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秘書(shū)工作心得總結(jié)

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秘書(shū)工作心得總結(jié)篇1

年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):

一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己

辦公室工作涉及面廣,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

二、日常工作

辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話(huà),接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

一是做好各類(lèi)會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬(wàn)無(wú)一失。

二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門(mén)相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話(huà)通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。

三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門(mén)報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。

四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購(gòu)買(mǎi)等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供后勤保障。

五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

六是努力做好其他臨時(shí)性工作。

三、工作中存在的不足

以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話(huà)還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿(mǎn)意,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

秘書(shū)工作心得總結(jié)篇2

輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是秘書(shū)工作“四個(gè)轉(zhuǎn)變”中的重要內(nèi)容,也是秘書(shū)人員的重要職責(zé)。為了實(shí)現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮好參謀作用,秘書(shū)必須具備以下六種意識(shí):

一、參與息識(shí).

參謀就是參與謀劃的意思。秘書(shū)要發(fā)揮參謀作用,首先就應(yīng)具備參與意識(shí)。既要參與領(lǐng)導(dǎo)的決策過(guò)程,又要參與決策的實(shí)施過(guò)程。實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)工作離不開(kāi)秘書(shū)的參與,秘書(shū)的參與在領(lǐng)導(dǎo)工作中具有舉足輕重的作用。秘書(shū)人員雖然參與了計(jì)劃與實(shí)施的各項(xiàng)工作,但這并不意味著秘書(shū)人員都具有強(qiáng)烈的參與意識(shí),其中相當(dāng)數(shù)量的人的參與意識(shí)其實(shí)并不強(qiáng),甚至有的根本不具備參與意識(shí)。不具備參與意識(shí)的參與與具備參與意識(shí)的參與,在參與的質(zhì)量和效果上存在很大的差異。秘書(shū)人員要發(fā)揮參謀作用,就必須注意培養(yǎng)和強(qiáng)化參與意識(shí)。決策權(quán)屬于領(lǐng)導(dǎo),決策是領(lǐng)導(dǎo)行為,這是毫無(wú)疑問(wèn)的。秘書(shū)人員在決策的制定及實(shí)施過(guò)程中,從調(diào)查研究、收集整理和提供信息到設(shè)計(jì)籌劃決策方案直至最終組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施,是全程的參與者。如果參與意識(shí)淡薄,就會(huì)撥一撥動(dòng)一動(dòng),說(shuō)一說(shuō)做一做,滿(mǎn)足于做個(gè)辦事員,這實(shí)際上是參而不謀。如果參與意識(shí)強(qiáng)烈,就會(huì)積極投入,充分發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性,把許多事情想在領(lǐng)導(dǎo)思考之前,做在領(lǐng)導(dǎo)指示之先,避免被動(dòng)應(yīng)付,做到既參又謀口秘書(shū)人員要增強(qiáng)參與意識(shí),就要正確認(rèn)識(shí)自身的地位和作用,明確參謀是秘書(shū)的職責(zé)之一。要糾正決策只是領(lǐng)導(dǎo)的事的模糊認(rèn)識(shí),尤其不能把參謀與越權(quán)等同起來(lái);

要克服為領(lǐng)導(dǎo)參謀是出風(fēng)頭、是表現(xiàn)自己、是有野心等心理障礙。要從組織的根本目標(biāo)和最大利益出發(fā),全身心地參與決策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。當(dāng)然秘書(shū)人員參與決策要注意把握分寸、講究方式方法,不僅要積極參與而且要善于參與,這樣才能盡量減少參與受挫的可能性,永遠(yuǎn)保持參與的熱情和積極性。

二.主動(dòng)意識(shí)

.秘書(shū)工作從總體上說(shuō)是被動(dòng)的,工作的廣度與深度受領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的限制,程序和方法也不允許自由選定。但是秘書(shū)人員參謀的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是思考,是對(duì)情況的調(diào)查、了解和對(duì)問(wèn)題的觀察、認(rèn)識(shí),對(duì)形勢(shì)的分析與綜合。因此,秘書(shū)人員要實(shí)現(xiàn)參謀職能必須具備主動(dòng)意識(shí),主動(dòng)關(guān)注社會(huì)、關(guān)注組織、關(guān)注工作,主動(dòng)分析情況及其變化,主動(dòng)探索規(guī)律,主動(dòng)構(gòu)想對(duì)策,主動(dòng)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,主動(dòng)選擇參謀方式、方法及時(shí)機(jī)與分寸。秘書(shū)人員參謀的主動(dòng)性源于參謀的主動(dòng)意識(shí),而主動(dòng)意識(shí)又源于秘書(shū)人員的事業(yè)心與責(zé)任感。如果一個(gè)人不把自己所服務(wù)組織的事業(yè)當(dāng)作自己所追求的事業(yè),雇傭思想嚴(yán)重,那么他就不會(huì)主動(dòng)去想通常都是由領(lǐng)導(dǎo)思考的問(wèn)題。那些目光短淺的人、用心不專(zhuān)的人、見(jiàn)異思遷的人是不會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)參謀的。同時(shí)也必須看到,主動(dòng)參謀存在著被誤解、被拒斥的可能性,因主動(dòng)工作而招來(lái)麻煩的事屢見(jiàn)不鮮,不做不錯(cuò)、越做越錯(cuò)的情況也經(jīng)常發(fā)生。所以主動(dòng)參謀需要秘書(shū)人員有很強(qiáng)的責(zé)任感,具備主動(dòng)參謀的意識(shí)。也就是說(shuō),只有把參謀當(dāng)成自己的本職工作,才能實(shí)現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮參謀作用。

三.全局意識(shí).

秘書(shū)工作的范圍是隨領(lǐng)導(dǎo)

工作的需要而延展的,而領(lǐng)導(dǎo)決策都是從全局著眼的,因此秘書(shū)參謀也必須具有全局意識(shí)。在參與決策的過(guò)程中,秘書(shū)人員要把本組織與系統(tǒng)內(nèi)外乃至整個(gè)社會(huì)聯(lián)系起來(lái),把組織內(nèi)各個(gè)方面綜合起來(lái),把現(xiàn)實(shí)與歷史、與未來(lái)趨勢(shì)結(jié)合起來(lái),進(jìn)行全面的分析思考和籌劃。這樣的參謀意見(jiàn),才符合客觀現(xiàn)實(shí)情況及其發(fā)展規(guī)律,才是正確的、有益的。秘書(shū)參謀意識(shí)的核心是全局意識(shí)。因?yàn)橹挥芯邆淞巳忠庾R(shí)才能抓住事物的本質(zhì),才能避免認(rèn)識(shí)的片面性和狹隘性,這對(duì)決策來(lái)說(shuō)是十分重要的。全局意識(shí)既是認(rèn)識(shí)的方法論問(wèn)題也是世界觀問(wèn)題口全局意識(shí)的有無(wú)與強(qiáng)弱,反映著秘書(shū)思想水平的高低。

四.超前意識(shí)。

一般來(lái)說(shuō),決策都是對(duì)未來(lái)工作的安排,未經(jīng)過(guò)對(duì)未來(lái)情況的預(yù)測(cè)而做出的工作安排、計(jì)劃,其科學(xué)性、可行性與有效性都很難保證。因此,秘書(shū)為輔助決策而進(jìn)行的參謀工作,如果不體現(xiàn)超前意識(shí)是沒(méi)有任何意義的。強(qiáng)調(diào)秘書(shū)參謀的超前意識(shí),并不是要求他們放棄眼前的日常工作,脫離當(dāng)前實(shí)際去想入非非,超前意識(shí)并不排斥秘書(shū)人員把主要精力放在處理好日常工作上。秘書(shū)人員參與謀劃、輔助決策時(shí)必須養(yǎng)成超前思考的習(xí)慣。這種超前意識(shí)是立足于現(xiàn)實(shí)的超前,又是超越現(xiàn)實(shí)的思維。秘書(shū)人員有了超前意識(shí),可以超越時(shí)空從戰(zhàn)略的高度研究和思考組織未來(lái)的發(fā)展,做現(xiàn)在的工作,考慮將來(lái)的大事。這樣在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀服務(wù)時(shí),才會(huì)胸有成竹、從容不迫。

五.謀略意識(shí)。

謀略意識(shí)是對(duì)秘書(shū)人員從事參謀工作的基本要求之一。社會(huì)發(fā)展離不開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),而競(jìng)爭(zhēng)是能力與智慧的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)組織,在其工作計(jì)劃方案中有謀略的設(shè)計(jì),在其實(shí)施的過(guò)程中有謀略的運(yùn)用。這些謀略的籌劃和運(yùn)用,主體是領(lǐng)導(dǎo),但不可能離開(kāi)秘書(shū)人員的輔助。所以秘書(shū)人員能否有效地實(shí)現(xiàn)參謀職能,在很大程度上取決于他們是否具有謀略意識(shí)。面對(duì)任何工作,都要運(yùn)用謀略,這要成為秘書(shū)人員的習(xí)慣。有計(jì)策有謀略是秘書(shū)人員應(yīng)有的素質(zhì),具備策略的謀劃才能稱(chēng)為參謀。任何人的謀略意識(shí)都不是先天具有或自然形成的,都必須經(jīng)過(guò)培養(yǎng)鍛煉才能具備,秘書(shū)人員當(dāng)然也不例外。一方面,秘書(shū)人員要通過(guò)努力學(xué)習(xí),掌握設(shè)計(jì)和運(yùn)用謀略所必需的各種知識(shí),打好扎實(shí)寬厚的理論功底;另一方面,要勤于實(shí)踐、勇于實(shí)踐,把握設(shè)計(jì)運(yùn)用謀略的技能技巧,并把它運(yùn)用于參謀過(guò)程中。

六.創(chuàng)新意識(shí).

世界是常新的。對(duì)不同的矛盾用同一個(gè)辦法去解決是不行的。即使是相同的矛盾,由于時(shí)間、地點(diǎn)等條件的不同,也必須有適合新情況的解決辦法。這就要求人們具備創(chuàng)新意識(shí),不斷創(chuàng)造新的工作方法。秘書(shū)參與領(lǐng)導(dǎo)決策,其參與意見(jiàn)的質(zhì)量很大程度上取決于是否有所創(chuàng)新,如果墨守成規(guī)、因循守舊,所提建議都是老生常談,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)又有何用?毋庸置疑,傳統(tǒng)的辦法和過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)是應(yīng)該借鑒的,但決不能照搬照抄、食古不化。秘書(shū)在參謀過(guò)程中借鑒學(xué)習(xí)前人及他人的經(jīng)驗(yàn)是無(wú)可厚非的,但這決不能成為參謀意見(jiàn)的主體。秘書(shū)高質(zhì)量的參謀意見(jiàn)應(yīng)該是在充分運(yùn)用創(chuàng)造性思維方法的基礎(chǔ)上得出的符合新情況、新特點(diǎn)的新結(jié)論。

所以,從一定意義上說(shuō),秘書(shū)要具備創(chuàng)新意識(shí),首先就要改造自己的思維方法,提高思維水平,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)秘書(shū)的參謀職能、發(fā)揮參謀作用。

秘書(shū)工作心得總結(jié)篇3

不知不覺(jué)一年又過(guò)去了,回顧2013年,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡(jiǎn)要的工作總結(jié)如下:

一是素質(zhì)進(jìn)一步提高:

為了適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作需要,一年來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。十六屆三中全會(huì)決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹(shù)立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

二是當(dāng)好參謀助手:

按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長(zhǎng)_同志的秘書(shū)工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會(huì)務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實(shí)際,注意收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手。_年,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿(mǎn)完成了年初市委、市政府下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn) 建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項(xiàng)事業(yè)都取得了較大進(jìn)展,有力促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。

三是為民務(wù)實(shí)高效:

按照辦公室制訂的《機(jī)關(guān)效能建設(shè)十項(xiàng)制度》,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)公仆意識(shí),為民務(wù)實(shí)高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿(mǎn)意、領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),對(duì)群眾來(lái)訪(fǎng)和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,堅(jiān)持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵(lì),自我鞭策,時(shí)時(shí)處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)維護(hù)辦公室形象。

一年來(lái),雖然自己在工作上取得了一定成績(jī),但還存在著不足。一是工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被?dòng)。在新的一年里,我將揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好

秘書(shū)工作心得總結(jié)篇4

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我于__年__月__日進(jìn)入__單位,根據(jù)單位的需要,目前在辦公室從事秘書(shū)工作。到今天,一年的試用期已滿(mǎn),根據(jù)我委的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為管委會(huì)正式員工。

作為一個(gè)只有過(guò)國(guó)企、民營(yíng)企業(yè)工作經(jīng)歷的年青人,初到行政部門(mén)工作,曾經(jīng)對(duì)單位的為人處事、工作程序著實(shí)有些困惑,但是單位寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的文化底蘊(yùn),尤其是委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和部門(mén)同事的熱情幫助,讓我很快完成了工作角色的轉(zhuǎn)變。

一年來(lái),我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),同時(shí)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu);專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,初入單位,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的指引和幫助,感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤給予忠懇的指正。

來(lái)到這里工作,我最大的收獲莫過(guò)于無(wú)論在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善。在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己、實(shí)現(xiàn)理想的機(jī)會(huì)。我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,為管委會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,展望美好的未來(lái)!

此致

敬禮

秘書(shū)工作心得總結(jié)篇5

除了第一次工作人人都會(huì)有的工作難做社會(huì)難處的感悟之外,我最大的感悟就是真誠(chéng)所至,金石為開(kāi)。不管多難做,做好自己的那一份,總有一天會(huì)有收獲,只是時(shí)間的問(wèn)題。但如果你不去做,這一天永遠(yuǎn)不會(huì)像天上掉餡餅?zāi)菢拥絹?lái)。

還有我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想說(shuō)的是心理的不足,這大概是大學(xué)生的通病,眼高手低。雖然我所做的不過(guò)是一份打雜的工作,更像是文秘助理,但如果我不做,在我后面有很多人等著接替我的職位。職位帶給你的面子,工資帶給你的生活質(zhì)量都不能是你擇業(yè)的首要根據(jù)。一個(gè)人對(duì)工作的態(tài)度決定了一個(gè)人能否找到工作,并且也決定了一個(gè)人能否做好工作。如果一個(gè)人眼光總是太高,可能永遠(yuǎn)也無(wú)法找到一份令自己滿(mǎn)意的工作;相反地,如果一個(gè)人能夠從自身實(shí)際出發(fā),善于把握眼前的工作機(jī)會(huì),并愿意為之付出,那么最后一定會(huì)取得工作上的成功。

再有就是關(guān)于人際關(guān)系方面的感悟。雖說(shuō)在工作中能力必須有,但如果沒(méi)有同事的合作與包容,你可能什么都做不了。以前可能是因?yàn)殡娨晞】吹奶嗟脑?,我總是感覺(jué)職場(chǎng)上充滿(mǎn)了明爭(zhēng)暗斗,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過(guò)程中,我覺(jué)得更重要的是放大別人的優(yōu)點(diǎn),縮小別人的缺點(diǎn)。多站在別人的立場(chǎng)上想問(wèn)題。電視劇中的情節(jié)都過(guò)于戲劇話(huà)了。另一方面,以前我總是覺(jué)得只要忍就可以解決一切問(wèn)題。通過(guò)這兩個(gè)星期的實(shí)習(xí),我覺(jué)得硬生生的通過(guò)忍去讓步不如通過(guò)考慮別人的

感受作出讓步來(lái)的人性化。俗話(huà)說(shuō)。路遙知馬力,日久見(jiàn)人心。捫心自問(wèn),打動(dòng)我們的往往是真誠(chéng)的人。

回想這兩星期的經(jīng)歷,從一言不發(fā)到基本適應(yīng)職場(chǎng)生活。讓我更堅(jiān)信老師說(shuō)的那句,人的適應(yīng)能力是無(wú)窮的。剛到辦公室的時(shí)候除了打字什么也不會(huì),甚至想過(guò)放棄。但想到就這么灰溜溜的回去太沒(méi)面子,而且還要實(shí)習(xí)報(bào)告,這無(wú)形見(jiàn)就給我了不少壓力。雖然這些考慮都看起來(lái)很被動(dòng)但卻讓我一次次的打消了放棄的念頭。通過(guò)觀察同事們的工作方法,請(qǐng)教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來(lái)。忙到我開(kāi)始忘記剛開(kāi)始想放棄的原因。這讓我想起一句廣告詞,一切皆有可能!

其實(shí),這次實(shí)習(xí)也不都是正面積極的讓我感受到人家大愛(ài)的經(jīng)歷。以前總是聽(tīng)父母嘮叨工作時(shí)經(jīng)常會(huì)受上司的“氣”,雖然我只實(shí)習(xí)了短短兩個(gè)星期,我深刻的體會(huì)到這“氣”還真不好受。自己心里很不舒服的時(shí)候,就干脆想辭職得了。但靜下心來(lái)仔細(xì)想想,以后總要工作的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)始。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然,以后干什么都會(huì)干不好的。

總之,通過(guò)這些感悟,我要更加學(xué)會(huì)珍惜。要珍惜在學(xué)校生活的每一天無(wú)憂(yōu)無(wú)慮的生活,要珍惜父母的每一分辛苦賺來(lái)的錢(qián)。工作以后更要珍惜每一次的工作機(jī)會(huì),因?yàn)閷?shí)習(xí)使我懂得了它們的重要性,以后我會(huì)更加珍惜。

秘書(shū)工作心得總結(jié)篇6

___年,秘書(shū)科在辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,緊緊圍繞的總體工作部署,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)拼搏、扎實(shí)工作,在提高辦事效率,加強(qiáng)目標(biāo)管理、增強(qiáng)服務(wù)能力和水平等方面也有了一定收獲和進(jìn)步,圓滿(mǎn)完成了目標(biāo)責(zé)任制規(guī)定的所有指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。回顧半年來(lái)所完成的工作,之所以取得比較好的效果,概括起來(lái)體現(xiàn)在秘書(shū)科擁有一支好的隊(duì)伍、樹(shù)立一種好的精神和堅(jiān)持一種好的機(jī)制。具體情況和體會(huì)是:

一、秘書(shū)科擁有一支好的隊(duì)伍,這支隊(duì)伍腦勤眼明,心細(xì)腿快,思想敏銳,勇于創(chuàng)新,能夠做到“來(lái)則能戰(zhàn)、戰(zhàn)則能勝”、敢打硬仗。

秘書(shū)科的工作具有綜合性、服務(wù)性、瑣碎性和突然性的特點(diǎn),大到黨的方針、政策和領(lǐng)導(dǎo)意圖的貫徹,小到吃喝拉撒睡的管理,都要通過(guò)秘書(shū)科去落實(shí)。所以我們鼓勵(lì)學(xué)習(xí),倡導(dǎo)鉆研。半年來(lái),我們一是堅(jiān)持對(duì)本科人員進(jìn)行思想政治教育,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高了隊(duì)伍凝聚力和戰(zhàn)斗力。如在開(kāi)展先進(jìn)性教育期間,我科兩名科長(zhǎng)均為辦公室的成員,即負(fù)責(zé)各階段性工作的安排、部署總結(jié)工作,又負(fù)責(zé)工作動(dòng)態(tài)的宣傳報(bào)道,承擔(dān)著巨大的工作壓力,傾注了大量的時(shí)間和精力,同時(shí)我們也利用這一大好時(shí)機(jī),將做好先進(jìn)性教育與加強(qiáng)秘書(shū)科隊(duì)伍思想素質(zhì)結(jié)合起來(lái),以黨員先進(jìn)性帶隊(duì)伍思想的純潔性,一時(shí)間,黨員同志勇于向前,以身作則,非黨員同志,積極進(jìn)取,以實(shí)際工作成效向黨組織匯報(bào),以此上半年來(lái)全科同志講貢獻(xiàn)的、講黨性、講大局、講協(xié)作的精神風(fēng)尚

尤為突出。

二是積極倡導(dǎo)知識(shí)更新和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在秘書(shū)科中,我們將提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,力爭(zhēng)使秘書(shū)科人員做到“坐下來(lái)能寫(xiě),站起來(lái)能說(shuō),走出去能干”,努力成為本職工作的行家里手。我們鼓勵(lì)干部參與各種形式的進(jìn)修,進(jìn)行知識(shí)更新學(xué)習(xí),提高他們的綜合素質(zhì)。目前,全科有3名同志利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行著學(xué)歷深造的學(xué)習(xí),有5人次參加了省、市組織業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

三是有針對(duì)性地加強(qiáng)教育引導(dǎo),使大家始終保持奮發(fā)向上的精神狀態(tài)。面對(duì)快速變化社會(huì)形勢(shì)和艱巨繁重的工作任務(wù),我們通過(guò)正面引導(dǎo),典型引路,經(jīng)常性的談心交流等方式,使秘書(shū)科的同志們始終處于壓力與動(dòng)力之中,始終保持著一股奮發(fā)向上的干勁和作風(fēng)。以秘書(shū)科而言,從兩次全市規(guī)模的人防會(huì)議的組織到省人大依法檢查等接待,從各種文件材料的撰寫(xiě)到各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的限期填寫(xiě)上報(bào),都突出一個(gè)“按時(shí)、準(zhǔn)確”的原則,半年來(lái),全科多數(shù)同志,基本沒(méi)有完整休息過(guò)雙休日,加班加點(diǎn)更是家常便飯,但是大家沒(méi)有一人叫苦喊累,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

二、秘書(shū)科樹(shù)立了一種好的精神,正是這種精神的熏陶和感召,才使得全科工作形成了快速、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、公正、熱情的氛圍,塑造了爭(zhēng)創(chuàng)一流、無(wú)私奉獻(xiàn)的工作整體形象。

秘書(shū)科的主要職能是服務(wù)。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、科室和群眾滿(mǎn)意,是衡量秘書(shū)科工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。圍繞這個(gè)中心工作,我們著眼全局,在秘書(shū)科中樹(shù)立了在服務(wù)中講奉獻(xiàn),

在服務(wù)中創(chuàng)一流。在服務(wù)中又不斷升華服務(wù)意識(shí)的精神風(fēng)貌。

一是超前服務(wù)意識(shí)。在秘書(shū)科工作中,我們注重調(diào)動(dòng)工作人員的主動(dòng)性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務(wù)在前,明確任務(wù)要求,并按照分工負(fù)責(zé)的原則抓落實(shí),形成了布置、落實(shí)、監(jiān)督、檢查反饋、緊密銜接、運(yùn)轉(zhuǎn)暢通的工作機(jī)制。

二是協(xié)調(diào)服務(wù)意識(shí)。對(duì)辦內(nèi)部科室,我們強(qiáng)調(diào)秘書(shū)科工作人員要有顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)意識(shí),按照“有理、有節(jié)、有度”的原則,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決定的工作主動(dòng)協(xié)調(diào),對(duì)一些急事、要事和難度較大的工作及時(shí)協(xié)調(diào),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題著力協(xié)調(diào),并時(shí)刻注意協(xié)調(diào)方式、方法和效果,使問(wèn)題及時(shí)有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘現(xiàn)象的發(fā)生,較好地發(fā)揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。

三是日常服務(wù)意識(shí)。接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來(lái)是小事,耽誤了就是大事。為此,我們?cè)诠ぷ髦辛η笞龅椒e極主動(dòng),一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,確保了秘書(shū)科日常工作的順利進(jìn)行。

四是為群眾服務(wù)意識(shí)。我們內(nèi)部規(guī)定,對(duì)每一位來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的群眾都要熱忱服務(wù)、負(fù)責(zé)到底,能作答復(fù)的,及時(shí)答復(fù),不能答復(fù)的,要耐心做好解釋工作,不是職責(zé)范圍內(nèi)的,要指引、帶領(lǐng)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)群眾到相關(guān)科室,決不能在工作中出現(xiàn)相互推諉、相互扯皮問(wèn)題,杜絕“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難聽(tīng)、事難辦”現(xiàn)象發(fā)生,在接人待物中展示人防良好形象。

三、秘書(shū)科堅(jiān)持了一套好的機(jī)制,在工作過(guò)程中,對(duì)本科工

作規(guī)范、科室職責(zé)、崗位責(zé)任制等規(guī)章制度不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,堅(jiān)持以制度管人,靠制度辦事,使得各項(xiàng)工作出現(xiàn)了有據(jù)可查、有章可循,有效運(yùn)轉(zhuǎn)的良好局面。

沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓,秘書(shū)科工作點(diǎn)多、面廣,我們按照準(zhǔn)確、及時(shí)、勤政、高效的要求,從健全完善規(guī)章制度入手,進(jìn)一步完善值班制度、例會(huì)制度、帶班制度、衛(wèi)生評(píng)比制度,進(jìn)一步明確每個(gè)崗位的職責(zé),每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。

首先按照精簡(jiǎn)高效的原則,較好地完成辦文、辦會(huì)、辦事及情況綜合工作。辦文、辦會(huì)、辦事是秘書(shū)科最基本、最大量的工作。我們?yōu)榱瞬粩嗵岣咿k文、辦會(huì)、辦事能力,一是我們?cè)谵k文上做到了高質(zhì)量、嚴(yán)要求,嚴(yán)把起草關(guān),嚴(yán)把校核關(guān)、嚴(yán)把簽發(fā)關(guān),在文件收發(fā)、保密、存檔上做到規(guī)范、高效、創(chuàng)新,上半年共擬稿印發(fā)文50多件,收文300多件。二是在辦會(huì)上按照上級(jí)精簡(jiǎn)會(huì)議的要求,明確會(huì)議調(diào)控范圍,嚴(yán)格會(huì)議審批制度,同時(shí)我們的工作人員在辦會(huì)上堅(jiān)持做到周密細(xì)致,一絲不茍,認(rèn)真做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后整個(gè)過(guò)程服務(wù),確保了會(huì)議的質(zhì)量和效果。三是我們?cè)谵k事上,堅(jiān)決按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦,搞好協(xié)調(diào)。保證了辦事的高效率、快節(jié)奏、雷厲風(fēng)行。今年上半年,省、市領(lǐng)導(dǎo),各兄弟市人防部門(mén),相繼12次來(lái)我辦進(jìn)行檢查、視察、走訪(fǎng),每一次我們都認(rèn)真地安排做好接待工作,沒(méi)有出現(xiàn)任何工作紕漏,并為人防辦節(jié)約資金近萬(wàn)元。

其次,改革后勤管理工作。面對(duì)行政后勤管理中存在的各種問(wèn)題,我們的態(tài)度是既不回避,又認(rèn)真對(duì)待,抓住主要矛盾,加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié),縮短辦事流程,做到保障有力。一是堅(jiān)持衛(wèi)生督促

與檢查,使各科室和機(jī)關(guān)整體上做到室內(nèi)清潔明亮,窗明幾凈,營(yíng)造了良好的工作環(huán)境;二是庭院建設(shè)煥然一新,在院內(nèi)更新了籃球架重新粉刷了籃球場(chǎng)、樹(shù)墻修茸整齊、花壇百花爭(zhēng)妍、院內(nèi)清潔衛(wèi)生;三是加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。我們?cè)诎踩Pl(wèi)上新增了人手,加強(qiáng)了值班、值宿工作和安全隱患防范工作,半年來(lái),全體工作人員能夠按時(shí)值班值宿,無(wú)安全事故和火災(zāi)發(fā)生。四是搞好車(chē)輛管理,今年上半年,我辦新增轎車(chē)一部,軍車(chē)牌照需要更換,車(chē)隊(duì)集中力量,完成機(jī)關(guān)購(gòu)車(chē)及相關(guān)牌照,手續(xù)辦理工作,保證了車(chē)輛有效使用。上半年車(chē)隊(duì)行車(chē)10萬(wàn)公里,確保安全無(wú)事故。五是機(jī)關(guān)食堂管理制度化不斷加強(qiáng),工作人員的責(zé)任心明顯提高。他們自己出資購(gòu)買(mǎi)了絲瓜種,搭建了瓜架,既改善食堂周?chē)h(huán)境,由生產(chǎn)出部分綠色蔬菜。近一個(gè)多月來(lái),他們?cè)谠钸吔?0度的高溫環(huán)境下為我們烹制菜肴揮汗如雨,但有時(shí)飯菜少了,還要委屈自己,更難能可貴的是,他們對(duì)此卻從無(wú)怨言。

隊(duì)伍、精神、機(jī)制這三者,既是秘書(shū)科能夠取得成績(jī)的原因之所在,也是我們能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)因之所在,這是我們的精神財(cái)富和“傳家寶”,我們要倍加珍視,繼續(xù)保持和進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大。

四、下半年工作思路

(一)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。

努力實(shí)現(xiàn)“四心、四不、四個(gè)一”。即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)集體的服務(wù)要達(dá)到比較稱(chēng)心,對(duì)來(lái)辦機(jī)關(guān)的老百姓要體現(xiàn)百分的熱心,對(duì)分管的工作要有強(qiáng)烈的事業(yè)心,讓人防辦的同志各個(gè)工作愉快舒心;努力把握到位不越位、參謀不參斷、管家不當(dāng)家、幫忙不添亂的

工作尺度;建起一流的支部、帶出一流的隊(duì)伍、創(chuàng)造一流的成績(jī)、樹(shù)立一流的形象。

(二)努力提高素質(zhì)。力爭(zhēng)做到“五個(gè)一、六不讓”。我們的工作目標(biāo)是:說(shuō)好每一句話(huà)、辦好每一件事、接好每一個(gè)電話(huà)、待好每一位來(lái)客、干好每一項(xiàng)工作;自覺(jué)做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)在我手中拖延、不讓正在處理的事情在我手中積壓、不讓各種差錯(cuò)在我這里發(fā)生、不讓來(lái)機(jī)關(guān)辦事的同志在我這里受到冷落,不讓任何小道消息在我這里傳播、不讓機(jī)關(guān)的形象在我這受到影響。

(三)全力服務(wù)保障。

在各職責(zé)職位定位明確的基礎(chǔ)上,要求調(diào)研信息工作要準(zhǔn)確靈敏,當(dāng)好辦黨組的“耳目”;文秘工作要以文輔政,當(dāng)好辦領(lǐng)導(dǎo)的參謀;事務(wù)工作要靈活周到,當(dāng)好辦領(lǐng)導(dǎo)的助手。努力做到政治合格、業(yè)務(wù)精湛、保障有力,有第一就爭(zhēng),有紅旗就扛。

(四)以人為本,創(chuàng)新理念。

努力做到反映要快、思考要快、工作節(jié)奏要快,視別人高于自己、想別人勝過(guò)自己、學(xué)別人提高自己、為別人奉獻(xiàn)自己,從而達(dá)到德高于人、識(shí)出于人的境界,為人防事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)。

秘書(shū)工作心得總結(jié)篇7

通過(guò)的為期兩周的秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn),不僅僅是鞏固了課堂的理論知識(shí),擴(kuò)充知識(shí),而且一定程度上提高了對(duì)秘書(shū)必備的“三動(dòng)”(動(dòng)手、動(dòng)口、動(dòng)腦)“三辦”(辦事、辦文、辦會(huì))的能力以及素質(zhì)要求。指導(dǎo)老師通過(guò)布置與往前大不相同的實(shí)訓(xùn)任務(wù),特別是注重能力方面上的培養(yǎng)。更重要的是通過(guò)實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)一種學(xué)以致用、理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)能力以及作為文秘人員所需的一些素質(zhì)。在對(duì)部門(mén)實(shí)訓(xùn)與企業(yè)見(jiàn)習(xí)之后,我也深思了很多,加強(qiáng)一種對(duì)原先理論知識(shí)也即是空中樓閣的進(jìn)一步進(jìn)行完美的建筑,其中也有收獲和體會(huì),現(xiàn)將其報(bào)告如下:

一、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:

第一模塊:參加嶺南文化和飲食文化講座并且參加茶藝實(shí)訓(xùn),提高和接受文化素質(zhì)和修養(yǎng)的熏陶。

第二模塊:組織學(xué)生到有關(guān)部門(mén)見(jiàn)習(xí),承擔(dān)檔案管理和與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的管理工作,參加辦公自動(dòng)化設(shè)備使用的實(shí)訓(xùn),了解辦公室工作的流程,從而鍛煉實(shí)際的工作能力。

第三模塊:現(xiàn)代企業(yè)管理見(jiàn)習(xí),了解企業(yè)的部門(mén)和崗位設(shè)置,對(duì)崗位的職責(zé)進(jìn)行分析,了解企業(yè)的管理理念、文化建設(shè)。

二、收獲

1.茶藝演示

中國(guó)的文化博大精深,源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。雖然在文學(xué)方面很少著有有關(guān)于茶藝方面專(zhuān)著,但是茶文化卻早已經(jīng)深入民心,各居民早已把喝茶作為一種日常的生活習(xí)慣抑或是一種藝術(shù)。通過(guò)茶藝師演示泡茶的工藝,我們了解了很多關(guān)于茶的俗語(yǔ),例如:茶道組分別會(huì)有紫砂壺、三才杯、茶則、茶針、茶漏、公道壺、茶盤(pán)、單雙杯托、茶荷等;茶葉會(huì)有:鐵觀音、普洱、西湖龍井、紅茶等;普洱茶的茶序有:葉嘉酬賓、清泉出沸、若琛出浴、孟臣沐淋、普進(jìn)宮殿、懸壺高沖、春風(fēng)拂面、清泉洗臉、游山玩水、關(guān)公巡城、韓信點(diǎn)兵、出水芙蓉、禮鳳香茗、三龍護(hù)鼎、察顏觀色、初品奇茗、領(lǐng)悟茶韻、敬茶謝茗等一系列的程序。

2.部門(mén)實(shí)訓(xùn)

對(duì)于部門(mén)的實(shí)訓(xùn),主要的任務(wù)是分組到有關(guān)的部門(mén)進(jìn)行辦公自動(dòng)化、檔案管理、行政管理的實(shí)訓(xùn)。其中我們小組的重要的任務(wù)是到辦公樓的黨辦辦公室進(jìn)行對(duì)文字方面的抄寫(xiě)以及整理。在這個(gè)過(guò)程中,我明白了作為一名辦公的秘書(shū)所具備的素質(zhì)不單單只是讀說(shuō)寫(xiě)的能力,而且對(duì)寫(xiě)還具有一定的高要求,例如對(duì)寫(xiě)字的好看,端正等的要求。由于以前對(duì)書(shū)法課很感興趣,同時(shí)也很想寫(xiě)一手好字,平時(shí)有空也會(huì)加強(qiáng)練字的學(xué)習(xí)。這使我更加明白“書(shū)到用時(shí)方恨少,事非經(jīng)過(guò)不知難?!?/p>

在部門(mén)的實(shí)訓(xùn)中,指導(dǎo)老師充分運(yùn)用學(xué)校的資源,到系辦公室、檔案室、圖書(shū)館實(shí)訓(xùn)。其中在系辦公室主要是進(jìn)行打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的操作;在學(xué)校檔案室進(jìn)行對(duì)掃描儀、粉碎機(jī)的操作;去院校的圖書(shū)館進(jìn)行對(duì)圖書(shū)的擺放、檢索的實(shí)際操作。對(duì)于秘書(shū)的日常工作上,接觸到的現(xiàn)代辦公設(shè)備是必不可少的。倘若作為一名秘書(shū)人員,并不懂得設(shè)備的操作,往后的工作上將會(huì)舉步維艱。通過(guò)指導(dǎo)老師手把手的操作,這樣同時(shí)也是在鞏固辦公自動(dòng)化課程的理論知識(shí)以及在對(duì)各個(gè)方面知識(shí)進(jìn)行相關(guān)的鏈接和融合,以至于知識(shí)不會(huì)出現(xiàn)斷層等情況。就例如對(duì)掃描儀在使用上的流程是這樣子的:

① 打開(kāi)一體機(jī)掃描儀上蓋,把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面。

② 在電腦里雙擊“我的電腦”,在我的電腦里點(diǎn)掃描儀圖標(biāo)。

③ 在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“掃描儀和照像機(jī)向?qū)А保缓簏c(diǎn)擊“確定”。

④ 點(diǎn)擊“下一步”,選擇圖片類(lèi)型“彩色照片”,紙張來(lái)源“平板”,再點(diǎn)擊“下一步”。

⑤ 輸入文件名,文件格式,保存位置,如我輸入文件名“557”,文件格式“jpg”,保存位置“桌面”,點(diǎn)擊“下一步”。

⑥ 開(kāi)始掃描,有進(jìn)度條顯示。

⑦ 掃描完,選擇“什么都不做,我處理完這些照片”,點(diǎn)擊“下一步”,點(diǎn)擊“完成”。

⑧ 這時(shí)桌面上就有了一張“”掃描圖片,然后打開(kāi)觀看效果。

3.企業(yè)見(jiàn)習(xí)

在老師充分利用校內(nèi)外資源的情況下,我們得以有機(jī)會(huì)參加了廣州亮節(jié)電子科技有限公司的見(jiàn)習(xí)。見(jiàn)習(xí)的過(guò)程當(dāng)中,著重地了解公司的企業(yè)文化,例如:天使祝福墻、銷(xiāo)售冠軍版、產(chǎn)品樣品、墻壁文化等;廣州亮節(jié)電子科技有限公司是小型企業(yè),雖小但卻是五臟俱全;同時(shí)該公司的廖總經(jīng)理在百忙之中抽空出來(lái)為我們介紹了關(guān)于企業(yè)的運(yùn)作、制度等;早會(huì)的系統(tǒng)不再是一種單純的形式,而是已經(jīng)把形式做到了極致而形成了具有充分的內(nèi)容,與此同時(shí),也指導(dǎo)我們?nèi)绾稳ミx擇一家公司,即是大公司選擇時(shí)看公司的制度,中小企業(yè)的公司選擇時(shí)看老板;最重要的是告誡我們要不斷的學(xué)習(xí),最后才不會(huì)被這個(gè)社會(huì)所拋棄。

亮節(jié)公司的行政總監(jiān)同時(shí)也給我們講解關(guān)于企業(yè)秘書(shū)崗位的設(shè)置、工作模式和工作流程以及職責(zé),在很大的程度上幫助了我們認(rèn)識(shí)到學(xué)校與工作崗位的不同,以及從根本上做好學(xué)習(xí)生活與工作生活上的過(guò)渡和銜接的準(zhǔn)備。詳細(xì)的對(duì)所從事的崗位工作所需的素質(zhì)、知識(shí)和能力形成明確的認(rèn)識(shí),從而在心理上順利地實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到職業(yè)工作者的角色轉(zhuǎn)型,進(jìn)而為自己的職業(yè)發(fā)展提供助推力。

三、體會(huì)

“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。在書(shū)本上學(xué)習(xí)的很多套的經(jīng)典理論,但是如果從不付諸實(shí)踐,那就像是過(guò)過(guò)場(chǎng)一樣,定無(wú)很大的收獲。在老師以及公司職業(yè)經(jīng)理人的指導(dǎo)下,我們?cè)谝欢ǖ某潭壬咸岣吡藢?duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí),明白了不單單是在這專(zhuān)業(yè)方面上提高認(rèn)識(shí),也要在這過(guò)程中提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、個(gè)體在不同場(chǎng)合扮演的角色、以及細(xì)節(jié)等等。往后在工作和生活上自己也要求不斷地學(xué)習(xí),以使自己達(dá)到更好的層次,找出不足,不滿(mǎn)足于現(xiàn)狀,不斷完善自己,勤于和善于學(xué)習(xí),努力提高分析和思考問(wèn)題的能力,加強(qiáng)自己各方面的能力。

秘書(shū)工作心得總結(jié)篇8

一、要有深隧的思想觀念,貴在創(chuàng)新。

深邃的思想觀點(diǎn)是當(dāng)好參謀之本,做好秘書(shū)工作之魂。只有思想深邃,當(dāng)參謀才有灼見(jiàn),寫(xiě)東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,應(yīng)重點(diǎn)把握好兩個(gè)方面:一是認(rèn)識(shí)要深。認(rèn)識(shí)不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過(guò)紛繁的外在現(xiàn)象看到問(wèn)題的本質(zhì),不僅了解事物的現(xiàn)狀,還能根據(jù)事物發(fā)

展趨勢(shì)有所預(yù)測(cè)。認(rèn)識(shí)事物最重要的一點(diǎn),就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來(lái)思索,從整體上加以分析。二是觀點(diǎn)要新。新的思想和觀點(diǎn),不是“閉門(mén)造車(chē)”,別出心裁,更多的還是對(duì)實(shí)踐中提出的問(wèn)題有所提煉、概括和升華。如能從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)與眾不同的見(jiàn)解,講人人心中所想、筆下所無(wú)的東西;能把一些分析的意見(jiàn),進(jìn)行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點(diǎn)具體化,能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見(jiàn)進(jìn)行深化和完善;能從理論和實(shí)踐結(jié)合上說(shuō)明問(wèn)題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是“創(chuàng)新”。

二、要有廣闊的視角,貴在灼見(jiàn)。角度是觀察問(wèn)題的立腳點(diǎn)。角度不同,對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)就不同。正如古語(yǔ)所說(shuō):“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同?!边@說(shuō)明看問(wèn)題的角度是非常重要的,要寫(xiě)好材料,必須把握好自己看問(wèn)題的角度。

1,要站在改革的角度看問(wèn)題。改革是當(dāng)今中國(guó)社會(huì)的主旋律,是各項(xiàng)工作的主題。公安部制定的《消防改革與發(fā)展綱要》就是站在改革角度看問(wèn)題,抓住了全局,推動(dòng)了消防事業(yè)的大發(fā)展。我們只有這樣去認(rèn)識(shí)和考慮問(wèn)題,才能抓住問(wèn)題的癥結(jié),找到解決問(wèn)題的根本出路。

2,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問(wèn)題,就是說(shuō)要“高站一步”,看問(wèn)題的角度要高。領(lǐng)導(dǎo)看問(wèn)題主要有三個(gè)突出特點(diǎn):一是謀全局,想大事;二是抓中心環(huán)節(jié),尋找突破口;三是關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)和敏感問(wèn)題。我們站在領(lǐng)導(dǎo)角度看問(wèn)題,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一個(gè)負(fù)責(zé)同志,對(duì)這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該怎么看,怎么辦,注重什么,贊同什么,反對(duì)什么,從而使我們思考、研究的問(wèn)題,近領(lǐng)導(dǎo)的思路。

3,要站在群眾的角度看問(wèn)題。群眾對(duì)問(wèn)題的看法,具有三個(gè)特點(diǎn):一是務(wù)實(shí)。講具體的不講籠統(tǒng)的,講實(shí)在的不講抽象的,也就是講實(shí)招,求實(shí)效,不擺花架子;二是尖銳。一針見(jiàn)血,切中時(shí)弊;三是往往從切身利益出發(fā),反映的問(wèn)題多是熱點(diǎn)和敏感問(wèn)題。站在群眾角度看問(wèn)題,就是站在客觀實(shí)際的角度,站在基層的角度,觀察分析問(wèn)題,也就是“從下看上”。這樣,才會(huì)使我們看問(wèn)題更全面、更真實(shí),提出的辦法和措施更實(shí)際、更有針對(duì)性,才能站得高,看得遠(yuǎn);站得牢,看得實(shí),才能眼觀六路,耳聽(tīng)八方,從而獲得真知灼見(jiàn)。

三、要注重調(diào)查研究,貴在求是。

作為一名秘書(shū),必須苦練調(diào)查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于從實(shí)際出發(fā),敢于求“是”。敢,就是勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí),服從現(xiàn)實(shí)。根據(jù)實(shí)際情況,敢于提出自己的觀點(diǎn)和看法;服從現(xiàn)實(shí),就是發(fā)現(xiàn)真實(shí)情況和真理,在任何情況下、任何人面前,都敢于堅(jiān)持和反映。搞調(diào)查研究必須具備追求真理的品質(zhì)。第二,詳細(xì)占有材料,實(shí)中求“是”。事實(shí)是“是”的載體,“是”是事實(shí)的靈魂。要求出“是”,必須掌握事實(shí)。第三,善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),深中求“是”。

四、要善于分析綜合,貴在升華。

分析與綜合是寫(xiě)好材料,當(dāng)好秘書(shū)的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分析是綜合的基礎(chǔ),綜合是分析基礎(chǔ)上的歸納和概括。我們生產(chǎn)精神產(chǎn)品,首先要注重對(duì)情況的分析。情況分析不透,就不能寫(xiě)出好的材料,只有周密系統(tǒng)地分析,才能認(rèn)清事物的面貌,把握事物的內(nèi)在聯(lián)系,有針對(duì)性的提出解決問(wèn)題的辦法。分析情況要重點(diǎn)把握四個(gè)要點(diǎn):一是要全面?!安灰驉?ài)而溢其美,不因恨而增其惡。”既不能報(bào)喜不報(bào)憂(yōu),也不能只見(jiàn)問(wèn)題,不見(jiàn)成績(jī)。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結(jié)合,從定量分析中把握形勢(shì)發(fā)展趨勢(shì),并從量變的積累中把握形勢(shì)發(fā)展的本質(zhì)。三是要?jiǎng)屿o結(jié)合。既要靜觀其姿,又要?jiǎng)佑^其勢(shì)。就當(dāng)前火災(zāi)形勢(shì)來(lái)說(shuō),不僅要看統(tǒng)計(jì)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)或直觀反映,更重要的是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,分析其發(fā)展趨勢(shì),有所預(yù)測(cè)。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟,是方向。從典型中提煉出的東西,最有說(shuō)服力,要善于運(yùn)用典型,分析典型,挖掘它們的內(nèi)涵,從中提煉有價(jià)值的東西。其次要善于綜合。綜合的過(guò)程,是用已有知識(shí)繁衍新知識(shí)的過(guò)程,所以綜合就是革新,綜合就是創(chuàng)造。把豐富的材料加以去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,進(jìn)行改造制作,形成觀點(diǎn)概念,并不斷繁衍新的知識(shí)。

五、要有豐盈的儲(chǔ)藏,貴在積累?!疤觳旁谟诜e累”。

要做一名合格的秘書(shū),必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點(diǎn)的積累。思想觀點(diǎn)具有繼承性,借鑒別人的東西,開(kāi)闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無(wú)論是看東西,還是聽(tīng)講話(huà),或者閑談,只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點(diǎn),就隨時(shí)記下來(lái),日積月累,就成為寫(xiě)材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。事實(shí) 證明,數(shù)據(jù)是非常有價(jià)值的材料。諸如關(guān)于歷年火災(zāi)的數(shù)據(jù)、消火栓歷年遞增的數(shù)據(jù)、一個(gè)階段或一個(gè)時(shí)期防火檢查的數(shù)據(jù)、各種民意測(cè)驗(yàn)的數(shù)據(jù)等等。要逐年積累,經(jīng)常分析、研究,一方面從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,另一方面恰當(dāng)運(yùn)用這些數(shù)據(jù),使寫(xiě)出來(lái)的材料更有說(shuō)服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進(jìn)典型如同一面旗幟,給人以導(dǎo)向,給人以激勵(lì),給人以

啟迪,給人以示范,它是先進(jìn)思想的凝聚,影響社會(huì)各個(gè)方面,感染力強(qiáng)。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓(xùn),給人以深思,給人以財(cái)富,典型材料積累多了,寫(xiě)講話(huà)、寫(xiě)報(bào)告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實(shí)踐證明,只有通過(guò)積累,才能不斷豐富知識(shí),增強(qiáng)素質(zhì),提高寫(xiě)作水平,才能真正成為一名合格的秘書(shū)。

秘書(shū)工作心得總結(jié)篇9

一、參與息識(shí).

參謀就是參與謀劃的意思。秘書(shū)要發(fā)揮參謀作用,首先就應(yīng)具備參與意識(shí)。既要參與領(lǐng)導(dǎo)的決策過(guò)程,又要參與決策的實(shí)施過(guò)程。實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)工作離不開(kāi)秘書(shū)的參與,秘書(shū)的參與在領(lǐng)導(dǎo)工作中具有舉足輕重的作用。秘書(shū)人員雖然參與了計(jì)劃與實(shí)施的各項(xiàng)工作,但這并不意味著秘書(shū)人員都具有強(qiáng)烈的參與意識(shí),其中相當(dāng)數(shù)量的人的參與意識(shí)其實(shí)并不強(qiáng),甚至有的根本不具備參與意識(shí)。不具備參與意識(shí)的參與與具備參與意識(shí)的參與,在參與的質(zhì)量和效果上存在很大的差異。秘書(shū)人員要發(fā)揮參謀作用,就必須注意培養(yǎng)和強(qiáng)化參與意識(shí)。決策權(quán)屬于領(lǐng)導(dǎo),決策是領(lǐng)導(dǎo)行為,這是毫無(wú)疑問(wèn)的。秘書(shū)人員在決策的制定及實(shí)施過(guò)程中,從調(diào)查研究、收集整理和提供信息到設(shè)計(jì)籌劃決策方案直至最終組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施,是全程的參與者。如果參與意識(shí)淡薄,就會(huì)撥一撥動(dòng)一動(dòng),說(shuō)一說(shuō)做一做,滿(mǎn)足于做個(gè)辦事員,這實(shí)際上是參而不謀。如果參與意識(shí)強(qiáng)烈,就會(huì)積極投入,充分發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性,把許多事情想在領(lǐng)導(dǎo)思考之前,做在領(lǐng)導(dǎo)指示之先,避免被動(dòng)應(yīng)付,做到既參又謀口秘書(shū)人員要增強(qiáng)參與意識(shí),就要正確認(rèn)識(shí)自身的地位和作用,明確參謀是秘書(shū)的職責(zé)之一。要糾正決策只是領(lǐng)導(dǎo)的事的模糊認(rèn)識(shí),尤其不能把參謀與越權(quán)等同起來(lái);

要克服為領(lǐng)導(dǎo)參謀是出風(fēng)頭、是表現(xiàn)自己、是有野心等心理障礙。要從組織的根本目標(biāo)和最大利益出發(fā),全身心地參與決策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。當(dāng)然秘書(shū)人員參與決策要注意把握分寸、講究方式方法,不僅要積極參與而且要善于參與,這樣才能盡量減少參與受挫的可能性,永遠(yuǎn)保持參與的熱情和積極性。

二.主動(dòng)意識(shí)

.秘書(shū)工作從總體上說(shuō)是被動(dòng)的,工作的廣度與深度受領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的限制,程序和方法也不允許自由選定。但是秘書(shū)人員參謀的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是思考,是對(duì)情況的調(diào)查、了解和對(duì)問(wèn)題的觀察、認(rèn)識(shí),對(duì)形勢(shì)的分析與綜合。因此,秘書(shū)人員要實(shí)現(xiàn)參謀職能必須具備主動(dòng)意識(shí),主動(dòng)關(guān)注社會(huì)、關(guān)注組織、關(guān)注工作,主動(dòng)分析情況及其變化,主動(dòng)探索規(guī)律,主動(dòng)構(gòu)想對(duì)策,主動(dòng)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,主動(dòng)選擇參謀方式、方法及時(shí)機(jī)與分寸。秘書(shū)人員參謀的主動(dòng)性源于參謀的主動(dòng)意識(shí),而主動(dòng)意識(shí)又源于秘書(shū)人員的事業(yè)心與責(zé)任感。如果一個(gè)人不把自己所服務(wù)組織的事業(yè)當(dāng)作自己所追求的事業(yè),雇傭思想嚴(yán)重,那么他就不會(huì)主動(dòng)去想通常都是由領(lǐng)導(dǎo)思考的問(wèn)題。那些目光短淺的人、用心不專(zhuān)的人、見(jiàn)異思遷的人是不會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)參謀的。同時(shí)也必須看到,主動(dòng)參謀存在著被誤解、被拒斥的可能性,因主動(dòng)工作而招來(lái)麻煩的事屢見(jiàn)不鮮,不做不錯(cuò)、越做越錯(cuò)的情況也經(jīng)常發(fā)生。所以主動(dòng)參謀需要秘書(shū)人員有很強(qiáng)的責(zé)任感,具備主動(dòng)參謀的意識(shí)。也就是說(shuō),只有把參謀當(dāng)成自己的本職工作,才能實(shí)現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮參謀作用。

三.全局意識(shí).

秘書(shū)工作的范圍是隨領(lǐng)導(dǎo)

工作的需要而延展的,而領(lǐng)導(dǎo)決策都是從全局著眼的,因此秘書(shū)參謀也必須具有全局意識(shí)。在參與決策的過(guò)程中,秘書(shū)人員要把本組織與系統(tǒng)內(nèi)外乃至整個(gè)社會(huì)聯(lián)系起來(lái),把組織內(nèi)各個(gè)方面綜合起來(lái),把現(xiàn)實(shí)與歷史、與未來(lái)趨勢(shì)結(jié)合起來(lái),進(jìn)行全面的分析思考和籌劃。這樣的參謀意見(jiàn),才符合客觀現(xiàn)實(shí)情況及其發(fā)展規(guī)律,才是正確的、有益的。秘書(shū)參謀意識(shí)的核心是全局意識(shí)。因?yàn)橹挥芯邆淞巳忠庾R(shí)才能抓住事物的本質(zhì),才能避免認(rèn)識(shí)的片面性和狹隘性,這對(duì)決策來(lái)說(shuō)是十分重要的。全局意識(shí)既是認(rèn)識(shí)的方法論問(wèn)題也是世界觀問(wèn)題口全局意識(shí)的有無(wú)與強(qiáng)弱,反映著秘書(shū)思想水平的高低。

四.超前意識(shí)。

一般來(lái)說(shuō),決策都是對(duì)未來(lái)工作的安排,未經(jīng)過(guò)對(duì)未來(lái)情況的預(yù)測(cè)而做出的工作安排、計(jì)劃,其科學(xué)性、可行性與有效性都很難保證。因此,秘書(shū)為輔助決策而進(jìn)行的參謀工作,如果不體現(xiàn)超前意識(shí)是沒(méi)有任何意義的。強(qiáng)調(diào)秘書(shū)參謀的超前意識(shí),并不是要求他們放棄眼前的日常工作,脫離當(dāng)前實(shí)際去想入非非,超前意識(shí)并不排斥秘書(shū)人員把主要精力放在處理好日常工作上。秘書(shū)人員參與謀劃、輔助決策時(shí)必須養(yǎng)成超前思考的習(xí)慣。這種超前意識(shí)是立足于現(xiàn)實(shí)的超前,又是超越現(xiàn)實(shí)的思維。秘書(shū)人員有了超前意識(shí),可以超越時(shí)空從戰(zhàn)略的高度研究和思考組織未來(lái)的發(fā)展,做現(xiàn)在的工作,考慮將來(lái)的大事。這樣在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀服務(wù)時(shí),才會(huì)胸有成竹、從容不迫。

五.謀略意識(shí)。

謀略意識(shí)是對(duì)秘書(shū)人員從事參謀工作的基本要求之一。社會(huì)發(fā)展離不開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),而競(jìng)爭(zhēng)是能力與智慧的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)組織,在其工作計(jì)劃方案中有謀略的設(shè)計(jì),在其實(shí)施的過(guò)程中有謀略的運(yùn)用。這些謀略的籌劃和運(yùn)用,主體是領(lǐng)導(dǎo),但不可能離開(kāi)秘書(shū)人員的輔助。所以秘書(shū)人員能否有效地實(shí)現(xiàn)參謀職能,在很大程度上取決于他們是否具有謀略意識(shí)。面對(duì)任何工作,都要運(yùn)用謀略,這要成為秘書(shū)人員的習(xí)慣。有計(jì)策有謀略是秘書(shū)人員應(yīng)有的素質(zhì),具備策略的謀劃才能稱(chēng)為參謀。任何人的謀略意識(shí)都不是先天具有或自然形成的,都必須經(jīng)過(guò)培養(yǎng)鍛煉才能具備,秘書(shū)人員當(dāng)然也不例外。一方面,秘書(shū)人員要通過(guò)努力學(xué)習(xí),掌握設(shè)計(jì)和運(yùn)用謀略所必需的各種知識(shí),打好扎實(shí)寬厚的理論功底;另一方面,要勤于實(shí)踐、勇于實(shí)踐,把握設(shè)計(jì)運(yùn)用謀略的技能技巧,并把它運(yùn)用于參謀過(guò)程中。

六.創(chuàng)新意識(shí).

世界是常新的。對(duì)不同的矛盾用同一個(gè)辦法去解決是不行的。即使是相同的矛盾,由于時(shí)間、地點(diǎn)等條件的不同,也必須有適合新情況的解決辦法。這就要求人們具備創(chuàng)新意識(shí),不斷創(chuàng)造新的工作方法。秘書(shū)參與領(lǐng)導(dǎo)決策,其參與意見(jiàn)的質(zhì)量很大程度上取決于是否有所創(chuàng)新,如果墨守成規(guī)、因循守舊,所提建議都是老生常談,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)又有何用?毋庸置疑,傳統(tǒng)的辦法和過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)是應(yīng)該借鑒的,但決不能照搬照抄、食古不化。秘書(shū)在參謀過(guò)程中借鑒學(xué)習(xí)前人及他人的經(jīng)驗(yàn)是無(wú)可厚非的,但這決不能成為參謀意見(jiàn)的主體。秘書(shū)高質(zhì)量的參謀意見(jiàn)應(yīng)該是在充分運(yùn)用創(chuàng)造性思維方法的基礎(chǔ)上得出的符合新情況、新特點(diǎn)的新結(jié)論。

所以,從一定意義上說(shuō),秘書(shū)要具備創(chuàng)新意識(shí),首先就要改造自己的思維方法,提高思維水平,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)秘書(shū)的參謀職能、發(fā)揮參謀作用。

秘書(shū)工作心得總結(jié)篇10

在方燕妹老師、謝國(guó)偉老師和周瑩萍老師指導(dǎo)下,我們圓滿(mǎn)地完成了兩周的《秘書(shū)實(shí)務(wù)》實(shí)訓(xùn)課。雖然兩周的《秘書(shū)實(shí)務(wù)》實(shí)訓(xùn)課時(shí)間短,但是課程任務(wù)較繁重,相當(dāng)充實(shí)收益匪淺,其中課程包括秘書(shū)資格考證的四五級(jí)錄像題目練習(xí)及講解、DV機(jī)使用及視頻剪輯、制作情景模擬視頻和信息能力綜合訓(xùn)練等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。這些課程讓我們將理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),當(dāng)場(chǎng)學(xué)習(xí)及時(shí)實(shí)操的方法,感覺(jué)有較好的學(xué)習(xí)效果,現(xiàn)有幾點(diǎn)實(shí)訓(xùn)小結(jié)。

一、我們進(jìn)行了一次頭腦風(fēng)暴,自己的觀點(diǎn)獲得肯定,發(fā)現(xiàn)自己還是不錯(cuò)的,以及能力的提高需要鍛煉和指導(dǎo)。

實(shí)訓(xùn)課一開(kāi)始是練習(xí)和講解秘書(shū)資格考證的四五級(jí)錄像題目,讓我們對(duì)這類(lèi)題目有了初步的認(rèn)識(shí)以及對(duì)本學(xué)期學(xué)過(guò)的秘書(shū)實(shí)務(wù)知識(shí)的回顧,而我也能夠達(dá)到老師的基本要求即能找出8個(gè)得分點(diǎn)以上,不過(guò)往后還需加強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)潔性和找出情景中隱性及準(zhǔn)確的得分點(diǎn)的練習(xí)。這些錄像也為我們接下來(lái)制作情景模擬視頻奠定基礎(chǔ)。接著我們組成一個(gè)小組就開(kāi)始圍繞秘書(shū)事務(wù)討論要制作什么樣的三個(gè)情景,我們各抒己見(jiàn)反而弄得有點(diǎn)混亂。因此,我們決定把本學(xué)期學(xué)過(guò)的項(xiàng)目分配到每個(gè)人,針對(duì)各自項(xiàng)目提出1~2個(gè)情景,最后篩選出最切實(shí)際的三個(gè)情景—秘書(shū)在會(huì)議前的資料準(zhǔn)備及會(huì)后的總結(jié)整理、協(xié)調(diào)兩個(gè)部門(mén)因車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的矛盾和收發(fā)文件及文件登記工作。課堂上有老師和同學(xué)對(duì)我們方案提出疑問(wèn)和建議,最終敲定三個(gè)情景,分別是秘書(shū)會(huì)前指導(dǎo)新的辦公室秘書(shū)布置會(huì)議室、協(xié)調(diào)兩個(gè)部門(mén)因車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的矛盾和收發(fā)文件及文件登記工作,其中第二情景由我提出能夠得到老師認(rèn)可,感到非常高興,有時(shí)怯于表達(dá)自己觀點(diǎn)而認(rèn)為自己很差勁,這次提升了我的自信心。

二、情景模擬的視頻制作不僅要求我們充分做好幕后工作,還要考驗(yàn)我們的團(tuán)隊(duì)精神和認(rèn)真對(duì)待的態(tài)度。

課后我們井然有序開(kāi)展工作,寫(xiě)腳本、制作文件登記表格、排練和打印一些資料。我們商定時(shí)間進(jìn)行排練,排練時(shí)雖然各有自己的意見(jiàn),有爭(zhēng)執(zhí),但每個(gè)成員都以小組利益為先不斷磨合、商量。由謝國(guó)偉老師講解DV機(jī)使用知識(shí),每個(gè)小組成員認(rèn)真聽(tīng)講,負(fù)責(zé)拍攝的同學(xué)再上臺(tái)使用一遍不懂就問(wèn)。重要一環(huán)—拍攝。雖然那天氣溫十幾度,但同學(xué)們還是穿著正裝來(lái)到拍攝現(xiàn)場(chǎng),忍受著風(fēng)寒直到拍攝完畢。我在我們小組里是負(fù)責(zé)拍攝,一開(kāi)始進(jìn)行一輪模擬拍攝時(shí)就發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地有限機(jī)器難以移動(dòng)。我在正式拍攝時(shí)就遇到機(jī)器沒(méi)有移到適合位置致使拍攝效果差、演員笑場(chǎng)和光線(xiàn)等問(wèn)題,而我的拍攝技巧不過(guò)關(guān),當(dāng)時(shí)只能盡量選取好角度,排除一些不良因素。

三、也許結(jié)果不盡我們所想的,但我們享受了過(guò)程。

雖然視頻經(jīng)過(guò)后期的剪輯還是沒(méi)有達(dá)到我們預(yù)想的效果,但我們?cè)谥谱饕曨l前前后后的工作中收獲知識(shí)、體驗(yàn)了秘書(shū)工作,又回應(yīng)了秘書(shū)資格考證的錄像題目加深了對(duì)其的認(rèn)識(shí)。我們也觀看其他小組的作品,汲取他們好的經(jīng)驗(yàn),其他小組成員也給我們提出不足之處如秘書(shū)工作的疏漏、場(chǎng)景擺設(shè)、拍攝技巧等。老師點(diǎn)評(píng)我們的視頻,因我們對(duì)腳本不熟悉在模擬時(shí)沒(méi)能把將書(shū)面語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為口頭語(yǔ)言,表演者表現(xiàn)得不自然。希望我們以后有類(lèi)似的機(jī)會(huì)再接再厲,做得更好,而我也要再深入學(xué)習(xí)DV機(jī)使用和拍攝技術(shù)。

四、深一層學(xué)習(xí)信息工作知識(shí),與不同做事風(fēng)格的人一起共事需要耐心和不斷溝通來(lái)達(dá)到一個(gè)平衡點(diǎn)。

最后的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容是周瑩萍老師給我們上的信息能力綜合訓(xùn)練。老師讓我們完成一個(gè)主題的調(diào)研來(lái)強(qiáng)化信息工作處理能力,在調(diào)研過(guò)程中涉及信息收集、整理、傳遞、利用、反饋及儲(chǔ)存程序,系統(tǒng)地將學(xué)到的信息工作知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際上并加深對(duì)信息工作的認(rèn)識(shí)。先由老師指導(dǎo)我們開(kāi)展調(diào)研工作的程序,即每個(gè)小組討論確定調(diào)研主題,然后小組長(zhǎng)分配具體工作,最后小組作報(bào)告(展示調(diào)研情況)。我們小組調(diào)研主題是廣東省大學(xué)生婚戀性愛(ài)觀,以網(wǎng)上調(diào)查問(wèn)卷的形式來(lái)獲知廣東省大學(xué)生對(duì)戀愛(ài)、婚姻及性的一些看法。而我具體負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)問(wèn)卷題目,主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這一工具收集資料。網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)資料滿(mǎn)目琳瑯,因此要多次篩選和整理有用的資料而且還需另加一些關(guān)乎主題必要的問(wèn)題,從而使問(wèn)卷題目更加完整全面。令我印象最深的是,負(fù)責(zé)問(wèn)卷設(shè)計(jì)的我們幾個(gè)同學(xué)不斷地擦出火花,也正因我們提出各自看法并傾聽(tīng)其做法的原因,取精去粕才整理和加工成一份較完善的問(wèn)卷,我們也就在實(shí)操中提高信息工作處理能力。

《秘書(shū)實(shí)務(wù)》實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,我們回顧和強(qiáng)化了學(xué)過(guò)的知識(shí),學(xué)習(xí)到新知識(shí),也發(fā)現(xiàn)我們?cè)谶@些方面的不足之處,在往后時(shí)間針對(duì)不足的地方加以學(xué)習(xí)鍛煉,爭(zhēng)取更進(jìn)一步。

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