人事行政個人月度總結(jié)
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家為您整理了人事行政個人月度總結(jié),希望對大家有所幫助。
人事行政個人月度總結(jié)范文一:
一、 人事管理方面
招聘方面:2016 年招聘工作異常艱難,原因之一是臺州市這幾年以來一直 困擾各個企業(yè),金猴也不例外,原因之二,員工工資標(biāo)準(zhǔn)不一,計件工資高于計 時工資,新進(jìn)員工一時又不能適應(yīng)記件工資,一開始因不熟練而工資偏低紛紛離 廠。也影響了公司的信譽(yù),給招聘帶來了難度。 對策:新進(jìn)員工及時進(jìn)行培訓(xùn),車間管理對其進(jìn)行技能培訓(xùn),行政人事部進(jìn) 行安全素質(zhì)教育,培養(yǎng)員工對公司的歸屬感。使他(她)們懂得,進(jìn)入金猴燈具 不只是工作,而且能夠獲得知識、提高自己能力。盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有 不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人 目標(biāo),是員工夢寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè) 激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘 員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。
用廚
(1) 用菜刀將另個一名員工砍傷。
(2)一起治安案件,廠內(nèi)一員工夜間將男友(社會人員)引進(jìn)廠內(nèi),兩 人因生活瑣事爭吵直至雙方大打出手,影響員工正常休息,直到 110 來到才 平息。兩起被盜事件:廠內(nèi)物資被盜(機(jī)焊員工所為) ;廠內(nèi)員工三輛電瓶車 被盜。
原因:
(1)門衛(wèi)管理制度沒有效執(zhí)行,導(dǎo)致外人隨便出入。
(2)招聘員工沒進(jìn)行人員篩選,不合適的人進(jìn)入了不合適的崗位, 沒有做到人崗匹配。
(3)社會關(guān)系較復(fù)雜的人因裙帶關(guān)系而進(jìn)了企業(yè)。 對策:建全門崗制度并落實并建立與之對應(yīng)的宿舍安全管理制度。 1、 2、 3、 根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)和人員定制定崗的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整以發(fā)揮 員工的長處和積極性。 根據(jù)各部門的實際人員的實際需要,有針對性、合理的招聘員工,以配 備崗位。 規(guī)范了各部門的人員檔案,并嚴(yán)格核對全體員工的檔案,有資料不齊全 的補(bǔ)齊。
二、 生產(chǎn)運(yùn)營方面
管理人員 “磨洋工” 而員工磨洋工的并不多, 原因是多方面的, 主要原因, 各個車間管理對自己任務(wù)不明確,員工關(guān)系復(fù)雜,主要表現(xiàn)以下幾個方面: (1)車間管理制度執(zhí)行力度不夠,甚至對制度規(guī)定的條款不太清楚, (2)和員工攀比,凡事不能以身作則,顯示自己的“貴族身價” ,制度 中規(guī)定不該在崗位上吃東西的,偏在崗們上吃,不該發(fā)表的影響公司全局的言論 隨隨便便說出口及無視各項制度存在。 (3)無進(jìn)取心,容易產(chǎn)生滿足。對自己,對工作,甚至對自己的下屬
標(biāo)準(zhǔn)要求不高,不求有功,但求無過。 (4)考勤成了虛設(shè),盡管打卡人員比較積極,但工作不認(rèn)真,出勤不 出力。只是把精力放在打卡上,工作態(tài)度有欺騙公司現(xiàn)象。 對策: 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí), 明確公司發(fā)展方向, 公司適時對其進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。 如:參加各種拓展訓(xùn)練,組織人員進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行教育培 訓(xùn),如在公司內(nèi)部召開學(xué)習(xí)研討會;
三、現(xiàn)有員工和所需員工
1、現(xiàn)在職人員 196 人。
總 經(jīng) 部門 計劃 人數(shù) 實際 人數(shù) 2 2 2 1 7 4 6 9 161 2 196 2 2 2 1 7 4 6 9 161 辦 行政 人事 部 財 務(wù) 部 質(zhì) 控 部 設(shè) 計 部 銷 售 部 物 流 部 生 產(chǎn) 部 車 間 承 包 工 2 196 合 計
3、適當(dāng)?shù)膹墓緝?nèi)部著手,留住已有的員工,使其能夠在金猴長期發(fā)展,也 同時也能減少招聘的難度。 公司人員流動較為頻繁,也是我們部門招聘工作責(zé)任重的原因,現(xiàn)公司空缺崗位 多,人員需要到崗時間急,但現(xiàn)因元旦將近員工短缺更為嚴(yán)重,也出現(xiàn)招工不好 招的情況,
四、培訓(xùn)方面
2011 年原計劃對員進(jìn)行的各項培訓(xùn)一直沒有落實,原因: (1)員工來源復(fù)雜、廣泛,給培訓(xùn)需求分析帶來一定難度。 (2)員工對培訓(xùn)沒有足夠的認(rèn)識,認(rèn)為培訓(xùn)與否給工作沒什么影響,有時 計件的怕耽誤晚上時間。 (3)行政人事部,有些力不從心,不知從何下手。 對策:(1)培訓(xùn)需求分析是企業(yè)制定員工培訓(xùn)規(guī)劃的基本前提。 培訓(xùn)規(guī)劃的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是分析研究培訓(xùn)過程中可能發(fā)生的問題,以及解決這些 問題的具體措施。 (2) 克服困難, 2012 年行政人事部工作重點(diǎn)將放在培訓(xùn)上, “需 本著 要什么,培訓(xùn)什么”的原則,企業(yè)最大的成本就是沒有培訓(xùn)好的員工,所以 我們行政人事部將集中精力對進(jìn)廠的每位員工進(jìn)行綜合評估,根據(jù)員工實際 情況進(jìn)行合理培訓(xùn)。 (3)新入職的員工,公司的規(guī)章制度和公司的基本情況進(jìn)行培訓(xùn)和 說明,使其更快的了解我公司情況,薪資制度和現(xiàn)場管理進(jìn)行專題講解和培訓(xùn)。 新入職員工人事部將跟進(jìn)一個月,讓新進(jìn)人員更好更快的融入公司的大家庭中。
五、 不足與明年計劃
(一)在職期間的不足 各部門的工作協(xié)調(diào)強(qiáng)度方面,還待有加強(qiáng)。 1、
各部門分工還不夠明確,有待跟進(jìn)。 計時人員出現(xiàn)上班時間不在其工作崗位上,因此在人員管理上面需有 所加強(qiáng)。管理人員“磨洋工”現(xiàn)在象有待改進(jìn)。 培訓(xùn)方面 2012 年還需加大力度和精力。行政人事部將大部分精力用在 4、 培訓(xùn)方面。 5、 績效考核還需根據(jù)各崗位職責(zé)、工作要求和技能水平進(jìn)行有效評估。 總結(jié):結(jié)合公司的實際情況,改進(jìn)自身的不足,為公司的壯大與發(fā)展,奉獻(xiàn)自身 的能力。 6、2012 年對各項制度要加強(qiáng)執(zhí)行力度。 2、 3、 (二) 、生產(chǎn)現(xiàn)場與安全 每月行政人事部,對消防通道、消防器和各車間衛(wèi)生進(jìn)行檢查。并對占 用消防通道或衛(wèi)生不整潔的地方,進(jìn)行現(xiàn)場指出并要求改正。 (三) 、日常管理 在工作期間做好本部門的基礎(chǔ)職能作用,在規(guī)范管理、工作考勤、招聘與配 置、組織內(nèi)部人員溝通,創(chuàng)辦活動(技能大賽)加強(qiáng)各部門的溝通與技術(shù)交流。 感謝您在我工作中的支持與幫助
人事行政個人月度總結(jié)范文二:
2016 年,行政人事部在集團(tuán)黃董事長的英明領(lǐng)導(dǎo)下,以“XX 世 界、成就夢想”為使命,以“打造一流行政人事團(tuán)隊”為目標(biāo),提振 精神、齊心協(xié)力、奮力拼搏、埋頭苦干、務(wù)實創(chuàng)新,全面推進(jìn)行政人 事各項工作,實現(xiàn)人力資源管理新進(jìn)展。
一、以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,力推人力資源管理取得新突破 以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,力推人力資源管理取得新突破 人力資源管理取得新 (一)搭建機(jī)構(gòu)、優(yōu)化團(tuán)隊,實現(xiàn)組織保障。 搭建機(jī)構(gòu)、優(yōu)化團(tuán)隊,實現(xiàn)組織保障。 年初以來,公司陸續(xù)成立計劃運(yùn)營部,建立矩陣式的項目管理團(tuán) 隊,上半年成立了 6 個項目管理部,下半年又成立了景觀精裝部,為 多項目運(yùn)作體系提供了組織保障;并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搭建山東、云南兩 個異地地產(chǎn)公司,為集團(tuán)異地拓展提供一定的組織保障。 (二)重新梳理部門結(jié)構(gòu)及人員編制,理清思路,做好人力資源 重新梳理部門結(jié)構(gòu)及人員編制,理清思路, 及人員編制 規(guī)劃。 規(guī)劃。 通過近半個月與各職能部門負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)訪談并征求相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)意見,同時結(jié)合公司整體發(fā)展及異地拓展的需要,在 2011 年人力 資源規(guī)劃方面,著力做好人力資源規(guī)劃布局。 1、建立全員人力資源管理模式。根據(jù)公司發(fā)展需要,努力建設(shè) 公司高層戰(zhàn)略把控, 人事部門根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略思路制訂工作規(guī)劃及 人力資源管理標(biāo)準(zhǔn), 職能部門領(lǐng)導(dǎo)在人力資源核心業(yè)務(wù)中把握關(guān)鍵環(huán) 節(jié),普通員工有機(jī)參與的全員人力資源管理模式。2、全面梳理公司員工狀況。逐步建設(shè)組織結(jié)構(gòu)及管理形式以扁 平化方式為主, 集權(quán)化方式為輔的管理模式; 做好部門人員編制規(guī)劃, 并引導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人有效參與公司人力資源管理, 更好促進(jìn)企業(yè)良性 發(fā)展。 3、完善職位分析,規(guī)范工作流程。使公司機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)計流程 清晰、職責(zé)明確、分工合理、溝通暢通,同時針對日常工作應(yīng)建立員 工信息反饋的暢通渠道,設(shè)置解決突發(fā)事件的應(yīng)急措施機(jī)制,以便事 事有人負(fù)責(zé),達(dá)到快速反應(yīng)的目的。在公司流程梳理的基礎(chǔ)上,重新 理清公司各項管理流程,不斷規(guī)范公司管理。
(三)全國攬才、塑造形象,滿足企業(yè)發(fā)展所需 全國攬才、塑造形象, 1、開展“XX 青官”校園招聘,建立青年人才儲備機(jī)制。通過成 都、 兩地展開專場招聘會, XX 吸引了 40 余萬次的網(wǎng)站點(diǎn)擊關(guān)注, 5000 余份簡歷的熱情投遞,共 500 余學(xué)子的初選參加筆試 ,150 余人參 加面試,50 余人參加復(fù)試,最終篩選出 16 名優(yōu)秀應(yīng)屆大學(xué)生,同時 為公司建立了較為全面系統(tǒng)的青年人才儲備庫, 并進(jìn)一步提升了企業(yè) 雇主形象和品牌影響力。 2、增大企業(yè)影響,拓寬招聘渠道。2010 年通過晨報,聯(lián)英、中 華英才、 前程無憂及大渝網(wǎng)等多種渠道進(jìn)行企業(yè)雇主形象宣傳及發(fā)布 招聘信息, 確保公司全年招募渠道暢通。 公司全年共年引入高管 3 人, 中管 6 人,加強(qiáng)了中高層核心團(tuán)隊的建設(shè)。2010 年年初人員總數(shù)為 150 名,年初計劃招聘人數(shù) 28 名,實際招聘到崗 49 名(含新增人員 和離職補(bǔ)充招聘 21 名) ,實際到崗率為 175%。3、提升管理水平,創(chuàng)建留人平臺。通過優(yōu)化辦公環(huán)境,打造良 好的晉升機(jī)制,努力為員工提供良好的發(fā)展平臺、晉升空間和多種的 激勵管理方式,讓員工心安理得為公司作更大的貢獻(xiàn)。 (四)搭建內(nèi)訓(xùn)機(jī)制、規(guī)范企業(yè)管理,完善培訓(xùn)體系 搭建內(nèi)訓(xùn)機(jī)制、規(guī)范企業(yè)管理,完善培訓(xùn)體系 內(nèi)訓(xùn)機(jī)制 企業(yè)管理 1、2010 年 7 月,結(jié)合公司各部門下半年培訓(xùn)需求,明確 2010 年培訓(xùn)工作重點(diǎn),組織并啟動了“XX 大講堂” ,大力挖掘企業(yè)內(nèi)訓(xùn)力 量,有機(jī)結(jié)合外部培訓(xùn)力量。 “XX 大講堂”啟動以來共舉行 6 個類別 的培訓(xùn),組織員工進(jìn)行了 28 次培訓(xùn),其中包含內(nèi)部培訓(xùn) 9 次、外派 培訓(xùn) 16 次,聘請外單位老師培訓(xùn) 2 次,戶外拓展培訓(xùn) 1 次,培訓(xùn)總 課時達(dá) 3101 小時,人均課時達(dá) 20 小時左右。 2、通過強(qiáng)化入職培訓(xùn)、規(guī)范日常培訓(xùn)、豐富培訓(xùn)內(nèi)容、靈活培 訓(xùn)方式,大力推進(jìn)公司培訓(xùn)工作。并完善培訓(xùn)反饋機(jī)制和成果轉(zhuǎn)化機(jī) 制,建立員工培訓(xùn)信息檔案、編寫培訓(xùn)報告、組織轉(zhuǎn)訓(xùn)等方式保障了 培訓(xùn)的順利實施,提高了培訓(xùn)效果,降低了培訓(xùn)成本,切實改進(jìn)了培 訓(xùn)工作的目的。 3、強(qiáng)化本部門內(nèi)部培訓(xùn),通過每周部門例會平臺,堅持部門員 工輪流授課,通過部門內(nèi)訓(xùn)增長部門員工知識、培養(yǎng)部門員工綜合能 力,截止目前已開展培訓(xùn)達(dá) 5 次,內(nèi)容涉及制度規(guī)范講解、工作技能 培訓(xùn)、工作經(jīng)驗交流等多個方面。
二、銳意進(jìn)取、高效務(wù)實,力促行政管理取得新進(jìn)展 銳意進(jìn)取、高效務(wù)實,力促行政管理取得新進(jìn)展 行政管理取得新 (一)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)制度體系 規(guī)范流程、優(yōu)化制度, 2010 年對公司部分原有制度進(jìn)行了優(yōu)化,對《車輛管理制度》 、 《三級績效考核制度》等部分制度進(jìn)行了優(yōu)化,并新制定了《培訓(xùn)管 理辦法》《創(chuàng)新與合理化管理辦法》《重大工作督察督辦管理辦法》 、 《辦公物資管理辦法》等制度,進(jìn)一步完善了企業(yè)制度體系。 (二)強(qiáng)力跟辦、嚴(yán)格監(jiān)督,狠抓督查督辦工作 強(qiáng)力跟辦、嚴(yán)格監(jiān)督, 加大重大工作及重要事項的監(jiān)控力度, 強(qiáng)力推行重大工作督察督 辦的跟蹤機(jī)制,確保公司重要事項事事有人辦,件件有人跟。在短短 的 3 個月中,督查督辦重要事項 8 起,有力推進(jìn)了“二期多項資料長 期滯留成本管理部問題” “五期子母門補(bǔ)償追責(zé)問題” 和 等重大事項、 重點(diǎn)工作的妥善解決,并發(fā)布《重大工作督查督辦通報》2 期,起到 了助推重點(diǎn)工作、警示教育員工的良好作用。同時對各項制度的實施 進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,保障各項制度有效實施。 (三)采管分離、嚴(yán)格管控,強(qiáng)化辦公物資管理 分離、嚴(yán)格管控, 1、嚴(yán)格實施采購分離,對各類辦公物資、固定資產(chǎn)、易耗品實 施采購分離,嚴(yán)把采購關(guān)口,切實控制采購成本。 2、制定《辦公物資管理辦法》 ,對固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類辦公物資實施制度管理、入庫管理、臺賬管理和專人管理,對辦公物 質(zhì)實施有效管控。 3、采用專人專物、按月盤存、靈活抽查、定期盤點(diǎn)的管理模式, 強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,真正做到物盡其用。 (四)重視檔案、規(guī)范管理,提供強(qiáng)力檔案支撐 重視檔案、規(guī)范管理, 2010 年共整理歸檔技術(shù)檔案 685 卷,完成工程項目的接標(biāo)、開 標(biāo)以及投標(biāo)書的歸檔 270 項,完成合同類的歸檔 5938 份,為公司高 效運(yùn)作提供了強(qiáng)有力的支撐。 (五)運(yùn)用法律、保駕護(hù)航,有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險 運(yùn)用法律、保駕護(hù)航, 起草、評審、修訂公司各部門合同、協(xié)議等 200 多份 ,處理了奧 迪單車事故 、嚴(yán)昌榮 拆遷糾紛、黃俊文拖欠工程分包款 事宜、 “XX 半島” 商標(biāo)被搶注事件、華蓋創(chuàng)意圖片事件、協(xié)助商運(yùn)部處理商戶 糾紛等事件,為公司規(guī)避了法律風(fēng)險。
三、總結(jié)經(jīng)驗、找出差距、取長補(bǔ)短,力求工作打開新局面 總結(jié)經(jīng)驗、找出差距、取長補(bǔ)短, 經(jīng)驗 目前,我部在以下五個方面還有待加強(qiáng): (一)員工關(guān)懷有待加強(qiáng) 員工關(guān)懷有待加強(qiáng) 有待 對員工重大疾病、家庭困難和問題員工的關(guān)心還做得不夠及 時,員工結(jié)婚賀禮、吊唁金應(yīng)主動為員工申報,對員工的主動關(guān)懷力 度還有待加強(qiáng)。今后需加強(qiáng)這方面的工作,主動關(guān)注員工、真心關(guān)懷 員工,體現(xiàn)公司以人為本的企業(yè)文化。 (二)行政工作細(xì)節(jié)關(guān)注不夠 例如考勤管理人性化關(guān)注不夠, 員工交通車路線安排難以惠及更 多員工等,在今后的工作中,需要加強(qiáng)行政工作的細(xì)節(jié)關(guān)注,努力做 到細(xì)致入微,溫暖貼心。
人事行政個人月度總結(jié)范文三:
自***x年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事***,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
?、?、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
?、恰⑥k理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
3、人員招聘。
?、?、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
?、?、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。
?、恰⒓訌?qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
三、***x年計劃
根據(jù)部門***x年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展2017年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在***x年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
?、?、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
?、?、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
?、恰⒓哟笕肆Y源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
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