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綜合管理部半年工作總結范文

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綜合管理部半年工作總結范文

  在新形勢下,企業(yè)對管理部門和管理人員提出了更高的要求。作為部門綜合管理工作同樣也面臨新的挑戰(zhàn),自身也存在一些薄弱環(huán)節(jié)。下面是學習啦小編整理的一些關于綜合管理部半年工作總結,供您參考。

  綜合管理部半年工作總結范文一

  20XX年,綜合管理部緊緊圍繞年度工作任務書為工作中心,以認真的態(tài)度,嚴謹?shù)淖黠L,科學的管理為工作重點,注重發(fā)揮綜合管理、人力資源管理等承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司完成20XX年度目標任務作出了積極貢獻。下面,就20XX年的重點工作完成情況匯報如下:

  一、20XX年工作任務完成情況

  (一)辦公室日常工作

  1、公文運轉(zhuǎn)管理:一是內(nèi)部簽報:負責編寫簽報文號、文件的跟蹤、將批示結果及時反饋給請示部門。共計完成67件。二是收文管理:負責登記、編號,重點核實來文是否屬公司來文、頁數(shù)是否完整,查看文件處理時限。共計完成263件。三是發(fā)文管理:負責發(fā)文登記、編號、公文內(nèi)容涉及到相關部門的,找相關部門會簽。共計完成68件。

  2、會議管理:籌備公司20XX年度工作會議,使會議圓滿完成;籌備日常管理層會議、集團領導調(diào)研會等。

  3、證照印章管理:按照《用印、攜帶公章與證件外出審批流程及說明》,嚴格管理公司、餐廳及直營店的各種證照、印章以及進出口貿(mào)易相關證照,做到蓋章有手續(xù),借出有登記。在前期工作基礎上,又對蓋章文件進行編號管理,確保蓋章文件的完備可查。

  4、法律事務管理:負責公司法律合同、規(guī)章制度的審核;負責法律合同的管理;負責與法律顧問對接,解決公司法律相關問題;負責上報集團法律部的法律相關文件的起草;完成集團法律檢查工作;針對檢查提出的問題,起草《合同管理辦法》補充辦法,規(guī)范合同管理。

  5、固定資產(chǎn)管理:管理方法進一步改進,對公司電腦進行了噴碼管理,進行一次盤點。經(jīng)過多次溝通及調(diào)查處理,追回公司變相低價處理的固定資產(chǎn)LED燈。

  6、辦公用品管理:辦公用品庫存管理、辦公用品領用、發(fā)放管理,按照辦公用品需求情況及時填寫辦公用品采購申請單,并制定辦公用品管理制度。采取以舊換新的辦法,辦公用品用量較往年同期減少10%以上。

  7、車輛管理:最大限度的配合各部門外出辦理業(yè)務需要,更加明確了關于車輛使用的細則要求及維修保養(yǎng),禁止因私用車的規(guī)定。要實現(xiàn)全年安全零事故,為公司工作開展及安全運營提供了保障。

  8、網(wǎng)絡管理:保證了日常辦公網(wǎng)絡應用、辦公電話的暢通和硬件設施的添置與維修;如網(wǎng)絡故障排除,網(wǎng)速的提升增容,辦公電腦、打印機的維修與添置。為確保服務器及交換機正常使用,更換了制冷設備。

  9、安全生產(chǎn)管理:一是加強了保安隊伍的管理。二是加強了消防設施安全管理。三是加大了安全檢查的力度。每月組織聯(lián)合安全大檢查一次,累計處理集團及公司內(nèi)部安全文件16份,其中安全檢查通報12份,給福地下發(fā)安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率100%;按照集團要求在6月組織開展了全國第十三個安全生產(chǎn)月活動,活動期間,我公司張貼安全生產(chǎn)標語標圖16幅,專題安全月活動宣傳欄3副,制作各類型標志牌4塊,懸掛安全月橫幅5條,向每位員工下發(fā)安全月安全知識宣傳手冊電子版。通過各種形式的宣傳,激發(fā)了職工自覺參與安全月活動的熱情,使安全生產(chǎn)真正進入了員工心中,并分別于,6.12日開展了應急逃生演習,6.16日全國安全宣傳咨詢?nèi)臻_展了消防器材使用演示培訓活動,并進行考試,從而提高員工自身安全知識,加強公司安全管理人員的處理應急突發(fā)事件的組織和救援能力;四是加強其他安全管理工作。

  10、保潔綠植管理:將保潔人員考勤納入正規(guī)化管理,出勤,請假,參考我公司現(xiàn)有考勤制度,按照合同條款要求,對保潔質(zhì)量進行考核。要求花卉綠植公司定期安排人員到公司進行日常綠植維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,按照我們的要求提供更換相應綠植,并進行考核。

  12、與福地對接工作:

  1)日常安全檢查,聯(lián)合大檢查,給福地下發(fā)安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率100%;2)通過多輪協(xié)商,修改20XX年6月份與福地的合作補充協(xié)議,并完成協(xié)議簽署。3)與福地新租用一層及地下面積的談判,最終完成與福地公司簽署新合作協(xié)議。4)成功向福地方追收自20XX年起未交的房租、水電等費用200余萬元。

  5)截止至20XX年6月底,成功向福地收取20XX年的房租、水電、保安、保潔等各項費用共388萬余元。對公司的資金使用貢獻了一定的力量。

  12、與農(nóng)業(yè)展覽館對接工作:

  1)辦理地下室備案事宜,以先后五次到國管局,農(nóng)業(yè)部人防辦,市規(guī)委等部門進行咨詢,溝通,提交相關資料,經(jīng)過領導溝通,于20XX.6.4日備案批文由農(nóng)業(yè)部人防辦蓋章完畢,目前還需由農(nóng)展館出具相關文件到北京市規(guī)劃委員會進行相關程序的辦理工作,盡快跟進辦理;2)辦理日常農(nóng)展館,水,電,取暖,房租等費用的核對,付款手續(xù)辦理,日常維修維護事宜;(其中在20XX.4.8日,通過與農(nóng)展館核對電表,找回1323*80倍105840度,合計116150.36元電費,已經(jīng)沖抵到我公司賬戶)3)規(guī)范電卡等充值,追回費用5萬余元。

  13、與集團對接工作:一是撰寫公司年度工作總結、領導講話稿、會議紀要、上報集團文件等。二是負責與集團各部門的對接。負責與集團部門對接,做到平時緊密聯(lián)系,有事情及時對接,對集團要求上報的文件按時上報,做好集團與公司的上傳下達工作。三是生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計上報:開會并討論新的上報流程,嚴格把關數(shù)據(jù)的真實性、準確性,與財務相關數(shù)據(jù)匹配性。四是向集團借用別克商務車一輛,制定并簽訂借用協(xié)議。

  14、其它臨時工作:

  1)配合公司經(jīng)營模式的改變,完成兩次西單兩家餐廳商品庫存、固定資產(chǎn)盤點。同時制定交接備案錄,交接手續(xù)完整。

  2)落實黨政聯(lián)席會會議精神,僅用兩天半時間完成了銷售二部辦公設施等等物品搬運安裝工作,保證日常工作的正常開展。

  3)協(xié)助董事長做好大米進口準備工作:

  4)完成名片制協(xié)調(diào)工作,印刷校對,費用結算。共完成18人次。

  15、協(xié)助戰(zhàn)略與投資部相關工作

  1)撰寫公司20XX年-20XX年滾動發(fā)展規(guī)劃及20XX年-20XX年五年發(fā)展規(guī)劃;

  2)完成第一屆董事會第四次臨時會議議案、決議的撰寫,以及決議的簽署工作;起草董事會議事規(guī)則。

  3)去天津調(diào)研,了解農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)項目,并起草戰(zhàn)略合作框架協(xié)議;協(xié)助撰寫農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)項目上報集團的匯報材料。

  (二)黨建、團委、宣傳、紀檢監(jiān)察工作

  1、增補黨總支委員。4月底,召開食品公司第二次黨員大會,選舉增補黨總支委員一名。

  2、召開黨總支會議,重新劃分支部,并重新任命兩名黨支部書記。

  3、開展學習系列講話精神活動,印制學習手冊,制定學習方案,組織兩次黨內(nèi)集中學習,多次黨員分散學習,并上報學習情況報告。

  4、制定黨總支20XX年工作要點,并上會討論。

  5、制定20XX年紀檢監(jiān)察工作方案,并上會討論。

  6、向集團申報兩個效能監(jiān)察項目,并得到集團批準通過,制定效能監(jiān)察實施方案,成立效能監(jiān)察工作小組。

  7、制定《“三重一大”實施方案》等五項黨內(nèi)制度,并上會討論印發(fā)。

  8、參加集團團委第一次擴大會議,匯報20XX年公司團委推優(yōu)工作。

  9、組織員工參加《嬰幼兒心理學與早期潛能開發(fā)》親子講座及團員參加集團“奮斗青春最美麗”系列活動。

  10、3月以后向集團《農(nóng)發(fā)報》投稿4篇,并全部刊登。

  (三)黨的群眾路線教育實踐活動工作。

  1、組織完成了領導班子教育實踐活動專題民主生活會;并形成專題民主生活會報告。

  2、組織編寫了“兩方案一計劃”,并負責推進落實。一是《整改方案》中的7個方面20條措施已基本落實到位。二是《專項整治方案》得到有效實施。三是《制度建設計劃》協(xié)調(diào)推進,針對《制度建設計劃》,截至目前,已廢止制度2個,修改制度5個,已新制定印發(fā)實施了5個制度。

  3、組織召開了食品公司黨的群眾路線教育實踐活動總結大會。

  (四)人力資源管理工作

  1、一是優(yōu)化調(diào)整人員達到公司要求,確保人員工作量飽和,減少冗余人員。20XX年,我們共優(yōu)化調(diào)整人員10人;同時為注入新鮮血液,共引進5名新人。

  2、加強培訓,贏得市場——食品公司將舉辦首屆人才專項培訓班。健全完善儲備人才培養(yǎng)機制,提升儲備人才政治素質(zhì)、業(yè)務水平和綜合能力,做好梯隊建設。特舉辦食品公司20XX年人才專項培訓班。此次培訓是由食品公司綜合管理部、銷售部門及財務金融部共同組織,共設銷售精英培訓班、新晉升主管培訓班及文職人員培訓班三個專項培訓班。目前已組織開展兩個課時以上。

  3、進一步健全了現(xiàn)代企業(yè)管理制度體系,規(guī)范了工作秩序,確保了公司規(guī)范化運營。,借助管理提升、教育實踐活動,進一步健全修訂了各項制度,包括修訂調(diào)整了公司組織架構及職能調(diào)整;崗位職責說明書、經(jīng)營管理人員業(yè)績考核辦法,員工季度考核暫行辦法等。

  4、嚴格考勤管理,下發(fā)了《關于進一步加強考勤管理的通知》,進一步明確不同類型人員實施不同的考勤管理辦法,即規(guī)范了考勤管理,又滿足了不同人員工作考勤的特需性,實行差異化管理。

  5、建立健全公司績效考核體系,優(yōu)化調(diào)整績效考核辦法,實行分類差異化考核。,簽訂了部門級以上人員的《年度任務書》,修訂了《季度考核暫行辦法》。重新制定了《經(jīng)營管理人員業(yè)績考核辦法》;第二季度考核正在積極推進,爭取本月盡快完成。

  6、優(yōu)化公司薪酬福利體系,控制工資分配水平,確保中高層人員和基層人員的差距在合理范圍內(nèi)。對公司員工薪酬體系進行了優(yōu)化調(diào)整,對高管人員調(diào)降了基本工資水平,對部分人員作了崗位晉升薪酬調(diào)整;如期制定上報了公司20XX年的社保基數(shù)匯繳方案,通過實施人工成本預算管理,保障了人工成本在預算范圍內(nèi),截止目前,公司人工成本總額完成總年度的40%左右。

  7、加強員工關系管理,規(guī)范勞動合同管理。更加重視員工關系,積極圍繞員工關系的強化做了一系列工作。通過約談,電話溝通,郵件回信,借助工作檢查的機會,與相關員工談話等方式,摸清了員工思想,積極解答了員工的疑問。通過對勞動合同的提前預警,續(xù)簽請示等程序,規(guī)避了法律風險。尤其解決了餐飲公司全員的合同補簽工作,大大規(guī)避了法律風險,避免了上百萬的經(jīng)濟損失。期間應對化解了一場勞動監(jiān)察事故,避免了50萬左右的行政罰款。協(xié)調(diào)關系解決了員工社保補繳手續(xù)的問題,可節(jié)省一定的費用。

  8、認真負責,及時匯總反饋信息,確保公司人力及運營狀況按時上報集團。自動部門職能合并后,明顯感覺到上報行文、上報報表增多,工作量增大。但是我們不管工作有多忙,困難有多大,堅持做到及時、準確上報;得到了集團相關部門的一致好評。

  9、加強部門間的相互合作,提高人力支持服務水平,為相關部門提供強有力的支撐。人力資源部積極為各部門、分公司提供了人員保證,及時核發(fā)工資福利,辦理社保手續(xù),保證了員工思想穩(wěn)定;同時積極配合搞好風險管控、群眾路線活動及效能監(jiān)察等等工作;保證了業(yè)務的正常運行。

  二、存在的問題與不足

  綜合管理部盡管取得了一定成績但還是存在一些不足。主要表現(xiàn)在以下兩個方面。一是工作方法還應進一步創(chuàng)新。二是還應再狠抓制度落實,使得公司在管理上更提高一步。

  綜合管理部半年工作總結范文二

  20XX年上半年綜合管理部在行領導的直接領導下,在其他部門的大力支持與配合下,以創(chuàng)新的思維謀劃工作,以創(chuàng)業(yè)的精神推動工作,以創(chuàng)優(yōu)的態(tài)度做好工作,盡職抓協(xié)調(diào),盡力強保障,緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,立足崗位,狠抓落實,充分發(fā)揮部門承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好的完成了部門本職工作和領導交待的其他工作?,F(xiàn)將半年來具體工作總結匯報如下:

  一、部門情況簡介

  根據(jù)實際工作需要,上半年綜合管理部進行了崗位調(diào)整,使部門設制更加合理?,F(xiàn)設部門負責人一名,綜合員一名,駕駛員一名。

  二、上半年已完成工作情況

  (一)辦公室工作

  1、建立建全我行規(guī)章制度。截止6月底,出臺規(guī)章制度共XX個,其中行發(fā)文件XX個,業(yè)務管理部X個,風險管理部XX個,財務部XX個,運營管理部XX個,綜合管理部X個。

  2、加強檔案管理,妥善保管人行、銀監(jiān)、總行等下發(fā)的重要文件及各部門制度文件并按照內(nèi)容紀要進行檔案分類儲存,做到規(guī)范化、標準化。截止X月底,共收文XX份。

  3、及時有效完成各類文書撰寫,積極督辦各部門按時上報相關監(jiān)管單位及對口單位所需材料。截止6月底共撰寫文件XX份,共報送XX余份上報材料。

  4、嚴格管理貴重物品入庫、出庫、審批登記,定期盤庫。

  5、固定資產(chǎn)建固管理,為新進固定資產(chǎn)編號,以便管理。截止6月底新進固定資產(chǎn)X臺。

  6、做好全行重要性文件保管。將全行合同進行梳理,依次排號,方便查閱。

  7、及時檢查處理固定資產(chǎn)及辦公用品使用損壞情況,做好固定資產(chǎn)及辦公用品的維護、維修工作。

  8、做好辦公室日常秩序管理,強調(diào)辦公區(qū)域內(nèi)保持臺面整潔,統(tǒng)一著裝,嚴格執(zhí)行門禁管理。

  9、計劃、協(xié)調(diào)、組織、籌備各項會議及活動。

  (二)安全保衛(wèi)工作

  1、應監(jiān)管單位要求,由綜合部牽頭開展了案件防控安全保衛(wèi)自查工作。并接受了中國民生銀行總行及合川銀監(jiān)分局對我行安全保衛(wèi)方面的檢查。

  2、加強安保知識培訓

  3、加強對保安日常工作的管理。

  (三)科技工作

  加強對機房進出管理,嚴格實行實名登記制,并不定期對機房進行檢查,排出隱患;并配合科技人員做好系統(tǒng)維護工作,確保我行網(wǎng)絡正常運行。

  (四)后勤保障

  1、嚴格管理辦公用品、辦公耗材、低值易耗品購入審批、領用審批、領用登記、庫存盤點工作。

  2、嚴格管理營銷禮品領用登記和庫存盤點工作。

  3、按時繳納日常后勤費用。

  4、加強保潔、餐廳人員管理。

  5、保障廚房、沙龍食品安全管理。

  三、存在的問題與不足

  (一)辦公秩序有待提高

  對綜合辦公區(qū)辦公秩序的檢查執(zhí)行力度還有待加強,尤其是門禁的管理與著裝管理。

  (二)保潔人員工作不到位,強調(diào)保潔人員管理

  (三)內(nèi)部辦公系統(tǒng)利用率低

  (四)組織全行安全保衛(wèi)學習力度不夠。

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