行政部經(jīng)理加簽批準(zhǔn)方為有效。
第四章 薪資福利
第一條 薪資標(biāo)準(zhǔn)
公司員工的薪資是根據(jù)公司薪酬體系的策略,以所在區(qū)域的政府薪資為標(biāo)準(zhǔn),工作繁簡難易、職責(zé)輕重及所需專業(yè)技能而制定的,由雙方議定并簽訂勞動合同取得合法的保障。
第二條 薪酬發(fā)放
1、每月薪資的計算起止日期為當(dāng)月第一日至月底最后一日,即一個自然月,工資單詳列工資的計算項目。
2、若工資計算錯誤必須在工資發(fā)放后的七日內(nèi)提出,到行政部予以核對更正。
3、薪資發(fā)放時間:每月20號至25號,具體發(fā)放時間根據(jù)各部門的實際情況而定。
4、薪資發(fā)放方式:以交通銀行卡的方式發(fā)放。
5、辭職者工資原則上本人親自領(lǐng)取,如特殊情況不能親自領(lǐng)取的,需填寫好工資代領(lǐng)委托書,經(jīng)委托人與被委托人雙方簽名,行政部主管/經(jīng)理審核,財務(wù)部按期進行發(fā)放。
第三條 基本工資
公司采用:標(biāo)準(zhǔn)工時工作制、不定時工時工作制、綜合工時工作制及計件計薪工作的工資計算方法,基本工資按照國家規(guī)定的平均月工作天數(shù)為基準(zhǔn)計算,假期工資按照國家規(guī)定計發(fā)。
第四條 凈收入
月工資凈收入=基本工資+加班工資+保密津貼+競業(yè)限制金+績效獎+其它補貼—社??劭睢钯M—住宿水電費
第五條 獎金
公司為員工設(shè)立全勤獎、工齡獎和績效獎,公司享有實際情況調(diào)整此獎項的權(quán)利。全勤獎的規(guī)定,凡于當(dāng)月內(nèi)未出現(xiàn)遲到、早退、請假、曠工缺勤現(xiàn)象,均可獲得此獎。工齡獎的規(guī)定,員工工作滿一年工齡獎為30元/月,后續(xù)每增加一年工齡獎增加10元/月,以次類推。
第六條 保險
1、公司為每位入職員工購買失業(yè)、勞務(wù)工醫(yī)療、工傷保險。
2、若員工參加社會養(yǎng)老保險,公司將從每月工資中按政府規(guī)定代扣代繳員工應(yīng)繳費部分給當(dāng)?shù)氐纳鐣kU部門。
3、其它險種,按照相關(guān)法規(guī),公司將按照要求統(tǒng)一購買,在職員工必須購買,并承擔(dān)自己應(yīng)該繳納的部分費用。
第七條 食宿
1、公司為員工提供宿舍,宿舍根據(jù)公司規(guī)定按照職位級別,配有不同的設(shè)施,相應(yīng)收取員工的住宿費用。
2、公司提供用餐,員工在辦理入職手續(xù)后可自由選擇是否在公司就餐,按照就餐標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)收取伙食費用。
第八條 康樂活動場所
為豐富員工業(yè)余文化生活,公司設(shè)立文娛場所,如:籃球、羽毛球、臺球、乒乓球等,向全體員工免費開放。
第九條 員工福利基金
1、公司設(shè)立“員工福利基金會”。
2、員工福利基金由行政部按照公正、公平、公開的原則,統(tǒng)一管理。
3、基金統(tǒng)籌:詳見公司《福利基金管理制度》
4、基金用途:用于公司開展活動,員工救濟等,如:公司開展運動會、旅游、公司員工困難救濟等。
第十條 旅游及活動
1、公司每年組織旅游。
2、公司每年開展運動會及其它活動形式豐富員工的業(yè)余生活。
第三篇 行政管理篇
第一章 員工行為規(guī)范
第一條 員工應(yīng)忠于職守,努力做好本職工作,遵守紀律,對于職務(wù)及公事的報告均應(yīng)循級而上,不可越級報告,但緊急或特殊情況不在此限。公司管理層歡迎員工直接或利用意見箱等路徑提出意見。
第二條 員工應(yīng)樹立高度工作責(zé)任感,掌握崗位知識,提高工作技能,保證質(zhì)量,追求經(jīng)濟效益。
第三條 員工應(yīng)愛護公物,維護環(huán)境衛(wèi)生,講究文明禮儀,文明生產(chǎn),安全生產(chǎn)。
第四條 員工進入公司區(qū)域或工作崗位,應(yīng)正確佩戴廠證及佩戴好必要的勞動保護用品。
第五條 員工未經(jīng)許可,不可在工作時間內(nèi)會親友,若必須會客時,應(yīng)征得批準(zhǔn),戴上離崗證并在指定地點、時間以不超過十五分鐘為原則。
第六條 員工應(yīng)按時上下班,并自覺打卡或登記出勤,不得遲到、早退、曠工。
第七條 員工不得在工廠禁煙區(qū)處吸煙。
第八條 嚴禁隨地吐痰、亂寫亂畫、亂丟垃圾或在公共場所大聲喧嘩。
第九條 員工下班時應(yīng)將機臺、工作臺打掃干凈,整理好辦公桌,并關(guān)閉機電設(shè)備電源,以避免造成安全隱患。
第十條 員工因故必須請假時,應(yīng)按請假規(guī)定辦理,完成手續(xù)后,方可離開工作崗位。
第十一條 員工加班遵循自愿原則,員工若選擇加班,必須事先得到批準(zhǔn),方可計算加班費或安排補休。同時,選擇加班的員工必須按批準(zhǔn)指定的加班時間、崗位進行,未經(jīng)批準(zhǔn)東風(fēng)加班或超過批準(zhǔn)的加班時間,均不計算工資或安排補休,并按違反廠規(guī)進行紀律處分。
第十二條 員工凡帶公司物品、個人行李、物品外出均需要辦理放行手續(xù),由當(dāng)班保安員檢查后方可放行。
第十三條 員工應(yīng)服從管理,聽從指揮以及合理的崗位調(diào)動。
第十四條 上班期間,員工禁止穿拖鞋,同時女員工不得穿高跟鞋進入工作車間。
第十五條 公司員工:男員工不準(zhǔn)留長發(fā)(前不過額頭,后不過衣領(lǐng))、留大鬢角(不得蓋住耳)、留長胡須、紋身、頭發(fā)染色,理“碎發(fā)”;女員工不準(zhǔn)燙“爆炸發(fā)型”,披肩長發(fā)進入生產(chǎn)__作崗位要用皮筋扎實或戴上作業(yè)帽子。
第十六條 全體員工必須遵守公司保密性文件,不得以任何理由和借口向外任何機構(gòu)泄露公司的機密,泄露機密屬違法行為,將按照法律法規(guī)追究相關(guān)法律刑事責(zé)任。
第十七條 員工應(yīng)自覺遵守社會道德行為規(guī)范,遵紀守法,嚴禁違法法律法規(guī)的行為存在,情節(jié)嚴重的交當(dāng)?shù)卣块T處理。
第十八條 在本公司就業(yè)期間,任何人不得從事于自身工作性質(zhì)有關(guān)的或兼職的第二份職業(yè)。
第二章 招聘、培訓(xùn)與發(fā)展
第一條 總則
1、公司將嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,在人員招聘、錄用、晉升、處分、解雇等管理
過程中,反對任何歧視,并努力建立一個多元的員工隊伍。
2、公司錄用員工,由用工部門提出申請,行政部統(tǒng)一管理公司的用人計劃,并處理招聘事務(wù)與安
排內(nèi)部調(diào)配等事項。
3、公司錄用員工的原則是公開、公平招聘擇優(yōu)錄取。
4、中高層管理人員在試用期內(nèi)不允許隨意調(diào)整本部門人員組織架構(gòu);
5、中高級人員介紹親屬及朋友進入公司,必須先到行政部備案方可入職,由行政部統(tǒng)一安排。
第二條 招聘程序
1、各部門如需要增員,必須根據(jù)用工要求,由行政部統(tǒng)一組織招聘考試、并擇優(yōu)錄用。
2、入職規(guī)定凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,均不被錄用:
1) 當(dāng)?shù)卣皣曳钜?guī)定不得錄用者。
2) 被公司開除或未獲批準(zhǔn)而擅自離職者。
3) 在本公司最近一次離職時間不滿六個月者。(特殊崗位經(jīng)公司特批可以提前入職)
4) 其它等不適合在本公司工作者。
2) 持有本人有效的二代身份證。
3) 體檢合格、無任何傳染病或精神疾病。
4) 無吸毒或吸食迷幻藥品習(xí)慣。
5) 為參加任何不良幫派及組織。
6) 無刑事案件記錄等。
4、錄用程序
1) 面試、錄用:普通員工,符合用工條件由行政部直接面試合格后予以錄用。管理、技術(shù)及特殊工種(如:網(wǎng)絡(luò)維護,電工、保安等)工作__作人員,必須持國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的特殊作業(yè)人員許可證由行政部初試,基本合格后交所需部門負責(zé)人再次面試,合格后方可予以錄用。
2) 行政部根據(jù)工作需要,需各部門協(xié)助招聘工作,各部門需配合行政部的招聘工作。
3) 入職手續(xù):面試錄用后由行政部前臺辦理入職手續(xù),建立員工信息檔案存檔。
①被錄用人員在規(guī)定之日報到,逾期作放棄處理;
②交驗《身份證》《畢業(yè)證》及相關(guān)證件原件及復(fù)印件;
③《身份證》復(fù)印件1張;
④一寸彩色相片2張;
⑤屬特殊工種人員應(yīng)出示相關(guān)資格證書、特殊作業(yè)人員特殊證(如:會計證/駕駛證/報關(guān)證/電工證/叉車證/安全主任證/焊工證等)。
4) 其它
①入職手續(xù)辦理完畢后,行政部發(fā)《臨時廠證》,由行政部安排住宿;
②行政部安排職前培訓(xùn);
③培訓(xùn)合格轉(zhuǎn)需工部門安排工作;
④食宿安排:員工可自由選擇是否在公司宿舍住宿,公司將根據(jù)實際情況或員工住宿需求進行相應(yīng)安排。
5)培訓(xùn)分為:職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專技培訓(xùn)
①職前培訓(xùn)內(nèi)容:
公司簡介(包括質(zhì)量方針、環(huán)境方針、環(huán)保理念等);
管理制度(包括安全生產(chǎn)制度、勞動紀律、崗位場所存在的危險因素及防范措施);
工業(yè)安全、消防安全;
其它職前培訓(xùn)內(nèi)容。
②職前培訓(xùn)主導(dǎo)單位:行政部、需工單位。
③在職培訓(xùn)內(nèi)容:
作業(yè)指引;
安全意識、工藝技術(shù);
本崗位性質(zhì)和責(zé)任,緊急事故的預(yù)防措施及應(yīng)急預(yù)案;
勞保防護用品的使用;
其它在職培訓(xùn)內(nèi)容。
第三條 試用及勞動合同
1、普通員工試用期限通常為一至二個月,主管級及以上人員試用期為二至三個月,有特殊需求的技術(shù)人員及管理人員可根據(jù)崗位(工種)不同以一至六個月為限,最長不超過六個月。
2、試用結(jié)果處理
1)合格:辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
2)延長試用期:辦理相關(guān)延長手續(xù)。
3)不合格:立即辭退。
3、勞動合同:被錄用員工在入職30日內(nèi)必須與公司簽訂正式勞動合同。
1)普通員工第一次合同簽訂期限為3年,續(xù)簽期限為5年。
2)管理人員、技術(shù)人員及特殊崗位作業(yè)人員第一次合同簽訂期限為3年,續(xù)簽期限為6年。
3)合同解除
①試用期內(nèi),公司可根據(jù)試用期員工具體工作表現(xiàn)(如:違反管理制度,員工手冊等公司制度),對不符合公司用工要求的可以隨時解除勞動合同,工資按照實際出勤給予結(jié)算,并無需支付任何補償。
②試用期內(nèi),員工因個人原因需解除勞動合同,員工必須提前7天書面提出申請,職員/管理人員提前15天,方可給予結(jié)算實際出勤工資,并無需支付任何補償。
③試用期結(jié)束后,員工或公司任何一方按照《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定解除勞動合同,除法律規(guī)定無需提前通知的情形外,均應(yīng)提前30天以書面形式通知對方,或以等同于30天的工資作為代通知金的方式補償對方,通知日不足30日則按比例計算代通知金。
第四條 離職程序
1、辭工程序
1)員工辭工必須提前一個月填寫辭職 ,經(jīng)部門負責(zé)人逐級簽名審批后上交行政部備案。
2)30天期滿,持本人廠證到行政部前臺換領(lǐng)《員工離職交接單》,辦理各個部門交接手續(xù),最后到前臺處核算工資并辦理工資領(lǐng)取證明。
3)辭退、開除。凡被公司辭退或開除的員工,必須于當(dāng)日辦完手續(xù)后立即離開公司。
4)辭工不提前一個月,扣除其本人一個月的基本工資作為違約金,拿月薪人員則扣除全月全部薪資。
2、離職交接程序
1)行政部→部門主管→部門經(jīng)理→倉庫→宿舍→財務(wù)→行政部→保安放行
2)說明:離職必須填寫《員工離職交接單》,按照以上交接程序到各個部門辦理交接手續(xù),各部門必須辦理好離職交接手續(xù)后,到行政部備案,方可通知保安給予放行。
3、辦理時間:
每周四上午9:30至11:30,其余時間概不辦理(特殊情況除外)。
4、結(jié)薪時間:
每周五下午16:30-17:30結(jié)薪。
5、離職人員須在離職當(dāng)日收拾行李,經(jīng)同宿舍三人以上簽字后16:30-17:30之間搬出宿舍。
6、領(lǐng)工資時離職人員應(yīng)備齊《身份證》原件、《員工宿舍物品放行條》手續(xù)不全者不予發(fā)放工資。
7、離職批核權(quán)限
1)總經(jīng)理批準(zhǔn):副總經(jīng)理、經(jīng)理、高級工程師;
2) 副總經(jīng)理批準(zhǔn):主管、工程師、技術(shù)員;
3) 經(jīng)理批準(zhǔn):部門普通員工。
8、員工無論以何種理由離職(辭職、辭退、開除、自動離職),均應(yīng)辦理各項交接手續(xù),歸還物品、結(jié)清帳目,否則公司有權(quán)凍結(jié)其名下工資不予發(fā)放。
9、離職時未交回物品賠償
1)員工經(jīng)管的工具、儀器、設(shè)備以及其它應(yīng)交回物品損壞、丟失的按原價賠償;
2)廠證20元;
3)鑰匙10元/把;
4)丟失、涂改、損壞《員工手冊》50元/本;
5)其它應(yīng)予賠償視具體情況而定。
10、員工離職(辭職、辭退、開除、自動離職),原則上一律不再錄用,若特殊需要時須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,辭退、開除、自動離職人員公司永不錄用。
第三章 會議管理規(guī)定
第一條 各類會議的歸口管理部門為行政部。
第二條 本公司會議精神:會而有論、論而有據(jù)、據(jù)而有行、行而有果。
第三條 各部門需要使用會議室時,須提前三個小時書面通知行政部,行政部接到通知后,詳細了解需求部門的會議主題及所需的配置(如投影儀、音箱、話筒、果盤、臺花、會議記錄與簽到表等)。
第四條 會議室設(shè)施要共同維護,在使用過程中,由于__作不當(dāng)造成非正常損壞,應(yīng)照價賠償。
第五條 會議紀律:
1、會議遲到者:主管、職員級扣款20元/次;經(jīng)理級扣款50元/次;副總級扣款100元/次。
2、會議期間未關(guān)閉手機鈴聲者:主管、職員級扣款20元/次;經(jīng)理級扣款50元/次;副總經(jīng)理扣款100元/次。
3、會議期間不準(zhǔn)接聽電話,違者扣款50元/次。
4、會議期間,如因個人原因擅離會場者,違者扣款100元/次。
第四章 出差管理制度
為使出差管理規(guī)范化、差旅費用標(biāo)準(zhǔn)化,有效提高出差辦事效率和加強出差費用的控制,特制定本規(guī)定;本規(guī)定如有不夠詳盡的,按其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如其他相關(guān)規(guī)章制度與本制度有沖突,均以本制度為準(zhǔn)。
第一條 管理辦法
出差必須本著實事求是的原則,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)溝通解決的問題不得提出出差申請,確實需要出差方可辦理的事務(wù)可申請出差;
1、具有審核、審批權(quán)的人員在審核、審批《出差申請單》時,須嚴格審核出差事由,不得包庇和弄虛作假。
2、凡因公外出,必須填寫《出差申請單》,經(jīng)部門最高負責(zé)人審核、行政部批準(zhǔn)后外出。批準(zhǔn)外出的出差人員,不得利用正常出差時間辦理私事,否則,一經(jīng)查實,公司將按私自外出處理;值班保安須憑《出差申請單》,放行出差人員。
3、出差人員返回以后,需主動到保安室注銷回廠時間,以便考勤文員作考勤記錄。
4、凡不辦理正常外出手續(xù)的人員,值班保安有權(quán)拒絕讓其出廠。
5、出差人員應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定,并注意自身和財物安全,如遇緊急事情應(yīng)立即通知公司。
6、出差按路程及時間長短可分為長程、外勤(短程)兩種;長程是指職員工至外地,且必須留宿的出差;外勤是指員工在本市區(qū)域或其他地方,同日可返回公司的出差。
7、出差人員必須選擇最便捷途徑,行程不得繞道。
8、因時間急迫或交通不便,根據(jù)業(yè)務(wù)需要必須乘坐出租車時,須經(jīng)總經(jīng)辦同意。
9、出差人員夜間乘車或到家庭所在地及公司已備有住宿的城市出差,不得報銷住宿費。
10、出差人員須在申請的時間范圍內(nèi)完成任務(wù),事情沒有辦理完畢或因其它特殊原因、無法在預(yù)期內(nèi)返回而延長滯留時間,必須經(jīng)過行政部的同意。
11、出差人員出差前填寫《出差申請單》,如特殊原因事前不能辦理時,事后須按正常出差流程補辦出差手續(xù)。
12、職員工在長程出差前,根據(jù)實際需要可填寫“借款單”借支差旅費,預(yù)借款項需經(jīng)部門負責(zé)人初審,總經(jīng)辦核準(zhǔn),出納借支,借支在1000元以上需提前一天通知財務(wù)部。
13、出差人員如出差回廠后,有費用報銷須在三日內(nèi),填寫好《差旅費報銷單》并附上相應(yīng)的《出差申請單》、發(fā)票,經(jīng)部門負責(zé)人審核,總經(jīng)辦核準(zhǔn),出納支付,若費用涉及兩人或兩人以上,所有涉及人員共同簽名確認。
14、出差時間較長,報銷內(nèi)容較多,應(yīng)單列明細說明行車報銷內(nèi)容、報銷金額。
15、報銷費用中,除住宿費、伙食費、交通費用等,凡公司所支出的必要費用按實際憑證報支;如確無發(fā)票或發(fā)票不慎遺失需證明人證明,部門負責(zé)人確認,金額較大的需經(jīng)總經(jīng)辦簽核方可報銷。
16、職員工出差按實際支出報銷差旅費,不得超過公司標(biāo)準(zhǔn),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者;否則,超支部分由個人承擔(dān)。
17、出差人在出差地招待客戶,實行憑票報銷,不再享受伙食補貼;招待應(yīng)酬費必須先行向總經(jīng)辦申請,經(jīng)總經(jīng)辦簽核后方可報銷。
18、使用公司交通車輛或借用車輛者不得報銷交通費。
19、出差人員報銷內(nèi)容、金額必須屬實、正確、完整,如有不實,財務(wù)部有權(quán)退單。
第二條 差旅費標(biāo)準(zhǔn)
1、中/晚餐每餐補助:部門經(jīng)理中、晚餐15元每餐,主管級中、晚餐每餐10元,主管級以下人員中、晚餐每餐8元。
2、所有人員出差因特殊情況需乘坐飛機,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
第五章 網(wǎng)絡(luò)信息管理制度
第一條 行政部為公司信息管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)管理的歸口管理部門。
第二條 行政部網(wǎng)管負責(zé)全公司信息管理系統(tǒng)、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)和維護檢修工作。
第三條 未經(jīng)行政部審批,嚴禁其他部門私自架設(shè)網(wǎng)絡(luò)、對外電話。違者記行政小過一次,并扣50元/次。
第四條 公司建立了內(nèi)部溝通郵箱和企業(yè)QQ,部門間在傳遞信息時,嚴禁傳遞與工作無關(guān)的內(nèi)容。
違者記小過一次,并扣款50元/次。
第五條 嚴禁上班時間觀看網(wǎng)絡(luò)電視、電影、聊Q,看小說、玩游戲等與工作無關(guān)的事情。違者記小過一次,并扣款50元/次。
第六條 嚴禁上班時間登陸無關(guān)網(wǎng)站和私人QQ,違者記警告一次,并扣款20元/次。
第七條 嚴禁利用公司網(wǎng)絡(luò)資源從事商業(yè)活動謀取私利或傳播公司商業(yè)機密(如股票、購買彩票等)。
違者無薪開除。
第六章 獎勵
員工工作效率優(yōu)秀,遵規(guī)守紀,維護公司利益行為表現(xiàn)突出可獲公司獎勵。
獎勵類別:嘉獎 記小功 記大功 特別獎勵
第一條 嘉獎
1、一貫(以一年為單位計算)遵守公司規(guī)章制度未曾曠工或受其它處分,堪稱同仁楷模者;
2、工作表現(xiàn)積極有具體事例者;
3、拾金不昧有實例者;
4、向公司提出合理化建議被采納者;
5、能經(jīng)常按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)且品質(zhì)合格率達標(biāo)者;
6、其它應(yīng)予以嘉獎的行為。
第二條 記小功
1、發(fā)現(xiàn)問題及時報告或處理,致使公司避免或減少損失者;
2、非本職工作,但接受任務(wù)時不推諉,積極主動予以按時、按質(zhì)、按量完成者;
3、節(jié)約材料、廢物利用、減少生產(chǎn)成本有具體實例者;
4、向公司提了合理化建議,經(jīng)施行初見成效者;
5、見義勇為者;
6、抓住盜竅犯者;
7、遇有災(zāi)變處置得當(dāng)或積極參與搶險救災(zāi)使公司或減少損失者;
8、其它應(yīng)予以記小功的行為
第三條 記大功
1、向公司提出合理化建議,經(jīng)實施后確有實效者;
2、向公司檢舉違規(guī)或損害公司利益行為,查證屬實者;
3、在重大事件中表現(xiàn)突出或維護公司利益有重大事跡者;
4、為維護員工安全及公司利益冒險執(zhí)行任務(wù),確有功效者;
5、其它應(yīng)予記大功行為。
第四條 特別獎勵
1、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營有其它杰出貢獻者;
2、檢舉違規(guī)或損害公司利益行為,致公司免除或減少損失者;
3、向公司提出合理化建議,經(jīng)施行效果顯著者。
4、其它應(yīng)予特別獎勵事項者。
第五條 附件
1、嘉獎一次獎勵現(xiàn)金20元、小功一次獎現(xiàn)金50元,大功一次獎現(xiàn)金100元;特等功獎現(xiàn)金200元以上(不封頂);
2、三次嘉獎累計為一次小功;三次小功累計為一次大功;
3、特別獎勵金額總經(jīng)理核準(zhǔn)。
1、嚴格遵守公司保密制度,自覺防止泄露公司機密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未經(jīng)公司同意,不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動。
4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機密的工作,在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的義務(wù)。
5、員工在公司經(jīng)營活動中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭受經(jīng)濟損失。
6、員工在經(jīng)營活動不得以公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。
第十條 離職兩年內(nèi),員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責(zé)任。
第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負有全權(quán)責(zé)任和義務(wù),嚴格執(zhí)行保密紀律,對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為,公司視情節(jié)輕重,追究員工相關(guān)責(zé)任,給予紀律處分或依法追究民事責(zé)任或刑事責(zé)任。
第六篇 附則
第一條 本《員工手冊》有未盡事宜,由公司總經(jīng)理授權(quán)行政部另行制訂,本守則的解釋權(quán)屬于行政部。
第二條 根據(jù)經(jīng)營管理環(huán)境的不斷變化或發(fā)展需要,公司總經(jīng)理有權(quán)對上述規(guī)定和個案作特別處理。
第三條 本《員工手冊》實行后,各部門若有任何意見或建議請以書面形式交于行政部,由行政部待改版時一并參考或修訂。
第四條 本《員工手冊》于_年_月_日起施行。
公司員工手冊范本【篇5】
熱烈歡迎您加入__有限公司,我們的目標(biāo)是:為每一位員工帶給稱心如意的工作,在用心奮進、團結(jié)合作、健康愉快的環(huán)境中,參與公司發(fā)展,實現(xiàn)個人成長與公司繁榮共同進步。
我們很高興向您帶給這本《員工手冊》,手冊概括性地說明了公司的基本管理政策及慣例。您在本公司上班期間,這本手冊將成為您工作和學(xué)習(xí)的指南,請仔細閱讀并確保完全清楚和理解手冊上的資料,如有任何疑問,能夠向直屬主管或行政部咨詢。
隨著公司發(fā)展實際狀況的變化,《員工手冊》的資料可能會做必要的修訂,屆時公司將透過公告、電郵、公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)等員工溝通渠道及時通知員工。
我堅信公司的繁榮就是大家的幸福!只要我們攜手共進,就必須會創(chuàng)造完美的生活!
我們的價值觀:平等尊重、敬天愛人、協(xié)作創(chuàng)造、共同分享,使公司成為領(lǐng)導(dǎo)潮流的產(chǎn)品供應(yīng)商。
__有限公司
日期:_年_月_日
公司簡介:(略)
企業(yè)文化:(略)
公司組織架構(gòu)圖:(略)
第二篇人事管理篇
第一章工作時間
第一條:總則
公司根據(jù)設(shè)置工作崗位的要求,實行《______勞動法》、《_____勞動合同法》之標(biāo)準(zhǔn)工時工作制、不定時工作制、綜合計算工時工作制來設(shè)定各崗位的上班時間。
第二條:上班時間
公司員工基本工作時間:周一至周五為8小時/天,超過部分按加班計。上班卡在規(guī)定的時間前15分鐘內(nèi)打卡有效,下班卡在下班時間后的15分鐘內(nèi)打卡有效。部門加班時間,根據(jù)各部門工作狀況由各負責(zé)人具體而確定,公司不做統(tǒng)一安排。
第三條:休息及加班待遇
1.每周至少保證一個休息日,一般狀況下安排在星期日,具體根據(jù)生產(chǎn)實際狀況確定。
2.員工加班完全遵循自愿原則,且務(wù)必事先申報獲得批準(zhǔn),否則不計算加班待遇。
3.員工的加班待遇依下述辦法處理。
(1)員工正常工作日,加班時薪按基本工資的百分之一百五十計算。
(2)因工作需要公休假日加班,可在30天內(nèi)安排補休(或者支付基本工資的百分之兩百加班費),具體補休或支付加班費由部門主管/經(jīng)理與有關(guān)人員商討確定。并通知員工及書面聯(lián)絡(luò)行政部作相應(yīng)的考勤記錄(填寫調(diào)休單)。
(3)公司安排員工在法定節(jié)假日加班,支付法定節(jié)假日加班工資,按基本工資的百分之三百計算。
第二章考勤制度
第一條:主題資料及適用范圍
1.考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù),為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司正常的工作秩序,各級人員都務(wù)必予以高度重視。
2.本制度適用于公司各部門。第二條:考勤方式及對象
1.公司均使用IC卡進行打卡考勤。
2.公司體職(員)工為考勤對象。
3.市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《上班人員外出單》記錄考勤。
第三條:工作時間開料車間、生產(chǎn)一車間上班時間為:上午8:00—11:40,下午13:10—17:20,晚上18:20開始加班;生產(chǎn)二車間、生產(chǎn)三車間及其它所有部門上班時間:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30,晚上18:30開始加班;外貿(mào)業(yè)務(wù)人員上班時間:上午8:30—12:00,下午13:30—18:00。公司的某些特殊崗位可依據(jù)工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間,務(wù)必報行政部審批并備案。
第四條:打卡管理
1.代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。
2.行政部負責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
3.不得擅自更改考勤記錄,違者記小過一次。
4.員工在打卡時,應(yīng)自覺遵守秩序排隊打卡。
5.因卡機出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
6.因公出差若預(yù)計會影響正常打卡者,須填寫《簽卡申請表》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至行政部,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差回到后及時補卡。補卡時間為每周六下午。
7.因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,行政部批準(zhǔn);并交行政部備案,否則作缺勤處理。
第五條:請假流程
1.員工請假務(wù)必填寫《請假申請單》,并在批準(zhǔn)后交行政部備案,未在行政部備案的請假無效,強行請假作曠工處理。
2.請假三天(含)以下由部門主管初核,行政部批準(zhǔn);請假三天以上由部門主管初核,部門經(jīng)理復(fù)核,總經(jīng)辦批準(zhǔn)。并交行政部備案。
3.員工請產(chǎn)假務(wù)必提前三十天向行政部申請,并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。
4.凡請假員工,假期未滿上班或超假務(wù)必到行政部辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。5.職員請假與其年終獎直接掛勾,按照必須比例進行扣除。第六條:缺勤處理
1.遲到、早退者,遲到、早退5--20分鐘內(nèi)記警告一次,月度累計遲到、早退3次(含3次)以上扣除當(dāng)月全勤獎,每個月考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格。
2.當(dāng)月忘記打卡超過二次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。
3.無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時以內(nèi)的計半天曠工,2-4小時以內(nèi)的計全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣除三天薪資,依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計曠工達七天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟補償。
第七條:加班管理
1.公司提倡高效運作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時間內(nèi)完成,不得故意拖延。
2.實際加班時間應(yīng)與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關(guān)職責(zé)人進行大過處罰。
3.員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后交行政部備案,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門主管需在次日上午補填《加班申請單》,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后交行政部備案。
4.如確因工作需要,貼合以下條件并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計為加班:
(1)在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因為生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。
(2)務(wù)必利用休息日、法定節(jié)假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會議的。
(3)由于發(fā)生嚴重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。
4)突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而務(wù)必透過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
5.下列狀況不屬于加班:
(1)凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作效率務(wù)必在正常工作時間之外繼續(xù)上班的。
(2)因工作需要出席社交場合的。
(3)因公差旅期間。
(4)加班時的就餐時間。
(5)業(yè)務(wù)銷售人員的業(yè)務(wù)時間。