采購(gòu)員月工作總結(jié)范本
采購(gòu)員月工作總結(jié)范本
采購(gòu)員每個(gè)月都要進(jìn)行工作總結(jié),如何來(lái)寫(xiě)呢,下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的:采購(gòu)員月工作總結(jié),僅供參考,更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注學(xué)習(xí)啦。
采購(gòu)員月工作總結(jié)(一)
兩個(gè)月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強(qiáng)做到差強(qiáng)人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn)。以下是對(duì)近期工作的總結(jié)和一些自己的積累。
一、采購(gòu)價(jià)格的確定
北營(yíng)底價(jià)是工作的重要信息,對(duì)于查到的價(jià)格要求是x新的合同執(zhí)行價(jià)格。所以在xx網(wǎng)上的XX、XX、XX年年*新的價(jià)格中有待入庫(kù)量才可以作為底價(jià)采用;沒(méi)有待入庫(kù)量的價(jià)格,可以在無(wú)其他途徑的情況下作為才參考。對(duì)于XX年的價(jià)格、首次采購(gòu)的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價(jià)作為參考價(jià)格來(lái)比價(jià)。
(一)、查價(jià)格
對(duì)于基本的價(jià)格可以通過(guò)價(jià)格體系(價(jià)格手冊(cè))和xx物流網(wǎng)的計(jì)劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來(lái)確定準(zhǔn)確的價(jià)格。單就閥門(mén)而言,還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價(jià)格制作閥門(mén)的價(jià)格手冊(cè),北營(yíng)備件四科采購(gòu)員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門(mén)。
而對(duì)于一些首次采購(gòu)的閥門(mén),或者以上方法查不到價(jià)格的閥門(mén),可以查詢機(jī)電產(chǎn)品價(jià)格手冊(cè),或者直接向北營(yíng)備件四科供貨商詢價(jià)。一般這樣的品種在制作比價(jià)表的時(shí)候,是平價(jià)代購(gòu)給北營(yíng)。
(二)、x終價(jià)格
在采購(gòu)過(guò)程中,除北營(yíng)底價(jià)外涉及的價(jià)格就是本次合同價(jià),本次合同價(jià)依據(jù)的是通過(guò)供貨商的報(bào)價(jià)單,比價(jià)后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報(bào)價(jià),但是可以對(duì)原有的采購(gòu)項(xiàng)目再次壓價(jià)其自己的初次報(bào)價(jià)。
(三)、供貨商的遴選
采購(gòu)過(guò)程中,選擇什么樣的供貨商是一個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價(jià)格為依據(jù),以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的采購(gòu)流程,通過(guò)制度選擇適合的供貨商,達(dá)到供貨標(biāo)準(zhǔn),降低生產(chǎn)和采購(gòu)成本。首先選擇報(bào)價(jià)達(dá)到集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長(zhǎng)期給北臺(tái)供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對(duì)于特殊閥門(mén)的要求,例如:介質(zhì)為水渣的球閥,一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國(guó)產(chǎn)密封圈,但是壽命為1個(gè)月左右,如果采用球體合金鍍硌,進(jìn)口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門(mén)除個(gè)別廠家可以保證質(zhì)量外,其他廠家均不能滿足現(xiàn)場(chǎng)的高標(biāo)準(zhǔn)需要,所以在價(jià)格上會(huì)比一般的閥門(mén)高一倍左右。
在查詢價(jià)格的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)許多不符合實(shí)際情況的價(jià)格發(fā)生,比如,口徑450的閥門(mén)比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門(mén)價(jià)格低,北營(yíng)執(zhí)行的合同價(jià)雖然有入庫(kù)但是價(jià)格違背實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,同樣的閥門(mén)有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和我們的工作需要來(lái)處理。
二、采購(gòu)依據(jù)的取得。
xx物流網(wǎng)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃是主要的采購(gòu)依據(jù),工作的內(nèi)容就是忠實(shí)采購(gòu)物流中心下達(dá)的月計(jì)劃和追加計(jì)劃內(nèi)容。采購(gòu)備件的品種和數(shù)量必須嚴(yán)格的依據(jù)計(jì)劃下達(dá)量。
但是由于具體情況的需要,和物流系統(tǒng)的具體操作原因,會(huì)出現(xiàn)許多不在下達(dá)計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu)情況,例如:現(xiàn)場(chǎng)需要計(jì)劃中采購(gòu)的閥門(mén)配法蘭、螺栓、墊片;但是在計(jì)劃中沒(méi)有上報(bào),或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計(jì)劃中的備注項(xiàng),這就需要采購(gòu)員和分廠計(jì)劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時(shí)需要現(xiàn)場(chǎng)出據(jù)采購(gòu)情況說(shuō)明,由分廠計(jì)劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn),可以在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計(jì)劃的備注項(xiàng),這樣可以避免在去現(xiàn)場(chǎng)時(shí)出現(xiàn)重復(fù)和疏漏,減少工作量。
三、閥門(mén)的入庫(kù)
當(dāng)所購(gòu)進(jìn)的閥門(mén)入庫(kù)時(shí),需要去倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)了解具體的入庫(kù)種類和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門(mén)的檢驗(yàn)常識(shí)便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
(一)在我所有經(jīng)手的計(jì)劃中,都會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)錯(cuò)型號(hào)的情況。硬密封會(huì)報(bào)成軟密封,例如:d971h報(bào)成d971x。還有公稱壓力錯(cuò)誤的。在三月的計(jì)劃中還有閥門(mén)型號(hào)全部報(bào)錯(cuò)的情況;大口徑閥門(mén)報(bào)成手動(dòng);調(diào)節(jié)閥型號(hào)zkjw報(bào)成zazt等。
這需要與計(jì)劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整,如果與計(jì)劃不符合,需要現(xiàn)場(chǎng)出具書(shū)面說(shuō)明,否則沒(méi)有采購(gòu)依據(jù)。
(二)sq開(kāi)頭的球閥原廠家為啟東冶金機(jī)械廠的閥門(mén),他家的閥門(mén)會(huì)把原國(guó)標(biāo)閥門(mén)加長(zhǎng)或是縮短改為非標(biāo)準(zhǔn)閥門(mén),因此按國(guó)標(biāo)采購(gòu)必然不能使用,所以對(duì)與這樣的球閥必須現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪或者使用原廠家(但是價(jià)格會(huì)比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類,容易磨損,啟東的閥一般會(huì)在一年左右。其他廠家的國(guó)標(biāo)閥沒(méi)有特殊處理都不會(huì)達(dá)到這個(gè)時(shí)間。(上海特一稱在經(jīng)過(guò)球體鍍硌,密封圈進(jìn)口的情況下也可以達(dá)到這樣的效果,2月計(jì)劃中616g氣動(dòng)球閥有此類技術(shù)協(xié)議)
北臺(tái)鐵廠介質(zhì)為高溫高壓煤粉的噴煤閥,也為啟東冶金機(jī)械廠的產(chǎn)品,為他家的專利產(chǎn)品,一般鐵廠計(jì)劃員會(huì)推薦啟東冶金的噴煤閥。
采購(gòu)員月工作總結(jié)(二)
在公司又一個(gè)月過(guò)去了,感覺(jué)在公司里一天天成長(zhǎng),同樣,每天也感到非常充實(shí)。在谷主任的教導(dǎo)下,感覺(jué)自由又向采購(gòu)這份職位走進(jìn)了一步!下面,我將x月份個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下,敬請(qǐng)各位提出寶貴意見(jiàn)及建議。
在本月的采購(gòu)過(guò)程中,先后出現(xiàn)了詢價(jià)難、廠家出貨難兩大問(wèn)題:再向部分廠家詢價(jià)時(shí),絕大部分廠家報(bào)價(jià)總報(bào)過(guò)高價(jià)格或不報(bào)價(jià)。針對(duì)這類情況,需對(duì)產(chǎn)品的原材料價(jià)格和工藝有所了解,才能獲知廠家的最終價(jià)格或最底價(jià)格,所以在詢價(jià)前需對(duì)產(chǎn)品的材料及工藝要求了解后再詢價(jià),另外,往往我們?cè)儍r(jià)的產(chǎn)品僅只有一種模糊的產(chǎn)品樣子,并沒(méi)有實(shí)際的產(chǎn)品,對(duì)于這種情況,需問(wèn)部分廠家或貿(mào)易商,先了解產(chǎn)品后再詢價(jià),這樣為進(jìn)一步的詢價(jià)得到更快更準(zhǔn)得到最終價(jià)格。在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。
另外對(duì)于廠家出貨難的情況,一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲,所以往往在交期上作最后按排,這樣時(shí)間一久給工廠行成了一種惰性,這也是工廠拖延我們貨的最主要原因,這對(duì)我司銷售部在客戶那邊的信譽(yù)都有所影響,此類問(wèn)題雖然在七月份已經(jīng)發(fā)現(xiàn),但似乎廠家在上個(gè)月里還是有拖延交貨的現(xiàn)象,似乎根本沒(méi)有什么解絕,在這個(gè)月里,合同簽定之前,先和工廠溝通,在確定交貨期后再簽定合同,如再有拖延交期問(wèn)題,并和工廠說(shuō)明嚴(yán)重性。盡量杜絕這種情況的發(fā)生。
最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的幫助和教導(dǎo),我會(huì)在下個(gè)月工作中,不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作,做好個(gè)人工作計(jì)劃,希望大家齊心協(xié)力,更希望公司蒸蒸日上!
采購(gòu)員月工作總結(jié)(三)
一、x月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門(mén)備用物資的采購(gòu);
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);
4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,并通過(guò)三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成x月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,學(xué)習(xí)A模針對(duì)采購(gòu)部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類別召開(kāi)各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽(tīng)取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門(mén)20xx年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門(mén)按時(shí)提交x月份采購(gòu)計(jì)劃,以利于降低、控制采購(gòu)成本。
二、x月份工作計(jì)劃
序號(hào) 工作內(nèi)容 目標(biāo)要求 完成時(shí)間 責(zé)任人 經(jīng)辦人
1、x月份物資的市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作 按時(shí)完成 3月15、30日 XX
2、日常物資的詢價(jià)及采購(gòu) 按時(shí)完成 XX
3、辦公設(shè)備的開(kāi)標(biāo)及合同簽訂 XX
4、物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全 按時(shí)完成 3月30日 XX
5、各部門(mén)月計(jì)劃采購(gòu) 按時(shí)、按質(zhì)完成 XX
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 按時(shí)完成 XX 全體人員
采購(gòu)員月工作總結(jié)(四)
來(lái)到xx公司從事xx采購(gòu)工作已有半年時(shí)間,在此期間,感觸良多,想法也多,現(xiàn)在匯總近期的工作感悟如下:
1.身為采購(gòu)員,應(yīng)第一時(shí)間完成領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的工作,在完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐工作的同時(shí),應(yīng)多總結(jié)匯報(bào),多和領(lǐng)導(dǎo)交流溝通;
2.要有預(yù)測(cè)能力,把自己的定位提高。想象:自己不單單是一個(gè)采購(gòu)員,把自己想象成采購(gòu)主管、采購(gòu)經(jīng)理,時(shí)刻試想采購(gòu)主管、采購(gòu)經(jīng)理在做什么事?負(fù)責(zé)哪些東西?他們的思想是什么?他們遇到問(wèn)題怎樣解決的?他們的定位是什么?他們和各部門(mén)、各供應(yīng)商是怎么溝通交流相處的?他們的工作是什么?
3.把手頭上的工作做好做細(xì)致,不斷的優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù),要讓領(lǐng)導(dǎo)放心滿意。領(lǐng)導(dǎo)交代一個(gè)工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細(xì)致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本職位的同時(shí)多了解其他不受自己負(fù)責(zé)的區(qū)域,擴(kuò)大自己的知識(shí)面處理食物的能力;
4.對(duì)待供方來(lái)料異常,必須嚴(yán)格控制。不管是現(xiàn)在做還是以后去新的公司,面對(duì)質(zhì)量異常,在生產(chǎn)允許的情況下全部安排退貨,強(qiáng)制讓供應(yīng)方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎么做為止;
5.和供應(yīng)商溝通、和各部門(mén)溝通,必須堅(jiān)持自己的原則,樹(shù)立正面威嚴(yán)的形象;
6.要有“可以刁難供應(yīng)商的習(xí)慣,讓他們知道自己該怎么做”
7.別做老好人。
采購(gòu)員月工作總結(jié)(五)
下面我對(duì)本月的工作簡(jiǎn)明扼要的總結(jié)如下:
一. 發(fā)現(xiàn)存在于工作中的幾處問(wèn)題。
1. 與市場(chǎng)部的銜接。
我公司市場(chǎng)部的工作內(nèi)容相比其他企業(yè),范圍更廣。其他大部分部門(mén)的工作都與之有關(guān)聯(lián)。采購(gòu)工作也是如此。有一部分需要外采的設(shè)備通常由市場(chǎng)部下達(dá)采購(gòu)?fù)ㄖ?,現(xiàn)在的情況是只有口頭告知的程序,需要采購(gòu)人員追問(wèn)好幾個(gè)相關(guān)人員才能把需要采購(gòu)的設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、客戶的收貨地址、送貨方式等搜集齊全,非常不正規(guī)。在這一環(huán)節(jié)上,我建議市場(chǎng)部在產(chǎn)生外采需求的時(shí)候,同其他需要采購(gòu)的物資一樣填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,把需要采購(gòu)物資的各項(xiàng)信息填寫(xiě)清楚完善,并由部門(mén)主管或分管此項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),再送到采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行。這樣既完善了公司流程,又可以從流程上杜絕錯(cuò)發(fā)貨等不該有的情況發(fā)生。
2. 與質(zhì)檢部門(mén)。
隨著公司生產(chǎn)任務(wù)的不斷增加,所需要的物資種類也會(huì)隨之成幾何倍數(shù)增長(zhǎng),加上對(duì)以前供應(yīng)商的不斷優(yōu)勝劣汰,必然會(huì)有很多供應(yīng)商及產(chǎn)品進(jìn)來(lái)。需要質(zhì)檢部門(mén)能夠跟上步伐。本月就出現(xiàn)了一定的問(wèn)題亟需梳理開(kāi)。比如遇到新做的車針與樣品外觀不相符的情況,質(zhì)檢部由于手里只有一支樣品,沒(méi)有其他可以參考的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),所以如果產(chǎn)品與樣品外觀尺寸不符,則只能判定不合格,外購(gòu)的透明樹(shù)脂也是這種情況。但實(shí)際上,外觀不符、公差偏大不一定代表著產(chǎn)品不能用,相反很可能會(huì)比樣品更好用,或是已經(jīng)提前得到客戶的認(rèn)可。
所以我們?cè)谶@里缺少一種機(jī)制。建議質(zhì)檢部門(mén)遇到這類有爭(zhēng)議的產(chǎn)品檢驗(yàn)工作,可以填寫(xiě)一份專門(mén)的單據(jù),比如《讓步接收確認(rèn)單》《異常規(guī)格產(chǎn)品入庫(kù)登記表》之類的文件,由質(zhì)檢部門(mén)牽頭,轉(zhuǎn)技術(shù)部門(mén)(市場(chǎng)部或研發(fā)部)進(jìn)行鑒定,確定所涉及的產(chǎn)品是否可以使用或試用,最后轉(zhuǎn)交技術(shù)總負(fù)責(zé)人做最終批示。質(zhì)檢部根據(jù)此文件進(jìn)行下一步安排。 這就對(duì)技術(shù)部門(mén)的技能水平提出了更高的要求,雖然會(huì)遇到一定的困難,但只要抓住這樣的契機(jī),會(huì)促進(jìn)我們公司的技術(shù)水平達(dá)到一個(gè)更高的層次。
3. 采購(gòu)申請(qǐng)單的審批程序。現(xiàn)在存在一個(gè)問(wèn)題,那就是如果采購(gòu)申請(qǐng)單由采購(gòu)員進(jìn)行
審批簽字的話,使用部門(mén)手里將比較難以拿到一聯(lián)審批完的采購(gòu)申請(qǐng)單,難以起到存檔或督促的作用。而如果由使用部門(mén)進(jìn)行全程審批,則會(huì)大大加長(zhǎng)采購(gòu)審批過(guò)程的時(shí)間(制單-------交采購(gòu)員------采購(gòu)員詢價(jià),填寫(xiě)價(jià)格供應(yīng)商-----交回使用部門(mén)-----找采購(gòu)主管簽字-------找董事長(zhǎng)簽字),流程太長(zhǎng),時(shí)效性將不復(fù)存在。
對(duì)于此問(wèn)題的兩種建議:1.采購(gòu)主管簽字確認(rèn)后留在手里一聯(lián)單據(jù),由采購(gòu)主管代替各部門(mén)對(duì)采購(gòu)員的工作進(jìn)度做統(tǒng)一的監(jiān)督,保障及時(shí)無(wú)疏漏地完成每一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。2.引進(jìn)ERP系統(tǒng)或稍簡(jiǎn)單點(diǎn)的進(jìn)銷存軟件,都可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)工作的監(jiān)督、追查功能。
其實(shí)ERP對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)的規(guī)范優(yōu)化作用是非常巨大的,雖然我們還算不上幾千人的大企業(yè),但作為生產(chǎn)型的高新技術(shù)企業(yè),我們各職能部門(mén)是齊全的,一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)部分,我們幾乎都涉及到了。所以ERP對(duì)我們來(lái)說(shuō)也是適合的。最近工作流程中凸顯出來(lái)的很多問(wèn)題,都是中小型企業(yè)到大型企業(yè)轉(zhuǎn)型期必然會(huì)遇到的問(wèn)題,而一套完整的ERP體系,則可以很好地化解這些矛盾,幫助我們更快速的騰飛。
二. 報(bào)關(guān)工作的一點(diǎn)感受。
很多困難其實(shí)都是假象,需要我們捅破窗戶紙,直截了當(dāng)?shù)娜ッ鎸?duì)困難,難題反而會(huì)迎刃而解。就像本月糊劑清關(guān)當(dāng)中遇到的那個(gè)情況。歪打正著也好,渾水摸魚(yú)也罷,總之我們沒(méi)有坐以待斃而選擇了去試一試,就成功了。
我想做其他所有的事,應(yīng)該也是如此吧。面對(duì)困難,不瞻前顧后地去拼一把,或許有可能會(huì)失敗,但如果不去拼一把,則一定是失敗。淺顯的道理,以前也懂,也總在說(shuō)。但是這個(gè)月對(duì)它的感觸最深。
三.下月工作計(jì)劃。
1.按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成采購(gòu)工作。杜絕斷貨。
2.借鑒接手清關(guān)工作以來(lái)總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)和學(xué)到的知識(shí),在清關(guān)變得得心應(yīng)手的情況下,進(jìn)一步提高效率,越來(lái)越順暢。
3.月初把幾家重點(diǎn)供貨商的貨款理清楚,及時(shí)付款。10號(hào)前完成。
4.月中更新采購(gòu)單價(jià)登記表,杜絕拖沓。
5.做好接待工作,已在計(jì)劃表里的為12日的四位客戶。