外貿船務員工作總結精選
外貿船務員工作總結精選
小編整理了外貿船務員工作總結,希望對你有幫助。
外貿船務員工作總結
一個月以來,對我來說,幸運的是學到了船務操作的流程,雖然有些并未實際操作過,我從師傅那里知道了每一步應該做些什么,應該注意些什么問題!下面我總結一下我學到的海運船務的一般流程。(我方大多數(shù)做的是fobchina條款,所以下面總結的也是針對fob術語的)
1.根據(jù)公司與工廠之間訂立的生產合同里的客人要求的交貨期來安排船期。
2.根據(jù)船期,提前兩周寫好書面訂倉紙(有時也可以是電腦里寫訂倉紙),對于在節(jié)假日之前更要提早和船公司聯(lián)系訂倉,以免爆倉,訂不到倉位。訂倉紙里的具體內容大致包括:抬頭(shippingadvice),船開截關日,目地港,所訂的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),貨物的品名,每種貨物體積,數(shù)量,總貨物體積(以此來確定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的聯(lián)系電話,傳真號碼。
3.寫好訂倉紙后就是傳真給船公司,快的一般就是當天可以拿到進倉單(shippingorder)了,進倉單里一般包括倉庫地址(會有畫好的一個地圖),旁邊寫著何時之前要將貨物送到指定倉庫,何時要將所需單證寄到船公司等;接著仔細些就是在進倉單旁邊的空白處寫好每一個貨物工廠聯(lián)系人,貨物的箱數(shù),以便工廠那邊確認!然后就是對工廠發(fā)傳真了,貨物多的要仔細,一個一個傳過去。
4.有些貨物是國家法定檢驗貨物,我方外貿公司還需要安排作商檢,這個一般是要求工廠去做的;有些貨物如木盒子之類還需要作熏蒸,拿到熏蒸證書。
5.工廠那邊收到進倉單后,順利的話就直接送到船公司指定倉庫;如果貨物怕摔什么的,船公司那邊又沒有拖車了,還需我方外貿公司自己另行安排拖車公司去拖柜,在這個過程中,有時會遇到些數(shù)據(jù)的變化,比方說由于運輸問題,最后實際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,這就要求我們隨時同工廠和船公司的人聯(lián)系,跟蹤貨物的進倉進度,隨時采取應變措施,確保貨物順利進倉!
6.對于沒有進出口經營權的外貿公司還需自己制作一份貨物明細表(包括發(fā)票號,船公司名,船公司聯(lián)系人電話和傳真,開船日,貨物的品名,數(shù)量,美金單價,箱規(guī),每種貨物的箱數(shù),毛重,凈重,貿易術語,hs編碼等),然后傳真給代理公司,讓代理公司做一份單證,一般包括(裝箱單,商業(yè)發(fā)票,報關單),之后要求代理公司把全套的單據(jù)寄給船公司去報關,從中可寄兩份空白單據(jù),以便船公司把數(shù)據(jù)打印上去。為什么要兩份空白單據(jù)呢?我前面所說的五點里有時貨物實際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,那么我們及時的得知箱數(shù)變化,就可以及時聯(lián)系船公司重新打印數(shù)據(jù)。
7.開船前一天這樣就可以問船公司拿預錄單了,早點拿最好,因為這個主要是交給財務的。開船后,對于不熟的客人,需要發(fā)裝船֪ͨ,熟的客人不介意的話,也可以不發(fā)的(哈~~這情況下是比較信任我方的客人拉),
8.然后我們就可以要求船公司把做好的提單樣本傳真過來,作確認,如果有什么不對的地方還可以回傳改的;提單確認之前,可以把提單樣本傳真給客人看一下,t/t30%定金的,客人會把余下的款項打到代理公司的賬戶下,因為我外貿公司無進出口經營權,所以客人的錢都是進了代理公司的賬戶。
9.提單確認了以后,只要把運費和相關雜費付清就可以拿到正本提單,公司拿到正本提單后就可以立即寄給客人,我方是用dhl,哈哈~~只要打個電話,人家就會過來取件的哦。
10.寄正本提單之后,如果很倒霉,提單在途中寄丟了,我所知道的是可以在確保錢已進賬的情況下出份保函,付點錢給船公司,然后船公司作提單電放,直接把提單電放給客人,客人無須正本提單也可以去提貨。做電放有一定的風險,一般是能確保錢已進賬的情況下才做的。另外做電放我所知道的情況是兩種:1)很霉運提單寄丟了做電放。2)對于東南亞客人,開船后4~5天這樣,船已快到目的港,但是由于種種原因(諸如錢還未付清,改提單數(shù)據(jù),節(jié)假日等),正本提單還未下來,客人急著要提貨,這里也可以做提單電放。
10.寄了提單之后,1~3個月里摧要核銷單,這個是要去摧的,不然這么多外貿公司,人家是不可能會主動記得給你的,核銷單也是給財務的,公司可以憑著核銷單去退稅的,到這里基本上就是出貨工作結束了。
11.最后,那就是每次出貨之后的文檔歸類保存了,日后對于相關的貨物可以查查翻翻作參考的。
其他注意的地方比如說走美加線的的貨物還要付ams附加費。
外貿船務員工作總結
習近平總書記就加強作風建設提出嚴以修身、嚴以用權、嚴以律己,謀事要實、創(chuàng)業(yè)要實、做人要實的要求。嚴以修身就是要求各級領導干部加強黨性修養(yǎng),堅定理想信念,提升道德境界,追求高尚情操,自覺遠離低級趣味,自覺抵制歪風邪氣。作為央企下屬配套企業(yè)的黨員干部更要充分認識到開展三嚴三實專題教育的重要性,要對照四強干部要求,加強黨性修養(yǎng),堅定理想信念,把牢思想和行動的總開關。
一嚴以修身重在修1、要修剪欲望。貪如火,不遏則燎原;欲如水,不遏則滔天,作為黨員領導干部,要管住自己的欲望。如果總是埋怨工資低了、休息少了、提拔慢了,就要回過頭來捫心自問,是不是想要的太多了。黨員領導干部要將個人欲望控制在合理范疇,努力使自己成為一個高尚的人,一個有道德的人,一個脫離低級趣味的人,一個有益于人民的人。
2、要修理問題。黨員領導干部對自己身上的問題,是習以為常、聽之任之,還是朝乾夕惕、省之改之?既考驗道德情操,也考驗黨性修養(yǎng)。比如,針對自大的問題,就要時刻擺正個人與組織、與集體、與群眾的關系,決不能將個人凌駕于組織、集體和群眾之上;針對自由的問題,要注意區(qū)分追求合理的個人自由和搞自由主義,甘于在黨和人民的需要面前放棄部分個人自由,做到個人服從集體、少數(shù)服從多數(shù)、局部服從大局。
3、要修煉品行。對于共產黨人來講,人性的善和黨性的美應該是高度融合的。黨員領導干部更要牢記全心全意為人民服務的宗旨,始終做到情為民所系、權為民所用、 利為民所謀。作為自動化公司的領導干部,就是要帶頭和員工一塊苦、一塊干,要深入基層、深入一線,真正和員工打成一片,在公司發(fā)展壯大時中實現(xiàn)人生價值,成就自我;要學會從自身找原因,面對不解甚至誤解,既要善于解釋,也要勇于承擔,以自身的良好形象和工作的實際成效讓員工滿意。
二嚴以修身貴在嚴1、心存敬畏,不心存僥幸。嚴以修身要嚴謹、嚴實,越是無人監(jiān)督越要堅定嚴以修身的念頭,不自開綠燈,不下不為例,慎獨、慎隱,守住高潔,凈化靈魂。越是無人知曉越要秉持嚴以修身的毅力,以良心自責,以黨員道德標準自律,以公仆紀律自警,不留縫隙,不打折扣,言有規(guī),行有矩,始終持正保潔。不因沒關系而原諒,不因無所謂而放任,一言一行嚴格自束。針對近期系統(tǒng)內發(fā)生的違規(guī)違紀案件,我們要從中汲取深刻教訓,以案為鑒,時刻保持清醒的頭腦,警鐘長鳴。
2、一以貫之,不時緊時松。冰凍三尺非一日之寒,嚴以修身也非一日之功,不可能一蹴而就,必須一輩子堅守。嚴以修身要嚴整、嚴正,不是心血來潮熱乎一陣,不是遇到問題突擊一下,而是一個持之以恒、鍥而不舍的過程。不論工作怎么忙,總要抽出時間,把自己每天做過的事情檢查一遍,看哪些做對了, 哪些做錯了。
3、堅持全天候,8小時以外不放松。管好8小時以外很關鍵,在這段時間和環(huán)境里,人離崗,思想不能撤防;不工作,精神操練不能懈怠。在8小時以外,要做到不忘身份,不忘使命,不忘責任,抓緊時間充電,充實自己,養(yǎng)成健康的生活方式。
三嚴以修身要加強黨性修養(yǎng)1、加強理論學習,堅定理想信念。理想信念是共產黨人的精神之鈣,沒有理想信念,理想信念不堅定,精神上就會缺鈣,就會得軟骨病。對此,我們必須要堅持不懈地學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想、科學發(fā)展觀,領會貫通馬克思主義立場、觀點和方法,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,始終保持政治上的清醒和意識,堅定道路自信、理論自信、制度自信,在思想和行動上自覺按黨性原則辦事。
2、加強政治修養(yǎng),增強大局意識。作為黨員領導干部必須要有嚴格的政治修養(yǎng):政治信念的堅定性,政治立場的原則性、政治鑒別的敏銳性和政治忠誠的可靠性。要始終把黨和國家的利益放在心中最高位置,牢記自己的第一身份是共產黨員,第一職責是為黨工作,做到忠誠于組織,任何時候都與黨同心同德;時刻想到自己是黨的人,是組織的一員,時刻不忘自己應盡的義務和責任,相信組織、依靠組織、服從組織,自覺接受組織安排和紀律約束,自覺維護黨的團結統(tǒng)一。
3、加強道德修養(yǎng),提升自身素質。面對改革開放和發(fā)展社會主義市場經濟條件下思想意識多元、多樣、多變的新特點,黨員干部必須要大力培育和踐行社會主義核心價值觀,認真學習以馬克思主義指導思想、中國特色社會主義共同理想、以愛國主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時代精神、以社會主義榮辱觀為基本內容的社會主義核心價值體系,不斷提高道德境界和高尚情操,帶頭做到愛國、敬業(yè)、誠信、友善,體現(xiàn)共產黨員的良好形象。
4、加強紀律建設,嚴明政治紀律。我們黨是靠革命理想和鐵的紀律組織起來的馬克思主義政黨。之所以強調黨要管黨、從嚴治黨,是因為這是我們黨的一個優(yōu)勢和我們黨不斷取得勝利的一個根本保障。如果黨沒有紀律,就似一盤散沙,完不成艱巨任務。黨員干部如果在工作中心理防線逐漸松動,黨的紀律的高壓線降低,對于遵守黨的政治、組織和財經紀律的自覺性少了、要求松了、標準低了,就會出現(xiàn)違規(guī)違紀甚至違法問題。嚴格執(zhí)行黨的紀律,充分發(fā)揮黨的紀律的作用,對于黨員干部自身進步和企業(yè)發(fā)展有著極為重要的意義。
5、改進工作作風,強化宗旨意識。全心全意為人民服務是我們黨的宗旨。人民群眾是黨的根基和力量,黨員領導干部要切實增強宗旨意識,改進工作作風,主動深入一線、深入基層,加強調查研究,傾聽員工心聲,真正為員工排憂解難,解決工作和生活中的實際問題,增進感情,形成合力。