公文培訓(xùn)心得3篇
公文邏輯結(jié)構(gòu)是公文寫(xiě)作理論研究的一項(xiàng)重要內(nèi)容,下面是學(xué)習(xí)啦為大家?guī)?lái)的公文培訓(xùn)心得，希望可以幫助大家。
公文培訓(xùn)心得范文1：
少年強(qiáng)則國(guó)強(qiáng)，少年弱則國(guó)弱。作為新一代大學(xué)生肩負(fù)了建設(shè)祖國(guó)的重大使命，想要適應(yīng)社會(huì)，成為社會(huì)中的佼佼者，就要不斷學(xué)習(xí)，不斷豐富自己，從點(diǎn)滴做起。來(lái)到長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)有幸成為了第一臨床學(xué)院學(xué)生會(huì)的一員。在學(xué)生會(huì)工作和學(xué)習(xí)了一個(gè)多月的時(shí)間，作為秘書(shū)處的實(shí)習(xí)干事，首先就是要掌握公文的書(shū)寫(xiě)。剛剛面對(duì)公文的時(shí)候還很迷惑，不知道哪些屬于公文，公文的基本內(nèi)容。秘書(shū)處知道對(duì)于我們2009年的新同學(xué)還是一個(gè)問(wèn)題，所以在 10月29日晚6點(diǎn)30分在致知樓1104室舉行了“公文培訓(xùn)”活動(dòng)。雖然培訓(xùn)的時(shí)間不長(zhǎng)，但是豐富了我對(duì)公文書(shū)寫(xiě)的認(rèn)識(shí)，提高了我們學(xué)生會(huì)同學(xué)們的公文寫(xiě)作能力。
公文主要是處理事務(wù)、交流信息而使用的各種載體的文字、圖表、聲像等記錄材料，其中文字記錄材料是主要部分。通過(guò)秘書(shū)長(zhǎng)和08秘書(shū)們的耐心、細(xì)致的講解，我們分別學(xué)習(xí)了工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、通知和活動(dòng)成果集的基本書(shū)寫(xiě)格式和注意事項(xiàng)。
對(duì)于工作計(jì)劃是對(duì)工作質(zhì)量的指導(dǎo)和推動(dòng)，一項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展如果沒(méi)有一個(gè)良好的計(jì)劃就沒(méi)有一個(gè)活動(dòng)參照，活動(dòng)的就會(huì)太過(guò)盲目。有了計(jì)劃就有了活動(dòng)目標(biāo)，就可以把工作做的細(xì)致化，大家在開(kāi)展的過(guò)程中就更有針對(duì)性，可以合理的安排好每個(gè)人的工作，避免一些在工作中出現(xiàn)的一些不必要的問(wèn)題?？梢园炎约簩?duì)本次活動(dòng)的想法做一個(gè)歸納整理。對(duì)于任何組織、機(jī)關(guān)和個(gè)人在開(kāi)展活動(dòng)的時(shí)候，寫(xiě)好工作計(jì)劃都是必不可少的一步。
與工作計(jì)劃一樣，工作總結(jié)也是重要一步，在一項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展以后就要對(duì)自己的工作做一個(gè)良好的總結(jié)，提出在活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，以免以后出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤，少走彎路。把自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)留下來(lái)作為別人的借鑒，通過(guò)這次活動(dòng)對(duì)于以后還有哪些打算。工作總結(jié)要突出他的自我性、回顧性、客觀性，經(jīng)驗(yàn)性。有了良好的總結(jié)，一項(xiàng)活動(dòng)才開(kāi)展的完美。所以對(duì)于學(xué)生會(huì)的每一位成員寫(xiě)好工作計(jì)劃和工作總結(jié)是非常重要的。
學(xué)生會(huì)的公文中還包括會(huì)議記錄和通知。會(huì)議記錄是概括會(huì)議精神，傳達(dá)會(huì)議精神。在部門(mén)會(huì)議、會(huì)、全委會(huì)的會(huì)議中都要有會(huì)議的相關(guān)記錄，用平實(shí)、概括的語(yǔ)言記錄下會(huì)議的全過(guò)程。然而通知是學(xué)生會(huì)常用的一種日常的公文，對(duì)于活動(dòng)的下達(dá)，活動(dòng)的相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)對(duì)班級(jí)和個(gè)人加以告知。
對(duì)于活動(dòng)成果集的制作也是必不可少的，把每一次的活動(dòng)圖片和活動(dòng)留給我們的深刻意義制作成一份圖文并茂的本集。成果集的制作為一項(xiàng)活動(dòng)畫(huà)上了一個(gè)圓滿的句號(hào)。
柳青曾說(shuō)過(guò)“人生的道路雖然漫長(zhǎng)，但緊要處常常只有那么幾步，特別是人年輕的時(shí)候?！弊鳛槟贻p人應(yīng)該抓住可以學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和時(shí)間，公文的書(shū)寫(xiě)對(duì)于以后的步入社會(huì)也有一定的用途，所以學(xué)好公文的書(shū)寫(xiě)不僅僅對(duì)現(xiàn)在有一定的幫助，對(duì)于以后也是受益匪淺的。
通過(guò)此次培訓(xùn)的過(guò)程中，我看到了我們學(xué)生會(huì)的學(xué)哥學(xué)姐們認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，敬業(yè)愛(ài)崗的精神。一次短暫的培訓(xùn)活動(dòng)，學(xué)哥學(xué)姐們認(rèn)真準(zhǔn)備，做了周密詳細(xì)的計(jì)劃和講解稿，為了讓每一位在場(chǎng)同學(xué)聽(tīng)懂他們的講解，一遍又一遍的強(qiáng)調(diào)在公文中出現(xiàn)的一些常規(guī)性問(wèn)題。這種良好的工作態(tài)度是值得我去學(xué)習(xí)的，我還是一名剛剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)的實(shí)習(xí)干事，對(duì)于學(xué)生會(huì)的工作還不是很了解，但是學(xué)哥學(xué)姐們的工作作風(fēng)是我首先要去學(xué)習(xí)的，謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁、踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作，多動(dòng)腦多學(xué)習(xí)，把每一項(xiàng)秘書(shū)長(zhǎng)交給的任務(wù)，積極認(rèn)真的完成。已經(jīng)對(duì)公文寫(xiě)作有了一定的了解，所以要有效的運(yùn)用到平時(shí)的工作中，反復(fù)琢磨在哪些方面還是不懂，對(duì)于哪些問(wèn)題還需要注意。我不知道會(huì)在學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭里待多久，但是我會(huì)以我所有的熱情投身到學(xué)生會(huì)中，學(xué)習(xí)一些值得我學(xué)習(xí)的東西，在不斷完善中提高自己。
公文培訓(xùn)心得范文2：
五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色，初嗅著夏最新鮮的熱烈，萬(wàn)物競(jìng)長(zhǎng)、綻紅瀉綠，呈現(xiàn)出一片生機(jī)盎然的景象。在這樣一個(gè)美好的時(shí)節(jié)，我有幸參加了中國(guó)公文寫(xiě)作研究會(huì)在這里舉辦的秘書(shū)公文寫(xiě)作培訓(xùn)班，頗感受益匪淺。
“機(jī)關(guān)工作無(wú)小事，一字一句總關(guān)情”，作為辦公室文字工作人員，確保各類文稿的撰寫(xiě)起草能夠按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào)，不僅關(guān)系到部門(mén)的工作效率和質(zhì)量，也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書(shū)工作中，我深刻認(rèn)識(shí)到文秘工作無(wú)小事，做好每一件大事都是小事，做錯(cuò)每一件小事都是大事，有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字、一句話的錯(cuò)誤就有可能導(dǎo)致整個(gè)文稿滿盤(pán)皆輸，甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門(mén)形象，所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底，更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。然而，作為一個(gè)新手，在日常的文字工作中也曾因?yàn)樽约喝狈ο到y(tǒng)的公文寫(xiě)作知識(shí)學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯(cuò)誤，也曾因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措，也曾因?yàn)樾畔Ⅻc(diǎn)采集不到位，報(bào)道不及時(shí)而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時(shí)常充滿著困惑和茫然，而這次短短五天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂，使我對(duì)公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則，公文寫(xiě)作技巧與方法，信息的收集與寫(xiě)作，文秘人員的禮儀以及新時(shí)期文秘工作的發(fā)展趨勢(shì)等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對(duì)做好今后工作的信心和勇氣。那么，新時(shí)期，我們?cè)鯓咏o自己定位呢?在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個(gè)概括----那就是要做一個(gè)“知書(shū)達(dá)理”的新時(shí)代秘書(shū)工作者。
所謂“知書(shū)”簡(jiǎn)言之就是“樂(lè)讀書(shū)、多讀書(shū)、善讀書(shū)”，這里的“書(shū)”既包括“有字之書(shū)”，即書(shū)本知識(shí)、理論知識(shí)，特別是經(jīng)典誦讀，也包括“無(wú)字之書(shū)”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學(xué)習(xí)的知識(shí)，而這些卻是在書(shū)本上很難學(xué)到而又更為實(shí)用的知識(shí)。
秘書(shū)是一個(gè)“文化人”，也是單位文化形象的代言人。我們只有通過(guò)多讀書(shū)，多方汲取文化涵養(yǎng)，才能時(shí)常找到活水源頭的感覺(jué)，言談舉止之中才能透視出文化的氣息，人文修養(yǎng)也就在不知不覺(jué)中提升起來(lái)。正如培根說(shuō)的那樣：“讀史使人明智，讀詩(shī)使人靈秀，數(shù)學(xué)使人周密，科學(xué)使人深刻，倫理使人莊重，邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué)，皆成性格”。 社會(huì)也是一所大學(xué),“實(shí)踐出真知”，“處處留心皆學(xué)問(wèn)”。身邊的每一件事，每一個(gè)人就是一本本生動(dòng)的書(shū);領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵(lì)或批評(píng)，自己的每一次反省和檢查，也是一本鮮活的教材;與同事的交流、向前輩的請(qǐng)教，也會(huì)開(kāi)闊視野，彌補(bǔ)過(guò)失。所以，我們不僅要學(xué)習(xí)書(shū)本知識(shí)，還要向工作實(shí)踐學(xué)習(xí)，要把這兩者有機(jī)結(jié)合起來(lái)，在工作實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)得失，提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當(dāng)然，書(shū)海無(wú)邊無(wú)際，書(shū)山高聳入云，而我們工作之余的時(shí)間畢竟是有限的，在這有限的時(shí)間里，我們的讀書(shū)與學(xué)習(xí)必然要有選擇性，所以讀書(shū)就要“取法乎上”，選擇經(jīng)典性作品，學(xué)習(xí)就要進(jìn)行精品化擷取，做到廣讀書(shū)、讀好書(shū)。
知書(shū)的目的，則是達(dá)理。所謂“達(dá)理”，主要包括三個(gè)方面的意思：
一是要通達(dá)社會(huì)倫理道德和秘書(shū)的職業(yè)操守，也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國(guó)、平天下”作為自己的處世信條，把“修身”放在首位，以自我完善為基礎(chǔ)，提出“人以品為重，官以德立身”的準(zhǔn)則，這也是幾千年來(lái)無(wú)數(shù)知識(shí)者的最高理想追求?！懊貢?shū)”在拉丁文中意思是“可靠的職員”，可靠是對(duì)秘書(shū)最基本的要求。我們要做到品行上可靠，恪盡職守，光明磊落，愛(ài)崗敬業(yè)，甘于奉獻(xiàn)。能夠以冷靜的態(tài)度對(duì)待是非，以寧?kù)o的態(tài)度對(duì)待得失，以清靜的態(tài)度對(duì)待名利，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑;要做到作風(fēng)上可靠，既要有謙虛謹(jǐn)慎，虛懷若谷的品性，也要具備雷厲風(fēng)行，干凈利落的習(xí)慣，及時(shí)溝通、竭誠(chéng)團(tuán)結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是要明白法律法規(guī)的要求，也即是“法理”。一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)工作者，既應(yīng)當(dāng)是優(yōu)秀的守法公民，還應(yīng)當(dāng)是所在行業(yè)法律的精通者，既要對(duì)國(guó)家的基本法律法規(guī)有所了解，絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂，還應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施，掌握黨和國(guó)家政策的調(diào)整變化，掌握上級(jí)黨委出臺(tái)的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫(xiě)和處理者，我們就要熟悉《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政公文處理辦法》、《公文標(biāo)準(zhǔn)格式》等相關(guān)的文件和法規(guī);作為教育工作者，我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護(hù)法》以及國(guó)家和地區(qū)出臺(tái)的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等;作為一名勞動(dòng)保障部門(mén)的工作者，就應(yīng)該要熟悉"勞動(dòng)法"、"消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法"、"合同法"等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識(shí)，我們才能保證所寫(xiě)的文章有正確的政治性和“政治高度”，敘事和說(shuō)理才能有可靠的依據(jù)和較強(qiáng)的說(shuō)服力，才能在工作中得心應(yīng)手，更好地做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀和服務(wù)的各項(xiàng)工作。
三是按照規(guī)律辦事，也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的，依道而行就會(huì)取得我們孜孜以求的結(jié)果，反之，離開(kāi)了“道”的內(nèi)在支撐，我們想問(wèn)題，辦事情乃至寫(xiě)文章就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，甚至造成大的損失。正如老子所說(shuō)“輕則失本，躁則失君”，輕浮的結(jié)果是失去根本的原則，躁動(dòng)就會(huì)喪失主宰的地位。在這樣一個(gè)略顯浮躁的社會(huì)中，我們的心靈若沒(méi)有堅(jiān)守“道”的信念，就容易喧囂起來(lái)，試圖“立竿見(jiàn)影”，妄想馬到成功，到頭來(lái)大多虎頭蛇尾，甚至以失敗告終。急功近利的結(jié)果，使得原本是長(zhǎng)期效益的工程，變成了短平快的豆腐渣工程，這樣的例子在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中比比皆是。所以，在日常工作中，我們一定要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，遵循按規(guī)律辦事的原則，淡泊名利，去除浮躁，靜下心來(lái)做學(xué)問(wèn)，潛下心來(lái)搞研究，一心一意謀發(fā)展，做出經(jīng)得起實(shí)踐、人民、歷史檢驗(yàn)的實(shí)績(jī)。
秘書(shū)工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂(lè)”的心態(tài)，更要在點(diǎn)燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)?！皼](méi)有任何接口”是美國(guó)西點(diǎn)軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng)，辦公室作為一個(gè)部門(mén)的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹(shù)立想盡一切辦法完成任務(wù)，不尋找任何借口的理念?！拔摹焙o(wú)涯，只要我們以勤為“舟”，以“悟”為櫓，砥礪不懈，必將會(huì)攀登到理想的境界，那里的風(fēng)景將無(wú)限美麗!
公文培訓(xùn)心得范文3：
打從我進(jìn)公司以來(lái)，參加了不同形式的文秘人員培訓(xùn)班共有三次，我認(rèn)為這一次培訓(xùn)是三次中最成功也是最有收獲的一次。
我在文秘工作崗位上干了好幾年，但是一提到寫(xiě)公文仍然是一件頭痛的事情。就其原因，沒(méi)有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。盡管工作中常常在寫(xiě)，但是都沒(méi)有多大的提高，所以公文寫(xiě)作也成為我工作中的一件難事。雖然有許多通用的公文寫(xiě)作模式供我們參考，但關(guān)鍵是如何提高公文寫(xiě)作水平，怎樣能夠在短時(shí)間內(nèi)，完成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的高質(zhì)量的公文，還不是一件很容易的事情，也不是一兩天的功夫所能達(dá)到的。
公司李副總經(jīng)理高瞻遠(yuǎn)矚，深刻意識(shí)到公文寫(xiě)作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要意義。公文是我們企業(yè)的臉面，也代表一個(gè)企業(yè)的品質(zhì)。他說(shuō)：我們不僅要能做好酒，而且還要能寫(xiě)好文。作為領(lǐng)導(dǎo)的他，為了能使我們企業(yè)文書(shū)的整體素質(zhì)得到進(jìn)一步的提高，他率先帶頭學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，還從四川大學(xué)請(qǐng)來(lái)了文秘專業(yè)的知名教授干天全來(lái)公司為我們做了為期三天半的培訓(xùn)，在這三天半的學(xué)習(xí)期間，李總一課也沒(méi)拉下，自始至終跟大家一起聽(tīng)課，做練習(xí)，他那種謙虛謹(jǐn)慎，精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力，最值得我們學(xué)習(xí)，也是我這次參加學(xué)習(xí)感受最深刻的一點(diǎn)。
在三天的學(xué)習(xí)中，干天全教授根據(jù)他多年從事教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)，以及無(wú)數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟，從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作方法，突破傳統(tǒng)的公文寫(xiě)作模式，應(yīng)用大量的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)案例分析、企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)用模式，以課堂案例分析演練法、課堂提問(wèn)法、相互討論法、實(shí)戰(zhàn)寫(xiě)作學(xué)習(xí)法等多種互動(dòng)體驗(yàn)的方式，帶給我們最具實(shí)用的公文寫(xiě)作培訓(xùn)體驗(yàn)。
干教授從公文的文種混淆不清、缺乏規(guī)范性、不知道如何下筆、公文寫(xiě)作語(yǔ)言的煩惱等幾方面進(jìn)行傳教、授益、解惑，使我從中體會(huì)很深：
一、他簡(jiǎn)明額要地介紹了13種通用公文的種類、格式及用途，著重強(qiáng)調(diào)了企業(yè)常用的幾種公文的文種選擇及格式方面的注意事項(xiàng)。
以往，我們?cè)诠膶?xiě)作方面，只注重公文的實(shí)際內(nèi)容，但對(duì)文種選擇及格式方面強(qiáng)調(diào)不嚴(yán)格，總覺(jué)得只要把事情交代清楚了，使用什么文種以及什么格式都是小事，無(wú)傷大雅的。然而干教授講：我們的企業(yè)屬國(guó)有大型企業(yè)，產(chǎn)品在全國(guó)乃至于全世界都有名，如果在公文寫(xiě)作上還要犯點(diǎn)格式上的小錯(cuò)誤，那就太不應(yīng)該了，那就好比一個(gè)很漂亮的、很體面的人吃了飯不擦嘴，嘴上還有米粒一樣。這個(gè)比喻很生動(dòng)形象，它告誡我們做事要講求整潔、諧調(diào)、完美。
所以，通過(guò)這次的學(xué)習(xí)，在以后的公文寫(xiě)作中我相信不會(huì)犯類似于文種選擇及格式使用不當(dāng)?shù)鹊图?jí)錯(cuò)誤了。
二、他詳細(xì)講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。如：決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函等。講解了決定、通知(通報(bào))、請(qǐng)示、報(bào)告幾種文種的特點(diǎn)及寫(xiě)作方法，特別是我們用得最多的請(qǐng)示與報(bào)告，就二者的區(qū)別進(jìn)行了較為詳細(xì)的講解，在講解過(guò)程中指出了我們常犯的寫(xiě)作錯(cuò)誤。還從企業(yè)中挑選了幾篇錯(cuò)誤特例進(jìn)行分析講解，加深了我們學(xué)習(xí)的印象。
三、他還介紹常用公文的寫(xiě)作特性，公文的行文方向和行文方式。
(一)公文特有的寫(xiě)作特性，區(qū)別于其它文種的寫(xiě)作：注重寫(xiě)作的真實(shí)性，語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實(shí)確鑿可信，不夸大其詞，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，有根有據(jù)等特性。
(二)公文思維的邏輯性較強(qiáng)，體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上：條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系;陳述的事項(xiàng)界限清晰，不交叉，內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)等。
(三)公文格式相對(duì)于別的文種格式穩(wěn)定一些，使不同的文種清晰醒目，一旦被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式;若一旦被法定固化，就稱為規(guī)范格式，即國(guó)標(biāo);應(yīng)用型文書(shū)多數(shù)有慣用格式，其中，國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文具有規(guī)范格式。格式穩(wěn)定后，便于寫(xiě)作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，達(dá)到行文自如，歸檔醒目，查詢方便快捷等目的。
(四)公文寫(xiě)作方面的靈活運(yùn)用。雖然公文強(qiáng)調(diào)慣用格式，但也不是一層不變。只要文種選擇、行文方向、格式上符合國(guó)標(biāo)，使用何種模式可據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來(lái)定。比如，我們企業(yè)用得最多的《工作聯(lián)絡(luò)單》，其實(shí)質(zhì)它就叫函。這是在我們公司用得最好的，也是最具特色的一個(gè)文種。所以，我們企業(yè)把它固定下來(lái)形成一種固定格式，使其具有穩(wěn)定性，并使之更加趨于規(guī)范化。
總之，這次的學(xué)習(xí)使人受益非淺，也夠我消化一陣子的了。
二OO七年七月二十四日
機(jī)關(guān)公文及常用文種寫(xiě)作知識(shí)講稿工作體會(huì) 3(2008-06-23 09:37:50)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽：雜談 分類：寫(xiě)作知識(shí)
十二、領(lǐng)導(dǎo)講話的寫(xiě)法
時(shí)下，不少人感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來(lái)越難寫(xiě)。這個(gè)難，我體會(huì)一是難在“多”上。隨著思想的解放，發(fā)展的加快，開(kāi)放的擴(kuò)大，領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變，領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多，涉及的領(lǐng)域越來(lái)越寬，撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)也就越來(lái)越重。二是難在“新”上。由于一些新的事物、新的觀點(diǎn)探討的性質(zhì)較強(qiáng)，可供參考的內(nèi)容不多，比較難寫(xiě)。三是難在“度”上。有些命題，有時(shí)感到難以把握，或難以準(zhǔn)確把握。這個(gè)難，充分說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來(lái)越活，聽(tīng)眾的口味越來(lái)越高，形勢(shì)發(fā)展越來(lái)越快。我覺(jué)得下面幾句話，可能會(huì)給我們一些幫助：
第一句話，關(guān)門(mén)“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。一篇文稿的成功與否，首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可，是否滿意?？梢哉f(shuō)，這是文稿的“生命線”。這就要求我們?cè)谖母宓牧⒁馍?，盡可能地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體地講，就是要求我們?cè)趯?xiě)作構(gòu)思過(guò)程中，一定要進(jìn)入“忘我”境界，忘記自己的身份，關(guān)起門(mén)來(lái)做領(lǐng)導(dǎo)，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題。如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?一是從黨和國(guó)家的大政方針中學(xué)習(xí)。特別要注意了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn)，把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)，了解領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問(wèn)題中發(fā)掘。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，并對(duì)其連貫思索，這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫(xiě)作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來(lái)，以求達(dá)到更好的效果。最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的有關(guān)解決措施，澄清一些模糊問(wèn)題。這樣可避免寫(xiě)出文稿后再作較大改動(dòng)，甚至推倒重來(lái)。
第二句話，少說(shuō)
“普通話”。領(lǐng)導(dǎo)講話具有明顯的權(quán)威性、思想性、鼓動(dòng)性。權(quán)威性可以說(shuō)是固有的，因而思想性、鼓動(dòng)性如何，是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。思想越豐富，聽(tīng)者就越入神;鼓動(dòng)性越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動(dòng)性，必須少說(shuō)“普通話”。就像“燒菜”一樣，必須有特點(diǎn)、講口味，才能贏得“消費(fèi)者”。少說(shuō)“普通話”，就是要講領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的話。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實(shí)，語(yǔ)言純樸;有的領(lǐng)導(dǎo)講究文辭、偏愛(ài)語(yǔ)言的對(duì)仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強(qiáng)調(diào)文章內(nèi)容的實(shí)在。作為文秘人員，一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛(ài)好透徹了解，因人而宜，寫(xiě)出符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”的文稿來(lái)。少說(shuō)“普通話”，就是要講群眾想聽(tīng)的話。在考慮領(lǐng)導(dǎo)身份的同時(shí)，也不能忽視聽(tīng)眾的身份。要針對(duì)聽(tīng)眾的不同身份，注意運(yùn)用符合聽(tīng)眾身份的語(yǔ)言，并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┓下?tīng)眾習(xí)慣的事例，這樣才能使講者“動(dòng)情”、聽(tīng)者“入神”。如在機(jī)關(guān)干部會(huì)議上的講話，要講究點(diǎn)文采，理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些。如果聽(tīng)眾是基層干部和群眾，就要注意語(yǔ)言的平實(shí)，必要時(shí)引用一些民諺俗語(yǔ)，這樣，才有可能拉近與聽(tīng)眾的心理距離，收到較好的效果。少說(shuō)“普通話”，就是要講反映真實(shí)情況的話。這里有兩點(diǎn)必須把握住：一是分寸的把握。不講沒(méi)有做或做不到的話，不講夸大的話，不講“過(guò)頭話”。二是場(chǎng)合的把握。領(lǐng)導(dǎo)講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的，就不要在全體人員大會(huì)上講。
第三句話，執(zhí)筆“三分主”。有了這“三分主”，我們展示才華就有了機(jī)會(huì)、就有了空間。做好這“三分主”，重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進(jìn)步的動(dòng)力，是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。講話稿只有創(chuàng)新，才能打動(dòng)讀者，才能發(fā)人深省，才能更好地傳達(dá)意旨。具體來(lái)說(shuō)，一要注重觀點(diǎn)的創(chuàng)新。觀點(diǎn)是講稿的生命和靈魂。絕不能當(dāng)“二道販子”，販賣別人的東西。要善于思考，在理論與實(shí)踐的結(jié)合中，在上級(jí)決策部署與本地實(shí)際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提練觀點(diǎn)。要善于“沙里淘金”，面對(duì)浩瀚的材料，善于鑒別，善于去偽存真，去粗取精。要善于從老問(wèn)題中挖掘新內(nèi)容，從多角度去分析它、把握它，從中挖掘出新的觀點(diǎn)，“化腐朽為神奇”。二要注重結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。講話稿起草不同于文學(xué)創(chuàng)作，它在結(jié)構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的，為了滿足主題的需要，在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化，而要有所創(chuàng)新，讓聽(tīng)眾容易把握脈絡(luò)，給聽(tīng)眾產(chǎn)生一種美感。三要注重語(yǔ)言的創(chuàng)新。講話稿固然要求平實(shí)、樸素，但這絕不等于排斥語(yǔ)言生動(dòng)和創(chuàng)新;固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動(dòng)感，但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手法，可以大大增強(qiáng)文稿的可持續(xù)性、新鮮感。
第四句話，“秘密地抄書(shū)”。有人講，“秘書(shū)，秘書(shū)，就是秘密地抄書(shū)”。這句話大有諷刺的味道，但我們也可以把它從另外一種角度去理解?！懊孛艿亍本褪且鞍蛋档叵鹿Ψ颉?，“抄書(shū)”就是學(xué)習(xí)和積累。這兩條對(duì)我們來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。第一位的是學(xué)習(xí)。不學(xué)習(xí)必定落后于形勢(shì)，落后于領(lǐng)導(dǎo)，落后于同事;第二是積累。積累永無(wú)止境。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上，但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話，就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。積累的重中之重是儲(chǔ)備觀點(diǎn)，要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無(wú)患，需則用之。比如，王義政市長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的致辭，是我在參考其他領(lǐng)導(dǎo)講話基礎(chǔ)上拿出來(lái)的;第三是功夫。古人說(shuō)“功夫在詩(shī)外”，就是要熱愛(ài)文稿工作，有熱情才有激情，有激情才有靈感，有靈感就有好文稿了;要苦下功夫，耐得住寂寞、吃得了苦;要有責(zé)任心，比如說(shuō)核對(duì)校正問(wèn)題，文稿寫(xiě)得再好，如果校核上出現(xiàn)一兩處錯(cuò)漏，效果就會(huì)大打折扣。
第三講 怎樣寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文
對(duì)于經(jīng)常與文字打交道的人說(shuō)，掌握文章寫(xiě)作的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫(xiě)作的基本能力，把握公文寫(xiě)作的具體細(xì)節(jié)，是我們必備的素質(zhì)。咱們局長(zhǎng)對(duì)如何寫(xiě)文章講了兩句話，我覺(jué)得十分精辟：第一句是：“萬(wàn)變不離其宗”，就是說(shuō)，寫(xiě)文章的目的是表達(dá)觀點(diǎn)、說(shuō)明問(wèn)題，因此應(yīng)圍繞觀點(diǎn)和主題運(yùn)用多種有效的構(gòu)思;第二句是：“把握時(shí)代語(yǔ)言”，就是說(shuō)在語(yǔ)言的組織上，必須緊跟形勢(shì)，體現(xiàn)出時(shí)代特征。比如每年都有工作總結(jié)，如果僅僅變些數(shù)字，材料的謀篇布局沒(méi)有新意，語(yǔ)言表達(dá)還是老生常談，這樣的文章就不會(huì)有吸引力。下面簡(jiǎn)單談一談公文寫(xiě)作中的一些基本常識(shí)和需要注意的幾個(gè)問(wèn)題。
一、做好準(zhǔn)備
“巧婦難為無(wú)米之炊”。只有準(zhǔn)備充分，起草公文才能奮筆疾書(shū)，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫(xiě)了撕、撕了寫(xiě)，別別扭扭，很難寫(xiě)出“高屋建瓴，勢(shì)如破竹”的公文來(lái)。那么，起草公文需要做好哪些準(zhǔn)備呢?
一要提高個(gè)人的思想修養(yǎng)和學(xué)識(shí)儲(chǔ)備。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對(duì)作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。古人說(shuō)：“志高者意必遠(yuǎn)。”寫(xiě)作者樹(shù)立了正確、遠(yuǎn)大的理想，寫(xiě)作時(shí)才能正確地“言志”，做到文意深遠(yuǎn)。另一方面，“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書(shū)，對(duì)各方面的知識(shí)才能融會(huì)貫通、運(yùn)用自如。同時(shí)，公文寫(xiě)作要求的學(xué)識(shí)既要博，也要專，假如寫(xiě)經(jīng)濟(jì)方面的材料，沒(méi)有經(jīng)濟(jì)學(xué)理論作基礎(chǔ)，寫(xiě)政黨建設(shè)的材料，沒(méi)有政黨理論作基礎(chǔ)，那是寫(xiě)不出好材料的。所以，平時(shí)我們要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識(shí)的素養(yǎng)。
二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語(yǔ)言風(fēng)格。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”，就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫(xiě)某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，只能是自作主張，瞎寫(xiě)一氣。所以，在公文寫(xiě)作前，必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解得越具體越好，越透徹越好。當(dāng)然，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠平時(shí)對(duì)近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問(wèn)題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖，寫(xiě)作就有了“尚方寶劍”，就知道寫(xiě)些什么了。“語(yǔ)言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格，講話稿寫(xiě)的再好，與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語(yǔ)言，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。這就要求我們通過(guò)參加會(huì)議等多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。
三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報(bào)刊，深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神。中央和上級(jí)黨委指示精神，是各級(jí)黨政組織工作的指南。掌握了這個(gè)指南，工作就能沿著正確方向前進(jìn);離開(kāi)了這個(gè)指南，就會(huì)迷失方向，甚至?xí)叩叫甭飞先ァＶ挥猩羁填I(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神，才能在公文里正確體現(xiàn)，才能保證上級(jí)指示精神的貫徹和落實(shí)。所以，在起草公文前，我們必須通過(guò)學(xué)習(xí)，把近期中央和上級(jí)黨委指
示精神領(lǐng)會(huì)深透，把準(zhǔn)當(dāng)前時(shí)代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解實(shí)際情況。各級(jí)機(jī)關(guān)的任務(wù)，就是要做好中央和上級(jí)精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。只有了解當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，才能做好上下結(jié)合這篇文章，才能有針對(duì)性地提出問(wèn)題和解決問(wèn)題。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，就要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設(shè)日新日異，新情況、新問(wèn)題、新事物層出不窮，這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無(wú)物，空話連篇”的弊端。這是公文寫(xiě)作的大忌。
五要統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)組織。在遇到寫(xiě)大材料，一人準(zhǔn)備匯報(bào)材料來(lái)不及的時(shí)候，就需要多人合作，共同完成。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫(xiě)作方法，即：統(tǒng)一研究寫(xiě)作提綱，分頭去寫(xiě)，最后一人統(tǒng)稿。市委、市政府的秘書(shū)部門(mén)比較常用。
二、謀篇布局
文章謀篇布局的好壞，直接影響表達(dá)效果，所以在確立了公文的主題后，就要圍繞主題對(duì)整個(gè)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀篇布局，考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系，使其“首位開(kāi)闔，繁簡(jiǎn)奇飛，各極其度?！?/p>
(一)基本要求
一是完整連貫，首尾圓合。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有尾，首尾對(duì)應(yīng)，通篇一體。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語(yǔ)之間，都要緊密連接，以一貫之，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。二是疏密相間，錯(cuò)落有致。我們?cè)诎才艑哟魏投温鋾r(shí)，長(zhǎng)短要適當(dāng)搭配，其密度不要均等，要根據(jù)公文主題表達(dá)的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯(cuò)落有致?？傊械姆攀?，合理安排，才能使公文錯(cuò)綜其勢(shì)，舒緩自如，給人一種抑揚(yáng)頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏，曲折變化?！拔乃瓶瓷讲幌财健！蔽恼虏季謶?yīng)該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯(cuò)綜復(fù)雜和發(fā)展變化，同時(shí)，也能滿足讀者、聽(tīng)者的審美要求。但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開(kāi)合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。
(二)基本內(nèi)容
文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。
1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里，稱之為“線索”;議論性、說(shuō)理性文體里，稱之為“脈絡(luò)”。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡(luò)。思路是線索和脈絡(luò)的基礎(chǔ);線索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索，如《項(xiàng)鏈》以項(xiàng)鏈這一事物為線索，《紅樓夢(mèng)》以愛(ài)情悲劇為中心線索等，線索無(wú)形地穿梭著全文的人物、事件和景物，構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)整體。作為我們行政機(jī)關(guān)，平時(shí)處理的公文主要是說(shuō)理性質(zhì)的文體，基本遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的脈絡(luò)形態(tài)，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性，即：分清先后順序，有條不紊地表達(dá)思想;合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通;思想脈絡(luò)細(xì)密周嚴(yán)，沒(méi)有縫隙，沒(méi)有漏洞。
2、外部結(jié)構(gòu)。所謂外部結(jié)構(gòu)，就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括：一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達(dá)的次序，它著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落是行文時(shí)自然形成的基本單位，它側(cè)重于文字表達(dá)的需要。層次和段落既有區(qū)別，又有聯(lián)系：層次著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字表達(dá)的需要;一般來(lái)講，層次大于段落，即幾個(gè)段落表達(dá)一個(gè)層次，但也有時(shí)段落的劃分恰好與層次一致，二者相等;層次安排方式有總分式、并列式、遞進(jìn)式和對(duì)比式，根據(jù)作者的思想或者線索來(lái)決定，段落劃分強(qiáng)調(diào)的是集中、完整和勻稱。二是過(guò)渡和照應(yīng)。過(guò)渡和照應(yīng)是使文章內(nèi)容前后連貫的一種重要結(jié)構(gòu)手段。過(guò)渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關(guān)的兩個(gè)層次和段落上下連貫，前后銜接。照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng)，能使結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，脈絡(luò)連貫。三是開(kāi)頭和結(jié)尾。古人語(yǔ)“起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹，結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余?！彼浴盎㈩^龍尾”是好文章的半壁江山，當(dāng)然，怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾，應(yīng)從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達(dá)和全文各部分的和諧。公文開(kāi)頭多用開(kāi)篇點(diǎn)題式：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句發(fā)意，直接揭示主旨，落筆入題，說(shuō)明緣由，交代作者寫(xiě)作的緣由;開(kāi)頭總說(shuō)，提攝全文，先揭示文章的中心，然后再分說(shuō)。公文、特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)尾方式一般有兩種：醒明主旨，篇末點(diǎn)題;展望未來(lái)，鼓勵(lì)斗志，向人們提出希望，發(fā)出號(hào)召，指明方向，鼓舞人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)去努力奮斗。
(三)如何謀篇布局
要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式，所以，我們寫(xiě)文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說(shuō)：“寫(xiě)文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開(kāi)頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突?！敝挥袑?duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考，對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫(xiě)作，才能寫(xiě)出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫(xiě)稿子，有許多好處：可以幫你組織材料;可以使你想問(wèn)題更周到;免得一面寫(xiě)一面想，吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和吃透“兩頭”的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個(gè)小題目里各寫(xiě)幾層意思，哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面，每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對(duì)文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。
三、語(yǔ)言的錘煉
準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、鮮明、易懂是公文語(yǔ)言的基本要求。
準(zhǔn)確。公文代表著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)集體的聲音和意見(jiàn)，不準(zhǔn)確，含糊不清，摸棱兩可，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握，就不好執(zhí)行。
簡(jiǎn)潔。毛澤東同志說(shuō)：“文字要簡(jiǎn)短，使他們頃刻之間能看完;要精警，使他們一看起一個(gè)印象?！惫谋仨毢?jiǎn)短扼要，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意多用短句，忌用長(zhǎng)句子，不要用過(guò)多修飾，把意思講明白就可以。
鮮明。公文，表達(dá)要清楚、明白，無(wú)論贊成或反對(duì)什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說(shuō)明，使人心領(lǐng)神會(huì)，一目了然。還要簡(jiǎn)潔易懂，不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語(yǔ)言;不能有“學(xué)生腔”、“文學(xué)腔”;不講空泛的“普通話”，多講實(shí)實(shí)在在的“地方話”，多用群眾語(yǔ)言。
有文采。我們說(shuō)，一般情況下公文的語(yǔ)言風(fēng)格講究簡(jiǎn)潔、
平實(shí)。但并不是說(shuō)一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講：言而無(wú)文，行之不遠(yuǎn)，就是這個(gè)道理。馬克思《共產(chǎn)黨宣言》中開(kāi)篇一句：“一個(gè)幽靈，共產(chǎn)主義的幽靈在歐洲游蕩”就極其生動(dòng);毛澤東的著作，唐詩(shī)、宋詞、漢文章信手拈來(lái)，恰到好處，各種排比句、比喻運(yùn)用自如，使所要表達(dá)的思想更深刻、更生動(dòng)。所以，我們?cè)谧非髢?nèi)容到位的同時(shí)，也要努力寫(xiě)出富有文采的好文章來(lái)。
四、日常公文寫(xiě)作需注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題
1、公文寫(xiě)作的標(biāo)題。標(biāo)題實(shí)際上就是公文的題眼，是觀點(diǎn)及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分，標(biāo)題可以劃分為大標(biāo)題、小標(biāo)題，一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等。標(biāo)題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標(biāo)題與標(biāo)題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、相互照應(yīng)。wenmi.net公文的標(biāo)題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以偏蓋全，又要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精練，有些公文，比如講話的語(yǔ)言必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的感情色彩和風(fēng)格要求。在公文寫(xiě)作中，有時(shí)公文的內(nèi)容較多，人們看起來(lái)、聽(tīng)起來(lái)，留下印象的內(nèi)容并不多，所記下來(lái)、留下印象的大多是文章的題目和各個(gè)標(biāo)題，所以公文好的標(biāo)題或標(biāo)題群，能引人入勝，起到事半功倍的效果。
2、公文寫(xiě)作的觀點(diǎn)。好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意，按部就班，對(duì)著葫蘆畫(huà)瓢，體現(xiàn)不出個(gè)人的觀點(diǎn)是寫(xiě)不出好公文的。所以公文寫(xiě)作者平時(shí)必須通過(guò)經(jīng)常學(xué)習(xí)黨政理論和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)政策，經(jīng)常調(diào)查研究了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，多上下結(jié)合深入思考來(lái)提高自己的“悟性”，身在外而心在內(nèi)，雖不是領(lǐng)導(dǎo)，但多從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)思考問(wèn)題。同時(shí)，在執(zhí)筆時(shí)，注意要以工作為中心，以思路為紐帶，把多個(gè)觀點(diǎn)、觀點(diǎn)群有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，做到主次有位、先后有序，既前后園合，又錯(cuò)落有致。
3、資料、語(yǔ)言方面的取舍。修改過(guò)程中的取舍。對(duì)于初稿，一定要進(jìn)行修改，通過(guò)縝密的思考，根據(jù)公文的性質(zhì)，進(jìn)行語(yǔ)言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達(dá)方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言風(fēng)格。對(duì)于引用的材料，關(guān)鍵把握一點(diǎn)：拿來(lái)主義，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。簡(jiǎn)單的引用，無(wú)疑于一件單色的衣服補(bǔ)上了一塊花補(bǔ)丁，補(bǔ)丁雖好，但影響了整體的和諧。所以，對(duì)借鑒的材料一定要加以認(rèn)真改造，根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu)，對(duì)引用的材料進(jìn)行再加工，與實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言、語(yǔ)氣統(tǒng)一起來(lái)，做到天衣無(wú)縫、錦上添花。
4、提倡自己動(dòng)筆寫(xiě)文章。隨著電腦的普及、電子政務(wù)的發(fā)展，無(wú)紙化辦公成為辦公室發(fā)展的趨勢(shì)，但動(dòng)筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮，長(zhǎng)時(shí)間坐在電腦前，對(duì)眼睛、肌體的健康無(wú)疑會(huì)造成很大的傷害，需要?jiǎng)庸P。從思考的程度考慮，動(dòng)筆寫(xiě)作時(shí)作者的精力更為集中，思考問(wèn)題的深度、廣度更深更大，而長(zhǎng)時(shí)間坐在屏幕前，容易造成疲勞，精力分散影響思考程度，往往寫(xiě)不出思路連貫、一氣呵成的好文章。
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