辦公室員工個人總結
辦公室員工個人總結
根據(jù)內(nèi)容的不同，可以把總結分為工作總結、生產(chǎn)總結、學習總結、教學總結、會議總結等等。以下是辦公室工作總結，歡迎大家一起來閱讀。
辦公室工作總結范文
評建辦公室在學院評建工作領導小組的指導下，認真貫徹執(zhí)行學院評建工作總體方案的要求，緊密聯(lián)系學院工作的實際狀態(tài)，解放思想、實事求是、勇于探索、銳意革新，努力做好事前計劃、過程監(jiān)控、結果總結。
評建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學習機會，以高度的責任感、深刻的危機感、高昂的激情、正確的動機投入到日常的各項工作當中，仔細解讀指標體系，認真撰寫文件材料，精心布置大會小會、努力做好各項工作，做到件件有落實、事事有結果。
主要工作概括如下：
一、認真學習重開局
認真學習《湖南省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估實施細則》，深入領會教育部教高XX【16】號《關于全面提高高等職業(yè)教育教學質(zhì)量的若干意見》文件精神，切實執(zhí)行學院評建工作領導小組審議批準的評建工作方案，前往懷化職業(yè)技術學院、湖南理工職業(yè)技術學院、湖南電氣職業(yè)技術學院等地學習評建工作經(jīng)驗，請了物流職業(yè)技術學院肖智清教授來講學。
通過反復學習文件材料，認真研討指標體系內(nèi)涵，我們進一步明確了該做什么、該重點做什么、該先做什么等一系列值得我們認真去深思的問題。
因為評估牽涉到每一個人，涉及到每一樁事，它需要人人的參與、需要方方面面的精心準備，需要上上下下的統(tǒng)一行動，所以成功開好評估動員大會事關全院師生員工思想的統(tǒng)一、人心的凝聚、資源的整合。
評建辦聯(lián)合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評估動員大會，請彭院長做了題為《扎實工作、以評促建、提高質(zhì)量、努力開創(chuàng)我院人才培養(yǎng)工作新局面》的報告，董書記做了指示：事事都是評估內(nèi)容，人人都是評估對象，要盡快進入狀態(tài)，增強危機感，提高責任心，舉全院之力奮戰(zhàn)評估年。
動員大會后，全院各部門簽訂責任狀，師生員工以此為起點全面拉開了自查、自評、自建工作的序幕。評建辦也時時跟進——在組織建設方面：組建院內(nèi)各工作小組，各系設立評估專干，評建辦內(nèi)部各人明確工作職責。
在材料建設方面：起草了評建任務分配表、編制了高職人才培養(yǎng)工作文件匯編材料。在宣傳報道方面：開通了評建辦工作網(wǎng)站，編寫了評建簡報，配合學院院報編輯部進行專題報道。
二、謀篇布局重細節(jié)
評建辦公室根據(jù)學院評建工作總體方案的要求，結合評建辦整體工作框架，認真推敲各個環(huán)節(jié)各個層面的細枝末節(jié)，努力做到主線清晰，支線盡量豐滿。
為爭取市委市政府的支持，評建辦認真歸納學院基本辦學條件與評估要求的差距，九易其稿，整理成報告，供領導與市委、市政府聯(lián)系。
為明確辦學指導思想，評建辦收集整理其他學院經(jīng)驗，深入調(diào)查研究學院實際情況，組織多部門認真討論，多次修訂，形成辦學指導思想、辦學定位等頂層設計內(nèi)容提交院黨政聯(lián)席會討論。
和多個部門聯(lián)系，深入研討，督促各職能部門形成十一五發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設規(guī)劃、師資隊伍建設規(guī)劃等重要規(guī)劃。
為做好系部專業(yè)剖析工作，評建辦認真研究新評估方案精神，參照已評學校經(jīng)驗，精心設計，綜合形成了專業(yè)剖析自評報告模板，并兩次專門發(fā)文，對專業(yè)剖析提供指導。
隨著評建工作向前推進，評建辦抓緊編印評建工作手冊，以便為各單位在材料的收集整理建設過程中提供參考指導。
進一步完善發(fā)文與收文的簽收工作，發(fā)文與收文由專人負責，對各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數(shù)，保持信息暢通，充分發(fā)揮評建網(wǎng)頁、qq群和電話的快捷作用，做到信息即時傳達、電話敦促督辦。
評建辦內(nèi)部做到分工明確、各司其職、各負其責;但又保持團結一心、協(xié)作共事、運轉(zhuǎn)和諧、反應迅速。
三、千錘百煉重穩(wěn)妥
為了盡量減少院內(nèi)各單位評建工作的繁瑣性和重復性，避免半途返工，引導大家少走彎路多走捷徑，本著為大家高度負責的精神，評建辦全體工作人員對辦內(nèi)發(fā)送出的每一條信息和相關資料通常要反復推敲，字斟句酌，一般要經(jīng)過三稿四稿來回修改，有的甚至經(jīng)歷了六稿七稿還心存疑慮。
這樣做目的只有一個：就是為了工作的穩(wěn)妥，讓大家少走冤枉路，盡量將錯誤和失誤降到最低限度。當然，盡管如此，大家的出發(fā)點也是好的，但由于評建辦的工作人員年青、經(jīng)驗少、能力稍顯不足，可能難免會出現(xiàn)顧此失彼，掛一漏萬的情況。
四、即時總結重高效
腳踏實地，一步一個腳印，踏踏實實做好每一項任務。做到事前計劃、事中監(jiān)控、事后總結，通過即時總結發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、吸取經(jīng)驗、糾正方向、提高效率。
評建辦多次會同教務處、實訓部到系部調(diào)研，對學院近幾年的辦學狀況進行歷史性回顧，對當前辦學狀況進行寫實性統(tǒng)計、表述和評價，發(fā)現(xiàn)問題，及時溝通協(xié)調(diào)，并針對問題，每個月形成新的工作安排，7月20-22日，邀請左家哺等專家來校進行預評估，進一步發(fā)現(xiàn)問題，起草整改方案，整個假期都沒休息地督查落實整改任務。
五、千辛萬苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺
數(shù)據(jù)平臺建設工作雖然表面看來是一個填寫數(shù)字的工作，但作為職業(yè)學院評估的重要資料積累和參考材料，每個數(shù)字都是與評估標準相掛鉤，沒有評估觀念，數(shù)據(jù)平臺建設就不會達標，數(shù)據(jù)平臺如果連續(xù)三年達不到指標，學院將直接亮紅黃牌，為此，評建辦領導高度重視數(shù)據(jù)平臺，多次與各部門溝通，耐心協(xié)調(diào)，嚴格要求，仔細校對，認真歸納，費盡千辛萬苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺，并打印出來。
六、嘔心瀝血撰寫報送專家報告
自評報告、分項自評報告、院長匯報等各個重大報告的撰寫，都是通過十幾輪的反復修改、多方征求意見、字斟句酌，一字千鈞，嘔心瀝血完成的，多少個不眠之夜，就是為了思考其中的某種說法合理與否。破麻布袋繡花，只有親歷其中才可以體會此處艱辛。
辦公室工作總結
xx年，局辦公室在局領導的精心指導和全局干部職工的大力支持下，緊緊圍繞全市衛(wèi)生改革與發(fā)展大局，不斷完善工作制度和提高辦事效率，充分發(fā)揮辦公室服務領導、服務基層、服務群眾的職能，認真做好“三辦”工作，切實加強政務信息、文秘、檔案、保密、信訪、綜治、后勤、保衛(wèi)等工作，克服人員少、工作任務繁雜等困難，圓滿地完成各項任務?，F(xiàn)總結如下：
一、認真做好辦文辦會工作
(一)辦文工作。
公文代表著機關的形象，其質(zhì)量高低，直接反映辦公室工作的水平。在辦文上，我們堅持“兩手抓”，一手抓公文起草工作，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明，彰顯領導風格;一手抓好核稿工作，在格式上保證規(guī)范性，在內(nèi)容上保證可行性，在程序上保證合理性，在時效上保證及時性。
全年，局機關所有綜合文稿、部分單項工作文稿以及各類總結、匯報、講話等95%均由辦公室擬寫或核定，據(jù)不完全統(tǒng)計，全年共起草各種會議講話材料100余個，完成各類匯報材料90余個，核定文稿1000余份。
(二)辦會工作。
辦公室具體承辦了全市衛(wèi)生工作暨全市中醫(yī)藥發(fā)展會議的會務工作，協(xié)助做好了全市防治手足口病工作會議等10多次會議會務工作。辦會過程中，辦公室的同志全程參與服務，認真做好會議通知、會議文件、領導講話起草、會場布置、會議接待等環(huán)節(jié)的工作，確保了會議圓滿成功。
此外，局辦公室還負責了局長辦公會議、局辦公會議、職工會議、局里有關工作專題會議等30余次會議的通知、會議安排和會議服務等工作。
二、扎實辦理建議提案
在提案建議的辦理工作中，我們力求做到“準、實、嚴、快”，“準”即回答問題抓住要害，解決實質(zhì)性問題，“實”即回答問題誠懇、實事求是，“嚴”即嚴格按國家法律、法規(guī)和政策辦理，“快”即努力克服冰凍災害、手足口病防治、抗震救災工作中人力、時間緊張的困難，認真做好建議和提案的分辦、催辦、督辦工作，主動和承辦提案的同志一道聯(lián)系代表，登門與委員面商,充分征求代表和委員們提出的意見,宣傳有關衛(wèi)生法律法規(guī)，解釋辦理工作的有關問題。
并對他們提出的問題逐一研究，完善辦理方案，盡量讓代表委員滿意。同時負責與各職能科室協(xié)調(diào)，按時按質(zhì)按量完成答復意見。
xx年，我局共接到市人大二屆四次會議代表建議4件、市政協(xié)二屆四次會議提案21件，其中要求正式回復的16件，已全部辦理完畢、正式回復和上報，得到解決或基本解決的(a 類)8件，得到部分或已列入規(guī)劃準備解決的(b 類)8件，回復滿意率100%。
三、提高信息報送能力
及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息，始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高，我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”，確保信息快速報送。
xx年，組織有關人員圍繞新型農(nóng)村合作醫(yī)療、社區(qū)衛(wèi)生服務、公共衛(wèi)生體系建設等課題進行了信息收集與調(diào)研，對有關信息與數(shù)據(jù)進行了分析，及時形成調(diào)研報告，配合省衛(wèi)生廳對農(nóng)村衛(wèi)生院工會組織建設進行了調(diào)研。
實行了信息報送電子化，確定了信息收集專用電子郵箱，要求全市衛(wèi)生系統(tǒng)各單位的信息均在第一時間發(fā)送電子郵件，并與省市相關部門和媒體建立了電子郵件報送網(wǎng)絡，大大提高了信息報送效率。
完善了衛(wèi)生信息聯(lián)絡員制度;局機關建立了新聞發(fā)言人制度，與相關媒體建立了信息報送通訊員聯(lián)系機制。建立了信息報送約稿單制度，對提前預知的事項或重點工作進行約稿，有針對性地收集報送信息，提高了信息的刊發(fā)率。
全年共收集、處理各類信息500余件，編制衛(wèi)生簡報29期，在省市媒體上發(fā)表文章和新聞稿50余件次，市委辦前三季度共采用信息21條，及時向省衛(wèi)生廳報送局機關抗擊冰雪和支援四川醫(yī)療、防疫、衛(wèi)監(jiān)小分隊的工作情況，受到省衛(wèi)生廳和局領導高度贊譽。
四、加強門戶網(wǎng)站建設工作
今年，根據(jù)市政府辦《關于做好市政府門戶網(wǎng)站建設和內(nèi)容保障工作的通知》(政辦發(fā)〔xx〕7號)，我局積極進行了市衛(wèi)生局網(wǎng)站的籌建工作，并于7月派人參加了市委市政府統(tǒng)一組織的赴廣東省電子政務考察活動。
經(jīng)過局長辦公會研究，最終決定委托市電信局制作我局門戶網(wǎng)站，并決定按市信息化辦提供參考的最高級別網(wǎng)站標準建設。成立了局機關電子政務服務工作領導小組，由局主要領導直接指揮，各科室共同參與，局辦公室居中協(xié)調(diào)，撥付了建設資金。
目前，網(wǎng)站已正式掛網(wǎng)運行，主頁面已經(jīng)過4次微調(diào)和修正，下載、公眾咨詢、局長信箱等功能已開通，所有欄目明確了相關負責科室，除超級管理員外，另設了11個欄目管理員，進行了2次人員培訓，相關資料正在陸續(xù)上傳。
五、積極協(xié)調(diào)做好應急管理工作
xx年是不平凡的一年，從年初的冰雪災害，到接下來的手足口病防治、援川抗震、奧運特防期、食用問題奶粉嬰幼兒救治，重大事件接踵而來，辦公室工作人員以高度的責任感和協(xié)調(diào)性，細致地做好了各項應急工作。
在抗擊冰雪災害期間，局里成立了抗災醫(yī)療救治指揮部，辦公室一方面克服困難兼帶指揮部秘書處工作，在局里沒有備用發(fā)電機的情況下，采用手抄加復寫紙的方式擬寫文件和信息，同時綜合考量各方面的因素，提出了將指揮部移至有發(fā)電機的市中心血站的建議，并被采納。
在臨時指揮部，值班室、會議室、辦公室都在同一房間，辦公室人員輪流值班，每天24小時任何時間都至少有一名辦公室人員在崗，在電力僅能保證一臺電腦一臺打印機一部傳真機的情況下，仍然確保了重要文件的收發(fā)、資料打印、信息收集編輯等辦公室工作的正常運行。
另一方面，在物資緊缺的情況下，動用全體力量，通過各種渠道采購了方便面、餅干、桶裝水、藕煤、爐灶、棉被、電筒等物資，用車安排、油料采購、值班食宿安排工作量都比平時加大了一倍，保證了值班室和上路巡查人員后勤供應。
因在抗冰災工作中表現(xiàn)突出，我局僅有的3個全市抗冰災先進個人名額之一給了辦公室。接下來的手足口病防治、援川抗震、奧運特防期、食用問題奶粉嬰幼兒救治和重大節(jié)假日期間，辦公室都及時做好了工作銜接、值班安排、后勤保障、信息報送工作。
六、逐步規(guī)范綜治后勤工作
我們堅持按照“干大事，從細節(jié)做起;做小事，從大局著眼”的總體要求，做到綜治后勤工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質(zhì)量。
(一)加強了對辦公用品、來客接待等工作的管理。
各科室承辦的會議用品由辦公室統(tǒng)一購買，領取辦公用品均詳細登記;接待領導和來我局辦事的同志，一律實行統(tǒng)一派餐制度，公務接待規(guī)范管理，合理安排，有效地節(jié)約了用餐經(jīng)費;為職工中的移動手機用戶續(xù)辦了集團用戶，繼續(xù)享受集團用戶間通話免費的優(yōu)惠政策。
(二)加強車輛日常管理。
11月份，在辦公室調(diào)研的基礎上，下發(fā)了《市衛(wèi)生局機關車輛管理方案》，對原有的辦公室統(tǒng)一派車制度作了重大調(diào)整，將車輛調(diào)派使用權分到各位局領導與科室，車輛雜費包干，用油規(guī)定了每次充值限額，有效地降低了油耗，節(jié)約了用車成本，方案試行取得了一定成效。
同時，為配和公車改革，由辦公室提出的公務公交ic卡使用方案已開始實行，按人數(shù)配備了一定數(shù)量的公交ic卡，進一步緩解了機關用車緊張的矛盾。
(三)加強綜治工作力度。
局機關綜治工作也由局辦公室負責。按照市綜治辦的部署要求，辦公室對機關院內(nèi)的流動人口和常住人口實行造冊登記;對門面出租合同及房屋出租進行了清理排查，與承租人簽訂社會治安責任書、承租房屋人員治安責任保證書、家庭治安責任書;與機關各門面的業(yè)主簽訂了“門前三包”責任狀。
每周五早上組織機關干部職工搞院內(nèi)衛(wèi)生，每月最后一個周五到北街開展“三清一化”;定期對局機關辦公樓的防盜門和指紋門鎖進行周期性維護;在辦公樓內(nèi)安裝了電子監(jiān)控設備，實行24小時電子監(jiān)控;對辦公樓電梯定期檢修;定期進行辦公樓消防設施檢查;為家屬區(qū)所有住戶改裝了ic卡電表;
(四)加強信訪維穩(wěn)工作。
辦公室還負責信訪工作，對待每一位都能做到熱情接待，并做好解釋工作。我局共受理群眾來信42件，由我局直接處理20件，移交縣(市、區(qū))衛(wèi)生局處理16件，6件閱存。
收到市委領導批轉(zhuǎn)件5件，市政府領導批轉(zhuǎn)件8件，市長公開電話辦公室交辦5件，市長信箱轉(zhuǎn)辦5件，市紀委批轉(zhuǎn)件1件，市維穩(wěn)辦轉(zhuǎn)辦件1件，紅網(wǎng)調(diào)查函2件，市信訪局轉(zhuǎn)辦件11件。
所有信訪件做到了件件有落實，其中正式函復27件，對已正式函復或已辦理過的信訪件及信訪事項(如信訪人就同一事件多次來信來訪)，我局都能以復函形式作細致解釋，并告知信訪人可向上一級行政機關要求復查或通過司法渠道解決。對不屬我局處理范圍的信訪件，均在規(guī)定時間內(nèi)轉(zhuǎn)交相關單位處理。
七、做好檔案管理工作
一是完善檔案管理設施，加強安保。安裝了4組檔案專用密集架，配備了濕度計、碎紙機、保密柜，檔案室內(nèi)架設了防盜報警裝置和攝像頭，實行24小時監(jiān)控，門窗均加裝了安全防盜門和防盜網(wǎng)，鑰匙和設備使用均由專職檔案管理員管理和操作。
二是健全檔案管理制度，規(guī)范運作。根據(jù)國家檔案局和市政府辦的有關要求，重新編制了《市衛(wèi)生局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，完成了新規(guī)定的送審工作。文件的收發(fā)、傳閱、歸檔都嚴格按照《保密法》有關規(guī)定進行，沒有出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。xx年文件歸檔工作全面結束，歸檔目錄已送交市檔案局審閱，我局抗擊冰雪災害的相關文件、圖片資料已及時移交市檔案局留存。
三是新增電子檔案管理，順應形勢。隨著電子公文傳輸?shù)膽?、電腦的普及和數(shù)碼設備的使用，許多文件、檔案都是以電子形式進行運作，為適應這一工作的發(fā)展需要，檔案管理工作也進行了相應的更新，配備了刻錄機、錄音筆、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等，加強了電子檔案的收集與管理，xx年所有發(fā)文的電子版均已刻制成光盤予以保存。
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