印章崗位工作心得體會
印章管理是各級公安機關(guān)的一項重要職責(zé)。那么,對于印章管理人員工作總結(jié)有什么范文可借鑒呢?這里給大家分享一些關(guān)于印章崗位工作心得體會,希望對大家有所幫助。
印章崗位工作心得體會1
第一, 重視辦公室隊伍建設(shè), 提高辦公室人 員素養(yǎng)。各級領(lǐng)導(dǎo)要挑選政治上可靠、責(zé)任心 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐矩?fù)責(zé)印章管理工作。
辦公室 強、 人員要提高對印章管理重要性的認(rèn)識, 嚴(yán)格遵 守用印的程序和制度, 明確職責(zé)范圍, 對超出職 權(quán)范圍的, 應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。同時, 辦公室人 員還應(yīng)注重學(xué)習(xí)和研究, 熟悉本部門的業(yè)務(wù), 對 能否用印、 是否符合條件, 做到心中有數(shù)。
第二, 完善相關(guān)制度, 嚴(yán)格控制印章的刻 制、 使用和管理。堅持一級印章一級管的原則。
臨時性機構(gòu)和內(nèi)設(shè)機構(gòu)原則上不刻公章, 確屬 工作需要的, 必須把住源頭, 報經(jīng)上級批準(zhǔn)。此 外, 各類證書加蓋印章要先辦手續(xù)再蓋公章, 不 得事先 “套印” 。要建立用印登記制度, 特別是 事 非常規(guī)用印要及時登記, 嚴(yán)格填寫用印日期、 怎樣做好 印章管理工作 □伍 聰 18 素養(yǎng)技能 “霍桑效應(yīng)” 與思想政治工作 □唐宗禮 “霍桑效應(yīng)” 是一個心理 學(xué)名詞, 是指被觀察者因知道 受到別人 自己成為觀察對象、 注意, 而改變行為傾向的效 應(yīng)。
這種效應(yīng)在思想政治工 作中具有一定的借鑒意義, 運 用好這一效應(yīng)原理能夠促使 消極變積極, 積極更積極, 從 而有利于調(diào)動職工的上進心, 增強思想政治工作的實效性。
思想政治工作的對象是 人, 其主要目的就是要調(diào)節(jié)工 作對象的情緒, 激發(fā)工作對象 的上進心, 營造蓬勃向上的團 隊 氛 圍 。而 這 樣 一 個 氛 圍 的 形 成, 必須依靠全體職工來共同 建設(shè), 光靠少數(shù)人是難以建立 起來的。
這就需要思想政治工作 “霍桑效應(yīng)” 原理, 者善于運用 首先找出團隊中的 “短板” ,在 補 短 上 多 下 工 夫 。重 點 是 要 加 強后進職工的思想政治工作, 可以采用經(jīng)常性地與這些人 交流心得、 切磋 員溝通思想、 并肩勞動等辦法, 使他 技藝、 們感到你在時刻關(guān)注他們, 他 們做出的每一點成績或存在 很 的每一個問題你都很清楚、 了解, 從而使之振奮精神, 改 變原有的消極落后行為, 以飽 由、 承辦人、 批準(zhǔn)人等事項, 以備查考。
第三, 堅持按原則辦事, 依政策蓋章。要摒 “一枚朱印, 處處為公” , 切不 棄私心雜念, 做到 可利用管印之便謀私利。遇有遞條子、打招呼 的, 要問清情況, 不能輕率辦理。在辦理住房補 貼、 人事流動等敏感事務(wù)時, 一定要格外謹(jǐn)慎, 能辦則辦, 不能辦的堅決不辦。
第四, 要實行 “專人掌管, 安全存放” 。專人 掌管, 要責(zé)任到人。當(dāng)掌管印章的同志出差、 休 假需交給其他同志保管時, 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)監(jiān)督雙方的 交接工作, 并對用印工作適時檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及 時糾正。印章保管應(yīng)有專用盒, 并隨時上鎖, 嚴(yán) 禁外借或拿出辦公室使用。掌管印章的同志因 工作調(diào)動離開崗位時, 應(yīng)及時更換放置印章的 柜、 鎖, 嚴(yán)防印章管理失控。
印章崗位工作心得體會2
一、印章管理自查情況
行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次完全清理登記,完善了用印章明細清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構(gòu)名稱變卦)聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格依照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(a角)另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的平安柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到人離章收。嚴(yán)格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必需登記交接登記簿,交接時間按要求準(zhǔn)確到分鐘,防止了印章保管呈現(xiàn)的盲區(qū)”行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,首先。使用印管理更加合理規(guī)范。
二、印章管理方面存在問題及整改措施
1存在舊章在用現(xiàn)象。
現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。機構(gòu)名稱更換后。
2用印登記簿登記不及時。
而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記。易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必需堅持以下兩點:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認(rèn);用印后,立即登記用印登記簿。
3監(jiān)印制度有待進一步加強。由于人員受限。
印章崗位工作心得體會3
今年在單位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,文印室全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,任勞任怨,一絲不茍地為單位各級部門服務(wù),工作認(rèn)真踏實,勤奮努力,堅守崗位,恪盡職守。文印室按照既定路線,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,各項工作均取得了一定的成績。
一、加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作水平,文印室全體員工在閑暇之余努力學(xué)習(xí)與文印工作相關(guān)的知識,刻苦鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)的軟件,同事之間相互學(xué)習(xí)取經(jīng)、拜師學(xué)藝。在這一年中,文印室全體員工均熟練賬務(wù)打印、復(fù)印、速印以及一體機、復(fù)印機等數(shù)碼設(shè)備的使用、簡單維護等各項指標(biāo)性能,盡量做到干一行、學(xué)一行、精通一行。面對不熟悉的.業(yè)務(wù),能夠主動查找資料反復(fù)操作,刻苦練習(xí),為做好文印工作打好基礎(chǔ)。
二、愛崗敬業(yè)、樹立服務(wù)意識。文印室是一個負(fù)責(zé)____各級部門印發(fā)各類文件、材料的機構(gòu),是單位的一個重要組成部分,在____領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,為__各級部門的文字印發(fā)工作做出了最大的努力。文印室全體員工在工作中盡量做到口勤,手勤、腿勤,服務(wù)意識強、肯鉆研業(yè)務(wù),從打印到審核,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的態(tài)度,保證文件印發(fā)符合規(guī)定要求,做到及時、有效的交付文件,不耽誤工作;隨時聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
三、加強管理,做好__。文印室涉及許多__各級部門的保密性文件,在文字錄入的同時,能夠嚴(yán)格執(zhí)行單位保密制度,文件材料的電子版、紙質(zhì)版底稿能夠妥善保管,印制后及時作廢、銷毀,確保不泄露單位機密。為了節(jié)約文印室里的辦公耗材,做到了“開源節(jié)流、杜絕浪費”,盡量使每張紙都能物盡其用,不輕易損毀,為文印室節(jié)約開支。對文印室的各種設(shè)備能夠嚴(yán)格管理,細心維護,保證工作的順利進行。
四、以誠待人,處理好同事關(guān)系。在工作當(dāng)中,文印室全體員工始終端正自己的位置,對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事尊重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠待人,踏實工作,相互關(guān)心,努力營造和諧、舒適的工作氛圍。
五、__年度收入狀況。截止12月中旬,本年度文印室年度營業(yè)總額為 萬元,純利潤為 萬元。__年承印__各部門的各種文件、會議材料和刊物預(yù)計完成 萬份(冊)。
今年,文印室雖然取得了一些成績,但距離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。在今后的工作中,我們會更認(rèn)真的履行自己的職責(zé),開拓創(chuàng)新,努力進取,把我們的工作提高到一個新的水平。
印章崗位工作心得體會4
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,__公司按照上級公司制定的的文件要求,仔細對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認(rèn)識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。__公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識、積極響應(yīng),認(rèn)真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
二、深入領(lǐng)導(dǎo)。
__公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實和協(xié)調(diào)推進相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;三是嚴(yán)格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),__公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認(rèn)識到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的.工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險。
印章崗位工作心得體會5
信管理工作自查報告根據(jù)公司《關(guān)于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求,項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理,對工作中的不足之處進行查漏補缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。
在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),實行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,項目部經(jīng)理簽發(fā)的三級復(fù)核制度,不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。
在收文辦理過程中,我們對公文運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都建立登記制度,辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦意見,文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對收文處理過程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等)實行嚴(yán)格保密,切實做到了知情不泄,謹(jǐn)言慎行。在整個公文處理過程中,經(jīng)理辦公室文秘人員對公文統(tǒng)一進行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室,嚴(yán)格按照印信使用管理規(guī)定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的保險箱內(nèi),并在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。
在印章管理使用過程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。
在項目部新印的啟用時正式發(fā)文啟用,并對廢止停用印章統(tǒng)一進行封存。
項目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進行管理,在開具介紹信過程中嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進行歸檔,做到了合理規(guī)范,有令可行,有章可循。
由于項目部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題,在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
印章崗位工作心得體會6
根據(jù)工作計劃,20__年上半年我們在公文處理和印鑒管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:
一、發(fā)文24份、函件4份,其中本部門擬稿25份,協(xié)助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強審核中,注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),實行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽發(fā)的三級復(fù)核制度,并過渡到“今目標(biāo)”上申報,做到不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。
二、收文7份,涉及政府多個部門,在收文辦理過程中,我們根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度,進行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對收文處理過程中的信息實行嚴(yán)格保密,切實做到了知情不泄,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
三、行政部作為印鑒管理部門,嚴(yán)格按照印鑒使用管理規(guī)定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的文
件柜內(nèi),并在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次,其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次、財務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次,在印章管理使用過程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進行登記,對需要外帶的,嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定,今年以來未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時,我們對介紹信類的文書進行嚴(yán)格管理,簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實性、有效性,避免發(fā)生不必要的糾紛。
上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問題,如文件下發(fā)不及時造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象,需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。
印章崗位工作心得體會7
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《__公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《__印章管理辦法》對各類公章進行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。
印章崗位工作心得體會8
加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、公文、印章、保密管理工作
公文管理嚴(yán)格執(zhí)行《神華準(zhǔn)能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實業(yè)公司公文管理制度》的規(guī)定,公文處理工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī),文種使用正確,文字表達精準(zhǔn),格式規(guī)范;公文發(fā)文、收文嚴(yán)格按照流程規(guī)定辦理,及時催辦、督辦,從而進一步規(guī)范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20__年6月,接收公司各類文件358份,按期辦結(jié)率為100%;我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密,目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問題,達到了“快、嚴(yán)、準(zhǔn)、精、實”的工作標(biāo)準(zhǔn)。
印章管理按照《黑岱溝實業(yè)公司印章使用管理制度》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續(xù)完備,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。上半年未出現(xiàn)沒有出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象。
保密管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實業(yè)公司保密管理制度》執(zhí)行,對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴(yán)格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理,對于其他保密事項要嚴(yán)格遵守保密制度,上半年未發(fā)生失密、泄密事件。
2、信息報送、督查、調(diào)研管理
信息報送工作按照要求做到了及時準(zhǔn)確報送,未出現(xiàn)漏報、虛報的現(xiàn)象,信息內(nèi)容數(shù)字準(zhǔn)確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練,較好的'完成了信息的報送交流工作。督查管理工作由專人負(fù)責(zé),對會議議定事項和領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實,將辦理結(jié)果及時反饋,確保了各項事宜的順利進行。能夠針對重點、難點、熱點問題開展調(diào)研工作,上半年共撰寫調(diào)研報告2份,調(diào)研報告做到了觀點明確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)樸實、反映情況清楚,查找問題準(zhǔn)確,措施和對策具有可操作性,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問題,做到了決策前搞好調(diào)研,提供依據(jù);決策中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,提供預(yù)案;決策后提出意見和建議。
3、接待、信訪管理
接待管理工作嚴(yán)格按照《黑岱溝實業(yè)公司接待管理制度》開展執(zhí)行,嚴(yán)格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規(guī)定,接待審批手續(xù)完備,有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平,嚴(yán)格控制接待費用,杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng),接待管理做到了科學(xué)有效。
信訪工作管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實業(yè)公司信訪工作暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,扎實開展信訪工作,做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應(yīng)急預(yù)案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負(fù)責(zé)、誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,指定專人負(fù)責(zé)幫教,有效預(yù)防了上訪事件的發(fā)生。
4、會議管理、文字材料編撰
進一步完善和加強了會議管理工作,會議管理制度齊全,會議材料做到了翔實準(zhǔn)確,會議記錄和會議紀(jì)要簡明扼要、規(guī)范完整,從而有效的提高了會議效率和質(zhì)量,實現(xiàn)公司會議管理規(guī)范化、制度化,不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。
日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業(yè)知識的培訓(xùn),規(guī)范文稿格式,使文字材料做到表述清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),提高辦文文字材料的質(zhì)量。
5、辦公自動化
繼續(xù)推廣和應(yīng)用OA辦公系統(tǒng),定期對OA辦公系統(tǒng)進行檢查和維護,確保OA系統(tǒng)的正常使用,及時地將OA系統(tǒng)中存在的問題反饋給公司。
6、檔案管理
檔案管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實業(yè)公司檔案管理制度》執(zhí)行,檔案管理人員負(fù)責(zé)定期收集、整理、歸檔材料,嚴(yán)格按照借閱制度執(zhí)行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問題。
7、其他工作
按時、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。
印章崗位工作心得體會9
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,__公司按照上級公司制定的《__公司業(yè)務(wù)印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認(rèn)識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。__公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識、積極響應(yīng),認(rèn)真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
二、深入領(lǐng)導(dǎo)。
__公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實和協(xié)調(diào)推進相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實到位;
二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;
三是嚴(yán)格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),__公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認(rèn)識到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險。
印章崗位工作心得體會10
根據(jù)工作計劃,20__年上半年我們在公文處理和印鑒管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:
一、發(fā)文24份、函件4份,其中本部門擬稿25份,協(xié)助其它部門擬稿3份。
在發(fā)文前加強審核中,注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),實行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽發(fā)的三級復(fù)核制度,并過渡到“今目標(biāo)”上申報,做到不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。
二、收文7份,涉及政府多個部門。
在收文辦理過程中,我們根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度,進行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對收文處理過程中的信息實行嚴(yán)格保密,切實做到了知情不泄,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
三、行政部作為印鑒管理部門,嚴(yán)格按照印鑒使用管理規(guī)定開展印鑒管理工作。
在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的文
件柜內(nèi),并在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。 上半年使用印鑒195次,其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次、財務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次,在印章管理使用過程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進行登記,對需要外帶的,嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定,今年以來未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。 在印鑒管理的同時,我們對介紹信類的文書進行嚴(yán)格管理,簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實性、有效性,避免發(fā)生不必要的糾紛。
上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問題,如文件下發(fā)不及時造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象,需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。
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