2022年采購合同正規(guī)格式范本
2022年采購合同正規(guī)格式范本5篇
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2022年采購合同正規(guī)格式范本1
銷貨方：____(以下簡稱甲方)
購貨方：____(以下簡稱乙方)
簽約時間：_______簽約地點：_______
第一條經(jīng)購銷雙方協(xié)商交易活動，必須履行本合同條款。具體品類(種)，需簽訂要貨成交單，并作為本購銷合同的附件;本合同中的未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商需補充的條款可另附協(xié)議書，亦視為合同附件。合同附件與本合同具有同等效力。經(jīng)雙方確認的往來信函、傳真、電子郵件等，將作為本合同的組成部分，具有合同的效力。簽訂成交單，除上級規(guī)定按計劃分配成交外，其余商品一律采取自由選購，看樣成交的方式。
第二條合同簽訂后，不得擅自變更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因，確實無法履行合同;乙方因市場發(fā)生驟變或不能防止的原因，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，可予變更或解除合同。但提出方應提前通知對方，并將“合同變更通知單”寄給對方，辦理變更或解除合同的手續(xù)。按乙方指定花色、品種、規(guī)格生產(chǎn)的商品，在安排生產(chǎn)后，雙方都需嚴格執(zhí)行合同。如需變更，由此而產(chǎn)生的損失，乙方負擔;如甲方不能按期、按質(zhì)、按量按指定要求履行合同，其損失，甲方負擔。
第三條成交單中的商品價格，由雙方當事人商議決定，或以國家定價決定。在簽訂合同時，確定價格有困難，可以暫定價格成交，上下幅度雙方商定。國家定價的商品，在合同規(guī)定的交(提)貨期限內(nèi)，如遇國家或地方行政部門調(diào)整價格，按交貨(指運出)時的價格執(zhí)行。逾期交貨的，如遇價格上調(diào)時，按原價執(zhí)行;遇價格下調(diào)時，按新價執(zhí)行。逾期提貨的，遇價格上調(diào)時，按新價執(zhí)行，遇價格下調(diào)時，按原價執(zhí)行。由于調(diào)整價格而發(fā)生的差價，購銷雙方另行結算。
第四條運輸方式及運輸費用等費用，由雙方當事人協(xié)商決定。
第五條各類商品質(zhì)量標準，甲方嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的質(zhì)量標準，保證商品質(zhì)量。
第六條商品包裝，必須牢固，甲方應保障商品在運輸途中的安全。乙方對商品包裝有特殊要求，雙方應具體合同中注明，增加的包裝費用，由乙方負擔。
第七條商品調(diào)撥，應做到均衡、及時。對合同期內(nèi)的商品可考慮按3∶3∶4的比例分批發(fā)貨;季節(jié)性商品按承運部門所規(guī)定的最遲、最早日期一次發(fā)貨;當令商品，零配件和數(shù)量較少的品種，可一次發(fā)貨。
第八條對有有效期限的商品，其有效期在2/3以上的，甲方可以發(fā)貨;有效期在2/3以下的，甲方應征得乙方同意后才能發(fā)貨。
第九條甲方應按乙方確定的合理運輸路線、工具、到達站(港)委托承運單位發(fā)運，力求裝足容量或噸位，以節(jié)約費用。如一方需要變更運輸路線、工具、到達站時，應及時通知對方，并進行協(xié)商，取得一致意見后，再辦理發(fā)運，由此而影響合同期限，不以違約處理。
第十條商品從到達承運部門時起，所有權即屬乙方。在運輸途中發(fā)生的丟失、缺少、殘損等責任事故，由乙方負責向承運部門交涉賠償，需要甲方協(xié)助時，甲方應積極提供有關資料。乙方在接收商品時發(fā)現(xiàn)問題，應及時向承運部門索取規(guī)定的記錄和證明并立即詳細檢查，及時向有關責任方提出索賠;若因有關單據(jù)未能隨貨同行，貨到后，乙方可先向承運部門具結接收，同時立即通知甲方，甲方在接到通知后5日內(nèi)答復;屬于多發(fā)、錯運商品，乙方應做好詳細記錄，妥為保管，收貨后10日內(nèi)通知甲方，不能自行動用，因此而發(fā)生的一切費用由甲方負擔。
第十一條商品的外包裝完整，發(fā)現(xiàn)溢缺、殘損串錯和商品質(zhì)量等問題，在貨到半年內(nèi)(貴重商品在7天內(nèi))，責任確屬甲方的，乙方可向甲方提出查詢。發(fā)現(xiàn)商品霉爛變質(zhì)，應在30天內(nèi)通知甲方，經(jīng)雙方共同研究，明確責任，損失由責任方負擔。接收進口商品和外貿(mào)庫存轉(zhuǎn)內(nèi)銷的商品，因關系到外貿(mào)查詢，查詢期為乙方收貨后的60天，逾期甲方不再受理。乙方向甲方提出查詢時，應填寫“查詢單”，一貨一單，不要混列。查詢單的內(nèi)容應包括嘜頭、品名、規(guī)格、單價、裝箱單、開單日期、到貨日期、溢缺數(shù)量、殘損程度、合同號碼、生產(chǎn)廠名、調(diào)撥單號等資料，并保留實物;甲方接到“查詢單”后，10日內(nèi)作出答復，要在30天內(nèi)處理完畢。為減少部分查詢業(yè)務，凡一張調(diào)撥單所列一個品種損溢在2元以下、殘損在5元以下均不做查詢處理(零件除外)。對笨重商品的查詢(如縫紉機頭、部件等的殘品)乙方將殘品直接寄運工廠，查詢單寄交甲方并在單上注明寄運日期。
第十二條商品貨款、運雜費等款項的結算，購銷雙方應按中國人民銀行結算辦法的規(guī)定，商定適宜的結算方式，及時妥善辦理。貨款結算中，要遵守結算紀律，堅持“錢貨兩清”原則，分期付款應在成交單上注明。有固定購銷關系的國營、供銷合作社商業(yè)企業(yè)，異地貨款結算可采用“托收承付”結算方式;對情況不明的交易單位，可采用信用證結算方式，或先收款后付貨。
第十三條甲、乙雙方的任何一方有違約行為的，應負違約責任并向?qū)Ψ街Ц哆`約金。因違約使對方遭受損失的，如違約金不足以抵補損失時，還應支付賠償金以補償其差額。如違約金過分高于或者低于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以適當減少或者增加。
1.甲、乙兩方所簽訂的具體合同要求，一方未能履行或未能完全履行合同時，應向?qū)Ψ街Ц哆`約合同貨款總值___%的違約金。但遇雙方協(xié)商辦理變更或解除合同手續(xù)的，不按違約處理。
2.自提商品，甲方未能按期發(fā)貨，應負逾期交貨責任，并承擔乙方因此而支付的實際費用;乙方未按期提貨，應按中國人民銀行有關延期付款的規(guī)定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向甲方償付逾期提貨的違約金，并承擔甲方實際支付的保管費用。
3.甲方提前交貨和多交、錯發(fā)貨而造成的乙方在代保管期內(nèi)實際支付的費用，應由甲方負擔，乙方逾期付款的，應按照人民銀行有關逾期付款的規(guī)定，向甲方償付逾期付款違約金。
4.對應償付的違約金，賠償金，保管、保養(yǎng)費用和各種經(jīng)濟損失，應在明確責任后，10天內(nèi)主動匯給對方，否則，按逾期付款處理，但任何一方不得自行用扣發(fā)貨物或扣付貨款充抵。
第十四條甲、乙兩方履行合同，發(fā)生糾紛時，應及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。(兩者選一)
第十五條本合同一式4份，甲、乙兩方各執(zhí)2份，并送交當?shù)厝嗣胥y行及有關部門，監(jiān)督執(zhí)行。
第十六條本合同(協(xié)議)雙方簽章，依法生效，有效期為1年，期滿雙方如無異議，合同自動延長。凡涉及日期的，按收件人簽收日期和郵局戳記日期為準。
甲方開戶銀行：_______乙方開戶銀行：_______帳號：_________
帳號：_________地址：_________地址：_________傳真：_________
傳真：_________電話：_________電話：_________
銷貨方(甲方)簽章：____購貨方(乙方)簽章：_______年__月__日
2022年采購合同正規(guī)格式范本2
供方/乙方：
需方/甲方：
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議，自愿簽定本合同且共同遵守。
一、合作方式
甲方向乙方購買辦公用品及耗材，甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式，乙方應向甲方免費提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務。
二、價格條款
1、乙方應根據(jù)報價單(標書)價格提供產(chǎn)品給甲方，按照報價單中所提出的達到一定采購量后享受優(yōu)惠價格執(zhí)行。
2、每個月結束前個工作日內(nèi)，乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新，個別產(chǎn)品價格調(diào)整浮動時即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)以書面方式通知，預期通知將計為下一個月(個別產(chǎn)品除外)
3、甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后五個工作日內(nèi)，給予最終確認(以書面確認單為準)，如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單將視為已確認，更新價格確認即日起執(zhí)行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
三支付方式
1、貨到甲方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結束前五個工作日內(nèi)，乙方需提供甲方本月所需產(chǎn)品對帳清單及發(fā)票，經(jīng)甲方核實后，按實際貨款付清。
2、甲方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)帳的方式來支付乙方的貨款，乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算，甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
四、交貨方式
1、自本合同生效之日起，一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)
2、貨到甲方后，甲方按送貨單內(nèi)容收貨，確認產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認，月末結款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量價格為準，對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明，對于增加產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品，需另外填寫驗收單。
3、乙方應保證所提供產(chǎn)品為報價單中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質(zhì)量要符合報價單中規(guī)定的標準，如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。
五、違約責任
1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經(jīng)濟損失，且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規(guī)定時間付款，每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金，但總計不超過總價的百分之五。
3、乙方未規(guī)定送貨，甲方有權退貨。
六、合同附則
1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行，未經(jīng)甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內(nèi)容。
3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期年，到期后若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續(xù)生效。
4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協(xié)調(diào)解決，甲、乙雙方如有任何爭議，應由雙方自愿提交法律仲裁委員會給予解決。
甲方公司名稱：乙方公司名稱：
代表人簽字：代表人簽字：
2022年采購合同正規(guī)格式范本3
采購方：(以下簡稱甲方)
銷售方：(以下簡稱乙方)
甲乙雙方在共同遵守《中華人民共和國合同法》的前提下，經(jīng)協(xié)商一致，就甲方向乙方采購(以下簡稱產(chǎn)品)事宜訂立本合同。
第一條產(chǎn)品名稱、材質(zhì)、規(guī)格、品種和數(shù)量
1、產(chǎn)品名稱、材質(zhì)、規(guī)格、品種和數(shù)量見本合同附件一《采購清單》
2，該固定總價已包括產(chǎn)品制作、運輸、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等所有稅費，甲方無需就本合同支付其他額外費用。
第二條質(zhì)量標準
本合同第一條中所列產(chǎn)品的質(zhì)量技術標準應同時符合如下要求：
1、符合現(xiàn)行的國家、行業(yè)及上海市有關質(zhì)量技術標準;
2、符合_標準;
3、以經(jīng)甲方簽字確認的圖紙為準(詳見附件二《_圖紙》)。圖紙：此項無
第三條乙方對產(chǎn)品質(zhì)量的、質(zhì)保期與售后服務
1、乙方其所提供的產(chǎn)品及服務不存在任何瑕疵和缺陷。
2、乙方對本合同中的產(chǎn)品提供終身維修服務和×年質(zhì)保期(自甲方書面驗收合格次日起計算)。
3、在質(zhì)保期內(nèi)，產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題(含設備質(zhì)量和安裝質(zhì)量)，乙方應在×個工作日內(nèi)予以免費解決;乙方如未能及時履行其質(zhì)保義務的，甲方有權委托第三方代為履行，由此產(chǎn)生的費用在質(zhì)保金中扣除。對于超過質(zhì)保期的產(chǎn)品質(zhì)量問題，乙方也應及時提供有償維修服務，乙方只收取維修材料費和維修人工費。
4、無論何種原因造成的質(zhì)量問題，乙方均應及時維修以恢復產(chǎn)品的使用功能。
第四條包裝標準、包裝物的供應與回收
產(chǎn)品包裝應符合甲方要求，由于包裝不善導致產(chǎn)品在運輸過程中的損失由乙方承擔。產(chǎn)品包裝物的供應與回收由乙方負責。
第五條產(chǎn)品的配件、備件及工具的數(shù)量和供應辦法乙方產(chǎn)品配件、備件和工具(若有)按照必備的數(shù)量提供給甲方。若發(fā)生短缺或質(zhì)量問題，由乙方負責解決。
第六條合理損耗標準及計算方法
在本合同中所列明的產(chǎn)品均無損耗。
第七條產(chǎn)品交付及安裝
1、乙方在收到甲方預付款后×個工作日內(nèi)/收到甲方通知后×個工作日內(nèi)，采用汽車運輸方式將甲方采購的全部產(chǎn)品運輸至甲方指定地點(地址：)。全部運輸費用均由乙方承擔。
2、產(chǎn)品發(fā)送前個工作日內(nèi)，乙方應以書面形式通知甲方如下信息：發(fā)貨日期、預計到貨日期、甲方需準備事宜、安裝條件等。
3、全部產(chǎn)品送至甲方指定地點后×個工作日內(nèi)，乙方負責按甲方要求完成產(chǎn)品安裝。產(chǎn)品安裝完成時間：此項無
4、全部產(chǎn)品安裝結束后，乙方應通知甲方組織產(chǎn)品驗收。
第八條所有權轉(zhuǎn)移
產(chǎn)品所有權從該產(chǎn)品經(jīng)甲方委派之甲方代表書面驗收合格之日起轉(zhuǎn)移至甲方，但甲方未履行支付產(chǎn)品價款義務的，產(chǎn)品風險責任仍屬于乙方。
第九條驗收標準、方法及提出異議的期限和方法
1、驗收標準和方法：
1)按照本合同第二條列明的質(zhì)量標準驗收。
2)產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、產(chǎn)品裝箱清單、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品保修卡等資料的完備性與符合性;
3)產(chǎn)品外觀的完好性，及與圖紙和樣本的符合性;
4)產(chǎn)品滿足其使用功能的適應性;
5)產(chǎn)品安裝調(diào)制完成后達到圖紙技術要求。
2、提出異議的期限和方法：
1)甲方在驗收過程中若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量或質(zhì)量不符合上述檢驗標準，可在柒個工作日內(nèi)向乙方以書面形式提出異議及解決方法。乙方在收到甲方的書面異議后，應在伍個工作日內(nèi)負責處理，否則，即視為乙方同意甲方提出的異議。
2)甲方在提出書面異議后叁個工作日后，若未收到乙方答復，則甲方有權采用要求乙方更換產(chǎn)品或退貨等手段處理異議。
第十條結算方式、地點及期限
1、結算方式為支票結算，結算地點在上海。
2、在本合同生效后的_內(nèi)，甲方支付乙方合同價款_%的預付款，計人民幣_×元整(￥_×元);/預付款：此項無
3、甲方委派之甲方代表以書面形式對產(chǎn)品驗收合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同價款×%，計人民幣元(￥元)。
4、合同固定總價的_%余款作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期屆滿后×個工作日內(nèi)支付給乙方(如有)。/質(zhì)保金：此項無
第十一條違約責任
1、乙方未按本合同第二條的質(zhì)量標準制作、或未按規(guī)定進度交貨、或延期完成安裝、或逾期未處理甲方提出的異議，超過本合同規(guī)定時間叁日以上時，甲方有權單方面解除本合同，并要求乙方全額退還甲方已經(jīng)支付的合同價款并賠償甲方的損失。
2、如甲方無故未能如期支付合同價款的，每逾期壹天，甲方應就未支付合同價款的3‰向乙方支付滯納金;如逾期付款超過伍日以上的，乙方有權單方面解除本合同。
3、如因產(chǎn)品質(zhì)量或安裝質(zhì)量導致甲方或第三方人身、財產(chǎn)損失的，乙方應承擔相應的損害賠償責任。
4、甲方承擔的所有賠償(包括但不限于違約責任、侵權責任)總額以本合同價款金額%為限。
第十二條解決合同糾紛的方式
若在本合同履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的，任何一方均可以向合同簽訂地有管轄權的法院提起訴訟。
第十三條附件
本合同附件包括：附件一《_采購清單》;
附件二《_圖紙》。/附件二：此項無
第十四條其它事項
1、乙方須向甲方提交其營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書復印峻，以及產(chǎn)品質(zhì)量合格證書或質(zhì)量保證書、產(chǎn)品使用說明書和產(chǎn)品保修卡等資料原件。
2、對本合同的補充或修改均須以書面協(xié)議的形式完成，本合同及其補充協(xié)議(如有)均須經(jīng)甲方授權代表簽字并逐頁角簽，甲方在規(guī)定處(含騎縫處)加蓋公章或合同章，且經(jīng)乙方代表簽字并加蓋乙方印章后生效。
3、甲方指定為甲方代表，該甲方代表經(jīng)甲方書面授權后履行其在本合同項下的義務。
4、本合同及其附件共頁，以中文書就。本合同一式貳份，雙方各執(zhí)壹份，具同等效力，涂改無效。
5、本合同終止條件：當事人解除本合同或本合同中的產(chǎn)品質(zhì)保期滿后，本合同終止。
6、本合同金額以大小寫表示，兩者應當一致;如不一致的，以大寫為準。(以下無正文)
甲方：(蓋章)授權代表：(簽字)
乙方：(蓋章)代表：(簽字)
年月日：
2022年采購合同正規(guī)格式范本4
需方:供方:
簽訂時間:簽訂地點:
雙方就采購貨物及相關審宜，經(jīng)充分好協(xié)商，達成一致，特簽訂本合同，以共同信守。
一、合同標的[產(chǎn)品名稱、型號、(規(guī)格)、單位、數(shù)量、單價、金額、交貨時間]序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號
單位
數(shù)量
單價
筐額
炕貨期
備注
123總金額：￥
二、交貨地點：
三、交貨方式：物流到貨，運費由需方付.
四、貨物包裝要求：供方應確保包裝質(zhì)量滿足運輸安全要求，保護產(chǎn)品自身不受損害以及滿足產(chǎn)品本身特性的要求。
五、風險承擔：貨物運輸過程中發(fā)生的滅失、毀損等一切風險均有供方承擔。
六、質(zhì)量及驗收標準：□樣品□企業(yè)標準□行業(yè)標準□國家標準
七、貨物驗收：貨物送達后，需方按驗收標準對貨物進行檢測驗收，如有問題或數(shù)量短缺問題，供方應在得到需方通知后3天內(nèi)派人到需方處理相關事宜，根據(jù)問題的嚴重程度，需方可以采取拒絕接受或限期補貨，貨款折扣等方式進行處理，供方經(jīng)告不來處理的，合同自動解除，需方有權向供方追索相應損失。
八、貨款結算：合同總價款為人民幣：付款日期：款到發(fā)貨。銀行賬號：
九、產(chǎn)品經(jīng)需方驗收合格，數(shù)量無誤，辦理入庫手續(xù)，雙方按約定的付款方式進行貨款結算。違約責任：供方不能按期交貨的，每逾期一口，應承擔貨款總額是2%違約金，依此類推，需方要以在貨款中直接扣除違約金部分：因供方產(chǎn)品質(zhì)量問題而使需方造成損失的，供方應承擔賠償由此引起的損失責任。
十、爭議解決方式：因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決;協(xié)調(diào)不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。
十一、合同生效：本合同壹式兩份，雙方各執(zhí)壹份，各份具有同等效力，以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效，修改無效。
需方:供方:
年月日：
2022年采購合同正規(guī)格式范本5
1.1 甲方(采購方)
甲方名稱
通信地址
聯(lián)系人
電話、傳真
1.2 乙方(供應商)
乙方名稱
通信地址
聯(lián)系人
電話、傳真
1.3合同目的
提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。
2. 術語、關鍵詞解釋
術語、關鍵詞
解釋
物品
系指供應商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關的技術資料。
服務
系指根據(jù)合同，供應商承擔與供貨有關的輔助服務，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務，比如安裝、調(diào)試、提供技術援助、培訓等。
3. 采購物品說明
3.1 采購物品及說明
3.2 技術指標和質(zhì)量要求
4. 合同價格和支付方式
4.1 本合同總價格為(人民幣大寫)：
4.2 預付款。甲方于本合同簽署之日起，在15 日內(nèi)，將合同總成交價的 20% ，即人民幣( 元)，作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規(guī)定準時支付預付款，則交貨期作相應的順延.
4.3 發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時，將有關運輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起 15 日內(nèi)，將合同總成交價的 40% ，即人民幣( 元)，作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。
4.4 驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在 15 日內(nèi)，將合同總成交價的 40% ，即人民幣( 元)，作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。
4.5 甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更，變更一方應在合同規(guī)定的相關付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。
5. 交貨與交貨方式
5.1 乙方于本合同簽署之日起，在30 日內(nèi)，將甲方采購的物品全部送達指定地點。
交貨地點：
5.2 乙方應在交貨前 7 日內(nèi)，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內(nèi)容包括合同號、設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時間、地點、運輸安排)。甲方應及時作好準備，辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達后四十八小時內(nèi)提運完畢。
5.3 甲方對乙方交付的物品，均應妥善接收并按設備儲存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品，甲方應負責妥善保管，并及時通知乙方查處，由此發(fā)生的費用由乙方負擔。
5.4 本合同所有物品運抵甲方現(xiàn)場后，雙方代表共同參加開箱檢驗。如設備外包裝完好無損，但箱內(nèi)設備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應由乙方負責補足或修理，其相關費用由乙方負擔。
6. 安裝、調(diào)試與驗收
6.1 乙方派遣技術人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調(diào)試工作，并對甲方人員進行技術指導，保證使“采購物品”達到預定的性能指標。
6.2 在安裝調(diào)試過程中，甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術人員和輔助人員，在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。
6.3 乙方安裝調(diào)試完畢后，甲方組織人員對采購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷，雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。(1)如果采購物品存在嚴重的缺陷，則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷，雙方協(xié)商第二次驗收的時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應當給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。
6.3 當所有的采購物品都通過甲方的驗收后，雙方責任人簽字認可，采購物品正式交付給甲方。之后，甲方將驗收款(見合同條款4.3)支付給乙方。
7. 品質(zhì)保證與維護
7.1 乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術是先進的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。
7.2 乙方質(zhì)量保證期：采購物品通過驗收之日起，系統(tǒng)軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?/p>
7.3 在保修期內(nèi)，乙方負責對其提供的硬件設備、軟件和系統(tǒng)進行維護或維修，不收取任何費用。保修期結束后乙方依然負責對所售設備進行維護或維修，其間產(chǎn)生的材料費用由甲方承擔。在設備保修期結束后一旦甲方要求進行升級和改造，乙方保證提供相應的服務，此項費用由甲方承擔。
7.4 如果采購物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方收到甲方維護要求后，在24小時內(nèi)作出響應;遇有嚴重技術問題，重大故障，需要現(xiàn)場維護，乙方應在24小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場(在交通允許的情況下)。
8. 違約與賠償
8.1 甲方違約處理：
(1)如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準時支付款項時，應從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。
(2)如因甲方原因致使設備安裝順延，乙方技術人員由此滯留在安裝地點的一切費用，均由甲方負責。
8.2 乙方違約處理：
如乙方不按照本合同的規(guī)定準時交貨，乙方應從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設備部分貨款的總值的百分之五為限度。
9. 保密
9.1 乙方提供給甲方的技術資料、信息、計算機軟件、專有技術、設計方案等知識產(chǎn)權及價格條款等商業(yè)秘密和技術秘密，甲方應采取保密措施，予以嚴密保守。
9.2 除為了維護操作相關設備而需接觸乙方有關技術資料等商業(yè)秘密和技術秘密的甲方有關人員外，甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方轉(zhuǎn)讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術秘密等，或擅自出版以上“技術資料”，如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失，甲方應負法律責任，并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟損失。
9.3 甲方的保密義務期限為自本合同生效之日起至本合同終止后 年(由雙方商定)。
10. 不可抗力
10.1 不可抗力是指本合同生效后，發(fā)生不能預見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件，如地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。
10.2發(fā)生不可抗力的一方應立即通知對方，并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。
10.3發(fā)生不可抗力事件時，甲乙雙方應協(xié)商以尋找一個合理的解決方法，并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。
10.4如不可抗力事件持續(xù)三十天時，甲乙雙方應友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。
11. 合同生效與終止
11.1本合同雙方授權代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。
11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權和債務不受合同期滿的影響，并且守約方有權提出索賠。
12. 爭議解決
12.1 本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關的所有事宜，將受中華人民共和國法律管轄，任何爭議僅適用中華人民共和國法律。
12.2 甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時，首先應爭取通過友好協(xié)商解決，該協(xié)商應在三十天內(nèi)解決。
12.3 如協(xié)商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，并按該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。
12.4 爭議進行仲裁期間，除爭議事項外，甲乙雙方應繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務和行使權利。
13. 合同確認
本合同一式__份，甲乙雙方各持__份，自合同各方授權代表簽字之日起生效。
甲方 乙方