小編從事文字工作，每天都要在電腦前打很多字，由于粗心大意，打錯字被領(lǐng)導批評幾乎是家常便飯了，因此迫切地需要有一款軟件能夠?qū)崿F(xiàn)邊打字邊為我讀出來。這樣，當打錯字時，就會立即知道，從而避免錯別字出現(xiàn)在我的文檔中。下面是小編給大家整理出的讓wps office發(fā)聲音的方法。

　　經(jīng)過一番尋找，終于找到一個解決方案，用wps+“文出有聲”插件，可以輕松實現(xiàn)我的構(gòu)想。首先，在WPS官方網(wǎng)站(http://www.wps.cn/)下載WPS Office 2009個人版(如果已經(jīng)安裝了，跳過此步)，然后，打開插件安裝網(wǎng)頁http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6450.htm(如果不想輸入這么多字母，可以使用搜索引擎)，點擊右側(cè)的“安裝到WPS”按鈕(圖1)，即可完成插件的安裝。

　　圖1

　　成功安裝后，在WPS文字中將出現(xiàn)“文出有聲”工具條，點擊其右側(cè)的倒三角符合，彈出一個下拉菜單，其中有“輸入跟讀”、“朗讀全文”、“朗讀所選”、“朗讀該段”以及“全文輸出wav語音”、“所選輸出wav語音”、“設(shè)置”和“關(guān)閉朗讀”等功能(圖2)。

　　圖2

　　讓wps office如何發(fā)聲音的好處：

　　一、輸入跟讀，盲打的“即時校對員”

　　當選擇“輸入跟讀”功能時，你在WPS文字中每輸入一個中英文字符和阿拉伯數(shù)字時，它都會一一為你讀出來，而當你輸入標點符號時，則不發(fā)音。

　　二、朗讀功能，流暢的“電腦播音員”

　　朗讀功能包括“朗讀全文”、“朗讀所選”和“朗讀該段”三個子功能，與“輸入跟讀”的效果相比，朗讀的質(zhì)量給人以“耳目一新”的感覺。不僅讀音很連貫，還能夠根據(jù)句子意思進行必要的停頓，也解決了多音字的問題，如“各種”和“種植”中的“種”字，在朗讀時的讀音都是準確的。更讓人驚訝的是，它居然能夠正確地讀出常用的英文單詞。如果你要看一篇長長的電子文檔，又害怕看久了傷眼睛的話，可以用它來為你充當“播音員”的角色，關(guān)閉電腦屏幕，用耳朵來“聽小說”吧。

　　三、語音輸出，幫你制作有聲讀物

　　如果你喜歡看小說，又不能長時間坐在電腦前，該怎么辦呢?用“文出有聲”加MP3來制作自己的有聲讀物吧!首先用WPS文字打開你要閱讀的小說(可以是DOC格式、wps格式、TXT格式等)，然后執(zhí)行“全文輸出wav語音”命令，在彈出的對話框中輸入要生成的音頻文件名，點擊“確定”(圖3)，稍等片刻(視文檔大小而異)，即可生成一個wav格式的音頻文件，你的有聲讀物就初步完成了。建議用千千靜聽等具有格式轉(zhuǎn)換功能的軟件將其轉(zhuǎn)換為mp3格式，再拷貝到你的MP3或MP4中去，就可以隨時隨地聽小說了。

　　圖3

　　四、電子表格，即時核對不出錯

　　除了WPS文字，“文出有聲”還可以在WPS表格中使用，在WPS表格中，只有“進入單元格朗讀”、“離開單元格朗讀”和“單元格輸出wav語音”三項主要功能，在處理數(shù)據(jù)時，可以實現(xiàn)鼠標點到哪個單元格，就把它讀出來。特別是在核對數(shù)據(jù)時，顯得非常有用。特別值得一提的是，“文出有聲”讀阿拉伯數(shù)字時，是按中文習慣來讀的，比如“12345”，讀作“一萬二千三百四十五”，而不是簡單地讀作“一二三四五”。

　　看了以上的介紹，是否有些心動呢?別猶豫了，趕快下載安裝吧!