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萬圣節(jié)活動策劃方案范例(2)

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萬圣節(jié)活動策劃方案范例

  萬圣節(jié)活動策劃方案3

  一、萬圣節(jié)活動主題

  瘋狂萬圣節(jié)—化妝舞會狂歡夜

  二、萬圣節(jié)活動時間

  2016年10月31日(萬圣夜)

  三、萬圣節(jié)活動地點

  XX酒店酒吧服務部

  四、萬圣節(jié)活動籌劃安排

  1、萬圣節(jié)宣傳措施

  1)水池邊橫幅:至尊會(10月31日)萬圣節(jié)——假面恐怖舞會樂翻天!

  2)宣傳單印刷:5000份(夾報派發(fā))

  3)水牌廣告:3幅(含獎品、預告節(jié)目內(nèi)容),另做石頭條廣告一幅。

  2、環(huán)境布置與氣氛營造(娛樂部協(xié)助)

  1)舞臺背景上面玻璃:圖案裝飾一套(策劃部)

  2)大廳進門處:制作鬼門關(guān),黑白布、骷髏頭滴血恐懼等裝飾,噴熒光粉,

  3)大廳方柱上:8個鬼臉譜、螢光效果(策劃部協(xié)助)。

  4)大廳拉黑白蜘蛛網(wǎng):吊萬圣節(jié)飾品,可拉上拉下,噴霧機噴霧、呈恐怖狀。

  (10月25日前,娛樂部申購)。

  5)部分服務員化妝、戴鬼面具、披黑布,安排二三人手持螢光棒扮幽靈游蕩。

  6)現(xiàn)場燈光昏暗、增加迪斯科音樂,播放鬼音像片。(電腦、音控負責)

  7)大廳LED/外墻LED廣告萬圣節(jié)內(nèi)活動內(nèi)容(音控負責)

  8)節(jié)目部藝員扮巫婆騎掃把至大廳,派發(fā)禮物(人手指、人耳朵等仿真食品)

  3、萬圣節(jié)促銷措施

  1)購5000元酒卡或現(xiàn)金消費2500元,送客房。

  2)10月27-31日,回饋客戶酒卡特大優(yōu)惠。

  3)大廳優(yōu)惠酬賓啤酒15元/支,洋酒套餐480元。

  4)10月31日當晚房號、臺號大抽獎:

  Ø 一等獎:2500元酒卡(啤酒)1名

  Ø 二等獎:1000元酒卡(啤酒)2名

  Ø 三等獎:免費客房券1張 3名

  Ø 四等獎:自助晚餐券1張 5名

  Ø 五等獎:沐足券1張 10名

  (財務部準備獎品券交到抽獎現(xiàn)場)

  4、萬圣節(jié)活動安排

  1)請小嘉賓助興表演、鬼披風踩高蹺一晚(娛樂部10月28日前定好)

  2)當晚抽獎操作準備(娛樂部)

  3)特別節(jié)目:人鬼情末了、鐘馗斬鬼(節(jié)目部準備)

  4)大廳游戲節(jié)目:中獎者現(xiàn)場送半打啤酒(財務備券,三份)。

  5)晚23:00——DISCO假面狂歡,群魔亂舞。

  6)大廳散臺及各包房派發(fā)禮品包及加收節(jié)目費,由娛樂部安排.

  7)10月28日前,娛樂部提前抓好訂房分布,確保當晚全場爆滿。(娛樂部)

  8)面具禮品,建議聯(lián)系酒商贊助(可給予活動主題冠名)。

  5、物品準備(以下為建議數(shù)據(jù),具體以娛樂部下單數(shù)量為準)

  1)面具禮品包:600份

  2)鬼服、披風:2件

  3)噴漆(黑白)各2支

  4)皮面具:6張

  5)黑、白布:各10M

  6)南瓜燈:4只

  7)夜光粉:3斤

  8)橫幅、海報等

  五、萬圣節(jié)活動當天各部門人員安排

  1、咨客部

  會后即開始組織好公司所有客戶手機號碼,安排人手于29日上午11點到人事部集合發(fā)放短信。

  活動當晚5點30分準時集合,進行自身的萬圣節(jié)活動化妝造型,并配合化妝師對客人以及公司員工的化妝,同時負責此次活動的面具及眼睛發(fā)放工作。

  2、工程部

  30日下午1點抽調(diào)2名工程人員,準備好梯子鉗子等工具,準時在酒吧集合,全程配合策劃部工作。

  31日晚12點,安排2名工程人員配合場內(nèi)裝飾物的撤除工作。

  3、酒水部

  活動當晚5點30分準時集合,進行自身的萬圣節(jié)活動化妝造型,并協(xié)助配合節(jié)目部做好萬圣節(jié)活動的開場秀。

  4、酒吧服務部

  30日下午1點安排5名男生,酒吧集合,全程配合策劃部工作。

  活動當晚5點30分,部門所有人員準時集合,進行自身的萬圣節(jié)活動化妝造型。

  31日酒吧收檔后,安排人手配合工程部進行場內(nèi)裝飾物?撤除。

  5、保安部

  從30日下午開始注意安排人手,負責對此次活動各類裝飾物品的監(jiān)管保護工作,直至活動結(jié)束到物品回收入庫。

  活動當晚,酒吧安保人員在5點30分準時集合,完成自身的著裝造型,并全力配合節(jié)目部的操作流程。

  6、營業(yè)部

  馬止開始對各自的客戶進行面對面、或電話、或短信的宣傳,爭取提前預定活動當天的臺位。

  活動當晚5點30分集合,完成自身的著裝造型,并全力配合策劃部、節(jié)目部的工作。

  7、娛樂部

  著手進行活動的開場的音樂、現(xiàn)場的燈光、DS的舞蹈編排、歌手的演唱曲目、自身的化妝造型、以及各部門對此次活動所需要的配合等,在28日前搞定,并進行預演彩排。

  8、策劃部

  全面負責此次活動的籌備、操作與監(jiān)督。

  備注:所有人員加強對外宣傳公司舉辦的這次活動;活動當天任何部門任何人取消休假。


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