文職面試問題及答案
文職面試問題及答案大全
文職面試一般是指對(duì)從事文職工作的人員進(jìn)行的一種面試評(píng)估,旨在了解應(yīng)聘者的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)等。以下是小編為大家收集的關(guān)于文職面試問題及答案的相關(guān)內(nèi)容,供大家參考!
文職面試問題及答案
1. 談?wù)勀阕约?,你有什么工作經(jīng)驗(yàn) ?
這是一個(gè)很普通的問題,雖然這是一個(gè)正式的問題,但和面試的最終結(jié)果關(guān)系不大,面試官通常是為了能得到你的初步印象。
請(qǐng)記住,面試官不會(huì)有足夠的時(shí)間聽取詳細(xì)的故事。
因此,你可以提前準(zhǔn)備好一個(gè)簡(jiǎn)短的,快捷的關(guān)于自己工作經(jīng)驗(yàn) 的自我介紹。你可以簡(jiǎn)要地介紹一下你以前的工作記錄,并突出一些重要的背景點(diǎn) ―― 你從事過的與文員相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 你是什么學(xué)歷,是否有能力使用文員的應(yīng)用程序 ?
任何工作,都有連接到它的具體責(zé)任。確保自己攜帶了一份有關(guān)自己學(xué)歷的文件,證明你能夠熟練的應(yīng)用各種程序。當(dāng)然,不是每一個(gè)面試官會(huì)有時(shí)間去查看這些文件,但你手邊的這份文件,會(huì)給你帶來一些印象分。
3. 在日常工作中如何安排自己的工作 ?
文員可以說是一個(gè)公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好來自企業(yè)組織內(nèi)的許多部門和自身的工作內(nèi)容是必須的。
要回答這個(gè)問題 ,最簡(jiǎn)單的方法是,你要優(yōu)先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個(gè)組織內(nèi)部,都是一個(gè)垂直的工作層次,這是最安全的方式。
因此,在許多情況下,文員優(yōu)先考慮的是更高權(quán)威性的工作。
然后,面試官會(huì)要求您對(duì)您的科技教育感興趣。 下面是對(duì)您的技術(shù)知識(shí)為基礎(chǔ)的問題:
4. 那種類型的軟件你用著最順手 ?
面試官想從這個(gè)問題中了解到求職者是否能夠跟得上時(shí)代的步伐,日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),時(shí)刻都在發(fā)展著,所以,這個(gè)問題基本上是沒有確定答案的?,F(xiàn)在的社會(huì),公司里的工作是離不開計(jì)算機(jī)的。
5. 你的打字速度是多少,正確率如何 ?
這是申 請(qǐng)文員工作中最基本的一個(gè)問題。
因此,確保你的答案與事實(shí)符合。其實(shí),很多時(shí)候,這個(gè)問題只能有一個(gè)答案,你為什么不能超過其他競(jìng)爭(zhēng)者呢 ?
6. 在工作壓力很大的情況下,你該如何處理 ?
作為一個(gè)業(yè)務(wù)員,不用說,在工作壓力大的 ' 某些情況下如果沒有理智的頭腦,很容易出丑。 如果你有任何這樣的經(jīng)歷,面試官問及時(shí),可以坦然的分享經(jīng)驗(yàn)。但是,請(qǐng)記住,你不應(yīng)該添油加醋的說故事。
7. 如果老板有個(gè)重要項(xiàng)目讓你安排,你會(huì)怎么做 ?
這個(gè)問題基本上是在考驗(yàn)?zāi)闶欠裼谐袚?dān)更多責(zé)任的能力。面試官可能要觀察,你是否有個(gè)人的管理技能或領(lǐng)導(dǎo)能力, 你能否成為最佳人選,或者你有沒有成長(zhǎng)的空間。
提供一個(gè)簡(jiǎn)短的關(guān)于你最大的成就的說明,并突出一些的主要項(xiàng)目中給你的責(zé)任。
8. 你該如何做好這份工作 ?
這個(gè)問題一般都是被面試官在面試進(jìn)行的中間部分被提及。它考驗(yàn)的是求職者是否真正具備一個(gè)文員應(yīng)有的素質(zhì)和能力,以及求職者工作的風(fēng)格是如何的。
要回答這個(gè)問題最好的辦法是通過你喜歡的工作的各個(gè)方面給予適當(dāng)?shù)姆治鼋忉?,也可以嘗試告訴面試官,你已經(jīng)申請(qǐng),以及它如何適合你的技能的工作范圍。
9. 你會(huì)說多少種語言 ?
這是一個(gè)非??陀^而且重要的問題。 隨著全球化和外包的出現(xiàn),掌 握一種以上的語言,是非常重要的,這會(huì)方便你能夠更好地與各種客戶交流。
文員面試題目
1 、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么 ? 日常用語有哪些 ?
答:我認(rèn)為辦公室文員的基 本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有:
見面時(shí): “ 您好 ! 見到您很高興 !”“ 您有什么事需要我?guī)兔?? 您是初次來這里嗎 ? 路上辛苦了。 ”
分別時(shí): “ 再會(huì) ! 明日再見 ”“ 祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問候 ” 等。 “ 請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見 ”“ 請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦。 ”
2 、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類 ? 標(biāo)準(zhǔn)是什么 ?
檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類
組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類
問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行 分類
3 、辦公室文員的具體工作是什么 ?
辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
4 、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系 ?
這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對(duì)上級(jí):辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作 ; 維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流 ; 以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見, 征求對(duì)方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法 ; 以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5 、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。
在我從事辦公室文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
面試精典問題解答
1、你認(rèn)為怎樣的工作和環(huán)境適合你?
參考答案::第一,工作和工作環(huán)境是客觀存在的,我只有去適應(yīng)工作和工作環(huán)境,而不能過分強(qiáng)調(diào)工作和工作環(huán)境;
第二,我理想的工作職位是能發(fā)揮我的優(yōu)勢(shì)和專業(yè)知識(shí),我所從事的工作應(yīng)大致上與我自身的愛好、興趣和專業(yè)相匹配;
第三,我理想的工作環(huán)境是單位工作規(guī)范有序,人人按規(guī)章辦事,領(lǐng)導(dǎo)正直民主,同事間和諧相處。
2、對(duì)“公務(wù)員升職慢,在單位里熬年頭”這一說法有什么看法?
參考答案:第一,這種現(xiàn)象的確存在于公務(wù)員隊(duì)伍內(nèi)部。公務(wù)員的升職需要具備很多的條件,而往往這些條件是和工作年限掛鉤的,因此要正確看待;
第二,我選擇做公務(wù)員的工作動(dòng)機(jī)和出發(fā)點(diǎn)。我是為實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)理想也就是實(shí)現(xiàn)我為人民服務(wù)的理想才報(bào)考公務(wù)員職位的;
第三,把公務(wù)員看成一條實(shí)現(xiàn)自身權(quán)力欲望的途徑的看法是非常不正確的,公務(wù)員隊(duì)伍本身有比較嚴(yán)密的組織體系,這個(gè)體系的運(yùn)作就是為了更高效地為人民服務(wù),相對(duì)來講個(gè)人說升職快慢就顯得不是非常的重要,重要的是各司其職;
第四,隨著公務(wù)員法的實(shí)行和公務(wù)員升職制度的完善,公務(wù)員升職時(shí)間會(huì)有一個(gè)明確的規(guī)定;
第五;我相信只要立足本崗,干好工作,金子總會(huì)發(fā)光的。
面,一個(gè)人對(duì)所從事工作的悟性、工作后的再學(xué)習(xí)顯得尤其重要。
3、有人認(rèn)為工作環(huán)境和待遇是選擇工作的主要標(biāo)準(zhǔn),你對(duì)這個(gè)問題怎么認(rèn)識(shí)?
參考答案:第一,這話聽起來有一定的道理,畢竟寬敞舒適的工作環(huán)境和優(yōu)厚的待遇能讓人身心愉悅和提高物質(zhì)生活水平;
第二,對(duì)工作環(huán)境和待遇的范圍要有一個(gè)正確的理解,工作環(huán)境不僅限于辦公條件,交通、通訊工具,還應(yīng)包括單位風(fēng)氣,領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),和諧程度等;待遇不僅限于工資、獎(jiǎng)金、福利,還應(yīng)包括榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)晉升等;
第三,工作環(huán)境和待遇與工作崗位的重要程度不完全成正比,在我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)條件還不發(fā)達(dá)的情況下,有的工作崗位工作環(huán)境很差、待遇確很低,
第四,把工作環(huán)境和待遇選擇工作的主要標(biāo)準(zhǔn),不僅要看硬環(huán)境,還要看軟環(huán)境,不僅要看物質(zhì)待遇,還要看精神鼓勵(lì);
第五,一個(gè)人選擇工作不完全取決于工作環(huán)境和待遇,還要與自己的興趣、愛好和所學(xué)的專業(yè)。
文員面試技巧
技巧一:文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字 ―― 順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和 - 諧的相處。
要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動(dòng),走向兩個(gè)極端:一是自卑感很重,覺得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn) ; 另一種情況則是,很自信 ,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對(duì)方,彬彬有禮,不卑不亢。
技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。
面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打 扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些,女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
技巧三:文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽,但華而不實(shí),缺乏誠(chéng)意,都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時(shí)要辯證分析,多 - 維答題。回答問題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非 ,或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì),而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。
文員面試自我介紹
本人性格開朗、大方,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),上進(jìn)心強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通意識(shí)和職業(yè)操守,做事有始有終,堅(jiān)韌執(zhí)著,不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個(gè)施展的舞臺(tái),希望能為貴公司奉獻(xiàn)我的一點(diǎn)光和熱,應(yīng)聘辦公室文員自我介紹。
文員這份工作具備勝任這份工作的能力,我會(huì)給公司帶來更多的期望,只要公司與我雙方都覺得我在公司運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮作用,在不斷成長(zhǎng)成熟在公司實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)中作出貢獻(xiàn),我樂意為公司效力,自我介紹《應(yīng)聘辦公室文員自我介紹》。
將要踏上另一個(gè)生旅程,我會(huì)努力完善自己,提高自己,在熱愛的事業(yè)中奉獻(xiàn)自己的光和熱,如果我有機(jī)會(huì)獲得公司的認(rèn)可,成為一名辦公室文員,那么我會(huì)加倍努力完成工作!這是一份真誠(chéng)的文員個(gè)人簡(jiǎn)歷表,希望領(lǐng)導(dǎo)能從這份求職簡(jiǎn)歷表里面看出我對(duì)文員工作的熱情!