本科院校辦公室個人工作總結范文_辦公室個人工作總結5篇
辦公室與學校校記者站取得了聯(lián)系,使校記者站成為了研究生部的一個窗口,使本科和研究生部的教師,同學都能了解到研究生部、研究生會的動態(tài)。一起來看看本科院校辦公室個人工作總結范文5篇,希望能幫助到大家!
本科院校辦公室個人工作總結1
一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫忙下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,進取完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了進取的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作?,F(xiàn)將本學年度工作總結如下:
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,僅有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的本事。
經過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;經過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校堅持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與教師或外界往來較多,所以在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調,顧全大局,服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。本學期,經過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的進取合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化職責意識。
發(fā)揚高度負責的精神,對自我的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質。
當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情景,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。
每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務本事。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協(xié)調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調研。進取了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情景、新問題,為領導決策供給依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,進取為校長及決策層分憂解難,為廣大教師供給更多的優(yōu)質服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
本科院校辦公室個人工作總結2
本學期,我擔任__辦公室主任一職,對于我個人來說,這是一個全新的工作領域。應對領導和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告訴自我:變壓力為動力,變動力為成績。
一學期以來,在校領導的關心和幫忙下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自我的思想認識、工作本事和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉?,F(xiàn)將我的工作情景總結匯報如下:
一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。
學校辦公室是學校的重要職能部門,作為學校辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是學校領導的參謀,又是學校日常事務的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關鍵作用,事關學校全局工作的正常運行。
所以,作為學校辦公室主任,應認識到自我所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自我的職責,富有成效地做好辦公室工作。
作為學校辦公室主任,必須適應新的情景,進一步增強職責意識、服務意識??傊褪且敽梅諉T、協(xié)調員,把握好所應扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自我的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。
為了完成學校工作任務,我經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質。
三、善于協(xié)調,傳遞正能量。
首先要協(xié)調好上下的關系。要堅持“實事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。陳云同志也說過,“要不唯書,不唯上,要唯實”。對下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。
再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上,充分調動各方面的進取性,營造良好的工作氛圍。一方面要經過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,進取爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要經過深入基層、調查研究、總結典型、工作作指導等形式向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間的協(xié)調配合,共同把工作做好,起到學校與領導與師生員工聯(lián)系的橋梁作用,維護好領導形象。
四、認真履行職責,進取開展工作。
努力配合領導做好行政管理工作。協(xié)助領導做好學校各項工作的協(xié)調管理,及時通知學校各部門召開校委會常務會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實職責,做好教師考勤及學生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定職責書。
完成2018年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學工作檢查;三風建設工作;效能風暴工作;學校“_五”普法依法治校工作檢查;學校文化建設工作;均衡教育發(fā)展督導評估檢查等。
解決和協(xié)調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。
(二)協(xié)助其他部門做好各項工作
完成2018年度黨的基層組織建設各項資料收集整理;配合學校上報一體機和實驗室標準化配備方案;做好“雙聯(lián)”工作資料整理;組織全體教師開展了“家校聯(lián)系”活動,并對相關資料進行了收集整理。
五、在的問題和今后工作思路。
(一)自身的問題:
一學期以來,工作雖然取得了必須的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭苦干;工作中管理本事有待提高,開展工作時缺乏必須的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,進取探索工作的方法和思路。
進取與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
本科院校辦公室個人工作總結3
本學期期末轉瞬即至,現(xiàn)將辦公室這半年的工作做一回顧:
這個學期,辦公室成員嚴格遵守研究生會的章程,做好上傳下達的任務以及信息的反饋,結合活動要求進行教室的申請,會議的籌備等工作,及時的撰寫和發(fā)表各個活動的通訊稿、例會記錄和照片材料,對研究生會的活動材料進行分類整理和歸檔,緊密加強與其它部門的合作與聯(lián)系。為了使研究生會的工作更加順利的開展,辦公室同學在此基礎上還采取了以下的措施:
首先,在本學期研究生會辦公室的納新工作之后,用心的促使辦公室成員相互了解,調動工作熱情,制作了研究生會成員聯(lián)系表、簽到表、各班班委聯(lián)系方式、以及研一無課狀況表。
其次,透過小例會的方式完成了對辦公室成員的培訓工作,集思廣益的基礎上制作了《辦公室工作細則》,明確了辦公室各個成員的職責分工,明確了活動舉辦的流程,更加細分了研究生會各個部門之間的職責。
再次,對研究生會上傳至QQ群空間的資料進行了規(guī)范化管理,制作了活動策劃書,活動總結書以及活動通訊稿的模板,
標志著文檔管理有跡可循。
最終,辦公室與學校校記者站取得了聯(lián)系,使校記者站成為了研究生部的一個窗口,使本科和研究生部的教師,同學都能了解到研究生部、研究生會的動態(tài)。
美中不足的是辦公室通訊稿的寫作水平亟待提高,但辦公室的成員在努力克服這一點,透過多多學習校官網(wǎng)上的文章等途徑不斷的加強通訊稿的寫作水平。
在辦公室成員的相互團結下,辦公室的工作順利開展,有理由相信下一學期,辦公室的成員會再接再厲,研究生會定會再創(chuàng)佳績。
本科院校辦公室個人工作總結4
我于20__年3月16日到__大學__學院教學秘書。幾個月以來,我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標準嚴格要求自我,倍加珍惜這難能可貴的機會,勤奮努力學習,高度珍視協(xié)同團結,更加勤奮專心的工作?,F(xiàn)將__年來的工作情景做如下簡要總結:
一、提升思想素養(yǎng)加強業(yè)務水平
(一)強化政治理論學習,提升自身政治思想素養(yǎng)
我以黨的路線、方針、政策為準繩,黨的指導思想為指導,強化學習為基礎,提升自身黨性為核心,本事升華為關鍵,不斷加強自身理論學習。在認真學習馬克思主義、_思想和中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度,異常是教學秘書崗位的相關規(guī)章制度和業(yè)務知識技能。在學習的過程中,我始終堅持理論聯(lián)系實際工作作風,努力做到向書本學習、向領導學習、向同事學習、向專業(yè)技術人員學習、向服務對象學習并重,以求更好更有序地開展教學管理工作,為服務對象全面有效的服務。
經過學習,我的理論素養(yǎng)和理論思維本事有了進一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務的理念,牢固樹立了誠信、職責和服務意識。經過學習,自我的黨性修養(yǎng)有了進一步的提高,思維本事有了進一步的提升。
(二)貫徹實踐檢驗真理標準,提高業(yè)務水平和服務本事
近幾個月來,在學院各位領導的悉心指導下,在同事們的進取幫忙下,始終堅持用理論聯(lián)系實際指導和開展各項相關工作。我主要是協(xié)助教學秘書開展教學事務工作,在實際實踐的工作中鍛煉了自我的業(yè)務本事和處事本事。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強主動創(chuàng)新的意識和本事,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改善,進一步提高了自我的業(yè)務水平和服務本事。
二、工作方面
在學院各位領導和教師的悉心指導下,在同事們的進取幫忙和關心下,在各位任課教師的進取配合下,我自始至終嚴格要求,做到遵守學校的各項規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認真細致,踏實地協(xié)助教學秘書開展教學事務工作,并取得了必須的成績。
(一)穩(wěn)步開展日常教學事務工作
1、處理日常的教學事務,上下協(xié)調各任課教師的調、停、補課,教室的申請,包括外聘、專職和行政管理人員,并將學校的各項通知及時傳達給各相關人員,爭取得到他們的支持和配合。
2、負責監(jiān)督學生的出勤率,督促__級共計22個班的紀律委員按時遞交《教學日志》,并將統(tǒng)計好的遲到、曠課、請假的學生名單及時通報班主任并報送相關部門處理。幫忙學生進取、正確地對待學習和紀律。
3、配合學院主管領導組織的期中教學檢查,督促學生進行期中教學網(wǎng)上評價,并進行統(tǒng)計匯總上報。
4、及時報送各種相關表格,如《課酬表》、《課時預報表》、《實際課時統(tǒng)計表》等,以配合相關部門開展各項工作。
5、協(xié)調并安排楊林校區(qū)上學期期末考試不及格學生補考事宜。
6、收歸在楊林校區(qū)任教的各位教師的教學材料,包括《教學進度表》、《教學大綱》、《教學課件》等。
7、負責通知楊林校區(qū)各班四六級、計算機、普通話及相關資格證書考試的報名和確認。
8、配合學校督導和教務處,檢查相關教師的教學情景,并構成書面材料報送領導審議。
9、學習教務管理系統(tǒng)的相關錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、成績錄入等。
(二)在實踐中學習,在學習中收獲
經過自我的認真學習和同事的悉心指導幫忙,認真履行教學秘書崗位工作職責,順利有序地開展相關日常教學事務工作,同時加強自身的實踐技能學習,進取認真的參加學?!坝u促建”檔案管理培訓學習、學校教務處“教務管理系統(tǒng)”學習等。
經過理論學時并應用到實踐工作中,進取參加學?!坝u促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應有的努力,認真操作了學院“教務管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績錄入以及期中教學教學檢查網(wǎng)上評價監(jiān)督和評價數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計。
三、回顧反思
經過實習,我進一步增強了政治敏銳性和政治鑒別力,提高了職責意識、服務意識,提高了組織協(xié)調本事、團結溝通本事和語言表達本事。此刻已經熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務靈活處理的本事和素質。同時,掌握了學院“教務管理系統(tǒng)”教學管理并能熟練操作。
在肯定主要工作及成績的同時,我也清醒地看自我存在的不足,在工作方式、工作方法、工作藝術、理論素養(yǎng)等方面還有待進一步加強,有的工作完成還不夠夢想,需要加強學習,認真整改。
總結過去、對照反省,讓我更加明白,增強服務意識,樹立為教學服務的思想在教學中的重要性,樹立服務意識也是一種管理,教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我們的工作重心,教學服務必須落到實處,而不是一句簡單的口號,即使是工作繁瑣,任務繁重,可是增強自我的服務意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅僅做到有始有終,更要爭取善始善終。善于在尊重學生、關愛學生的基礎上對學生提出嚴格的要求。
在今后的工作崗位上,我將繼續(xù)以“踏實謙虛做人,專心致志做事”的態(tài)度改善不足,努力加強自身的綜合素質和提高自我的業(yè)務水平,進一步提高自我的服務本事,進一步增強時代職責感和歷史使命感,爭做一名“有夢想、有道德、有職責、有本事、為師表”的學習型黨員。
本科院校辦公室個人工作總結5
在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經整整工作四年了,對辦公室的工作應當說很熟悉。我感到十分高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和教師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期,為了落實學??傮w工作目標,全面貫徹學?!皣?、新、實、快”的工作作風,依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結如下:
一、對辦公室工作,提前思考
1、對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和職責狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學期更夫人員上崗及時,職責心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
2、調整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門職責人簽訂了安全職責狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。
本學期辦公室人員進取參加學校組織的政治學習、業(yè)務學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務意識,注重自身形象。
本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一齊語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。
辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心境舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,職責清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務處英語班的成立由__具體事務的管理,他進取主動,對學生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。
本學期辦公室進取配合黨總支進行聯(lián)合檢查,配合教學系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學期由于其他系列打印機一向不能用,全校所有學校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終進取主動幫忙,
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的學校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務工作井然有序。
本學期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學校,除了忙工作外,不斷讀書學習,本學期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足
還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強。
1、個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應當自我的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自我的工作職責,一是一個崗位就沒必要設置,喪失了自我存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。
2、不能嚴格要求自我,對自我人網(wǎng)開一面,松散拖沓。本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自我。
3、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作研究得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
5、檔案室的微機問題。檔案管理應當采用現(xiàn)代技術手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
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