文員實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告范文
文員實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告范文
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家為您整理了文員實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告范文,希望對(duì)大家有所幫助。
文員實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告范文范文一:
不知不覺(jué)中,我已經(jīng)在社會(huì)崗?fù)ど隙冗^(guò)了六個(gè)月的時(shí)間,這六個(gè)月的日子是我從青蔥校園走向復(fù)合型社會(huì)的過(guò)渡期,也是我人生進(jìn)程中很緊張的一個(gè)遷移轉(zhuǎn)變點(diǎn)。
作為大門(mén)生活的末了一課,練習(xí)不但緊張更有其奇特性,正是通過(guò)練習(xí),讓我漸漸把握怎樣把學(xué)校教給我的理論知識(shí)恰本地運(yùn)用到實(shí)際事變中,讓我漸漸褪變門(mén)生的暴躁與稚嫩,真正地打仗這個(gè)社會(huì),漸漸地融入這個(gè)社會(huì),實(shí)現(xiàn)我邁向社會(huì)獨(dú)立生長(zhǎng)的第一步。
站在時(shí)間的這一端倒歸去看,五個(gè)月的練習(xí)履歷教會(huì)我許很多多的東西,無(wú)論是對(duì)我以后的職業(yè)生活還是對(duì)付我的人生來(lái)說(shuō),都是有益的。
感觸挺深的,總結(jié)起來(lái),那就是要認(rèn)認(rèn)真真辦事,對(duì)本身認(rèn)真。
用姜汝祥博士的話(huà)來(lái)說(shuō)就是:
從依附型向獨(dú)立型變化,服從原則去實(shí)行;
從服從型向主動(dòng)型變化,積極主動(dòng)去實(shí)行;
從個(gè)別型向團(tuán)隊(duì)型變化,協(xié)同同等去實(shí)行;
從避責(zé)型向守責(zé)型變化,包袱責(zé)任去實(shí)行;
從封閉型向分享型變化,開(kāi)放心態(tài)去實(shí)行。
第一、我們要學(xué)會(huì)本身獨(dú)立,不養(yǎng)成依靠的風(fēng)俗
社會(huì)是一個(gè)巨大的社會(huì),適者生存也是社會(huì)一成穩(wěn)固的潛規(guī)矩,當(dāng)我們還是門(mén)生,我們可以躲在溫室里,可以依靠,也可以無(wú)條件地索取,一旦踏入社會(huì),我們就必須讓本身獨(dú)立起來(lái),要學(xué)會(huì)選擇,學(xué)會(huì)本身作主,沒(méi)有誰(shuí)可以幫誰(shuí)一輩子,社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),我們處的期間講求優(yōu)勝劣汰,不能獨(dú)立,勢(shì)必就要被社會(huì)鐫汰。以是,我們要學(xué)會(huì)擺脫依靠的生理,讓本身漸漸獨(dú)立,本身為本身認(rèn)真。
第二、在物欲縱流的當(dāng)代社會(huì),要做到不隨波逐流,保持真我,對(duì)峙做本身。
社會(huì)是一個(gè)大染缸,形形色色的人都有,不公平的征象也會(huì)有。社會(huì)終究是社會(huì),它不是校園,也不若校園里的統(tǒng)統(tǒng)那么簡(jiǎn)單明白,單純透明。社會(huì)充斥了成人之間的明槍暗箭,面對(duì)這些我們無(wú)力改變的狀態(tài),我們能做的,就是對(duì)峙自我,不隨波逐流。
臺(tái)灣聞名的作家劉墉說(shuō)過(guò),在我們每小我私家的內(nèi)心,都應(yīng)該有這么一座堡壘,在平常的時(shí)間大概表現(xiàn)不出其緊張性,但是,一旦碰到特別環(huán)境,我們可以一退再退,但是,退到不能再退,我們誓與堡壘共存亡。
這也就是報(bào)告我們,什么叫原則。
在事變中,我們可以忍受,可以退避,但是,我們不能放棄我們本身的原則,我們要對(duì)峙做本身,端正做人,用心辦事。
第三、事變的時(shí)間,要做到眼看四方,耳聽(tīng)八方,也就是要眼得手也到。事變的事變,要主動(dòng)地去做,而做任何的事變,都要勤快。
作為辦公室的一個(gè)新人,在這個(gè)新的環(huán)境里,勤快一點(diǎn)總是沒(méi)錯(cuò)的。論輩分,辦公室的同事都是我們的尊長(zhǎng),論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒(méi)有一點(diǎn)社會(huì)事變履歷,出于對(duì)先輩們的恭敬,也是為本身創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)遇,辦公室的小事我們都要主動(dòng)勤快地去做,不要以為本身主動(dòng)多做一些事變就是本身虧損,著實(shí),事變做的比別人多并不肯定就是本身虧損了,偶然間恰好相反,我們做的愈多,我們得到的學(xué)習(xí)機(jī)遇就愈多,便愈能熬煉我們本身。 我們的主動(dòng)積極會(huì)給我們創(chuàng)造更好的環(huán)境和更多的機(jī)遇,只有去做,去付出,才會(huì)有勞績(jī)。
第四、營(yíng)造精良的人際干系網(wǎng),有助于你的事變順?biāo)炫e行。
俗話(huà)說(shuō),朋儕多了路好走。你對(duì)別人怎么樣,別人也是劃一地回應(yīng)你的。你對(duì)別人好,只要是會(huì)戴德的人,都市記在內(nèi)心的。
我們無(wú)論身處在怎樣的環(huán)境里,我們都應(yīng)該和身邊的人搞好干系,不輕易交惡,但要樸拙地待人。仇人是很輕易樹(shù)立的,朋儕也是要懇切才華相交的。在事變中,我們會(huì)碰到很多的人,大概,某些人只是公司相助的來(lái)往搭檔,大概,某些人只是走走過(guò)場(chǎng),但是,無(wú)論,我們面對(duì)什么樣的人,微笑,樸拙,是留給別人最好的印象。
并且,同在一個(gè)辦公環(huán)境里,和同事相處得融洽,會(huì)讓本身的事變發(fā)揮得更出色。
一小我私家的力氣無(wú)論再怎么強(qiáng)大,終究還是有限的,然而一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力氣卻可以無(wú)窮量的大,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,我們每小我私家都可以有本身的主見(jiàn),而能使這些主見(jiàn)變成實(shí)際的則是我們的團(tuán)體。通常強(qiáng)大的團(tuán)體,都是個(gè)別捐軀后可以或許得回報(bào)的團(tuán)體。身為團(tuán)隊(duì)的一員,我們更要連合,互幫相助。
當(dāng)我們擁有精良的人際干系網(wǎng),那么,很多的事變處理懲罰起來(lái)會(huì)相對(duì)輕易的多,縱然是本身一小我私家的獨(dú)立事變,也會(huì)有很多人樂(lè)意資助你幫忙你,這會(huì)讓我們的事變做得越發(fā)出色,同時(shí)也在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里共同生長(zhǎng)。
第五、本身為本身的舉動(dòng)認(rèn)真,要做一個(gè)敢于包袱責(zé)任的人。
沒(méi)有誰(shuí)必須要為我們本身的舉動(dòng)認(rèn)真任,能為我們本身舉動(dòng)認(rèn)真的人,只有我們本身。很多的時(shí)間,我們不免會(huì)出錯(cuò)誤,碰到這種環(huán)境的時(shí)間,我們要做的,不是躲避,也不是敷衍,而是主動(dòng)站起來(lái)包袱。在積極改正這個(gè)錯(cuò)誤的同時(shí),本身為本身負(fù)起責(zé)任來(lái)。
本身為本身認(rèn)真,才是一個(gè)繼承者真正該做的事。
要知道,人都市無(wú)可克制得要出錯(cuò)誤,更何況作為新入職場(chǎng)的新人,沒(méi)有事變履歷,出錯(cuò)誤更是家常便飯的事,做錯(cuò)了,不要試圖粉飾,那只會(huì)讓你錯(cuò)得更徹底。公司的先輩們會(huì)容許我們犯如許那樣的錯(cuò)誤,但絕對(duì)不容許我們?yōu)榱诉@個(gè)錯(cuò)誤做出更錯(cuò)誤的決定。
一旦錯(cuò)誤已經(jīng)產(chǎn)生,不要惶恐,靜下心來(lái)想想怎樣去調(diào)停,把喪失只管鐫汰到最低,并且,要主動(dòng)包袱責(zé)任。
第六、試著與同事分享本身的事變心得,分享事變成績(jī),分享事變的快樂(lè)。
不要單唯一小我私家靜靜地坐著,在事變有余的時(shí)間內(nèi),不妨與四周的同事多多交換,把本身在事變中的心得領(lǐng)會(huì)說(shuō)出來(lái)聽(tīng)聽(tīng),大概聽(tīng)的人還會(huì)給你一些好的發(fā)起,同時(shí)本身也大概在別人的言語(yǔ)中找到本身忽略的某些東西。
一起事變的時(shí)間,不要盤(pán)算著小我私家的長(zhǎng)處得失,我們所處的,是一個(gè)團(tuán)隊(duì),我們所做的,都是為了更好的辦事這個(gè)團(tuán)隊(duì),全部為了事變網(wǎng)絡(luò)的信息,我們都可以相互聊一聊,取長(zhǎng)補(bǔ)短。
我們要有分享的意識(shí),更要有共同分管的自發(fā)。
如許,事變會(huì)帶給我們?cè)S很多多的快樂(lè)。
第七、要對(duì)本身有信心,信托別人能做的,本身顛末積極也能做得到,要大膽。
我們每小我私家,或多或少都有過(guò)自卑的生理,以為本身不可。這時(shí)間,我們必要本身給本身一點(diǎn)信心,假如本身都不能信托本身,我們又怎么能盼望別人信托本身呢?
為什么別人能做到的事變,我們不能呢?只要我們夠積極,別人能做到,我們也可以做得到,乃至大概會(huì)做得更好。由于,我們并不比任何人差!
在事變中,肯定不要失去信心,只管我們的本領(lǐng)還很弱,但是,我們還可以做更多的事,以是,在奪取一份事變機(jī)遇的時(shí)間,要大膽一點(diǎn),給本身機(jī)遇證明本身做得到。
固然,假如結(jié)果并不如人意,也不要悲觀。要知道,一個(gè)壞的結(jié)果,總比沒(méi)有結(jié)果強(qiáng)。
大概,我們必要的,尚偶然間。
第八、凡事要忍耐,不要意氣用事,要讓本身檢驗(yàn)得越發(fā)剛強(qiáng)。
身在職場(chǎng)中,我們大概會(huì)遭碰到不公平的責(zé)怪,會(huì)遭受傾軋,會(huì)受委曲,會(huì)履歷太多已往沒(méi)有履歷過(guò)的事變,這時(shí)間,我們更要岑寂。
忍一時(shí)海不揚(yáng)波,退一步天南地北。在遭遇不公平征象的時(shí)間,只要不觸及到原則題目,能忍則忍,不要沖動(dòng),更不要意氣用事。假如如許的不公平是常久以來(lái)就存在的,就依附我們的力氣想要去改變,那是不太大概的。魯莽只會(huì)帶來(lái)更大的貧苦。
職場(chǎng)自有職場(chǎng)的端正,新人不免受委曲,受委曲沒(méi)干系,就當(dāng)做是對(duì)本身的檢驗(yàn),在這種檢驗(yàn)中,把本身作育成為剛強(qiáng)的人。
以上是我在我的畢業(yè)練習(xí)中總結(jié)出來(lái)的心得領(lǐng)會(huì)。參加練習(xí)的五個(gè)月時(shí)間里,我收得到不但僅是事變履歷,尚有很多的朋儕和更多寶貴的人生財(cái)產(chǎn)。
在此謝謝廣西經(jīng)貿(mào)職業(yè)技能學(xué)院文傳系的老師們,謝謝我事變過(guò)的南寧廣緣汽車(chē)販賣(mài)辦事有限公司,謝謝東風(fēng)日產(chǎn)分公司的全部同事,謝謝全部資助過(guò)我的人們,我生長(zhǎng)的每一步,都離不開(kāi)他們的體貼與扶持,謝謝他們。
這一段難忘的練習(xí)韶光,將會(huì)永久銘刻在我的內(nèi)心。成為我一輩子的永恒的影象。
文員實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告范文范文二:
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。
善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取成功,從而讓目光面向未來(lái)。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
通過(guò)這次的實(shí)習(xí),我對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,并且把它結(jié)合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)生活中。面對(duì)許多非常棘手又無(wú)奈的問(wèn)題,通過(guò)過(guò)去大學(xué)里所積累知識(shí)的,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)槟侵皇抢碚摱?,我體會(huì)到了實(shí)際的工作與所學(xué)知識(shí)是有一定距離的,與應(yīng)用知識(shí)的距離就更為遙遠(yuǎn)。今后需要針對(duì)處于實(shí)際環(huán)境進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)。特別關(guān)注現(xiàn)在的趨勢(shì),也許別人機(jī)會(huì)當(dāng)作陷阱,但是自己一定要理智。。我感到對(duì)自己感觸最深的是,提高自己交際能力,跟別人合作。一支真正的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)能夠真正為他人付出汗水的而不是虛偽在表面上做功夫。交往的目的是得到他們的認(rèn)可與他們的信任。如何做到呢?這些完全取決于自己的言行之中需不偏不倚,需以身作則,需修身養(yǎng)性。因此待人要真誠(chéng),時(shí)時(shí)為人著想,處處為人行事。能夠把自己溶入群體。要想立于不敗之地,要吸收新的思想與知識(shí),不斷更新觀念,趨于完善。這樣才有利于思想與實(shí)際行動(dòng)真正地結(jié)合,只有在思想演練,才能在最短的時(shí)間里把自己要從事的行業(yè)中處于領(lǐng)先的地位進(jìn)而起著不可替代的作用,因?yàn)槲覍?huì)為它比其他人付出更多創(chuàng)造更多價(jià)值。我也應(yīng)該得到我應(yīng)得到的報(bào)酬與珍貴的經(jīng)驗(yàn)。
行政文員對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過(guò)近三個(gè)個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
文員實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告范文范文三:
時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)瞬即逝,三個(gè)月的實(shí)習(xí)在忙碌的中悄然而去,回首那些與同事相處的日子真的是美好,令人難忘,雖然有過(guò)一段彷徨與失落,想中途放棄過(guò)的時(shí)期,但當(dāng)我真的要離開(kāi)這個(gè)大家庭的時(shí)候內(nèi)心冒出濃濃的不舍,在公司實(shí)習(xí)的這三個(gè)月將會(huì)成為我最美回憶的一部分,是我人生中最有收獲的歲月。
在實(shí)習(xí)前,我不斷的想不知道實(shí)習(xí)會(huì)是一個(gè)怎么樣的生活,公司怎么樣,同事好不好相處,會(huì)是收獲滿(mǎn)滿(mǎn),滿(mǎn)載而歸,還是一無(wú)所獲,不如不曾經(jīng)歷過(guò),這一切的一切都充滿(mǎn)疑惑和未知。問(wèn)了一下我認(rèn)識(shí)的師姐和師哥,答案卻是千萬(wàn)種,一切都是未知數(shù)。雖然我對(duì)自己前去實(shí)習(xí)不是信心滿(mǎn)滿(mǎn),但我相信我將會(huì)有所收獲、有所成長(zhǎng)。想鍛煉一下自己,早晚都要面對(duì)畢業(yè)就業(yè),到不如盡早地適應(yīng)環(huán)境,有什么不足的地方回到學(xué)校還有辦法彌補(bǔ)。
回顧三個(gè)月以來(lái),作為公司的行政文員,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我順利地完成了頂崗實(shí)習(xí),也順利完成了實(shí)習(xí)期間的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。
自學(xué)能力
在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話(huà)處理文件。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
工作辛苦
由于自己是實(shí)習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車(chē),有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。雖說(shuō)是實(shí)習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來(lái), 每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話(huà)發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說(shuō)不干就不干。
現(xiàn)將這三個(gè)月的實(shí)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:三個(gè)月以來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
三、實(shí)習(xí)所學(xué)知識(shí):
1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、學(xué)習(xí)基本的知識(shí)、快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
5、:學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。
6、費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
7、整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、INTERNET的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
9、認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、主要工作職責(zé)如下:
(1)日常文件、材料的收拾整頓、歸檔、保密
(2)坐班接待來(lái)訪(fǎng)、對(duì)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行指引、疏浚溝通
(3)電話(huà)接聽(tīng)、記實(shí),重要信息的轉(zhuǎn)達(dá)
(4)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用、維護(hù)、電子信息的查收
(5)辦公耗材的保管、使用、發(fā)放、登記存案
(6)證照印契的使用及治理
(7)員工考勤、及考勤設(shè)備的維護(hù)、治理、使用
(8)對(duì)本職工作泛起的題目,提出公道化建議,進(jìn)行修正
(9)案牘工作、部門(mén)后勤工作
(10)會(huì)務(wù)鋪排、籌備,部分溝通、關(guān)系協(xié)調(diào)
(11)輔助公司領(lǐng)導(dǎo)及部分負(fù)責(zé)人,與各個(gè)政府職能部分及社會(huì)權(quán)力部分溝通、協(xié)調(diào)工作,辦理各類(lèi)政府批文。
(12)公司和直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)、配合其他部分工作等。
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